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【摘要】当前社会经济和科学技术的快速发展，尤其是信息技术的快速发展，对当前技校档案管理工作提出了新的要求，促使将现代信息技术应用到技校档案管理中，以提高技校档案管理工作的效率和信息化水平。基于此，本文对技校档案管理工作信息化建设进行探讨。
【关键词】技校；档案管理；信息化建设；探讨
档案管理作为学校日常管理中重要的组成部分，对学校管理和发展具有十分重要的作用。加强技校档案管理工作可以反映和维护学校发展的真实历史面貌，并服务于实际教学，进而推动学校稳定发展。近几年，随着我国信息技术的不断发展，将其应用到档案管理工作中，极大提高了技校档案管理工作的效率和工作质量，推动技校档案管理的现代化、信息化发展。
一、技校档案管理工作信息化建设优势分析
（一）提高技校档案管理工作的效率。在传统的技校档案管理中，主要依赖于人工开展档案管理工作，在工作过程中容易受到人为因素的影响，影响档案管理工作效率和质量。但是将现代信息技术应用到技校档案管理当中，可以促使档案管理工作更加方便、快捷，档案管理工作人员的工作效率也会得到很大幅度的提升。与此同时，借助于档案管理系统，技校管理者、老师、学生可以根据各自的权限登录到系统中，对自己想要了解的档案资料进行查询和浏览，在年终归档时，只需要移交一份分类组卷清单，并且通过网络传送到档案管理数据库中即可，不仅避免传统的整理、归档流程，也提高了档案管理工作效率。（二）有利于各类数据统计和共享，提高归档数据的准确性。技校在长期发展中，累积了很多的数据资料，同时由于技校校内管理对象较多，人员流动性也比较强，需要对诸如学生入学、学生毕业、老师退休等数据进行及时、准确的记录、归档，运用传统的手工方式，不仅无法及时进行，还会影响到最终归档数据的准确性。但是通过档案信息化管理，直接通过计算机就可以及时、准确地进行统计，并且真实反映当时的实际情况。（三）储存大量数据，提高档案信息安全性。依托技校档案管理信息系统，可以容纳海量技校档案数据，并且实现技校档案管理高效化，保障档案信息安全。与传统人工档案信息管理相比较，信息化档案管理主要是将档案以电子档案的形式储存到档案管理系统中，不仅使得档案查询、调取简便化，还极大地降低了档案管理的人工成本。
二、技校档案管理工作信息化建设途径
（一）提高档案管理信息化认识，加强领导。提高技校领导对档案管理信息化的认识，直接影响到实际档案管理工作信息化建设效果。然而在当前技校档案管理工作中，还有领导对此认识不够充分，对学校档案管理信息化建设仅仅是为了实现按时归档，减少丢档。同时，技校将更多的资金用于生源上，在档案管理信息化建设上投入较少，进而导致技校档案管理工作只能够维持现状，甚至与学校实际档案管理要求不符。因此需要提高技校领导对档案管理信息化建设的认识，重视档案管理在日常工作中的重要性。（二）加强档案管理人员队伍建设，提高档案管理人员综合素质。为保障档案管理信息化建设在技校档案管理中充分发挥其积极作用，就需要建立一支专业化人才队伍，主要通过以下两方面实现：1.加强对档案管理人员专业知识的培训，当前技校档案管理人员除了需要掌握基本档案管理基础知识之外，还需要加强对档案管理工作人员计算机、档案管理软件等知识、技能的培训，促使档案管理工作人员能够熟练进行操作，更好地开展日常档案管理工作。2.进一步强化档案管理人员的专业素养，除了工作中需要具备的思想、政治素质之外，也需要具备扎实的档案管理学科知识，并且不断丰富和完善自身知识结构，在实际档案工作中明确自身职责，有序开展工作，促使他们成为符合档案信息管理的专业人才，进而提高技校档案管理工作和服务水平。（三）加大档案管理信息化建设投入力度。技校开展档案管理工作信息化建设不仅需要大量的资金投入，也需要购置大量档案管理信息化专业设备，如：计算机、打印机、投影仪、扫描仪及应用软件等等。为提高档案信息管理工作效率和质量，还需要将计算机技术、声像录制技术等应用到其中，想要实现技校档案管理办公自动化、网络化，就需要加快完善档案管理软件，对信息化档案管理工作中存在的问题进行妥善解决，以适应当前技校档案管理需求，并且以档案管理信息化带动技校管理信息化进程的发展，推动技校持续发展。
三、结语
本文对技校档案管理工作信息化建设进行了探讨，主要是对技校档案管理信息化建设的优势进行分析，加快技校档案管理信息化建设不仅提高档案管理工作的效率和质量，还能够储存大量数据，并且保障档案信息的准确性和安全性。与此同时，在文中也提出了技校档案管理信息化建设的途径，通过提高技校领导对档案管理信息化建设的认识、加强档案管理人员队伍建设和加大档案管理信息化建设投入力度，并且在实际过程中不断积累和总结经验，推动技校档案管理信息化建设和服务于技校档案管理。
【参考文献】
[1]常改.技校档案管理工作信息化建设探析[J].办公室业务,2017(16):105+109.
