高校财务管理创新研究(4篇)

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高校财务管理创新研究(4篇)

第一篇:现代企业高校财务管理创新研究

摘要:

近年来高等院校的教育工作逐渐成为了政府和相关专业人士十分关心和重视的问题之一,教育工作的顺利开展离不开高效高质的财务管理,但是就目前情况来看,我国高校的财务管理工作依旧存在一些问题和不足,所以本文借鉴了企业的财务管理,就高校财务管理工作的现状进行了阐述,发现了其中存在的问题和不足,将高校财务管理与企业财务管理进行了对比,阐述了企业财务管理的优势,分析了高校财务管理引进企业财务管理的关键点,进一步提出了切实可行的创新高校财务管理工作的措施。

关键词:

企业财务管理;高校财务管理;创新

一、高校财务管理工作的现状及问题

纵观近年来高校财务管理工作的发展情况,在机遇中求提高,在发展中谋创新,随着政府和校领导重视程度的提高,高校的财务管理工作也取得了一定的成就,财务管理责任制在各大高校得到了推广和应用,即随着高校的改革和发展,近年来,高校作为一个独立的组织构建了自己的财务管理制度规范,由院长作为法人代表来对高校资金的收支负责,进而在很大程度上提高了高校财务管理工作的灵活性和工作绩效;此外,随着国家对高校贷款的原则、规模和使用方向等相关问题管理力度的逐渐加强,也使得更多高校的财务风险意识得到有效的提高,在一定程度上降低了高校财务管理工作的风险。但是随着市场经济活动日益复杂化和多样化,高校财务管理工作也面临着新的压力,在实际执行过程中也出现了一些问题和不足,主要表现在以下几个方面:

(一)高校财务权责不清晰

相比企业来说,高校近年来刚刚脱离国家政府的引导,实现自主经营,不得而知,经营管理经验比较缺乏;其次,一些高校并来建立适合自己学校特色的财务管理体制,各个部门之间权责不清晰,进而就容易出现互相推诿责任、互相责怪的现象,甚至导致高校的财务管理工作中容易出现三角账的问题;此外,高校财务管理人员的责任划分不明晰,各个成员应该承担的责任、履行的义务不明确,财务管理工作随意性和自由性比较大,进而导致信息失真、财务混乱等现象的发生。

(二)高校财务管理制度不够完善

要想使高校的财务工作得到创新,具有配套的创新制度是十分关键的,但是就目前情况来看,一些高校依旧沿用的是旧的制度规范,难以应对新政策、新环境、新状况,进而导致财务管理工作没有制度规范做根本的支撑,不得而知,创新高校的财务管理工作难上加难,而且还容易导致内部矛盾的出现,使得财务管理人员对管理工作丧失信心与激情,进而容易降低高校财务管理工作的绩效。

(三)高校财务管理工作中缺乏综合素质较高的人才

通过相关的调查研究发现,受传统思想的影响,高校更加重视教学水平和教学质量,加之非盈利的特性,使得一些高校忽视了财务管理工作,财务管理人员也是高校的一些教育工作者,缺乏专业的财务知识和财务管理技能,在实际工作中也是呆板的按照流程走,当流程发生一定的改变时,就会出现财务管理混乱等现象,这样一来,即便学校拥有较好的财务管理制度,但是缺乏人才的高效应用,也很难使制度规范真正的落地开花,应有的价值得不到切实的发挥,进而大大降低了高效财务管理工作的效果和效率。

二、高校财务管理与企业财务管理的对比

高效财务管理工作中人才的缺乏、制度的不完善、权责的不清晰等问题的存在确实在很大程度上降低了高校财务管理工作的质量和效率,所以笔者将高校财务管理工作与企业财务管理工作从内容上、目标上、管理环节上进行了对比,希望能够从中找到可以借鉴之出,进而使得高校的财务管理绩效能够有所提高,具体内容如下所述:

(一)从财务管理的内容层面来看

高校财务管理的内容主要是为了扩大高校的筹资渠道,合理的安排学校的预算,使学校的资金能够得到合理的分配,使得高校的财务行为在有效的监督和管理下得到高效的运行;而企业财务管理的内容,相比高校来说要复杂一些,涵盖筹资、投资和经营等各个方面,而且企业内部各个部门之间也存在着一定的财务关系。

