前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的工会档案管理工作的创新探索，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：信息技术的发展推动了社会各行各业的变革，影响了人们的生产生活方式，“互联网＋”的时代已经到来。数字信息化技术广泛应用于档案管理工作中，工会也需要顺应时代的潮流进行创新探索，坚持发展自身。本文简单分析“互联网＋”时代工会档案管理工作的创新探索，希望能为工会档案管理工作提供参考性建议。
关键词：互联网＋；工会档案管理；创新探索
一、引言
互联网技术推动传统产业进行变革与发展，有助于提高生产力与促进经济模式转型。工会作为工人利益的代表性组织，应当与时俱进合理应用数字信息化技术提升档案管理工作的质量，推动工会的进一步发展并不断进步[1]。互联网广泛运用于人们生活中的方方面面，工会档案管理工作的本质是为了社会上各行各业职工的档案进行数据保存、分类与整理等工作，提升工会档案工作效率是十分必要的。
二、现阶段工会档案管理中存在的问题
（一）对档案管理的认知存在偏差。目前工会的部分工作人员对档案管理存在认知偏差问题，这种现象会对工会档案管理工作产生不利影响。某些工会领导没有真正认识到档案的价值，实际上档案管理工作并非可有可无，有着自己的独特作用，应该被提上议事日程[2]。如果档案管理的重要功能被忽视，档案管理工作人员很难激发工作热情并提升工作质量与效率，不利于档案管理机制的完善与创新。档案管理的重要性越是被忽视，建设档案信息化管理的难度也会增加。
（二）工会档案的价值未能充分开发。工会档案很少公布，绝大多数时间处于封闭的状态，工会档案管理工作同样缺乏与外界的沟通交流。档案管理的工作方式越落后就越难以得到及时准确的信息，不利于的工会档案的价值开发与工会档案管理工作的效率提升。工会档案价值无法充分开发会在一定程度上阻碍档案信息化的建设，不利于工会的发展。每一份资料和档案都有自己的价值，合理开发工会档案能够提升工会档案信息化管理的建设效率。
（三）档案管理人员的专业素质问题。因为对档案管理的忽视，很多工会内部并没有配置专业人才进行档案管理工作，档案管理人员可能会遇到兼职或者借调等情况[3]。每一行业都需要专业人才来支持，档案管理人员如果没有足够的专业技能与专业素养难以做好档案管理工作。档案管理人员专业素养不足不利于档案信息化管理的建设，不利于对工会的发展与进步。专业的档案管理人员拥有档案管理经验，能够遵循档案管理流程并改进工会档案管理方法，有利于促进档案管理工作更加信息化和正规化。
（四）传统档案管理工作模式难以转变。传统档案管理工作通过人工实现，需要耗费大量的时间精力，随着时代的进步，档案统计数据在不断增加，数据存储失误或数据失联等问题发生概率逐渐上升，想要实现工会档案管理的工作质量必须进行信息化建设。传统模式想要进行创新改革需要一定的勇气与底气，时展的潮流推动档案管理工作模式进行变革，社会上的各行业都需要与时俱进才能发展得更好并拥有更大的发展空间。借助互联网平台能够实现数据的收集与共享，从而提升档案管理工作效率，互联网时代对传统档案管理等工作有着巨大的冲击，档案管理信息化工作面临着挑战。
（五）工会档案管理信息化工作的基础规范化程度不足。信息化、标准化和规范化是进行档案管理工作的基础，工会在进行档案管理工作时应当制定合理有序的档案管理工作流程，加强对档案管理工作的科学指导，有利于提升工会档案管理的质量，减少发生失误的概率。在进行工会档案管理信息化工作的过程中，档案管理工作会遇到一些挑战。想要建立档案管理工作的网络信息系统，难以制定严谨统一的标准，在一定程度上影响了工会档案管理实现数据共享。互联网时代信息技术的应用难点不断增加，应用层面的相关挑战需要专业人员的科学指导。
