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摘要:信息时代的到来,给高校图书馆管理工作带来了较大的机遇和挑战。如何在信息时展的洪流下,完善管理模式,为师生提供科研服务、借阅服务及教学服务等多种服务,已经成为高校必须面对的重要课题。本文着重对信息时代高校图书馆管理创新策略进行了具体的分析和阐述,期望为相关高校图书馆管理工作提供建设性的建议。
关键词:信息时代;高校图书馆;管理创新
作为知识汇集的重要产地,图书馆在增强高校学生文化知识、培养健全人格方面发挥着重要的作用。信息时代的到来,对高校图书馆管理工作提出了更高的要求,要求高校图书馆必须加快思想观念和管理模式转变,跟进改革创新,以期满足信息时代背景下高校学生的文化需求。但是总体而言,当前高校图书馆管理工作还存在诸多的问题,在发挥自身职能时显得有些“力不从心”。鉴于此,对信息时代高校图书馆管理创新策略进行深入的分析探讨是十分有必要的。
1信息时代高校进行图书馆管理模式创新的必要性
高校图书馆与一般社会图书馆有着明显的差异:一是高校图书馆学科跨度大,具有极强的综合性;二是高校图书馆是高校文化精神的重要象征,是高校的重要支撑,作用巨大。因而积极地进行高校图书馆管理创新具有很强的现实意义。第一,是构建虚拟交流信息平台的必然要求。信息时代的到来,让多种移动终端设备与学生的学习生活联系更加紧密,网络平台和各类软件的使用率越来越高。因此,为了进一步发挥图书馆职能,在管理过程中,图书馆必须转变和创新管理模式,集合信息时代诸多的网络平台,拉近与学生的距离,进而为学生构建一个更加方便、快捷的信息交流平台;第二,是提升资料查询速度的重要保障。信息时代的到来,让学生对信息的需求量越来越大,作为各类知识集中的产地,图书馆的重要性越来越凸显。但是从图书馆当前的藏书量、借阅流程复杂等情况可以看出,其管理模式已经无法满足学生学习需求。鉴于此,图书馆建立完善的信息化管理系统、提升文献书籍资料检索效率已经显得尤为重要,必须进一步加强管理效率和质量,为学生提供高效的图书馆学习氛围。第三,是实现资源共享的必然条件。信息时代和网络技术为信息资源共享提供了媒介与方法,信息载体的种类也逐渐增加,信息的便捷性显得越来越重要。所以,图书馆要想紧跟时展潮流,发挥职能,就必须进一步加强自身与网络技术的结合,提升自身文化资源的更新传播速度,为学生提供信息资源共享的平台。
2信息时代高校图书馆管理工作中存在的问题
2.1管理制度有待健全
从当前管理工作所取得的成效来看,管理水平还有很大的提升空间。从管理观念角度来说,当前高校图书馆主要存在以下几方面的问题:一是高校图书馆管理人员管理意识亟待加强。在日常管理工作中,没有给予信息化图书馆管理工作足够的重视,草草应付,对图书馆管理效率和质量产生了很大的影响;二是当前图书馆管理过程中,存在管理机制不健全的情况,管理工作没有有效地落实到具体的责任人身上,导致管理工作存在“无人管”和“多人管”的情况,同时缺少监督制度和奖惩制度;三是信息时代下的图书馆管理技术和管理人才是工作开展的重要基础。但是从当前管理技术和人才培养来看,部分高校管理人员并没有给予足够的重视,不能定期组织图书馆管理工作者参加学习培训,增强信息化管理能力,进而导致管理工作者对自身岗位和价值认识不清,工作积极性和热情不足。
2.2管理模式传统落后,无法满足信息时展需求
一是多数高校期刊阅览室资料大多是纸质期刊,没有制作电子版的期刊,导致学生不能实时进行阅读,查找起来浪费时间,学习效率低;二是管理方式过于死板,多数的资料只允许查阅并不能外借,导致信息资源共享度低;三是管理工作没有立足于学生的学习需求,不注重或缺乏信息化建设,没有认识到计算机网络技术的重要性,查找期刊的方式过于繁琐,难以有效提升管理效率和服务水平。总的来说,信息化时代下,高校图书馆管理模式存在较大的问题,这些问题随着信息化时代的发展越来越尖锐,对高校图书馆信息化发展造成了很大的影响,这一点必须引起足够的重视。
2.3基础设施亟待加强
