企业财务内控管理创新构建思路

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企业财务内控管理创新构建思路

摘要:本文对财务内控管理创新的重要作用进行分析,立足于当前财务管理现状,挖掘内控管理存在的问题,主要体现在管理机制、科学技术、人员素质等方面,并提出针对性的解决措施,力求通过健全内控管理体制、引入科学技术、提高人员专业素质等方式,使内控管理模式得以创新,有效规避财务风险,提高内控管理成效。

关键词:财务内控;管理模式;创新方法

一、引言

在市场经济体制下,企业面临的国内外竞争日益激烈。为了满足新的市场经营要求,企业应加强自身财务内控管理工作,通过完善管理机制、引入科学技术等方式,使内控管理模式得以创新,实现财务精细化管理,增强市场竞争力,获得健康长久的发展。

二、财务内控管理创新的重要作用

在新市场经济背景下,对加强企业财务内控管理模式创新十分必要,主要作用体现在以下方面。一方面,对财务内控管理制度进行完善,创新的过程便是现有管理制度升级完善的过程,势必会使内控管理效果得到进一步提高;另一方面,将先进的信息技术融入财务内控管理之中,可使财务内控信息精度得到切实保障。另外,应对内控管理机制进行协调,通过体制完善,使企业内部各部门有机结合起来,有助于分工协作与信息共享,在很大程度上增强财务风险防御效果,通过模式创新的方式,使内部风险防御薄弱处得以强化,最大限度的降低财务风险产生[1]。

三、企业财务内控管理现状

现阶段,许多企业尚未构建完善的财务内控管理体系,致使企业经营不够规范,管理目标难以顺利达成,内控现状不容乐观,主要体现在管理机制、管理技术与人员素质等方面,具体如下。

(一)管理机制不完善

在企业经营发展过程中,财务内控管理工作十分重要,与经济效益息息相关,主要体现在运营成本与销售绩效两个方面。现阶段,我国企业财务经营现状不够理想,财务管理质量较低,内控管理机制不够完善,一些企业尚未建立健全的财务内控管理制度,即使一些企业制定了该制度,因制度内容不够规范,同样会对运营与管理质量产生不良影响;此外,内控制度不健全还受财务人员专业素质的影响,由于缺乏有效的人员管理方法,缺乏规章制度引导,进而对员工的工作效率造成不良影响,阻碍企业长远发展。

(二)管理技术水平较低

在网络时代背景下,越来越多先进技术渗透到企业运营中,新科技的融入对企业运营起到极大促进作用,二者无缝衔接,引领当前市场发展潮流。对于财务内控管理来说,在信息采集、分析与处理等多个方面,均需要科技手段的支持,特别是在信息处理方面,信息技术的应用可使处理效率得到极大提升。但是,当前我国企业财务管理的科技含量仍然较低,现代化技术的应用不足,信息管理水平有待提升,难以满足内控工作质量需求,使企业发展因此受阻[2]。

(三)管理能力有待提升

在企业经营管理工作中,财务管理与项目规划、资金投入之间关系紧密,因此需要对财务管理者提出严格要求。但是,当前大部分企业中财务人员的素质还有待提升,一些财务人员的信息素养与计算机水平较低,无法与时俱进,无法灵活的运用科技手段处理财务工作,在收集、分析数据、制表能力等方面存在弱势。究其原因,主要由于员工忽视财务工作,在工作岗位疏于职守,财务人员招聘与任命过于随意,导致人才质量未达到企业财务工作运行标准,后期培训教育工作不到位,致使财务内控管理的整体工作质量受到不良影响。

四、企业财务内控管理模式的创新方法

针对企业财务内控管理中存在的问题,应采取科学有效的解决措施,通过健全内控管理体制、引入科学技术、提高人员专业素质等方式,使内控管理模式得以创新,有效规避财务风险,提高内控管理成效。

(一)健全内控管理体制

1.全面预算控制机制。为了达到利润最大化目标,应针对性的确立财务内控目标,建立和完善全面预算控制机制,对企业内部资源进行整合,对资源优化配置,实现集约化管理。企业应立足于自身发展实际,对各预算项目进行分类,确保无遗漏,使预算更加精准,还应设置预算管理委员会,加强预算过程控制,使其更加充实完善,以此促进管理效率提升;还应注重信息系统建设,构建完善的预算管理系统,使预算管理效率得以提升。2.构建定额标准体系。以该体系为依据进行资源优化配置,注重成本控制,使企业效益得以提升。同时,在预算控制绩效引导下,坚持责权利对等的原则,开展各项预算考评工作。在考核过程中,不应单纯注重资源消耗,还应考虑预算指标执行度与效果,将其作为关键指标纳入考核之中,以此帮助企业实现内控管理目标。3.构建ERP系统。企业可将ERP系统引入财务管理工作中,对财务信息进行整合分类,从而提高内控工作效率。该系统的运行方法如下,首先,对于与财务部门相关的经济活动,应坚持授权批准原则,分为一般授权与特殊授权两种,前者主要针对常规经济业务,对权利与负责人进行规定,如保险签字授权等,后者主要针对特殊经济事项,如重大并购、特殊业务、对外担保业务等等,企业应不断增加授权批准的控制,明确规定授权范围与责任,并加强监督检查力度;其次,强化信息记录控制,针对信息单据、报表与相关技术等,应加强控制,确保信息精准可靠,为企业领导者提供强有力的信息支持;最后,做好财务评估工作,以评估结果为依据,改善财务控制速度,根据财务内控环境开展评估工作,涉及到领导者素质、管理层结构、市场动态等等,对各项因素有效评估后,认真分析所得结果,挖掘当前财务内控中存在的问题,并提出针对性解决措施[3]。