[2]张海宁.技校档案管理工作的现状与改进对策[J].数字化用户,2017,23(21):153+83.
作者:何晶 单位:山东省城市服务技师学院
第二篇:医院档案管理问题与信息化建设
【摘要】医院的档案记录着医院一路行进的历程，并形成了医院日常诊疗活动。受到公立医院改革的影响，档案管理也渐渐受到重视，但是传统的档案管理方式已经满足不了现代社会的发展需求，一定程度限制了医院档案资源的开发和利用，因此需要将现代信息技术与其相结合，促进医院的前进方向。本文从医院档案管理存在的问题入手，探索医院档案管理信息化建设的策略。
【关键词】医院档案；档案管理；信息化建设
档案在当今社会具有重要的意义，记录着许多重要东西，因为记录的东西都是比较原始性的，因此成为了重要的信息资源。医院的档案记录了与医院发展中一切息息相关的历程，并在日常诊疗中形成了不可忽视的地位。当今社会已基本信息化，医院作为生活的重要组成部分，那么档案管理也应该实现信息化。同时现代社会信息化对档案管理提出了更高的标准和要求，更应促进医院档案实现信息化建设。
一、医院档案信息化建设现存在的问题
（一）档案管理人员欠缺信息化意识。从古至今，医疗一直被放在医院发展的首位，忽视了后勤的管理工作，大部分医院临床基本实现了信息化，但是后勤工作依然得不到重视，在医院档案方面只有少之又少的人对其关注，还有部分人认为，档案的管理没法给医院带来经济效益，因此对其投入太大觉得是浪费人力财力。这样一来，档案管理工作依旧处于原地踏步的原始模式，因得不到重视而导致信息化建设发展缓慢。（二）医院档案管理相关系统更新不及时。由于受经济利益趋势的影响，部分企业都将软件的开发重点放置医疗和财务的相关管理上，对于档案管理方面的软件开发没有一点重视，因此档案管理信息化建设的步伐受到了严重的阻碍，根据对医院的档案管理相关软件了解，其发展的速度远低于计算机基本硬件的发展，同时由于现代医院对档案的需求越来越多，所以现在的档案软件基本不能满足当今的需要，因此必须对医院档案管理相关软件进行不断更新和开发，并加以实际应用，以实现其兼容性。（三）标准化统一档案管理缺乏。标准化的管理是当代档案管理的重要标志，不管是对档案的收集整理以及档案录入和归档都应该具备清晰和明确的目标，这样才能保证档案的记录是完整的，从而使重要内容不会被遗漏，保证档案的真实性和有效性。由于医院各部门之间的割裂，相互之间没有统属关系，从而很难达到标准化，严重限制了档案的归类管理，更不可能实现资源共享。医院部门之间有着各自的不同之处，所以存在的规格和标准也有所不同，这样一来造成了档案整合工作很难实现，导致信息资源无法得到共享。同时国家法律还没有真正形成，尤其是在管理电子文件和签名的标准方面缺失，也影响了档案信息化建设工作，这样看来，短时间内档案管理工作还依旧靠纸质管理。
二、信息化建设的内容和方法
（一）增强管理人员的信息化意识。不断增强档案管理人员的信息化意识对于档案管理来说也相当重要，变化的根本在于观念的变化。医院领导不仅要重视医疗建设，同时还要引起对档案管理的建设，并对信息化档案建设提供支持和保障，促进医院档案管理能早日实现信息化。作为领导者应该以发展的眼光去看待档案管理信息化的未来，加大力度对档案管理信息化投入人力财力资源，不仅不会浪费，还能使医院管理更加完善。同时做好宣传工作，让每一位工作人员意识到档案管理对医院未来发展的重要意义。（二）档案管理的软件技术开发工作。当今社会已经基本实现了信息化，档案管理相关系统和软件的开发和升级直接影响着档案管理信息化，软件的升级和不断更新需要用到大量的资金，这时就要院方做好充足的资本筹备工作，在选用软件时一定要选有针对性专业性的，创立适合医院体系的管理系统，同时和医院行政及办公体系相结合，使得其有足够的兼容空间，达到资料都以计算机进行处理和管理的目的。（三）标准化的管理对于医院的未来发展有着重要的意义，也是能实现档案有序归档和合理利用的前提保障。在实现标准化的过程中，要结合自身实际情况，并在有关部门引导下完成标准化管理的制定工作。同时对于至关重要的档案应设置相应权限，通过授权才能将管理信息打开。虽然在短时间内国家法律对电子文件的地位还不能确定，这就要通过医院的自身结合地方法规为电子文件和签名创设出部分法律空间，且把统一的技术充分融入其中，形成统一规范的相关文件和格式。
