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摘要:随着我国政府推进经济体制改革,企业发展环境出现较大变化,面临着激烈的市场竞争。企业要想提高自身竞争力,实现长远发展,就需要提高对财务管理工作的重视度。有鉴于此,文中从工商管理角度出发分析财务发展的重要性,总结企业财务发展存在的问题,结合实际情况给出促进企业财务发展的具体措施。
关键词:工商管理;财务发展;优化措施
企业管理系统的核心环节就是财务管理,通过财务管理工作的高效开展,可以避免财务风险以提高企业效益。但就当前情况来说,财务管理工作面临着很多问题,存在资金使用不当的情况,直接影响到企业效益提升。企业通过引入工商管理理念,持续优化与改善财务管理流程,达成提高企业财务管理质量、推动企业财务发展的目的。
一、工商管理对企业财务发展的主要作用
现代企业要想提高竞争力,需要强化财务管理,提高财务管理的质量。从工商管理角度出发推进财务管理发展,可以保证内部结构的完整性,确保企业各项活动的顺利开展,提高企业的运行效率。首先,企业财务管理中融入工商管理理念,全面掌握企业的内部信息,主要生产条件、运营活动及项目进度。同时,可以鼓励管理者开展整体管理,实现资源的合理分配,避免出现浪费财务资源的情况,通过这种模式,可以实现企业效益最大化。其次,工商管理理念引入到财务管理工作中,可以优化财务管理流程,增加日常财务工作的透明性。同时,尊重财务人员的主观性,实现财务管理推进企业健康发展的作用。就业务角度分析,通过全流程监控财务工作,及时发现财务工作中存在的问题,针对问题采取解决措施,避免出现财务风险问题。通过融入工商管理可以提高企业财务风险防范能力,最大程度减少财务风险对企业的影响,提高财务管理质量与效率。最后,财务管理工作中引入工商管理理念,强化内部各部门之间的合作交流,显著提升工作效率,推进企业财务管理精细化发展,提高财务管理质量。企业管理效能的提升,可以激发员工工作积极性,形成良好的工作氛围和企业文化,促进企业长远发展;企业每一项业务活动都反映在财务数据上,企业推进工商管理可以有效利用财务信息进行分析,及时把经营情况反馈给业务部门,灵活调整经营战略提高收益、控制成本,使企业经济效益最大化。
二、工商管理背景下企业财务发展面临的问题
工商管理背景下企业财务发展面临新的问题,主要体现为财务信息共享不足、不重视风险管理等,先将其总结归纳如下。
1.资金运营风险分析
工商管理背景下企业财务管理工作开展时,需要运营过程中重点管理资金流动情况。但实际资金运营管理时,受到企业自身情况的影响,加上资金运作的复杂性影响,造成财务管理风险持续增加。就资金运营风险来说,主要体现在以下几方面:(1)融资风险。企业经营过程中需要足够资金实现自身发展,这就需要开展融资工作。融资渠道与方式多样化,但无论哪一种资金来源,都会造成企业负债增加,逐渐增加企业的负债风险;(2)投资风险。企业日常经营时开展投资行为,但投资难免出现风险,投资失败也会造成损失增加,不利于企业长远发展;(3)现金流风险。企业受到现金流管理质量的影响,现金流不充足容易出现资金链风险问题,直接影响到企业正常经营。
2.财务信息失真风险
工商管理背景下企业开展运营工作时,通过强化财务工作更好地管控企业资金与账本,推动企业规范化发展。这就需要财务管理提供真实可行的信息,做好数据分析研究工作。但实际财务工作开展时,部分财务人员缺少工商管理理念,没有意识到财务工作中融入工商理念的重要性,实际工作时可能出现各类问题,直接影响到财务信息的质量。当管理层依据这些失真信息决策时,难免出现错误决定,直接影响到企业长远发展。
3.财务管理不够全面
财务管理工作可以给企业发展提供服务。但实际中面临财务管理制度不完善的问题,最直接的体现就是财务工作与业务工作联系不够紧密,企业运营时双方无法有效配合,难以起到财务管理促进业务发展的作用。这种管理缺陷,直接影响到工商管理理念的融入,限制财务优势的发挥,不利于企业的长远发展。与此同时,财务管理工作涉及较多内容,需要保持一定的独立性,但实际中很多企业财务管理部门独立性不足,觉得财务部门需要依附其他部门,往往出现根据管理者单方面决策调整财务管理方案的情况。这种情况的存在,直接影响到财务管理与工商理念的融合,不利于财务工作长远发展。
4.财务战略制定问题