(二)从目标层面来看

企业一般都是盈利性组织,所以对于企业来讲,财务管理的目标就是在有限的资源下,获得更多的经济效益;而高校财务管理的目标是提高资源的利用率,扩大自身的融资渠道,进而能够更好的服务于高校的教育事业。

(三)从财务管理的环节来看

虽然高校和企业财务管理工作都涉及到财务预算、财务控制和财务分析等环节,但是企业和高校的项目不同,关注的重点不同,所以各个环节在实际运行过程中也会有所不同。通过上述对企业财务管理和高校财务管理工作的分析和比较可以发现,相比高校的财务管理,企业财务管理具有更大的优势,不仅管理涉及的范围比较广、而且综合性强,灵敏度高,同样这也是高校财务管理工作中可以向企业借鉴和学习的地方。具体来说就是,企业财务管理工作涉及到企业的采购、生产、销售等各个环节,而且各个部门之间都会接受财务管理部门的指导和监督约束,不得而知,范围比较广的财务管理工作和历时比较久的财务管理历程会让企业拥有更多的财务管理经验,能够增加其应对财务风险的能力;其次,现代企业的财务管理工作是一种价值管理,财务管理部门通过对企业资金收支平衡和资金链流动的分析,可以确切的了解企业的运行状况,并通过价值管理进行商品管理,再加之各个部门之间的合作和监督,管理绩效得到稳步的提高;此外,企业作为市场经济下的独立法人,其根本的目标就是实现利益的最大化,所以财务管理也是企业管理的精髓和中心,因此企业财务管理的意识较强,财务管理的方式和模式也在不断优化和改变,财务管理工作游刃有余,灵活性较高,相应的,管理绩效也就有所提高。

三、高校财务管理引进企业财务管理的关键点

了解和掌握高校财务管理引进企业财务管理的关键点,并将其合理的、高效的应用到高校的财务管理工作中,不仅能够降低不必要的风险和损失,而且还能够大大提高财务管理工作的绩效,达到事半功倍的效果,而通过上述对企业财务管理与高校财务管理的比较以及企业财务管理的优势分析可以发现,现阶段高校在引进企业财务管理时需要把握以下几个关键点。首先,企业管理以财务管理为核心,所以,高校的财务管理工作也要逐渐成为高校管理工作的重点;其次,企业财务管理工作中注意时时监控资金的运动情况,所以高校的财务管理工作也要加大对资金运动监控的力度;第三,企业财务管理工作中不断的引进信息科学技术来提高财务管理的工作效率和效果,所以高校的财务管理工作中也要以互联网技术为基础,加大对信息科学技术的投入和使用力度;第四,随着时代的发展和进步,企业逐渐强化了财务预算工作,预算编制更加合理、现金流量管理力度逐渐增加,所以高校在财务管理工作中也要根据高校的实际运行情况适当的强化预算管理工作;第五,现代企业能够通过综合分析法来落实企业的财务管理分析工作,所以高校也要逐渐优化自身的财务管理方法,确保财务分析工作的落地开花。总之,高校财务管理工作在引进企业财务管理工作的过程中,在掌握了以上几点关键点的前提下能够在一定程度上提高高校财务管理工作的效率和效果。

四、创新高校财务管理工作的措施

(一)强化高校财务管理工作人员的综合素质

强化高校财务管理人员的综合素质,在高校中构建一支专业知识过硬,职业素养过高的人才队伍,是创新高校财务管理工作,提高高校财务管理能力的关键,这就要求高校首先要加大对既有财务人员的培训和考核的力度,使其具有更加专业的知识和技能;其次,要采用“请进来和走出去”的办法使得高校财务管理人员的综合素质得到有效的提高;此外,还要引进具有较高专业知识和职业素养的复合型人才,鼓励高校财务人员树立终身学习的意识,提高其工作热情和工作积极性。

(二)加大全面预算推行和实施力度

企业财务管理通过实施全面预算管理能够在很大程度上提高了企业财务管理工作的绩效,所以在高校财务管理工作中通过将高校中一切的人力、财力和物力以价值的形式进行量化和衡量,实现目标更加明确、操作更加细化的财务管理,所以高校要明确自己的目标和实际经营情况,借鉴企业财务预算编制的方法,结合自身的特点进行优化,并且要随着规模的扩大和资源来源的增多提高全面预算的意识,确保资金的合理利用和分配,进而使得财务管理水平得到稳步的提高。

