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当前，在公司管理发展过程中，实现公司管理信息化已成为必然的要求，是提高管理水平的有效手段。为了实现公司管理信息化，有必要通过加强公司管理信息化的建立，提高管理信息化水平。因此，企业高管应更加重视信息化建设，通过有效的方法和措施实施信息化，进一步提高管理效率。
引言
随着技术和社会的发展，管理模式也在发生变化。传统的依靠人工管理的方法越来越难以满足高强度，高效率的管理要求，因此信息技术的实施是非常必要的。在管理过程中。管理部门是行业的负责人，如果管理不能与时俱进，行业的发展也将受到限制，但是这种创新发展的推动在早期还没有引起足够的重视。1980 年代，我国在管理工作中逐渐开始采用计算机网络技术和信息管理模式，并取得了一定的进展。
1.工商管理信息化概述
1.1 工商管理信息化
信息化管理是指将工作内容与计算机网络技术相结合，通过新技术对信息资源进行分析和整合的过程，便于工作人员进行管理和咨询。信息管理是企业中一种非常流行的工作方式，并且由于计算机处理的信息的高效性，可以大大提高工作效率和便利性。在传统的工作内容中，大多数依靠人力，但是人力工作不可避免地会犯错误。使用计算机进行管理时，操作员可以轻松查看特定数据中的重要信息。在企业中实施管理信息化具有非常重要的现实意义，并且管理设计涉及很多方面，并且面向的对象也非常纷杂。除非改变传统的管理方法，否则在管理上投入的人力资源将很大，管理部门负担不起。此外，在如今要求提高工作效率的情况下，如果管理部门无法提高自己的办公效率，许多工商企业和贸易商的业务将会堆积，甚至可能需要等待一天才能完成处理，这与国家对管理工作中减负的要求相违背。因此，顺应时代潮流，促进管理信息的创新和发展是必然的。
1.2 管理发展方向
业务管理意义重大，涉及广泛的任务。管理人员不得不依靠管理技能的创新来应对日益复杂的工作项目。信息技术已经成为现代企业管理从业人员的主流技术手段。信息化业务管理是现代业务管理的主要发展方向。信息化可以简化业务流程，增强部门之间的协作和沟通，并有效地改善业务管理效率。业务管理中的数据和信息量巨大，并且可以通过信息化来整合和利用各种信息资源，从而降低工作难度并提高业务服务的有效性。业务管理信息化可以记录商业行为并及时调整过去的问题，因此可以更好地满足工商业发展的需求。
2.工商管理信息化发展的重要性
信息技术的发展水平与社会生产和生活的发展不是很一致。信息技术的发展速度通常快于社会和经济发展的速度。需要信息技术来进一步提高社会和经济发展水平。逐步扩展到经济发展的所有环节，以充分利用其独特的优势；工商管理部门一直是国民经济发展的重要组成部分，其经营状况直接关系到社会企业的可持续发展。随着信息技术发展水平的不断提高，管理部门对相关工作的要求越来越高，现有的业务管理方法已不能满足实际需求，需要完成信息建设。该部门秩序井然，经营状况良好，可以为社会上所有企业提供良好的服务和规范的管理。企业管理正在逐步向信息化转变，通过对传统的管理方法进一步细分，可以大大提高工作效率，提高服务质量和水平，为社会生产活动提供充分的保障，更有效地促进经济发展。
3.实施管理信息化时出现的问题
管理部门的主要任务是进行市场监督，有必要引进现代信息技术。但是，尽管我国管理信息化的建立水平正在不断提高，但现实中面临的问题却不能忽视。通过分析和调查，主要有以下几个方面。
3.1 业务管理信息系统计划延迟
从某种角度看，我国的管理信息化还处于起步阶段，以前在政策层面上进行过系统的规划，但由于缺乏监督机制，实际上存在很多问题。例如，管理信息化的基础设施条件难以满足实际发展的需要，西部落后地区的硬件建设基本处于空白状态。此外，由于在规划过程中过分强调短期目标，并且没有长期目标的规划和实现路径，因此难以实现长期目标，从而使工商管理信息化建设延迟，不能有效地确保工商管理的质量和效率。
3.2 工商管理信息化建设缺乏科学的标准
根据实际情况的调查分析，当前的管理信息化建设处于零散状态，以行政单位为系统，国家工商行政管理总局率先研究制定信息化标准开展信息化建设。但信息化建立的标准也存在问题。换句话说，系统开发周期相对较短，改进程度不足，许多文档管理的深入开发和应用不足，阻碍了信息化机构的后续发展。即使是短期信息化，机构也面临标准不足的情况。在某些结构中，不同地方的情况是不同的，因此存在很多随机性，不利于国家工商管理信息系统的建立。
