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摘要:大数据时代已经来临,大数据技术所带来的优势也体现在人类社会的诸多方面,其中最为亮眼的就要说它强劲的数据整合、分析的能力。就高职院校财务管理工作来说,大数据时代推动着高职院校的财务管理工作朝着现代化、信息化、规范化、高效化的方面进行创新。为此,本文对大数据时代下的高职院校财务管理创新策略进行探讨。
关键词:大数据;高职院校财务管理;创新;策略
2011年5月,美国咨询公司首次提出大数据这一名词,对大数据技术的定义是,在信息时代中,能够有效对大量数据与信息进行汇总、整合、分析、处理的能力。大数据技术可以让人们更好的看清世界、看清事物,同时也给人们数据处理方面带来了重大挑战,这也是信息时展的要求。如今,大数据技术已经服务于人们生活工作的各个方面,特别是对资产数据分析方面有着重要影响,不断推动着财务管理工作的革新,高职院校的财务管理工作也要随之而变,才能更好地适应时代的潮流。
一、财务管理创新的重要性
如今,各行业内的竞争越来越激烈,带来压力越来越大,在信息化与市场需求的冲击下,各行业的管理工作都面临着转变与创新,特别是财务管理工作。传统的财务管理是利用票据等方式进行人为操作的线性管理方式,而在大数据时代,财务管理工作是通过信息技术在互联网上实现对财务数据的管理,由线性管理方式转化成交叉管理方式。同时,随着信息时代的发展,零碎的信息在资产比重中会不断变大,信息、数据等无形资产越来越受到人们的重视,因此,财务管理的创新是适应时代的前提[1]。
二、大数据对高职院校财务管理的作用
大数据技术所带来的影响已经体现在当今社会的方方面面,而对财务的影响主要体现在人们思维的转变,将更多的信息与数据服务到财务管理工作上,犹如一个大样本,把分散的信息、数据进行整合,填充到样本中进行分析,这样得到信息是非常科学化、合理化的。高职院校财务管理通过大数据技术,不仅可以将学校的价值展现出来,还可以挖掘学校的潜在价值,将那些分散的信息与数据中的价值体现出来。而大数据技术对高职院校财务管理积极影响主要在以下几个方面:
(一)财务管理灵活便捷
通过大数据技术可以建立自己的财务信息化平台,利用平台为财务管理工作提供更加丰富的服务,以符合工作者个性的工作方式,平台通过关联与定制的方式,将信息与数据储存在数据库中,实现信息与数据的共享,从而让财务管理者可以更加针对性的利用信息,便于对业务的处理。
(二)财务管理精细化
财务信息化平台不仅可以储存各类信息与数据,也可以对其进行整合、分析、处理,学习并挖掘深层的财务信息,对财务的预算、审批、执行等这一类过程进行有效管理,让校内的所有资源都能够得到充分的发挥,做到精细化管理[2]。
(三)便于监督财务管理
学校的发展离不开经济的支持,随着学校规模的不断扩大以及教学器材的不断革新,其经济活动也不可避免,而此时是财务出现问题的重要阶段,如何才能防止问题的出现,就需要加强监督,基于大数据技术建立起来的财务信息化平台可以满足管理者的需求,财务的每一笔支出都可以通过平台查询出来,也让财务管理工作变得更加透明,及时发现问题所在,做出调整,降低风险于问题的发生。对于已发生问题的,也可以通过平台明确责任,进行追究。
(四)能够为决策提供支持
大数据系统提取学校的学生、教学设备、科研、后勤保障等一切信息,并通过模拟运算的方式来得出结果,为决策提供支持。比如通过对设备的更换、科研项目的资金投入以及后勤保障的资金投入等方面来分析出下一年度学校综合预算的费用,大数据系统是高职院校财务管理的重要媒介。
三、大数据时代下的高职院校财务管理创新策略
(一)规范与完善财务管理工作制度
现阶段的高职院校财务管理制度已与学校发展、时展趋势不相符合了,应积极完善制度,建立起符合时展与学校发展的高职院校财务管理制度。要基于大数据技术、互联网技术建立起财务信息管理系统,实现对财务支出过程的信息化管理。健全收入与成本审算制度,将高校内的所有收入与对应的成本实现透明。健全风险管理制度,要合理的规避风险、预判风险,并制定相对应的风险解决措施。
(二)加强财务管理信息化建设
在信息化的浪潮下,高职院校也先后建立起自己的财务信息平台,但信息、数据贡献的问题依然未实现,高职院校要积极完善信息平台,不断优化,保证各部门之间的信息能够及时传递与查询[3]。
(三)强化风险管理能力
高职院校要通过财务信息平台以及网络对内部风险控制进行建设,要加强宣传教育,提升财务工作人员的风险意识,其次要通过平台对财务管理工作进行实时把控,建立内部监督机制,强化风险管理能力。
(四)加强人才培养,强化财务队伍
高职院校想要实现财务管理的信息化建设,就需要人才作为基础,要积极培养过硬的财务知识与技术,同时又能熟练操作计算机的人才。对于在职的财务工作者,要主动学习互联网技术,了解什么是大数据技术,提升自己的综合素质。学校也要积极对其进行培训,组织学习、交流的机会,建立激励机制[4]。
四、结语
总的来说,高职院校的财务管理工作要主动抓住大数据时代的机会,积极求变,勇于创新,培养人才是基础,也要健全各项财务管理制度,采取各项有力措施进行调整,充分迎接各项挑战。
参考文献:
[1]骆红梅.大数据时代下的高职院校财务管理创新策略分析[J].中国乡镇企业会计,2019(1).
[2]汪炎珍.高职院校大数据时代下的财务管理创新[J].才智,2018(32).
[3]刘力.高职院校大数据时代下的财务管理创新[J].中国国际财经(中英文),2018(5).
[4]欧阳征,陈博宇,邓单月.大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].企业技术开发,2015,34(10).
作者:俞德华 单位:兰州石化职业技术学院