(三)优化高校的财务管理体系

科学合理的、严谨细致的财务管理体系是提高高校财务管理能力的关键,创新财务管理工作的基础,高校可以从以下几个方面着手:首先要制定科学合理的财务管理流程,明确各个流程的核心和关键点,细化各个流程工作人员的职责;其次,要加大信息科学技术的投入和使用力度,提高财务管理工作的效率,比如ERP、OA等现代办公软件的使用;此外,要完善财务管理的制度规划,细化财务管理的指标和标准,增强制度规范的实用性和适用性和可操作性。

(四)完善高校财务管理工作的监督机制

完善的财务管理监督机制是提高高校财务管理能力的又一重要举措,这就要求高校首先要制定科学合理的监督流程,构建专门的监管部门,强化监管人员的责任,做到人人肩上有责任;其次,要完善财务管理考核机制,奖励业绩突出的,严惩违法乱纪的,切实提高高校财务管理人员的工作热情和工作积极性;此外,要确保财务管理部门与监管部门的独立性,在保证监管工作独立开展的前提下使得高校的财务管理工作得到稳步的提高。

五、结语

综上所述,自从我国实施高校大规模扩招以来,各地高校建设如火如荼,资金作为高校建设的基础和关键,逐渐成为了高校领导和其他相关人员十分关心和重视的问题之一,但是就目前情况来看,虽然我国高校财务管理工作在理念、风险意识、人员素质、管理模式以及管理方式等层面都有了一定的突破,但是面对现代复杂的市场经济环境,依旧显得压力重重,所以根据高校的实际情况和战略目标,引进企业财务管理工作的优势,结合高校的特点不断的优化高校的财务管理机制是需要相关工作人员一直努力的方向和目标,也只有这样,才能降低高校财务管理的风险,提高财务管理的能力,使得高校的财务管理工作有所创新,进而实现高校更好更快的发展和进步。

作者:张晓燕 单位:广东机电职业技术学院

参考文献:

[1]张小军.新时期促进高校财务管理创新的举措.[J].《财会研究》,2015(10).

[2]王莹.高校财务管理引入现代企业财务管理手段探析.[J].《财经界:学术版》,2015(19).

[3]彭伟.基于财务管理视角下的高校新会计制度研究.[J].《经济研究导刊》,2015(07).

[4]张露曦.企业战略型财务管理职能的构建研究——基于业绩考评的视角.[J].《财会学习》,2015(03).

第二篇:新形势高校行政管理创新探析

【基金项目】

北京信息科技大学2014年度高教研究室资助,项目名称:高校行政管理的创新与发展,编号:2014GJYB11。

【摘要】

本文通过对高校行政管理发展方向的探索,以高校行政管理面临的困境及其发展方向为导向,引出高校行政管理创新路径,即更新高校行政管理的理念,转变高校行政管理思维,创新高校行政管理方式,进一步推进高校行政管理的信息化建设,进一步推进高校行政管理的规范化建设,进一步推进高校行政管理的科学化建设,进一步推进高校行政管理的专业化建设。

【关键词】

高校;行政管理;创新路径

1.引言

笔者在另一篇文章《新形势下高校行政管理创新工作必要性探析》中已经详尽的分析了高校行政管理进行创新的必要性,但是高校行政管理的创新路径和未来的发展方面并未提及,而这些正是笔者进行研究的重点内容,也是解决问题的关键所在。从哲学意义上来说,事物的发展是一个否定之否定的过程,事物的发展方向是可以从“否定”(事物发展到一定阶段暴露出来的问题)中发现的。从分析“否定”来推断出高校行政管理的发展方向,进一步寻找创新高校行政管理工作的路径,突破高校行政管理现实瓶颈,对于发展高校行政管理工作具有重要的现实意义。

