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摘要:随着社会经济与互联网技术的发展,大数据技术得到了广泛的应用,这给企业开展财务管理工作带来机遇的同时也给企业财务数据的处理与筛选带来更大挑战。在此背景下,企业应当深入研究时代背景特点与工作中存在的问题,以大数据应用技术应用为切入点,剖析企业实际状况,深刻探究财务管理创新办法,促进企业财务管理水平的提升。
关键词:大数据时代;企业财务管理;财务数据;创新办法
互联网的出现使企业信息化进程不断加快,海量的信息对企业财务管理产生更大影响。大数据作为一个数量庞大、类别复杂的数据集合,其中包含的信息正在改变着企业的经营环境与管理办法。在实际发展过程中,企业获取数据的渠道不断增加,获得数据的数量和类型也在不断增多。在大数据背景下,企业应如何顺应时展特点,抓住大数据时代的发展机遇,直击当前企业财务管理中存在的痛点,寻找解决措施,积极进行管理办法的创新,助力企业长远发展是本文研究的重点。
一、大数据时代
(一)大数据的概念。大数据实际上就是海量数据的集合,同时在海量数据中包含着多样复杂的重复数据信息。目前信息技术的不断发展,使互联网在社会中得到普及,社会虚拟数据化使大数据时代的到来成为必然。在大数据时代背景下,能够对不同的财务数据进行高效计算,改变了以往传统计算过程中,成本高资源利用率低的问题。同时受到移动通信设备普及的影响,大数据技术能够对人们在日常生产生活中的不同活动都通过数据进行记录存档。但在大数据实际处理过程中,由于其本身较为复杂,在计算过程中需要对杂乱数据以及不同数据之间的复杂关系进行有效处理。而在财务管理工作中,对大数据进行分析可以帮助企业更好的洞察市场风险,进行事前决策,实现实际工作的变革。
(二)大数据时代的特点。1.数据量大。大数据的出现主要就是由于目前互联网数据信息的不断增加,而在大数据时代到来之后各类数据信息相较于传统互联网时代也在不断增多。传统互联网时代,由于数据量的不断增大,信息处理效率在不断降低,而大数据时代的到来解决了这一问题。2.数据种类多。伴随计算机技术水平都不断提升,互联网已经普及到人们的日常生产生活中,通过互联网设备可以对企业的各类活动进行数据收集,因此数据的来源也得到一定拓宽,各式各样的数据汇集总和形成数据库,数据反馈的信息也多种多样。3.数据速度快。社会的发展带动了大众对数据需求的数量和质量发生了较大的改变,只有提高数据信息处理能力,才能够满足当前社会背景下大众的个人需求。同时当前处于数据流通的时代,如果不能实现技术水平的有效提高,就会直接导致大量信息被封闭,降低数据信息传播效率,从而导致大众需求难以被满足,影响社会发展进程。基于此需求,大数据时代到来使人们更加重视计算机信息处理能力的提升,也使数据处理速度不断加快。
二、企业财务管理创新的必要性
(一)适应时展的需要市场经济的不断发展与全球化进程的加快,国内外市场竞争程度愈来愈激烈,企业面临更大的竞争压力。就我国而言,伴随信息技术的不断发展,我国的宏观体制与企业结构在不断的进行优化改革,企业财务管理工作的内外部环境都出现极大变化。在企业实际开展财务管理工作时,市场环境对企业管理质量与管理水平提出新的要求。财务管理工作作为企业管理工作中的重要内容,加强对企业财务管理的创新性工作尤为重要。因此,构建适合企业自身条件的财务管理模式以及对传统财务管理中的部分工作进行创新调整势在必行,只有这样才能顺应时展趋势,更好的满足当前大数据背景下企业的发展要求,进一步提升企业财务管理水平。
(二)企业寻求发展的需要。回顾我国企业以往的财务管理模式,大多采用直线化管理模式,即应用人工的方式对数据和票据进行处理。但伴随大数据时代的到来,信息化技术逐渐深入到企业管理工作中,当前财务管理工作中的许多环节都开始摒弃人物互动转向互联网操作,管理方式也开始由以往的直线化管理向横向交叉管理方向转变。在此背景下,企业应当顺势调整关注点,更加重视信息资产的管理,并深入意识到高科技技术与信息等一系列无形资产在复杂环境下对于企业发展的重要性,因此为满足新市场环境发展的要求、进行财务管理方法创新对于企业来说就显得尤为重要,会积极促进企业的发展。
三、大数据对企业财务管理的影响
(一)对财务活动的影响。财务活动主要可以分为筹资活动、营运活动,投资活动和利润分配等活动。企业在实际开展财务管理过程中,如果想要保证管理系统正常运行,就需要通过合理的财务活动管理方法来进行组织协调。在传统管理过程中,管理者通常将历史数据作为主要参考数据,进行分析和决策时考虑的范围与深度非常有限,所得出的结果也较为主观,在进行财务活动过程中容易出现问题。而伴随大数据时代到来,互联网与信息技术的普及,使数据增长速度与传输速度不断加快,企业管理者能够更好的进行财务模型与类型分化,实现对企业资金运动的有效预测,从而更加客观地开展财务活动。