三、结语
根据本文研究可知，在医院档案管理信息化建设的过程中还有很多问题存在，根本原因是得不到医院的重视，医院在档案管理建设工作上投入资金太少，导致管理软件不能及时得到更新，再加上缺少管理制度与标准以及复合型人才，一定程度上限制了档案管理信息化建设的前进步伐。目前档案管理信息化处于发展阶段，应抓住机遇将档案管理信息化工作放到重要位置，从而促进医院的整体发展
【参考文献】
[1]王东军.医院档案管理信息化建设问题探究[J].大家健康旬刊,2017,11(1):296-297.
[2]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药,2017,24(6):139-141.
作者:马宁 单位:云南省红河哈尼族彝族自治州传染病医院
第三篇:学校财务档案管理信息化建设
【摘要】随着当今社会信息化进程的不断加深，越来越多的领域开始运用计算机来进行工作，地方的财务档案管理也有很多的运用，学校也不例外，一些较为先进的小学已经可以熟练运用信息技术来对财务档案进行管理了，但是在档案管理信息化建设的方面仍然有着一些不足的地方。本文将根据学校财务档案管理信息化建设的实际情况进行探讨，得出相关的结论。
【关键词】小学学校；财务档案管理；信息化建设
近年来，随着新课改的不断进行，人们对于教育的方方面面都开始关心起来，学校的建设成为人们看待学校强弱的一个重要方面。学校作为公共场所，尤其是小学，其财务档案具有很重要的地位，为了让财务档案的管理变得更加科学化，也为了让学校的建设更好，学校中应当采用更加先进的信息化进行管理活动。信息化管理会让财务档案的查询更加方便，让档案更加安全，并且管理工作的效率也会相应提高。
一、学校财务档案管理信息化建设中存在的问题
（一）学校对于财务档案管理信息化不够重视。小学的一些管理人员认为财务档案管理信息化是一项不太重要的事情，因此也并没有将工作的重点放在信息化管理上，由此便生出很多的问题，例如在财务档案管理的机制上不太健全。总体来讲，大多数学校的财务档案管理机制是不太科学的，甚至有的还存在很大的漏洞，这样就很容易导致档案在管理时出现纰漏，发生泄漏文档的问题。还有一些学校档案管理非常杂乱，没有一个确切的分类，导致大量的文件非常混乱，在查找文档时非常麻烦，信息化管理的便捷性优点减少，若是遇到管理人员的调动，就很容易造成档案的丢失。还有就是对相关的设备建设不重视，在一些小学中，由于发展条件和对档案管理忽视的原因，并没有专门的档案管理室，或者虽然有档案管理的地方，但是却没有有效利用起来，设备的配套情况也并不太好，由于管理的缺失造成实质档案严重损坏，这些都是对财务档案管理不够重视造成的。（二）相关管理人员的技术不足。财务档案的信息化管理已经被提出很多年，在其他一些领域的运用时间也较长久，但是在一些学校中，财务档案的信息化管理刚刚运用没有多长时间，并且其管理人员之前并没有进行专业的训练，因此有很多较为专业的方法不能够掌握，在工作中，有些会其根据自己的情况，为了让工作变得简单些，产生了一些坏习惯，使得学校财务档案的管理工作变得极为混乱。（三）对于财务档案的规定不够严谨。在一些学校中，对于档案管理的规定不完善和严谨，从当今的情况来看，很多小学虽然开始信息化财务档案的管理，但是对其规定管理的建设却没有一个明确的要求，由于在学校档案的信息化管理开始的时间不算太久，因此其相应的管理人员还并不知道应当如何去进行管理，学校对于档案管理的也没有合理的指导，在制定规定时，并不知道应当采用怎样的方式；很多人员在进行管理的时候仍然是按照原先的管理规定进行管理，这就显然与信息化的管理不太一致，并且传统的规定还会导致一些错误，这就导致财务档案的信息化管理工作较难开展。
二、学校财务档案管理信息化建设的对策