2.高校行政管理的发展方向

笔者在《新形势下高校行政管理创新工作必要性探析》中已经分析了高校行政管理存在的诸多问题,如理念守旧,服务职能弱化;制度不完善,学校治理效果欠佳;机构臃肿,管理效率偏低;行政权力过度渗透,学术权力受掣肘;这些都是高校行政管理发展到一定阶段后的“否定”表现,而一直否定是不能让事物发展的,只有解决“否定”表现才能向前发展。换言之,解决高校行政管理目前存在的现实问题,突破现实瓶颈才是活动发展的重要途径,才是谋求发展的唯一途径。只有确定高校行政管理的发展方向并为之努力,才能真正的促进其发展。毫无疑问,高校行政管理向前发展,必须追求理念的创新,服务职能的增强,制度的完善、治理效率的提高以及权力分配的合理性等,这是解决现有问题的出路。简而言之,未来高校行政管理必须朝着管理科学化、法制化、规范化、信息化、专业化方向发展,推进高校的现代大学制度的完善。高校行政管理的发展方向是指引现实工作实际的路标,也是开展高校行政管理工作创新的重要启示。在开展高校行政管理创新工作过程中,必须在解决现有问题的基础上,朝着发展方向努力探索新路径。

3.高校行政管理的路径

3.1更新高校行政管理的理念

更新高校行政管理理念是改革高校行政管理、创新高校行政管理方式的前提和基础,这对提高高校行政管理的工作水平和效率意义重大。以自我为中心的纯管理理念,或者所谓的寓服务于管理之中的理念已经不再适应新形势下的高校行政管理工作,而只有采取以人为本,以服务为先的理念才是正确的选择。这里所指的“人”是学校的师生,服务的对象也是师生,行政管理工作只有以他们为中心,才能让整个高校获得更大的动力,取得更好的成绩。以服务为先就是要求我们在开展行政管理工作时,必须杜绝行政本位思想,必须围绕教学与科研开展各项工作;必须打破行政管理人员的旧观念,充分遵循高等教育以育人为本、以学生为主体、以教学为根本的原则,增强行政服务意识,充分调动人的主动性、创造性、积极性[1]。

3.2转变高校行政管理思维

虽然我国在十六大上就已经提出了要全面推进依法治校工作,但多年的实践表明依法治校工作效果并不明显,高校管理和治理工作仍然出现了与法治相违背或者偏离的情况。比如一些高校在制定规章制度的过程中,并没有遵从法治理念,没有体现决策的民主性,甚至没有建立民主参与决策的正常渠道,只是一味的追求决策的快速性和管理的高效率。有的规章制度突破了固有的适用范围,且增加了调整手段,在一定范围内限制或者剥夺了被管理对象的正当权益;更有甚者,有的学校的规章制度,仅仅因为出台时间和出台部门不同,而出现了相互冲突的现象,规章制度缺乏延续性和一致性。作为高校行政管理的依据,高校规章制度出现的种种缺陷将给高校行政管理带来重大的不利影响。高校行政管理偏离法治的另一种体现就是高校规章制度与教育相关法律不一致,行政管理人员法律意识淡薄,遇到纠纷不运用法律手段解决。还比如,在作出与学校师生切身利益的决定或处罚时,不遵从应有的正当程序,在程序上违法法律。比如在涉及学生被开除学籍、勒令退学等问题时,现行法律明确规定要给予当事人对执行裁定的异议权,但在实践中仍存在许多不规范之处。[2]因此,运用法治思维去处理高校的内部和外部的一些事物,让行政管理行为在法律的规范下进行,各种规章制度、各种决定决策都以合法为主要依据,只有这样才能避免处理问题时的拖沓、无序;杜绝学校文件、决策违背法律规定。毫无疑问,依法治校、依法行政、依法管理是高校行政管理工作必然的趋势。