三、“互联网＋”时代工会档案管理工作的创新策略
（一）增加对档案管理信息化建设的重视。互联网时代的迅猛发展对档案管理工作提出了更高的要求，档案管理应该更加信息化和规范化。工会的领导者和工作人员应当认识到档案管理信息化的重要性，将对档案管理的重视落实到管理工会的工作环节之中，顺应时代的发展趋势落实档案管理信息化。合理运用信息技术手段能够有效创新档案管理工作方法，推动档案管理信息化的建设。工会档案对于工会内部员工的职称评定、工作履历等工作具有参考价值，重视档案管理信息化建设有助于保障更多人的利益。引入数字化技术有利于顺利开展工会档案管理工作信息化，如今很多组织都十分重视档案管理信息化建设并对其不断完善，工会也需要重视这一方面。
（二）充分对工会档案进行价值开发。进行数字化建设有利于档案管理工作的进一步优化，在“互联网＋”的时代，利用信息技术进行产业变革是整个社会发展的要求[4]。档案管理工作人员在将档案资料进行整理和归档之后，按照规定流程将资料录入数字化档案系统中，建立并完善档案信息平台，进一步加快档案检索系统的建立与优化。工会的档案拥有自己存在的价值，长期的封闭状态容易让人忽视这些档案资料的重要性，不利于对工会档案进行价值开发。数字化管理档案能够提升档案管理的规范性与科学性，有利于充分对工会档案进行价值开发。
（三）提升档案管理人员的专业素质。工会要注重人才培养并积极引进人才，对于工会的工作人员要积极进行培训，培养员工的专业素，锻炼员工的专业能力。对于档案管理等工作人员，工会可以利用邀请专家等方式对员工进行专业培训，让员工学习到专业知识[5]。在进行专业技能培训的同时，工会可以合理运用奖惩机制对员工进行监督和考核，对于有进步的员工给予奖励，对于态度敷衍的员工进行督促，调动员工的积极性与自主学习性。工会支持员工提升专业素质有利于员工的日后发展，同时有利于工会的成长。
（四）保障工会档案管理工作信息化安全。保障信息化安全是进行信息化建设的重点内容，想要保证相应场所作业时网络安全技术的合理化、规范化和科学化需要专业技术人员进行技术指导，明确网络安全技术的重要内容。进行信息化建设时，工会档案管理人员应当加强网络防范意识，工会除了完善并维护相关设施之外，还应该增强对数据库资源的监控与整理。构建防火墙、实现网络路线的层次性、IP数据包拦截等都需要工会不断维护，完善的设施与合理的规章制度有利于保障工会档案管理信息化工作的安全性与高效性。
四、“互联网＋”时代工会档案管理工作的意义
工会是一个公益组织，专门服务于职工大众，在展开工作的过程中必须要接触大量的档案资料，做好档案管理工作有助于工会工作的顺利完成，对提升工会工作效率具有积极影响[6]。工会一般有着数量庞大的信息资料，想要将工会的档案资料进行精细划分和科学处理是一个工作量庞大的工程，对工会档案进行信息化建设是十分必要的。社会发展迅猛，各行业中的员工组成成分日渐复杂，工会的档案管理在归档、数据资料保管、档案调用开发等方面的工作量也会增大。运用信息技术手段提升工会资料管理工作的效率是目前工会档案管理工作发展的重要内容。工会借助信息化手段建立信息化档案管理的相关制度，结合在管理工作中的世界内容不断规范和完善信息化管理工作流程，有助于相关制度的完善。
五、总结
信息技术的发展对人们的生产生活方式具有积极影响，工会应当学会运用互联网思维发展自身[7]。互联网技术的发展推动了工会档案信息化管理的改进与创新，促进工会提升档案信息化管理的工作效率，有助于工会提升服务质量，扩大服务面积。工会要积极组建信息化人才队伍，加深对档案信息化的认识，努力完善工会档案信息化管理的相关制度。
作者:张君锋 单位:明溪县职工服务中心
