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摘要:财务管理已经随着时代的发展迎来了财务共享时代的到来。分析当前财务管理的种种弊端,建立财务共享服务思维,把握好共享时代财务管理的位置,才能够真正的做好财务管理工作。我们讨论财务管理的重要性,分析财务管理的现状,就是为了引起广大才财务管理者的共鸣,共同为财务共享奉献出自己的一份力量。
本文就针对于共享模式下的财务管理展开讨论。从财务管理在共享时代的定位入手,简要的分析共享财务管理的优势,希望能为财务统一管理的平台的建立有一定的帮助。
一、共享时代,财务管理定位
财务共享服务中心是整合管理资源配置,降低财务管理成本的共享财务的时代背景下营运而生的。而财务共享服务中心就是利用共享财务模式,来实现财务核算、资金管理的集中管理、流程化控制,从而能够最大可能提高财务的管理效率,降低企业成本。那么,一个重要的问题就是财务共享服务中心的定位问题。其实,财务共享服务中心不能够简单的作为一个服务中心来分析,我们应该非常辩证的作出判断,并赋予财务管理共享中心实际的管理职能。这也就是说共享财务管理是一个更加完善的管理模式,是站在服务的角度来进行财务运作的管理,并主要表现出两大特征。第一是明确的责权匹配。财务管理的多样性和多变需求,迫使财务管理必须要适应时代的发展,迎合国家政府的财务政策。因此,整合的财务管理就涉及到责权问题,为避免财务共享的简单的堆放式管理,更应该是站在服务的角度共享财务管理信息,建立灵活、快速、高效的信息共享通道。第二就是标准的管理框架。财务管理通常有财会、税务、金融等几个金融板块,与之相关的法律法规、政策文件是处在不断变化的环境下,就需要建立标准化的财务管理框架,才能够以不变应万变,在共享财务时挥财务管理的最大效益。
二、财务共享模式的简单介绍
(一)财务管理现状
水利行业是我国一个十分重要的,关系到千家万户的民生行业。但是随着国家财务政策的不断革新,市场发展需求的不断变化,老一套的水利财务管理模式已经难以适应市场的发展,表现出来诸多的问题。首先就是在财会审核方面由于信息的不对称,造成了重复性的工作比较多,当下财务管理部门的整体工作效率不高。其次就是水利项目分散,造成财务资金分配杂乱无章,资金配置效率不高。第三就是,财务管理仍然是比较局限的会计思维,简单的做账统计,完全体现不出财务管理的重要作用,严重扼杀了财务管理在行业管理中的重要地位。
(二)财务共享概念
财务共享模式就是把财务核算信息整合并实现财务信息共享的一个信息共享、整合管理的财务管理模式。财务共享模式的关键就是要建立一个财务管理服务平台,利用这个财务管理的服务平台,可以实时做到财务信息高速分享,为高效管理提供便捷的财务服务。在这个共享服务中心,领导可以清楚的掌握财务分配,灵活的运作项目,掌控项目进展,既可以最大化的降低财务管理风险,又可以加快财务信息流通,最大化提高水利工程项目经济效益。
三、财务共享模式的优点
财务共享模式最大的特点就是在财务信息高度集中的情况下,减少不必要的重复性工作,提高财务管理效率。首先,财务共享管理可以精简财务办公流程,减少企业财务运作过程中不必要的周转环节,在一定程度上降低了财务管理人员的劳动强度,减少财务管理人员的人力成本。而精简后的办公流程,把财务管理的多头冗繁变为了寡头精炼,可以使得财务管理更加的灵活,也更加容易掌控,同时也减少了财务管理的劳动量。其次,财务共享依靠的是现代化的高度信息化系统。快速发展的信息系统为财务共享模式的建立提供了更多的可能,是现代化财务管理资金运作最安全的方式,可以实现计算机数据传输、处理,避免了人工核算的诸多问题。
四、共享模式下的财务创新措施
(一)建立信息服务系统
信息服务系统是财务共享的基础。信息时代的到来,信息技术的超越发展已经为共享服务平台打下了良好的基础。而水利行业要想完善共享财务管理就必须要乘借信息时代的浪头,建立水利行业信息服务系统。只有建立自己的信息服务系统,才能够更加高效、安全的为财务管理的创新创造更好的环境,为财务共享管理服务平台提供最有力的支持。那么财务管理的信息服务系统怎么来建立呢?要把财务共享服务与财务管理系统进行整合,建立统一的技术标准,实现账款管理、资金管理、账目管理等的有机统一,让财务管理在高度信息集中的情况下运营。其次,就是要在统一的基础上,结合实际的使用情况,去繁存简,然后又针对性的强化信息网络系统建设,形成信息传输专线、专网、高效、安全的网络环境,这样才能够快速的建立信息服务系统,从而更好地为财务管理以及业务管理决策服务。
(二)规范财务管理流程
规范的财务管理流程是财务管理的根本要求,也是共享财务管理必须要严格遵守的定律。也只有真正规范的财务管理流程,才能够更好的运作财务共享服务中心,使得运营更加的高效、安全。因为财务共享中心是可以直接与银行系统实现对接,财务流程办理、资金审批分配等都可以直接通过线上操作来完成。这样也就避免了人为因素造成的财务管理漏洞,也会最大可能的提高管理效率,使得资金使用流程更加的流畅,更加方便了资金流转的监控、监管、投资、融资等,最大可能的提高了资金的使用效率。
(三)加大审计监管力度
审计是外部财务管理监管机制。一个完善的财务管理体系,不仅要有内部完整的财务运作模式,还要有第三方的审计监管。在建立的财务共享模式下,更多的引入财务审计是财务管理发展的关键。审计是对财务整体运作过程的再审核、再完善,是在财务共享模式必须要设计的。必须要加大审计监管的力度,把审计体系渗透到财务共享模式的各个时期、各个环节,这样才能够真正建立财务运转全方位保障体系。
五、结束语
综上所述,财务共享模式是财务管理的重要方向,也是财务创新的必经之路。作为财务管理人员只有认清楚当下的实际情况,不断的强化财务共享理论基础,提高财务管理创新理念,才能够在财务管理工作中降低劳动强度,提高工作效率,提升管理效益,真正为水利事业的发展贡献自己的微薄之力。作为财务管理者要深刻的领会财务共享模式的实际作用,要懂得如何建立完善财务共享管理模式,建立财务共享服务中心体系,创造更多的财务管理价值。
参考文献
[1]田莉杰,刘冰,刘丽.财务共享服务中心在我国事业单位有效运行的保障措施研究[J].青岛科技大学学报,2018,(03).
[2]高彬.浅谈集团事业单位基于财务共享模式下的财务管理转型[J].中国商论,2018,(27).
作者:李明 王文俊 单位:山东省调水工程运行维护中心滨州分中心 中国农业银行股份有限公司滨州分行