(二)引入现代化科技

在网络时代背景下,信息技术飞速发展,已经逐渐渗透到人们生产生活的方方面面,越来越多的企业在科技的辅助下精准定位,不断创新管理手段,管理经验更加丰富,顺利实现转型与升级的目标。新时期背景下,科技对企业财务内控管理起到极大促进作用,为经济发展提供重要保障,例如,将先进的信息技术引入经营管理,可最大幅度的优化企业内控管理方式,完成创新转变,更加精准的通过各个渠道获取财务信息,帮助企业筛选和处理信息流,借助计算机制作表格或者统计图,全面的观察和分析信息数据变化情况,对重要内容进行整合,使价值信息被直观形象的展示出来,为企业管理者科学决策提供有力依据,为企业长远经营和发展提供更多助力。此外,财务内控管理工作需要多个部门、多个环节紧密结合来完成,且随着市场变化而改变。在财务内控过程中,对企业沟通与市场反应速率提出较高要求,这将需要引入先进的信息技术,通过构建信息交流平台的方式,实施财务内控管理。从侧面来看,还可确保企业迅速对市场环境做出反应,做出财务决策,使内控管理效率得到显著提升,实现企业稳健发展。

(三)加强财务内控风险规避能力

在财务内控管理工作中,应对管理内容进行规范和创新,以此实现新的突破。当前,市场经济不断变化,财务内控管理在获取利润的同时,还面临着风险,在市场竞争日益激烈的背景之下,影响经济效益的因素增加,企业在适应市场经济变化的同时,还应对各类风险因素与影响因素进行明确,例如,全球经济风暴风险、投资风险等,除了要在思想层面提高内控管理者风险规避意识意外,还应在工作内容上进行创新,由以往事后总结清算转移到事前预算,使风险评估方向得以便宜,最后还应构建风险预警,使企业投资更加科学合理,财务内控管理工作更加完善[4]。企业经营所处的内外环境复杂多变,很可能导致生产经营风险加剧,如若企业难以有效应对风险因素,很可能遭受极大的财产损失。对此,企业应积极建立财务预警系统,根据经济信息、凭证与报表等,对各项财务指标进行综合分析,从中预测企业生产面临的风险,并作出预警。在构建预警系统时,首先,应组建相应的预警机构,结合自身所处的经营环境,促进内控管理模式完善,保障预警工作得以有效开展,企业应确保该机构的独立性,但不许直接干预生产经营,只对管理层负责;其次,构建财务信息分析机制,对各项财务与非财务类指标进行收集和整合,提高信息采集质量;最后,健全风险处理机制,通过对财务风险成因的分析,找出内源所在,并采取有效的补救措施,从而降低财务风险,以免造成不必要的损失。

(四)提高管理人员专业素养

财务内控管理者的能力水平与管理工作质量有较大关联,为了改善当前财务人员素质与能力不高的现状,促进企业健康高效发展,可采取以下措施提高人员专业素养。一方面,引导财务工作者形成正确的价值观与责任意识,加强对财务内控工作的宣传,使人员充分意识到该岗位的意义与价值,培养管理者的管理意识与责任感,使工作质量得到显著提升。另一方面,注重管理者专业知识与能力培训,要求企业适当增加培训资金投入,不定期的开展人员培训教育活动,并定期考核,将考核结果与绩效相挂钩,根据实际情况调整人员岗位,人员素质与能力两手抓,以此提高财务内控管理效率。此外,还应对工作者内控管理进行全面监督,制定奖惩制度,引导财务工作者积极主动的遵守工作制度,提高工作效率,全心全意的为企业发展贡献力量。

五、结语

综上所述,在现代化企业运行中,财务内控管理工作范围不断扩大,更应注重内容与管理模式的创新,根据该项工作的特点与市场要求,从管理制度、科技投入、人员素质等方面着手,提高人员专业素质与风险规避能力,通过采取综合创新措施,使财务内控管理水平得到显著提升,实现企业的稳健发展。

参考文献:

[1]李娇,王刚.构建企业财务内控管理创新模式的思路分析[J].财经界,2019(8).

[2]熊颖颖.浅谈构建企业财务内控管理创新模式的思路[J].企业导报,2018(14).

[3]熊林祥.构建企业财务内控管理创新模式的思路探析[J].中外企业家,2018(19).

[4]薛川.构建企业财务内控管理创新模式的思路[J].中小企业管理与科技,2019(28).

作者:杜潇丹 单位:镇江市益聚信息管理咨询有限公司