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摘要:按照管理学家的理论,提高效率是行政管理的终极目标。近年来我国发展环境的大幅度改善与“金税三期”大数据平台的应用和完善是分不开的,“金税三期”确立了“互联网+”的税收大数据系统,对企业的税务管理起到了强制性的规范作用,该系统对企业的税收管理带来深刻变革。本文分析了大数据时代的企业税务环境、“金税三期”对企业的影响以及应对的措施。
关键词:“金税三期”;税务风险防控;风险防范
一、引言
税务风险管理也被称作税收遵从性风险管理,指的是企业按照风险管理的有关理论,建立税务风险管理系统,对目前以及潜在的部分风险进行识别确认并严格控制的过程。税务风险一般来自两个方面:一是纳税人,二是税务机关及执法人员不规范的操作。通常所说的税务风险是来自纳税人,包括风险管控目标的规划、风险识别论证、风险应急处置和风险绩效考评等程序步骤。目前我国对税务风险管理的研究还处在探索完善阶段,实践层面也是刚刚起步,更多的是吸收国外先进的经验来完善自身的理论实践。金税项目自诞生以来,历经多个阶段,对企业税务的风险防范和控制产生重要的影响。
二、大数据时代下的税务环境介绍
金税工程是国家层面的信息工程,从1994年开始便着手建设,经历了一期、二期、三期等几个过程,目前处在三期阶段。随着2008年正式批准,“金税三期”正式启动。按照税务部门的规划,“金税三期”主要有以下几个步骤:2013年开始在山西山东两省和重庆市税务系统上线单轨试运行,2015年系统的优化版在豫、粤两地单轨上线,2016年优化版的“金税三期”在全国推广使用。“金税三期”主要包括1个平台、2层处理、3个覆盖、4大系统,是一个全方位的大数据税务处理系统,1个平台指的是由软件和硬件组成的技术系统,2层处理是指在统一操作的技术平台中,由总局和省局来集中处理信息,3个覆盖是“金税三期”要覆盖所有的税种、全部税务工作环节和各级别的税务机关,并借助大数据和互联网建立与其他政府部门的数据联络;4大系统包括税收征管、决策支撑、政务管理以及外部信息四个大的系统。在以往,税务系统只是识别发票的基本信息,“金税三期”采用人工智能的识别模式后,对发票的收集、转移、识别发票全部的要素信息。除此之外,三期还引入了云服务,可以跟踪检测企业的票据流和现金流,只要在系统中输入纳税人识别号,对相同的税票和销售发票跟踪比对,企业有没有用假发票或者虚列发票一目了然。有的开票软件列上了商品编码,系统可以追踪企业商品的库存和种类,进而计算出增值额度。在实行了多证合一后,税务、市场监管、社保、统计、金融等接口也将对税务系统开放,大大提高了税务部门对企业违法行为的监控和惩治力度。
三、“金税三期”对企业的税务管理工作产生的影响
(一)规范了税务管理的相关制度
“金税三期”实现了对数据的分享,而且依托现代技术,搭建了完善的外部信息系统以及交流通道,逐步实现对信息的深度开采利用。此外,税务人员还能通过对数据的分析来掌握企业内部真实的经营情况。依靠庞大的信息平台,完善了合理化的税务管理制度,统一了税务工作的标准代码,真正实现了全国范围内的大数据采集和分析,规范了各项业务流程,使得税收的征管更加规范和标准。
(二)增强了纳税遵从性的风险管理
税务机关应该不断借鉴最新的风险管理理念,强化针对纳税人的风险管理意识。“金税三期”开辟了专门的风险识别、管理功能模块,在战略层面把遵守税法作为重要目标,围绕该目标强化了风险的识别与防范,对准高风险的行业企业,及早提醒预警。比如,通过比对纳税人的资料信息,可以找出风险产生的原因,并且研究其运行的规律,进而找到解决之道。以某企业的增值税发票为例,如果在一段时期内数据变化波动很大,发票使用量激增,系统就会发出预警,认为企业可能存在虚开发票的行为。如果存货量与销售收入的差别超过50%,系统就会发出预警,认定库存数量造假,税务机关据此对企业发出提醒函并要求其做出解释说明,类似的风险预警提高了企业的风险意识。
(三)增强了纳税企业守法意识
“金税三期”能够在信息技术的帮助下,有效预防违法犯罪情况的发生,还能监控企业重要的经营活动和资产情况,鉴别企业的真实信息。而且,发票管理的功能更加强大,在全国范围内实现真伪查询,掌握企业的发票开具数量额度以及经营情况。如果企业的日常税收管理存在漏洞,那么在“金税三期”系统面前将面对比以往大得多的税收风险挑战。
四、迎接“金税三期”挑战,做好风险防范的建议措施
(一)定期开展税务自查
企业应该“金税三期”建立税务自查体系,体系的建立应该根据对税务风险的认知、企业所在行业的发展情形、内部组织设置、内控系统、税务员工的专业能力等基本情况,重点在合同、资金、信息、票据四大领域开展经常性的自查。在合同方面,应该严格合同管理,在条款中明确规定相关方的责任和权利,减少违约风险。在信息方面,应该加强对财务报表、账簿和有关凭证的管理,通过这三种工具来检查企业有关职能部门和流程环节的税收风险。在资金上,应该重点关注资金的流入和流出业务和去向,调查交易是否真实公正,确保资金的合理流动,以免转移性的定价。在票据方面,应对增值税发票加强保管,确保安全传递、认证及抵扣,严格规范发票开具人、经办人以及开票受票单位的行为,每一张发票都要登记在案,确保可追查、可追溯。
(二)改进税务风险分析评估机制
综合运用定性分析和定量分析的办法,对企业有关税务事项的真实性、准确性作综合认定,及时发现纠正其中问题。首先,有条件的企业可以组建专门的税务风险识别评估团队,聘请税务专家担任指导。其次,加强税务信息的采集和整理分析,企业的税务风险管理政策性比较强,要做到精准及时的分析,除了认真保存资料和财务信息外,还应当拓宽信息收集渠道,多方面多角度搜集本行业的有关税务信息动态。再次,应加快研究建立企业的税务风险指标系统,确定风险等级评定和预警的标准,注重本行业相关税种的预警指标设立,区分不同的时间节点,选取合理的预警指标。最后,应针对企业的业务流程,建立事前事中事后的风险处置体系,企业业务流程的不同阶段,都存在相应不同的税务风险点,要区别不同阶段分类找办法,用最经济最有效的办法做好风险管理。
(三)提高专业人员的税务风险识别控制能力
“金税三期”系统结构较为复杂,功能众多,对企业专业人员的素质要求高,需要具备过硬的税务知识技能,熟练掌握信息技术和“金税三期”系统操作。首先,应具备良好的行业会计核算知识,行业与行业之间的会计核算存在较大差别,专业员工应该根据本行业的规范做好账务处理。其次,应掌握税收法律知识和金税系统的申报技能,在做好日常管理的基础上确保资料完整真实性,可以定期举办培训讲座,邀请税务部门的人员专家授课,在培训内容上侧重大数据技术和税收专业知识,以强化相关素质。
五、结束语
综上所述,“金税三期”大大强化了对企业的税收监管,企业应该以此为契机,善于利用大数据来加强管理,促进企业发展,在更大程度上规避涉税风险。
参考文献
[1]韩思博.“金税三期”大数据背景下企业税务风险管理分析[J].中国物流与采购,2019(10):52.
[2]陈明畅.论“金税三期”背景下企业税务风险管理[J].现代企业,2019(04):64-65.
作者:章宇虹 单位:浙商汇融投资管理有限公司