3.3创新高校行政管理方式

3.3.1加强高校行政管理的信息化建设

信息是高校管理层进行决策的基础和依据,获取信息、信息公开、信息沟通等等都成为新形势下高校行政管理工作的重中之重。信息不畅就相当于耳不聪目不明,导致处处受阻,一些高校行政管理问题的根源就在于此。因此,高校行政管理工作必须更加注重加强信息化建设,在获取内部信息、外部信息,公开学校信息,外部宣传等方面倾注更多精力。在获取信息方面,高校行政管理部门应该通过讨论会、座谈会、听证会当面征求各方意见和建议;通过校长信箱、校园信箱、网络平台等渠道与师生进行沟通交流;即行政管理人员必须利用各种渠道、采用各种方式,深入到学生当中、教师当中、科研及工作人员当中,了解最真实的情况信息,为学校的决策层提供真实有效的第一手资料。在公开信息方面,要重视校务公开工作,扩大校务公开的范围,提高校务公开的效率,强化信息推送机制,确保校外信息能收集、校务信息能公开。在强化信息手段方面,要最大限度的利用计算机技术和网络技术,要加强信息化技术及配套设施的建设,提高高校行政管理的科学化和信息化水平,切实提升行政管理的效率。逐步推广信息化管理平台在校务工作中的应用,将学期教学计划、学生选课情况、学生考试成绩等数据信息及时录入到软件系统中,方便于各类数据信息的查找,最大程度简化了工作流程且提高了工作效率。[3]

3.3.2加强高校行政管理的规范化建设

规范化操作是提高行政管理效率的另一重要途径,规范化运行也是高校行政管理的发展方向。规范化建设包括制度规范化、行为规范化、运行规则规范化。首先必须实现制度规范化,高校行政管理在创新的过程中必须建立完善高校的各种管理制度,清理各种违规、违法、违反常规的制度和决定,依法制定各种相关制度,明确责、权、利,落实各项措施,严明校规校纪,推进依法治校、以规理校。微观上来说,应该从学校行政管理的各个方面,如教学、科研、财务、后勤、基建等入手开展调研,把好的建议征集上来,把其他国家高校的良好经验借鉴过来,结合本校的实际情况建立起一套卓有成效的行政管理制度。其次是规范行政管理者的行为,管理者应具备强烈的责任感和高度的规矩意识,所有管理行为必须依据规章制度来进行,杜绝任何推诿扯皮、敷衍塞责的行为。高校行政管理人员必须意识到,学校的规章制度就是“法律”,就是一切行为的准绳,是学校管理的规则,人人都必须遵守规则,破坏规则的行为都将受到相应的处罚。最后是运行规则规范化,这里强调的运行规则就是与高校相适应的法律法规,高校在实际运行过程中必须严格执行相关制度规定,逐步使高校的建设与管理步入法制化、规范化的轨道。

3.3.3加强高校行政管理的科学化建设

科学对于行政管理来说意味着低成本高效率,科学的行政管理必须是激励引导的管理。在现有的行政管理体系中,很多影响行政管理效率的痼疾顽症都必须通过改革的方式解决。管理效率与工作人员的工作能力和工作积极性有关,工作能力可以通过人员培训来提高,而工作的积极性和主动性则必须通过更加科学的绩效管理和人事制度来激励引导。在人事制度方面,必须确保人力资源的整合与合理配置。在人力资源管理方面要不断推进人员的合理流动,建立合理的选拔机制、录用机制和管理机制;充分运用轮岗轮训、挂职锻炼、人员交流、社会实践等方式提高工作人员素质、挖掘和发现人才,针对不同岗位重新配置对应的人员。在绩效考核方面,要建立科学合理的考评机制,要充分体现考核的科学性和针对性,进一步提升被考核人员的自身价值感;要体现考核的公正公平,进一步营造良性竞争环境;要体现考核的现实意义,引入奖励机制,运用薪酬奖励、职位晋升等方式吸引优秀的人才从事行政管理工作。完善绩效考核激励机制,营造良好的工作环境和氛围,实现管理者个体发展与学校共同发展的统一。[4]

3.3.4加强高校行政管理的专业化建设

在高校行政管理中,教学管理、科研管理、人事管理、研究生管理等方面专业性都很强,非专业人员很难应付过来,一般的工作方法也不能解决这些专业性问题。这就要求从事这些管理的工作人员必须既具备一般性管理能力(组织、协调、沟通交流等),还必须具有相应的专业技能(教学过程的质量评估和监控、教材的选用、科研成果的评价、图书资料的甄别和购置以及实验器材等相关工作)。[5]在推进高校行政管理专业化建设的过程中,要重视行政管理人员的培训工作,将其纳入学校的发展规划中,要建立健全培训机制,制定科学合理的培训计划,加强培训力度和培训人员范围,进一步提高行政管理人员的政治素质、业务素质和文化素质。

作者:王晋 李丛建 王鑫 单位:北京信息科技大学

参考文献:

[1]陈贺.高校行政管理现状浅析[J].黑龙江教育(高教研究与评估版),2013(11).