我国高素质财务人员数量不足,很多行业存在财务人才短缺的问题。企业通过财务战略方式分配利润,常见形式为两种:股利、现金。企业需要根据实际情况制定合适的股利分配战略,减少现金分配以便积累足够资金,获取企业长远发展的基础。如,一些企业通过股利分配方式完成利润分配,不断增加分配比例,很少留存一定收益推动自身发展。当这一情况出现后,需要适当增加权益资金比例,降低现金股利分配数量,需要及时对股利分配政策进行调整,切实发挥财务战略推进企业长远发展的目的。
三、工商管理背景下推进企业财务发展的措施
工商管理背景下推进企业财务发展,大幅度提升财务管理质量,实现工商管理与企业财务发展的融合。工商管理背景下推进企业财务发展,可以从以下方面着手,大幅度提升财务发展质量。
1.结合财务管理内容,建立工商管理制度
每一种工作的开展都需要建立相应的工作系统,展开科学性指导,从而确保工作进程的顺利开展和推进。而作为公司,想要有效地开展财务管理,必然离不开一套科学、完善的管理系统。因此,为保证公司财务管理的有序性、完善性和秩序性,一定要根据自身实际情况,结合原始财务管理制度,与时俱进的基础上,建立一套符合自身发展且扎实有效的财务业务管理制度,维护公司财务工作的顺利开展和运行。首先,公司在进行财务系统构建时,还要充分考虑自身实际发展水平,包括具体业务模式、未来发展规划等,针对目前以及未来一段时间内市场经济发展和可能出现的变化情况进行全面调查和了解,实事求是,避免设置出一套不能反映市场经济实际发展趋势且阻碍公司发展的财务管理体系。其次,公司需要先组织相关工作人员建立一个内部财务组织,然后根据公司发展以及实际需要对该组织内部进行具体划分,包括相关人员的工作职责、权利等,针对公司运行中出现的财务问题进行明确划分,以免出现员工逃避责任的现象。最后,公司需在内部员工管理以及财务控制工作中采取科学管理的模式,加强相关部门间的沟通和联系,从而实现工作上的相互监督和协调,达到相互约束、制衡的目的,促进公司发展,帮助公司以及管理者减少不必要的麻烦。
2.推进财务信息化建设,强化财务信息共享
企业经营管理中融入现代信息技术有助于实现工商管理。企业管理工作会产生大量的数据与信息,处理难度较大,通过信息技术可以提高数据处理的便利性。企业实现管理信息化后,处理经营及财务数据时可以充分利用企业管理软件,保证数据信息处理的准确性,提高管理工作信息处理效率,降低工作负担,促进财务和业务人员数据能力的提升。企业也可以借助信息技术搭建业务和财务信息管理平台,完成财务信息的搜集、整合及处理,提高财务信息传递的便利性,降低时间成本。同时,搭建信息管理平台时,可以挑战原有管理系统、财务系统等,顺利完成企业财务与业务管理一体化目标,统一管理信息、全面管控经营风险及经济业务活动,提高各部门之间信息传递的效率,提高企业市场的竞争力,促进企业长远发展,信息化环境有助于推进业财的融合。企业在开展全面预算管理工作时应采用工商管理相同思路进行,关键要将该预算管理模式的推广达到全员覆盖的效果。在实际落实过程中,编制、控制、执行和调整等几大部分共同组成了整个预算管理工作的流程,因此也要求业务部门和财务部门全面参与到预算管理工作中。作为企业,需要针对开展预算管理工作的必要性以及实用性进行及时推广和宣传,动员各部门和科室的工作人员,包括财务管理人员、预算管理人员、相关行政人员以及企业各级领导等,大家积极参与。同时,依照工商管理思路对企业预算编制具体流程进行调整和改进,实现全方位优化。在全面预算管理工作开展中,要加强对信息技术的应用,通过建立专门信息处理平台将业务和财务部门相结合,将所有信息集中统一处理,对重大调整事项实行各部门联签制度,这样既规避了管理风险也优化了决策,全面推进预算管理工作的开展,保证各项工作开展的科学性。
3.强化财务人员培养,提高财务管理质量
财务管理与工商管理理念的融合,需要企业选择合适的着手点,打破传统财务管理模式的不足,显著提高财务管理质量。这就需要企业从多方面着手,选择合适的着手点,提高财务管理质量。首先,提高财务人员的工商管理意识,对其工商管理知识进行重点考核,依据岗位差别选择合适的考核侧重点,切实了解其知识掌握情况,主动提高自身专业素养。其次,企业采用工商管理模式进行管理,对员工的工作能力和职业素养有着较高的要求,为了提高工作人员的工作热情和积极性,专心工作。因此,作为企业管理者,一定要根据企业实际发展以及工作者实际需求,制定一份科学可行的绩效薪酬激励机制,通过对工作人员日常工作表现的考核以及关键指标等的监督和管理,在尊重工作人员劳动成果的基础上,针对具体薪酬分配方案进行不断完善。最后,为保证考核的公平性以及准确性,需要将工作者日常表现、工作态度、技术能力、所承担的责任风险、个人品德以及患者对其满意程度等因素统统考虑在内,制定一份详细且完善的考核内容,从而打破原有以职称评定为核心的工资分配模式,强化工作者工作热情和信心,推动企业事业的稳步发展。
