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【摘要】本文阐述了工程建设项目档案管理创新的重要价值，对工程建设项目档案创新管理提出具体的建议，旨在通过此论述分析，充分发挥工程建设项目档案创新管理的重要作用，实现工程建设项目社会价值和经济价值的统一。
【关键词】工程建设项目；档案创新管理；对策建议
工程建设项目档案能够更加直观地反映工程建设项目的实际状况，同时也是项目建设和生产过程中最为重要的信息支撑。在社会发展水平不断提升的情况下，工程建设项目的投资力度增大，工程规模也随之有一定程度的拓展，这给工程建设项目档案管理工作带来一定程度的挑战。在这种情况下，势必应全面总结工程建设项目档案工作所要去关注的重点问题，并探究工程建设项目档案创新管理路径，这对工程建筑业良性发展、持续进步有推动作用。本文将对此展开详细的分析。
一、工程建设项目档案管理创新的必要性
当前工程建设活动如火如荼地开展，要想加快行业发展步伐，确保工程建设活动有序推进，应具体落实项目档案过程式管理工作，并动态更新档案管理内容，以期为工程建设行业稳健发展提供档案资料支持。要想真正实现档案创新管理目的，建设单位、施工监理单位应协同配合。档案创新式管理思想贯穿于工程建设项目全过程，并且配套管理制度随之完善，有利于确保档案管理工作制度化、规范化进行。之所以工程建设项目档案管理效果不尽如人意，主要是因为从业人员重视程度不足，具体表现为档案资料收集的漏洞，施工信息数据整理实效性不足等。这样一来就导致工程建设活动低效推进，并且档案管理政策指导作用不同程度弱化。由于工程建设单位处于转型关键期，对于从业人员来说，应高度关注施工企业档案管理工作，基于档案资料制定可行性施工计划，进而取得工程建设的良好效果，并不断优化项目质量。档案创新管理期间，领导者应充分发挥示范作用，并大范围宣传档案创新管理的作用，促使员工树立正确认知，以此优化工程建设项目质量，确保建设工作在有效利用档案信息的情况下顺利推进。鉴于上述分析我们可以看出，档案创新管理工作的价值贯穿于工程建设的全过程，也是工程建设质量和效率的稳定保障。
二、工程建设项目档案管理创新的具体措施
（一）构建完善的档案资源体系。在体系构建过程中，要客观认知档案在信息记录、凭据提供方面的本质作用。随着工程建设步伐的加快，档案资料类型日益多样，数量相应增多。首先，工作人员要从思想层面上重视档案管理工作，仔细对档案进行收集和整理，保证信息的实效性，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。其次，档案管理工作人员还要不断完善档案的归档范围，结合企业发展的实际情况细化文件资料管理制度，参照保管期限表明确档案资料归档目标。在这一过程中，应始终秉承档案信息“应归尽归”以及“应收尽收”的原则，将归档工作全面纳入企业相关业务规章制度和工作流程当中，实现档案工作和业务管理工作的逐次推进、全面提升。在基本工作完成之后，工作人员要对重点领域的归档工作进行全面优化，细致把控重点工作、重大活动、重要建设项目以及重要科研项目的档案资料归档。同时档案管理相关领导人员还要对新领域、新专业以及新机构的建档工作进行指导，防止档案管理工作存在明显的缺陷。最后，工作人员需要从宏观层面出发，结合国家和企业关于档案管理工作的相关政策和规章制度，建立健全档案工程建设企业档案管理制度，利用网络信息技术推进档案管理信息化进程，进而顺应时展趋势，确保档案管理创新工作稳步推进。除此之外，遵循合理性、合法性原则，构建与企业经营状况相契合的规章制度。