(二)对财务关系的影响。大数据对企业财务关系的影响,主要是由于互联网的不断发展使数据更加透明,以往的信息不对称情况大大减少,导致的成本降低。信息透明度的增加。主要体现在信息获取与信息传播两方面,首先在进行信息获取时,企业通过关联分析与互联网技术,能够更及时地发现投资者存在的潜在信息;而在信息传播方面,通过利用大数据平台能够改变以往信息获得不及时的情况,实现“实时性”汲取信息,实现信息辐射面积与反应速度的提升。而在企业经营活动中产生的财务关系,贯穿于筹资、投资、经营、利润及其分配各流程。大数据的出现能及时透明地反馈企业的运营状况和员工自己的薪酬业绩,便于企业和员工明确努力目标,实现生产、销售、财务信息接收及时对称,进而促进企业财务关系的和谐发展。
四、当下企业财务管理过程中存在的问题
(一)财务管理理念陈旧落后。目前就我国大多数企业而言,关注点更多地放在了生产部门的日常运行和利润获取两方面,追求利益,因而企业更加重视生产期间销售业绩的管理,忽视了财务流程的管理。如此以来,企业财务部门自主调整管理方式的能动性就会欠缺,对经营者的命令更多是一味执行,不思考、不总结,缺乏从财务数据中提取对企业决策有价值信息的积极性和能动性,长此以往,将会缺乏参与企业管理的能力。另外在企业以往的财务管理过程中,企业更加注重有形资产的管理,容易忽略信息数据无形资产的管理,不重视或没有意识到无形资产对企业发展的价值与决策意义。而大数据时代的到来,使无形资产具有更高的价值,但目前企业落后的财务管理理念,难以使有形资产和无形资产发生协同效用,还会影响企业的发展。
(二)企业财务管理意识淡薄。财务管理信息化对现代企业发展而言具有核心作用,目前大部分企业仍未认识到财务管理的重要性,不能够搭上信息化发展的高速公路,也难以实现自身向现代化企业的转型。就当前企业财务管理而言,不具备从大量数据之中进行价值信息处理分析与提取的能力,也难以认识到数据信息对企业发展的重要性。在实际发展中仍然选择传统的会计电算化手段,持有传统的财务管理思维与模式。同时在实践过程中,部分企业不具备良好的财务管理基础,难以认识到集中财务管理理念的重要性,不具备良好的财务管理体制。在此情况下,企业难以实现对整体资产的有效管理。同时大数据时代到来,给企业日常财务管理工作带来更大的挑战,如果其仍然选择传统的财务管理方法与理念,就会导致实际发展受到阻碍,整体财务水平也难以提升。
(三)企业财务管理水平较低。企业财务管理水平的提升,首先需要进行信息化财务管理办法的应用,从而构建起高效的财务管理系统,并充分利用有效的财务管理信息化方法,在此基础上进行高效财务信息反馈方式构建。但就目前我国部分企业而言,由于其自主创新精神的缺失,在实际发展过程中不具备进行信息化财务管理软件自主开发性使用的意识。另外许多企业难以认识到信息共享与信息对称的重要性,导致实际财务系统信息处理效率降低。实际上,目前我国企业在财务管理过程中,仍然难以认识到财务管理工作的整体性,其财务会计部门与其他部门之间相互独立,不具备良好的信息往来渠道,导致实际管理工作分散,企业内部的不同部门为维护自身利益,通常不能主动进行信息交流沟通。并且,我国企业通常不具备进行信息交互的意识,内外部信息标准不统一导致其缺乏良好的信息匹配效果,也不能进行及时的信息数据传输沟通,直接影响到企业管理决策的科学性,影响企业财务管理水平。
五、大数据时代企业创新财务管理的方法
(一)更新管理理念,创新管理体制。意识具有能动作用,在企业进行财务管理方法创新时,首先应当更新管理理念。而在进行管理理念更新时,企业应当从财务管理目标与员工个体财务目标之间触发实现两者的相对统一明确自身管理目标,来实现企业财务和人才队伍的稳定。其次,企业在开展财务管理工作时,应当从相关人员出发,结合自身日常工作内容来明确财务管理对象,结合实际管理任务,通过管理办法的更新来适应时展的需要。另外在企业日常运转过程中,为实现财务管理理念的进步更新,应当选择合适的手段鼓励财务人员积极主动的学习,先进的数据分析方法,充分利用大数据时代下技术条件的支持提升个体水平,促进企业整体财务管理能力的提升,将以上策略总结运用到企业实际生产经营过程中去,实际上就是对内部财务管理环境的改善。为实现内部财务管理环境的改善,企业需要进行管理体制创新来推动管理理念的更新。