4.提高公司对预防和控制财务风险的意识
作为企业管理者,若想从管理角度着手,提升公司财务管理的有效性并对其进行优化,要提升自身以及相关财务工作人员对于风险的防控和意识。首先,公司管理者以及相关工作人员必须针对金融风险有一个详细、透彻的了解和认识,在关注并深入研究和了解的基础上,认识到金融风险对于公司业务发展所带来的各种危害,从而对此展开针对性的防控。其次,作为公司相关管理人员,需要了解公司在工商管理上就财务风险防控所做出的各种积极应对以及所取得的成效,帮助公司员工意识到工商管理对于公司发展以及财务管理上的积极意义,实事求是地结合实际,将工商管理和公司财务管理进行有效结合,建设一个比较综合、全面性的财务管理工作系统,在推进公司业务开展的基础上,有效满足公司财务工作开展的需求。最后,公司需要根据实际,组织财务工作员工进行必要的业务培训,并且设置有效的考核和晋升渠道,通过这些必要的引导手段,帮助财务管理人员意识到风险防控对于公司发展的重要性,从而加大对于公司财务风险防控的关注,提升对于财务管理工作的重视,改善公司现有财务管理状况,发挥员工在财务风险预防和控制中的积极作用。借助工商管理理念提高财务管理风险意识,及时应对财务管理工作中存在的各类风险问题,实现工商管理与财务管理的有效融合,显著提高财务管理质量与效率。
5.做好财务战略股利分配工作
企业财务管理落实股利分配工作时,需要在考虑企业资产负债基础上提高收益分配对企业未来发展的关注力度,适当增加留存净利润的比例,这样可以用这部分资金扩大生产规模。促进权益资本增加,转变传统股利分配方式,适当减少现金分配方式,使得盈余资金留存量增加,这样可以有更多资金实现企业发展经营。此外,股利分配时还可以选择股权股利分配方式,也能起到相应的激励作用,推动企业在市场上的战略扩张,满足企业长远发展并提高股东的长远效益,实现其可持续健康发展。同时,金融管理背景下企业开展内控管理工作,需要选择合适的内控评价方法,形成完善的内控评价体系,提高企业金融管理工作的实效性。需要综合考虑各方面因素,依据自身情况制定合适的内控评价体系。
(1)内控详细评价方法。金融管理背景下企业可以参考类似体系,依托现有内控标准或内控体系,全面评价内控评价法的有效性,全面分析内部控制的内容。同时,引入对比分析方法对内部控制进行分析,实现全面准确评价最终结果。
(2)风险基础评价方法。内部控制风险评价时,需要依托金融管理与战略目标进行风险评估工作,准确评价风险系数,依据风险情况制定合适的风险应对措施。同时,需要准确评估内控风险防控的有效性,全面开展风险分析工作,讨论可能存在的风险问题,及时采取补救措施,提高内部控制的实效性。再如,要做好税务筹划管理工作,实现工商管理与财务发展的融入,对于新设公司的税务进行登记管理。在新设子公司进行税务登记和办理前,相关财务人员需要向总公司的分管领导、企业财务总监、税务管理部门的相关负责人等,汇报并提交相关资料,然后经由企业税务管理部门的全面调查和分析,对税收的征管范围,以及相关优惠政策,进行全面、深入的调查和了解,然后指导和安排子公司财务人员根据国家相关税法要求,开展税务登记工作。首先,企业要提前做好税务管理的相关基础工作,依照法律规定,设置相应的账簿,进一步加强和提升对财务管理的力度和透明度。其次,严格按照会计管理法规和税收相关制度规范,对企业税务内容进行详细核算。对于公司和分支机构等预先按照预定要求进行的低价和相关交易事项,需要按照规定执行,不得随意变更,如若有需要,则需要经过公司相关部门审批,并及时汇报税务主管机构,从而避免不必要的税务损失。
四、结语
总之,企业开展财务管理工作时,通过融入工商管理理念,有助于规避财务风险以保证利润。财务管理工作中融入工商管理理念,需要选择合适的着手点,找到财务管理与工商管理之间的界限,显著提高企业经济效益。同时,要做好研究分析,分析如何推进财务管理与工商管理的融合,扬长避短,实现叠加效果,推动企业在激烈竞争环境下健康发展。
作者:王宇 单位:南昌理工学院工商管理学院