[2]卫扬中.高校行政管理法治化的理性思考[J].国家教育行政学院学报,2013(3).

[3]黄育荣.高校行政管理工作存在的问题及对策研究[J].青年与社会,2014(7).

[4]王宏.我国高校行政管理现状分析与改革探索[J].文山学院学报,2011(02).

[5]王珏.浅析高校行政管理中的问题与对策[J].理论界,2009(4).

第三篇:信息化高校人事档案管理创新分析

【摘要】

高校人事档案管理是高校对人才基本信息的管理,它涉及人员的隐私,是具有机密性的。随着全球信息化,高校传统的人事档案管理方法已经面临新的问题和挑战。由于人事档案记录着人员的基本信息,成了学校选拔人才首先需要的资料。目前在人事档案管理工作上还存在着许多问题,需要进一步的完善与创新。

【关键词】

信息化;高校人事档案管理;创新

在这个飞速发展的时代,高校的建设越来越重要,对人才的需求量也与日俱增,人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来,高校人事管理工作在进行着改革,但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此,高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力,提高人事管理工作的质量。

一、信息化背景下做好高校人事档案管理工作的必要性

随着科技的不断进步与发展,信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志,也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下,高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括:将使用频率较高的、重要的人事档案进行网络化和数字化保存,以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外,它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。

(一)为高校人才的选拔提供参考。

随着高校的建设发展,人才的流动量加大,档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化,能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。

(二)高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。

在信息化背景下,做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息,以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息,提高工作效率。

二、高校人事档案管理中存在的问题

(一)对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。

在人事档案管理工作中,很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作,并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视,忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为,人事档案只要没有损坏、丢失、泄密,对工作造不成多大影响,这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足,管理者并不重视对人事档案管理工作,淡化了其地位和作用。

(二)管理模式还很落后,效率较低。

许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式,也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势,如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低,并且容易丢失和损坏,储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视,没有制定相关的岗位,明确管理人员的职责,缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面,工作人员也没有进行严格审查,造成了档案的不完整以及失实等,对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。

(三)缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。

在部分高校的人事管理工作中,由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因,对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍,也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员,而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作,这就造成了人事管理不规范,管理过程中出现各种问题。

三、信息化背景下高校人事档案管理工作的创新

(一)提高对人事档案管理的重视,认识到档案管理工作的重要性。

要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性,它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播,加大宣传的力度,提高学院领导及教职工对它的重视。

(二)提高管理人员的素质,改进管理模式。

人事档案管理人员自己要先重视这项工作,认识到档案管理工作在高校发展中的重要性,不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力,加强对工作的责任感,掌握现今的网络环境和先进的科学技术,跟上时代的发展。

(三)加大对人事档案管理工作的人力物力投资。

对档案管理工作给予物质上的支撑,培养专业的管理人员,保证人事管理工作顺利进行,解决档案管理工作中财力方面的问题。

四、结束语

总而言之,在信息化背景下,高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作,有利于学校选拔优秀人才,提升工作人员的质量。因此,高校应利用当今的科学技术,整合资源、提高认识、创新管理方式,使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。

作者:李霞 单位:山西农业大学档案馆人事档案室

【参考文献】

[1]高小丽.信息化背景下高校人事档案管理创新研究[J].中小企业管理与科技,2013(28):64-65.

[2]陆冬梅.高校人事档案管理创新之我见[J].才智,2012(29):334.

[3]张翀.高校人事档案管理存在的问题与对策[J].兰台世界,2013(17):73-74.

[4]蒋静.浅谈信息化管理模式对高校人事档案管理的影响与对策[J].金山,2011(7):91;87.