（一）加强学校对于档案信息化管理的重视程度。对于学校相关的领导人员来说，应当意识到财务档案管理信息化建设的重要性，采取一定的方法来加强建设，建立有效的机制，首先从档案的保护工作开始，改善档案的存贮条件，对档案进行必要的重新修正。然后着手完善信息化管理，提高自身对于档案管理信息化工作的重视程度，这样才能为档案的信息化建设建立良好的发展基础。（二）加强信息化档案管理人员的技术。对于档案的管理人员来讲，应当主动进行信息化档案管理工作的学习，提高自身对于一些技术的掌握，这样才能更好地进行信息化档案的管理，同时在遇到一些问题时，也能够较为方便地进行解决，节省了不少麻烦，对于自己来讲，也是非常有利的。学校应当引进一些信息化管理方面专业的人才来进行辅助工作，帮助原有的人员转变传统的管理思想，让大家都能够对信息化管理有着较为深刻的认识。其次，还应当提升管理人员的素质，不能为了让自己的工作变得方便而采用不正当的操作方法，最终让工作变得更加麻烦。（三）完善对于档案信息化管理工作的规定。在信息化档案管理中，相关的规定是必不可少的，俗话说：“没有规矩，不成方圆”，规定的完善能够决定在档案管理工作中认真的态度和财务档案管理的安全性。学校应当根据自己的实际情况来制定规定，并应当注意几点：一是要明确相关人员的工作，做到责任到人，这样才能够让管理人员工作更认真。二是按类别进行分档，要加强分档人员的责任意识，让档案的分类有着较高的质量。规定的设置可以让信息化档案管理工作更好地进行。
三、总结
本文针对学校财务档案管理信息化建设问题，主要分析了当今小学中的现状。接着总结出几项存在的问题，包括学校对于财务档案管理信息化不够重视、相关管理人员的技术不足和对于财务档案的规定不够严谨。然后对学校财务档案管理信息化建设的对策进行分析，有加强学校对于档案信息化管理的重视程度、加强信息化档案管理人员的技术和完善对于档案信息化管理工作的规定，希望能够对同行有所帮助。
【参考文献】
[1]戴冰凌.中职学校财务档案管理信息化建设探讨[J].科技与创新,2014(23):145-146.
作者:龙菲 单位:云南省红河州建水县临安镇中心学校
第四篇:普通中学档案管理信息化建设方案
【摘要】随着社会科技的进步，学校档案管理的方式也需要改变，原先的纸质档案已经无法满足实际需要，档案管理信息化是大势所趋。本文从我国当前普通中学档案管理的现实情况出发，分析其存在的问题，并且为促进普通中学档案管理信息化提出可行性建议。
【关键词】普通中学；档案管理；问题；信息化；措施
随着第三次科技革命的到来，电子信息化逐渐渗透到人们的日常生活中。我国普通中学的档案管理方式也随着实际的需要进行了一定的改变，但是也给管理带来一定的挑战。就目前而言，我国普通中学的档案管理在电子信息化的过程中存在一些问题，而这些问题对信息化档案管理造成了很大的阻碍，所以就普通中学档案管理信息化提出可行性措施迫在眉睫。
一、我国普通中学档案管理信息化存在的问题
（一）学校领导重视不够。就我国普通中学目前情况来说，学校领导对档案管理信息化的重视不够。部分学校领导没有正确认识到进行合理、科学的档案管理对学校的发展起到的促进作用，没有正确理解档案管理的重要性，他们对档案管理只是停留在表面层次，认为只要有这么一个东西就可以了。（二）缺乏正确理念支持。虽然我国发达地区有一些普通中学已经为档案管理建立了专门的行政单位，但是其组成人员都是一些快要退休的老教师，其对现有档案管理的方式缺乏准确的认识，在科技上的认识很大程度上已经跟不上时代的步伐，所以在对档案进行管理时，仍然采用原有的档案管理方式。（三）档案管理人员缺乏专业知识。随着科学技术的发展，档案管理逐步走向信息化，这就要求进行相关工作的人员具有一定的专业水平，有过系统的学习。但是在我国，很多普通中学的档案是一些退休老教师或者是领导家属进行管理的，他们在进行档案管理时缺乏相应的专业知识，也没有相应的经验，导致我国普通中学难以走向信息化。（四）缺乏基础设施的支持。在我国，由于很多普通中学对档案管理缺乏正确的认识，使得其对档案管理投入的资源少，甚至是敷衍了事，使得档案管理工作没有软硬件的支持，很多学校的档案管理基础设施落后，相应的电子设备已经落后于时展，难以满足如今档案管理的需求。档案管理缺乏基础设施的支持，使得难以发展到信息化，制约了其发展。