在实际管理体制创新时,企业应贴合大数据时代特征不仅需要体制完善创新还需要进行财务管理内涵创新,真正实现管理为企业发展服务。首先,企业应当改变传统体制中过于重视生产部门而忽略财务管理部门的情况,全面布局,总体协调,所有部门互通合作,相互学习,取长补短,使每个部门在认识上明确大家是一个整体、企业发展关系到自己的切身利益,以饱满的精神状态积极主动投入到工作中去,并助力财务管理部门在海量数据中提取价值信息的能力锻炼。其次,在进行管理体制内涵创新的过程中,企业还需重视无形资产的管控。在实际财务管理过程中把握住自身无形资产状况,整合资产构成,协同发挥作用,借助数管理决策的重要参考。最终通过管理理念的更新,实现管理体制的创新。
(二)更新管理理念,实现方法创新。为适应大数据时代的发展需求,实现企业的稳步发展,改变传统的管理理念势在必行。企业应全面认识财务管理的重要性,充分发挥信息化管理效用,实现自身向现代化企业方向发展,这就需要企业充分认识到自身财务管理工作中存在的问题,科学处理,提升自身管理的信息化水平。故在实际工作中,要求企业积极学习先进的数据处理方法,改变传统单一的会计电算化手段,谋求财务管理思维模式的更新,实现财务管理办法创新,集中开展财务管理,同时企业应当注重优秀员工培养,形成高质量的人才梯队,以人才促发展,鼓励管理人员积极学习先进的管理手段,为企业发展注入新的活力,实现管理理念的更新与财务管理方法的创新。为更新管理理念,在实际发展过程中,首先企业应当顺应社会发展对传统的财务管理手段进行革新。在此过程中,企业应当积极适应大数据时展需求,积极引入先进的财务工作设备,为财务管理部门提供新的设备支持,并引导财务人员积极学习先进的财务管理技术。实际上,设备的更新换代给财务管理人员带来些许不适应,会对财务管理人员工作方法起到反作用,为了改变这种现状,企业应从制度和措施上建立人才评价机制积极引导财务人员主动学习。在此背景下,财务管理部门会更加积极主动学习新的财务数据处理技术,并在技术学习过程中进行管理理念更新。其次,企业应当在具备优良财务设备的基础上重视财务管理思想的转变,通过对财务软件的积极应用来更新财务管理人员的思想。因而,企业可以根据大数据时代需求,引进新的管理办法,并号召相关部门人员进行积极学习,打破传统财务管理方法与理念对企业发展的限制,实现整体财务水平的提升,实现企业的良性发展。
(三)合理利用技术,提升管理水平。大数据时代,企业应当积极利用先进财务管理技术来促进自身管理水平的提升。第一,在开展财务管理的过程中,企业应充分通过数据采集系统与大数据中心来提升数据数量和筛选出质量高的数据,并对数据进行充分挖掘分析,提升财务人员对财务管理工作更深刻的认识,从源头上改变财务管理观念。第二,企业应当从自身需求出发,认识到大数据技术与自身业务之间的联系,对现有业务流程进行再造,适当地改变企业发展格局,从企业从成本效益原则出发选择技术利用方法,为企业大数据财务管理提供良好的生存环境。简言之,企业就是在先进技术应用过程中,根据自身资金条件与技术水平选择先进技术利用方式。当然,企业在进行财务管理方法创新的过程中,应同步提升自身的管理水平,充分调动各部门参与的主动性,协调好各部门的协同谋求共同发展。例如在企业需要进行财务管理风险评估时,企业整体统筹可以充分利用数据挖掘技术分析企业当前所处的市场状况,对内外部风险进行甄别与防控,即通过对各部门的数据进行挖掘、清洗、提取其中的有效信息,在筛选之后找到与企业实际发展息息相关的重要信息,最后建立起相应的数据模型,并模拟可能产生的后果,以实现对风险数据的有效把控。在此过程中,需要企业协调部门与部门、部门与员工、内外部资源之间的协调运用,确实实现最少成本获取最大收益的经济目标。除此之外,企业还可以结合实际考虑建立大数据中心,或是选择外部财务共享中心进行技术服务外包,并实现合理利用技术,推动技术作用最大化,实现企业发展目标。
六、结语
大数据时代的到来,给企业财务管理工作带来了新的发展机遇,同时又提出了挑战。综上所述,面对时代优势和挑战,企业在发展过程中应当紧贴大数据时代背景特点,结合自身发展定位,剖析自身财务管理过程中存在的问题,实现财务管理方法创新,进而实现企业的战略目标。因而企业在财务管理工作创新运营中,应从思想、认识、人才等多纬度着手,全面审视当前财务管理中存在的不足之处,将创新落实到财务管理工作的方方面面,创新财务管理的体制和内涵,将财务融合到企业的各个生产流程,实现生产财务、销售财务、行政财务等深度契合,进而实现企业自身管理水平的进步,助力企业长远发展。
作者:刘伟 单位:江苏联合职业技术学院徐州经贸分院