（二）构建高质量的档案服务体系。档案服务体系的构建主要包含四个方面的工作：第一方面，档案资源的科学整合，相关工作人员掌握具体工作内容，参照档案管理要求提升服务质量，合理配置档案资源。在此期间，档案管理员应协作配合，适当调整档案管理方案，以此提高档案管理效率，进而为工程项目建设工作提供依据。第二方面，遵循便捷化利用原则，从档案便捷信息应用、安全应用角度出发，档案管理员适当创新档案管理模式、优化档案管理流程，取得档案优质管理的理想效果。具体来说，从业人员应借助网络信息技术践行档案创新管理，确保档案管理任务在规定时间内高效完成，最终全面提升档案信息的利用效率和满意程度。第三方面，改进档案信息服务方式，面向从业人员提供所需档案资料，信息服务质量对档案资料使用价值的实现有关键性的影响。由于档案资料形式多样、总量激增，基于分类管理模式提升服务质量，既能减少工作压力，又能提高档案资料利用率。例如，某建筑单位以专题汇编形式来优化档案服务体系，这能为档案常态化管理助力。第四方面，强化档案编研工作力度，根据企业工程建设的相关规定执行编研工作，对档案价值挖掘、档案功能优势彰显有重要意义，尤为关键的是，此举有助于将档案库转变成思想库和知识库，为企业的建设经营工作提供全新的思路。
（三）构建先进的档案工作管理流程。上面我们已经提到过，档案管理工作贯穿于工程建设项目的全过程，因此工作人员在档案管理工作中要全面提升工程项目的全过程管理水平，具体来看，主要包含以下几个方面：1.工程建设过程中，工作人员需要将建设工程档案纳入建设行政程序当中，在建设工程开工之前将档案机构和相关工作人员纳入工程施工报建程序当中。2.在工程项目建设的初始阶段，工程建设人员需要对档案工作人员进行技术交底，使用培训等方式全面提升档案管理人员的水平。此外，还要结合实际情况构建统一化的档案管理工作标准，使档案管理人员遵照统一规范的工作标准进行工作，最终实现档案规范化管理。3.积极进行工程建设整改。工程建设项目档案管理工作中，指导和检查工作是其中必不可少的重要环节，档案管理工作人员必须要认真对待此项工作，一旦在指导和检查工作中发现问题，要在第一时间进行积极整改，将所有档案管理工作中存在的问题在组卷之前解决。同时，在组卷工作中还要进行相应的审核工作，明确档案归档的具体范围，并严格按照组卷的顺序开展相关工作。4.工程建设项目档案管理工作与竣工验收备案的融合。工程建设项目管理工作最后一个环节就是竣工验收的备案工作，这也是工程建设项目档案管理最核心的内容之一。此外，工程建设项目的各级建设单位开展后续档案管理工作的主要依据也是工程竣工验收备案工作，因此工程建设项目单位的档案管理工作也可以与之进行融合。具体来看，工作人员可以依照工程建设的实际状况将二者进行融合，并配以系统化的监督机制，对工程建设的全过程进行综合性监督和管理，保障工程建设项目的顺利落实。
（四）提升档案工作管理人员的培训和指导力度。档案管理工作的主体在人，因此工程建设企业管理部门应高度重视档案管理员培训工作，通过完善培训制度、加强培训指导等措施培养优秀人才，进而推动档案管理工作有序进行。首先，明确培训内容，面向培训对象宣传法律法规知识、制度知识，这既能充实培训内容，又能促进档案资源管理工作有序开展。其次，定期开展知识讲座，宣传最新的档案管理理念，使档案管理员在最新观念指导下调整档案管理行为，确保档案创新管理工作落实于全过程。再次，组织教育培训活动，通过聘请资深档案管理人员进行知识讲授，以此丰富档案管理员知识储备、强化档案管理技能。最后，提供外出学习机会，使档案管理员通过外出学习来拓展工作视域，确保最新管理理念与工程项目建设实践相结合，最终实现档案创新式管理的目的。
三、结语
综上所述，工程项目建设活动未曾停歇，要想加快建筑业转型发展步伐，应落实档案管理创新工作于建设全过程，通过挖掘档案信息的价值来优化建筑项目质量。基于此，企业及相关工作人员要充分重视这项工作，结合企业实际情况对档案信息管理工作进行全方位创新和强化，切实提升企业的经济效益，在激烈的市场竞争中占据先机。
【参考文献】
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[2]刘永,赵旺,任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理,2017(3):4-9.
[3]杨宁.建筑工程项目施工管理创新措施探讨[J].科技创新与应用,2017(7).
作者:谢锋 单位:大庆油田有限责任公司第二采油厂信息中心