第四篇:新形势高校图书馆管理创新分析

[摘要]

在各大高校当中,图书馆一直都是其重要的教育设施组成部分,对学生的成长和发展起到了重要的推动作用。我国现阶段的高校图书馆管理中还存在着一些问题和管理方面的不足,需要对其提出针对性的整改方案。

[关键词]

高校图书馆;新形势;创新管理

一、我国高校图书馆管理中存在的问题

(一)缺少足够的硬件设施

现在高校图书馆往往存在硬件设施不足的问题。一旦图书馆缺少能够让读者安心读书的环境,就不能发挥高校图书馆对学生的知识促进作用。高校中还经常出现学生占座和自习室不够的现象,如果不能对这些问题进行针对性的处理,势必会影响到高校大学生的阅读体验。

(二)管理体制落后

现在高校图书馆还存在管理体制较为落后的特点。传统的高校图书馆管理部门往往是由学校高层进行任命和领导的,在监督和管理上缺乏专业的管理经验,对现代高校图书馆管理手段的创新是一种明显的遏制。高校图书馆管理阶层往往不能发挥自身的作用对高校图书馆进行管理层面的整改,自然也就不能符合现代社会经济发展的需求。

(三)落后的高校图书馆服务方式

现阶段我国高校的图书馆的服务方式也存在一定的问题,落后的高校图书馆服务方式给高校学生平时查阅各种书籍带来了多种不便。主要体现在高校学生往往在平时的书籍查阅过程当中不能很快的完成自己的查阅任务,在基础的高校图书馆服务当中也存在服务人员缺少、服务项目缺少的严重失误,如缺乏信息化查询书籍手段、多种借阅方式等等。在高校学生使用高校图书馆的过程当中,落后的图书馆服务方式都给学生平时的学习和生活带来了极大的不便。

二、对我国高校图书馆管理的创新分析

(一)转变高校图书馆管理理念

在新形势下,我国高校图书馆的服务水平也要相应提高,这也是现代我国高校图书馆管理创新的主要内容。高校图书馆想要实现管理方面的创新,首先要转变传统的管理理念来适应新时期的社会发展要求。传统的高校图书馆管理理念是一切以藏书为重,并不看重高校图书馆对读者的促进作用。对高校图书馆管理方式进行创新,首先就要摒弃这种陈旧的管理思想,树立全新的管理理念,重视对高校图书馆工作人员的素质培养,重视在高校图书馆阅读的读者的个人体验,重视现代科技在高校图书馆中的运用。建立一切以读者为中心的全新的高校图书馆管理体系,使高校图书馆能够得到全面的发展。

(二)发展高校图书馆人力资源管理

在具体的高校图书馆组织发展当中,人力资源是极其重要的环节。在新的历史时期当中,要明确高校图书馆的创新意义,分析其中出现的问题和现阶段高校图书馆的管理不足之处,对其进行及时的修正和改革。在对高校图书馆管理的创新当中,提高高校图书馆从业人员的工作素质是实现现代以人为本的管理理念的重要基础。只有在这种管理环境当中,才能使人力资源得到更好的发挥,使现代高校图书馆的管理创新明显提高。对高校图书馆从业人员进行素质方面的培养,主要是从管理知识层面和现代管理手段当中出发,使得现代高校图书馆的工作人员能够掌握现代管理的技术和手段。在高校图书馆中也要实行奖惩机制,激发员工的工作激情,进一步提升高校图书馆工作人员的综合素质,使现代高校图书馆管理工作得到更大的发展和进步。

(三)在高校图书馆服务方式上进行创新

在对高校图书馆进行管理时,要在服务方式上加强创新的力度,真正树立以读者为核心、为读者服务的发展理念。高校图书馆要按照读者的不同需要,设计个性化服务模式,首先要在书籍的借阅服务上再创新高,例如采用更加高科技的信息化借阅模式和提醒还书模式;同时应该为学生提供更加方便的信息化服务,如书籍的信息导航、网上订阅和信息交流等功能,为读者在阅读时出现的问题提供更加有效的解决方式。对高校图书馆进行的管理创新工作,主要是将现代图书馆建设成为信息化、数字化、网络化的高新高校图书馆,让学生能够用更便捷的方式来进行图书的阅读,获取相关知识,拓展知识面。在转变传统的高校图书馆管理理念,对高校图书馆的管理手段进行创新改革,真正做到以读者为中心,将高校图书馆的资源进行充分利用,让读者在其中能够更加方便、更加舒适地获取更多的知识。

作者:王婕妤 单位:重庆师范大学涉外商贸学院图书馆

参考文献:

金春福.新形势下我国高校图书馆管理创新研究[J].东方企业文化,2014(19):253.