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一、项目概述
新一代智慧风机平台的开发是一个复杂的系统工程。整个项目包含风机机械结构的设计、风机内部电气系统的设计、风机控制柜的设计、主控软件的设计以及后期的整系统联合调试。而在这些不同的专业设计方向中,机械结构的设计在国际上没有可参考的先例,需要不断进行仿真和优化;而主控软件的设计是全国首创,借鉴汽车行业的经验,利用软件仿真平台进行模型的搭建和控制逻辑的编写,其软件架构和模型的搭建直接影响到控制系统的效率和稳定性。项目目的:通过先进的理念和设计,使风机在运行过程中尽可能地减少故障和人工干预的频次,降低维护成本;并能够适应恶劣风况,提高风能利用率,降低单位度电成本,为用户提高收益。项目短板:采用的技术先进,人员经验不足;项目团队的人力资源不足还需进一步补充,公司实验设备有限,需要到外部专业机构进行相关实验。项目目标:在一年内完成样机的设计和场内调试,调试完成后用半年时间完成样机和小批量的实际风场运行验证。项目总计划时长为一年半,之后满足大批量出货的要求。项目日期:2015年5月1日立项,至2016年10月31日结束
二、项目风险识别与分析
在项目的前期,需要对项目中的风险进行识别和分析。在这个过程中,需要考虑风险发生的全员性、系统性、动态性、信息性和综合性,根据类似的案例历史资料以及项目的制约因素和假设条件对风险进行全方位的识别。在充分识别风险之后,要对风险进行分析,以便后续规划应对措施
1.风险的规划识别
E公司新一代智慧风机平台开发项目的特点是涵盖专业面广泛,中间环节众多。因此,为了更好地进行风险规划与识别,项目组进行了如下工作:
(1)确定风险管理目标:对各个中间环节有可能造成项目延期或影响后续工作的风险点进行标注;
(2)确定风险管理组织:按不同专业领域进行分组,各专业组组长对本组内风险负责;
(3)收集资料:以各专业组为单位进行WBS工作分解和头脑风暴,统计风险点;
(4)确定风险管理计划:将可能发生的风险分为三级风险因子,初步制定风险管理的WBS,采用专家调查法和头脑风暴法得出风险点,并提出风险量化标准。以周为单位对风险进行循环评估,并制定奖励制度。
(5)预估风险形势:根据统计出的风险点的范围和比例,预估出项目的形势。在新一代智慧风机平台开发项目初期,不同的专业小组根据WBS项目内容分解图,利用专家调查法和头脑风暴法,对项目中的各种风险进行了识别。
2.风险的评价分析
用主观概率法对新一代智慧风机平台项目的风险进行评估。对风险发生的可能性的高低和风险对新一代智慧风机平台项目影响程度进行定性和定量的评估后,依据评估的结果绘制风险图,其中横轴为风险发生的概率,纵轴为风险级别。从图中可以看出该项目面临的风险特点如下:
(1)发生概率高的风险较少;
(2)危害极高的风险发生概率极低;
(3)危害高的风险虽然发生概率低,但是数量较多,需要重点控制;
(4)项目中的风险的危害程度和发生概率基本成反比;由风险图的四个区域可知,该新一代智慧风机平台研发项目大部分风险集中在Ⅱ区,总体上来说属于中等风险项目。
三、项目风险应对与监控
1.风险的应对措施
对于新一代智慧风机平台开发项目来说,我们已对其26小类的风险从风险的性质和后果以及风险发生的概率进行了量化的评价和打分,并在其基础上提出六类风险规避和应对策略:预防发生、转移风险、回避风险、减轻后果、接受后果。
(1)从五类一级风险因子来看,技术类风险应重点关注技术复杂性和系统集成类风险因子;制造类风险应重点关注质量保障类风险因子;进度类风险应重点关注跨部门配合类风险因子;经费类风险应重点关注技术变更类风险因子;不可控类风险应重点关注天气类风险因子。
(2)从一级风险因子互相之间的关系上来看,需要特别关注技术类风险,因为一旦技术方案变更,必将使样机重复制造,造成生产风险提高,且经费支出增长。同时也要关注跨部门的配合问题,需要使跨部门的工作流畅进行,减少因为管理不善造成的信息不平衡和进度滞后。
(3)新一代智慧风机平台开发项目是一个庞大的系统开发和集成,风险的发生越接近源头,对下游工作的影响就越大,需要重点管控;同时要对经费的使用进行实时追踪,尽量减少不必要的重复投入。
2.风险的实时监控
在项目的实施过程中,公司将对项目风险进行实时的监控,并制定风险监视单,对项目风险进行跟踪。新一代智慧风机平台开发项目中控制部分的主控软件风险监视单样。公司对各级风险因子都制定了详细的风险监视单,以组为单位,周为周期,对风险进行持续的监控和评估,实时调整,并不断在工作中补充可能发生的风险内容。风险监视单通过SVN进行版本管理,每周由组长负责更新,并在每周三的智能风机例会的风险管控环节中进行讨论。
四、项目风险管理总结
虽然E公司的新一代智慧风机平台开发项目刚启动不久,但由于该项目直接影响到公司产品未来五年在市场上的竞争力,项目团队必须保证其按期完成和交付。因此,在项目初期便对整个项目进行了风险的识别和分析。初期通过工作分解和头脑风暴得出的风险因子对全项目过程中可能遇到的风险的覆盖率是非常不够的,需要在后续项目不断推进的过程中,不断加以充实和完善。为此,项目组在每周三上午组织智能风机例会,各组负责人之间对项目进度、各部门配合及风险管理进行汇总和讨论,确认哪些任务可按期完成,哪些有延期风险,并对后续有可能发生的风险做进一步补充,以周为单位监视风险,实时更新。未来在项目进一步推进的过程中,项目组需要时刻总结经验教训,把风险管理的理念无衰减地传递到每一个员工,让每个人都养成对风险的敏感性,以求保质保量完成该项目。
作者:刁义勇 单位:上海交通大学机械与动力工程学院