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【摘要】
档案是一个时代的记录,档案由多种类型的材料组成,这些材料具有真实性。在我国档案具有一定的秘密性,我们通常会将档案分为秘密、机密以及绝密。当然也存在正常的档案,档案管理的工作十分的庞大,我们主要对档案管理的方法进行创新。在医院里,档案的数量也是极为庞大的,档案的管理工作也是整个医院管理工作的重点,医院应该安排专门的部门进行档案管理工作。随着时代的发展,旧的档案管理方法已经不适应现阶段的管理方法了,我们需要结合时代的发展,利用新的技术,对档案管理进行创新。鉴于此,本文对医院档案管理创新与改革进行了解,积极寻求新的管理方法,为未来的发展提供借鉴的依据。
【关键词】
医院档案管理;创新;改革;浅谈
医院是个独立的小社会,我们需要对医院内部的各种事物进行管理,当然我们需要运用科学合理的方法进行管理。医院内部档案的管理包括内部人员人事档案以及各种资料的管理。我们只有保证医院档案管理工作的质量,才能够保证医院工作的正常进行。医院的档案大部分是患者的病例以及就诊的资料。我们首先要做的就是保证档案的完整性,档案的完整性是我们进行档案管理工作的重点,此外就是一些特殊患者的档案,我们需要做到保密性。由此可看,医院的档案管理工作重要且繁多,我们需要对档案管理的方法进行创新,提高档案管理的效率。我们在进行档案管理方法创新的时候,需要结合国外先进的实例以及引用新的技术进行创新。
一、医院档案管理的概念
医院的管理工作十分的复杂,我们需要积极寻求新的方法进行管理,提高医院管理工作的质量和效率。档案管理能够为以后的工作过程提供真实的材料,档案管理不只是对档案进行管理,更多的是我们进行整理之后需要进行保存,使其成为记录历史的文件。
二、医院档案管理中存在的问题
医院档案管理工作十分重要,我们对以往档案管理的工作进行总结,在以往的档案管理工作中发现了许多的问题,我们对其中存在的问题进行了总结。由于档案管理工作的重要性等同于医院的管理工作,我们在进行档案管理的时候需要以进行医院管理工作为榜样,重视档案的管理工作。
(一)档案管理机制不健全。每个完整的医院都会分为几个专门的科室,那么档案管理工作因为其重要性,也建立了相应的科室。但是由于档案管理的科室内部人员较少,我们在进行管理的时候,不能够以充足的人力进行管理工作。最主要的问题就是,在医院内部没有形成专门专业的档案管理工作条例,工作的时候不能够按照正常的秩序进行。
(二)档案意识不强及档案利用率低。我们虽然知道档案管理的工作十分重要,但是由于我们并没有专业的队伍从事档案管理工作,所以只是对档案进行了管理并没有进行正常的利用。也就说,我们不能够对档案进行正确的管理,导致一些重要的资料丢失。还有就是,我们在进行整理的时候,没有专门的管理办法进行管理,导致档案的分类不均,需要利用档案的时候,查询档案需要一些时间,耽误正常的工作。
(三)档案管理人员业务水平偏低。档案管理人员是我们进行档案管理的主力军,管理人员的素质决定管理工作的质量。目前,在医院档案管理工作中,存在的问题就是,管理人员的素质较低,不能够正常的从事档案管理工作。有的医院运用非专业的档案管理工作人员从事档案管理,这些人员对档案管理的工作不够熟悉,不仅没有专业的管理知识也没有丰富的管理经验。在进行档案管理工作的时候,我们需要对工作的流程进行监督,确保工作的正确性。如果从事档案管理工作的人出现问题,就会严重影响档案管理工作。
(四)档案现代化管理水平不高。随着时代的进步,我们在进行档案管理的时候需要积极引进新的技术,我们可以引进新型电子计算机进行档案管理,也就是说把纸质的档案转变为电子档案,以硬盘的形式进行存储。但是由于档案管理人员不能够对管理的方式进行创新,导致一些重要的档案遭到破坏或者丢失。还有就是,由于医院的档案数量较多,我们在管理的时候需要较大面积的存储室进行档案的存储。由于医院的面积有限,档案室的面积较小,使大部分的档案得不到有效的保存。
三、医院档案管理工作创新与改革的思路
根据上面分析档案管理工作中存在的问题,我们提出了相应的解决措施:
(一)建立健全档案管理设施及各项规章制度。医院应该结合实际情况,借鉴别的医院章程,编制属于自己医院的档案管理制度。首先我们需要规范档案管理队伍,成立专门的档案管理队伍,并且能够保证档案管理工作按照编制的制度进行管理。
(二)加强培训,提高档案管理人员素质。档案管理人员是整个档案管理工作的重点,我们需要加强对档案管理人员的培训,我们需要专业的档案管理人员。我们在进行档案管理人员招聘的时候,需要提高录取的条件,只有专业的档案管理人员,才能够提高档案管理工作。
(三)管理模式创新。我们在进行管理的时候,需要不断地改变管理模式,总之,我们需要结合医院的实际情况进行不断的尝试,选择适合医院的管理模式。还有就是在管理工作方面,我们应该积极探索新的科学技术,我们需要加大对新技术的利用。
四、结束语
综上所述,档案管理工作十分的重要。在医院的档案管理工作中,我们需要跟随时代的脚步,不断引用新的科学技术,提高档案管理的效率,我们还需要结合时代的要求,改变旧有的管理模式,借鉴先进的管理模式进行更新。
作者:郑玮 单位:烟台市莱州荣军医院
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