高校图书馆基础设施不完善的原因,分析主要有两方面的因素:一是部分高校因为资金问题,无法进一步完善信息化管理设施,无法及时有效地做好图书馆信息化管理工作,导致管理水平低下;二是部分高校管理者对图书馆管理工作并没有给予足够的重视,片面认为图书馆就是负责借书、还书,不需要进行一系列的基础设施建设,更不需要对管理模式进行创新,这给图书馆信息化管理工作带来了较大的难度。基础设施不完善主要体现为图书种类不够丰富多样,新书更新速度较慢,新资料不能及时录入,整个图书馆参考资料价值不高。
3信息时代高校图书馆管理创新策略
3.1创新管理理念
信息时代背景下,高校进一步创新管理理念是保证图书馆高校管理的重要基础。针对当前高校图书管理意识不清的问题,具体可以需要做好以下几方面的工作:一是立足于师生的阅读需求,创新图书馆管理理念,加强图书馆精细化管理,并利用信息技术推动图书馆管理和服务的延伸和扩展;二是高校管理者和图书馆管理工作人员是推动图书馆管理能力的重要力量,其作用随着信息化的发展越来越凸显。因此,从高校管理者来说,要进一步转变思想观念,对图书馆管理工作给予足够的重视,加大资金投入,完善基础设施建设。从图书馆管理工作人员角度来说,要积极地进行自我学习,立足于信息时展趋势,转变自己的工作理念和工作模式,积极推动图书馆管理工作的高效进行;三是在转变和提升思想观念的同时,建立责任制度、监督制度及奖惩制度等,并引进信息化管理技术,为图书馆管理工作提供全面的技术基础,优化管理方式。
3.2创新管理模式
当前图书馆管理模式单一落后,无法有效地发挥自身职能,很大程度上限制了图书馆的发展。因此,需要从以下几方面对管理模式进行创新:一是借助信息技术,打破传统管理模式的禁锢,建立网络管理体系,利用网络平台为师生提供阅读服务,减少纸质书籍的借阅次数。满足图书馆对藏书的保存需求;二是注重图书馆信息一体化建设,将信息技术的各种新特征和新趋势引入至图书馆管理中,实现图书馆各类文献资料的统筹管理,开辟图书馆管理新格局和新方向;三是信息化技术的发展为图书馆自动化管理提供了技术支持,图书馆可以积极地引入各类自动化管理模式,特别是引进信息技术、网络技术及智能技术,构建管理自动化和一体化模式,实现各类文献资料的电子化管理,提升图书馆文献资料检索效率;四是推进图书馆管理服务的智能化水平,按照师生的个性化需求,迅速为师生指明期刊资料的存放位置,提供靶向更近准确的服务,全面提升管理服务水平和效率。
3.3创新借阅模式
传统的借阅模式过于死板和繁琐,一定程度上打击了师生的阅读积极性。因此,要对书籍借阅模式进行全面的改革和创新,具体可以从以下几方面展开:一是加强计算机技术的应用,将计算机作为信息存储、传播的媒介和平台。对于新购进的书籍要及时做好电子录入,为需要电子资料的师生提供服务。对于一些保存价值高的图书,要建立电子化管理体系,制作电子版,满足师生随时借阅的需求;二是在借阅流程创新方面,要利用计算机网络构建信息体系,当师生输入所要借阅的书籍后,立即可以显示书籍存放位置、书架号等信息,以此来提升师生的借阅效率。同时可以有效压缩图书馆管理人员的工作量,实现图书馆秩序管理。
3.4创新服务模式
高校在开展教育教学活动的同时,还兼有科学研究工作,在众多的辅助机构中,图书馆作用巨大。因此,在创新管理模式、借阅方式的同时,还需要对服务模式进行有效的创新。具体来说,需要从以下几方面着手创新:一是根据自身条件,建立图书阅览室,为众多的师生创设良好的学习环境,并提供饮水等人性化服务,提升师生对图书馆的好感,同时,也可以增强图书馆的核心竞争力;二是建立信息化网络浏览平台,当师生在学习过程中面临难以解决的问题时,可以借助互联网技术立即进行检索,开阔眼界,获得更多的学习资料,以此弥补自身不足;三是文献检索系统可以为图书馆基础业务提供全面的帮助,所以,图书馆在积极创新服务模式时,要增加文献的检索方式,提升检索效率,为师生提供更加完善的服务,保障服务多元化和深入程度,让图书馆真正成为师生获取信息资源、提升自身知识储备的平台。综上所述,随着信息时代的深入发展,高校图书馆面临的机遇和挑战越来越多。在新时代背景下,要想更好地提升图书馆管理效率和质量,具体可以从管理理念、管理模式、借阅模式、服务模式等方面着手,以此满足师生信息获取需求,促进自身持续健康发展。
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作者:毕冠群 单位:齐鲁医药学院