3.3 工商管理信息化的网络安全需要提升
建立信息化的前提是要做好网络安全工作，全面承担信息安全责任，为市场经济中的主要参与者提供更多优质、高效的服务。因此，在国家一级的工商管理信息中，应特别注意处理安全隐患。但是，现实是当前管理信息系统的安全工作被忽视，存在相应的安全隐患，对人民群众的财产安全和国家利益的保护力度不强。例如，全面分析通用数据的能力很差，病毒防护能力也被削弱。还应认真对待因员工操作不当而引起的任何不安全因素。
4.企业工商管理信息化建设有效途径及策略
4.1 构建完整网络系统
通过分析我国的工商管理发展现状，许多常见问题的根本原因是缺乏信息化方法和网络系统。加强管理信息化建设必须明确服务目标，提高监管水平，扩大研究领域。信息管理的创新主要包括信息注册、在线备案和注册系统，使这部分工作能够跟上创新的步伐，后续的商业注册、商标注册、许可申请等工作也可以顺利开展。通过构建完整的网络系统并在此基础上构建年度检查系统，可以通过向各种企业和大型企业发出警示，帮助完成年度检查工作并继续推进管理工作，有效地解决传统的管理模型的缺点，可以成倍地减少时间并获得更高的投资回报。另外，要努力建立公告制度，密切关注商业登记、变更、注销等细节，公布处理的具体方法，进一步减少资金投入。将来，工商管理信息的创新将更加标准化，完整和便捷。
4.2 不断运用先进技术
工商管理信息化发展战略的创新需要先进的技术手段。业务管理人员在掌握先进技术的应用技能时应具有一定的整体意识，并努力在最短的时间内掌握各种技术的应用要领。目的是适应社会的发展并了解市场状况。确保各项创新计划得到充分实施。员工掌握了先进技术后，应使用该技术对市场实体进行分类，集中报告各种情况，并同时执行各种检查以最大程度地发挥系统的监督作用。在信息化手段的支持下收集相关信息，大大提高了企业管理的公信力，在市场竞争中占有绝对优势，享受更多优惠政策，易于使用和操作，达到了企业管理信息创新的具体要求。
4.3 建立完整的信息开发模型
当前限制我国管理信息化建设的一个重要因素是信息化发展模型尚未科学完成。在这方面，为了有效加强管理的信息化建设，现阶段，有必要根据工商管理学院的实际运行情况，建立科学、完整的信息化发展模式。首先，在建立和完善信息化发展模型之前，有必要充分了解工商管理学院的主要任务，全面考虑现有的信息化发展计划，并保持升级与管理学相一致的内容。工商管理部门整合创新方法，优化改进领域，逐步形成科学、完整的信息开发模式。最后，工商管理应建立和完善信息化发展模型，同时建立与此密切相关的一系列工作标准，并且为了促进信息化的快速发展，要求内部人员按照要求执行服务管理任务，制定相关准则。
4.4 提高业务人员水平
在进行信息化管理工作之前，有必要进行综合业务培训，以便业务人员可以学习新的办公模式和办公流程，提高业务水平和办公效率，并更好地提供公司或特许经营服务。贸易、工业和能源部的员工直接代表了管理形象，并成为企业与商家之间直接联系的对象，一旦发生商业事故，行政部门的信誉就会下降。工商部门要自觉改善员工的服务观念，正确定位岗位，加强工作监督，使工商管理部门更好地开展工作。对于管理人员来说，收集信息很困难，管理对象太多，构建管理系统需要很长时间，但是员工仍然必须牢记初心，并提高他们的工作水平，确保工作能落实到位。
4.5 完善综合业务应用的平台建设
工商管理信息化建设的作用是服务业的可持续发展。因此，有必要根据业务的基本需求，在业务的各个方面进行信息化建设工作。基于相同的标准和集中计划深入研究集成和服务效率。通常情况下，可以从以下几个方面入手：首先，为区域间的综合运输和企业间的整合建立了一个综合而全面的业务系统。该系统的核心包括市场准入、行政执法和市场监督三个方面。通过应用信息技术，更好地对工商管理内的各类业务进行管理。其次建立一个数据中心，有效地分析和总结各种工商信息，由各级领导者分析市场的现状，并做出准确的决策。最后，在工业行政管理和商业行政管理中促进内部公共事务的信息化，以加强资产管理，日常事务和人事管理等信息化，以促进工作标准化，减轻工作强度，提高工作效率。
结语
信息技术的飞速发展促进了工商管理的不断发展。现代工商管理应充分利用信息技术的重要作用，着重于提高业务效率，并以大数据、云存储和智能方法为基础，优化工商管理系统。动态工商管理模型促进了与各个部门的协同业务管理开发，进而创造更好的工商发展环境。
作者：许静纯 单位：厦门烟草工业有限责任公司