二、中学档案管理信息化建设的一些有效性措施
由于档案管理工作对普通中学的发展起到极为重要的作用，并且我国普通中学的档案管理由于历史、现实的原因存在一定的问题，本文从以下四个方面来为促进普通中学档案管理信息化提出一些可行性建议：（一）学校领导层要重视档案管理信息化工作，从而为其提供相应的物质支持和管理支持。首先，学校领导要有一个与时俱进、终身学习的观念，才能使其接受新兴科技，并且运用于学习的管理和发展当中。第二，学校领导需要通过宣传手段来提高相关工作人员对档案管理信息化的重视，从而促进档案管理信息化得以进步。学校领导需要明确档案管理信息化对学校的重要作用，从而对相应工作人员进行有效监督和考核，从而加快档案管理信息化的进程。（二）要想促进普通中学档案管理信息化，就必须要对档案管理人员的专业知识和基本素质有一个硬性规定。因为档案管理人员直接决定了档案管理的效率和方式，并且决定了档案管理是否向信息化发展。因此普通中学对档案管理人员进行招聘时，需要吸纳专业人才来进行档案管理，从而保证整个档案管理团队的专业水平和工作效率，学校要定期招聘一部分年轻的专业人员来进行工作，从而确保档案管理的时代性和专业性。并且，学校还需要对档案管理人员进行定期的培训，使得他们能够最快接触到相关领域的高科技，从而促进档案管理工作效率的提高。（三）进行档案管理的人员必须有相应的专业知识才能胜任这份工作。其不仅仅要熟悉相应软件的运用方式，要对信息的整理、归纳、保存有整体的认识，还需要建立一套档案管理的规范以便于对其科学管理。电子化档案管理比起传统的档案管理查询起来更加方便，便于对信息进行修改，并且也节约了储存的空间。但是档案管理人员需要进行正确的管理，才能使其合理、规范地运作。（四）学校需要对档案管理信息化提供相应的支持。基础设施，传统的软硬件设备已经无法支撑档案管理信息化的要求，先进的基础设施为档案管理信息化提供了必不可少的支持。
三、总结语
总而言之，档案管理信息化能够全方位促进学校的发展，提高学校的教学水平。在如今这个电子化时代，普通中学进行档案管理信息化是大势所趋，其对学校的日常管理工作提供了一定的便利，并且能够促进整个社会档案管理的信息化。但是档案管理信息化是一个系统并且复杂的工程，由于我国建国以来教育事业发展较短，其发展不够完善，使得普通中学的档案管理信息化仍然面临着很大的挑战，这就需要普通中学正确认识档案管理信息化的重要性，从管理层面对其进行重视，从而促进档案管理信息化的进步。
【参考文献】
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[2]张丽萍.对新时期档案管理信息化建设的思考[J].华章,2013(13):315.
作者:刘晓宁 单位:海南师范大学附属中学
第五篇:档案管理信息化建设研究
【摘要】随着网络技术的快速发展，信息技术应运而生，逐渐被广泛应用于档案管理中，进而推动档案管理信息化建设，便于档案管理人员快速区分档案类别，高效整理档案，改变了传统的管理方式，运用信息化平台，可以实现动态管理档案的目标，使档案管理工作更快速、更便捷、更规范，从而有效提高档案管理水平。
【关键词】档案管理；信息化；建设
新时期，要加强对档案管理人员进行培训，使案管理人员灵活运用先进的信息技术，学会借助网络平台，快速分类档案，将档案妥善保管在相应的文档中，并学会加密重要的档案，进而高效完成档案管理工作，不仅提高档案的管理效率，还提高案管理人员的综合素质，充分体现出档案管理信息化建设的重要性。
一、新时期档案管理存在的问题
在以往档案管理过程中所运用的管理方式比较陈旧落后，需要耗费大量的时间，才能整理好档案，在短时间内难以高效完成档案管理工作，致使档案管理效率低下，不能快速分类档案，无法推动档案管理工作顺利进行，进而增加了档案管理人员的工作负担，主要原因在于没有投入大量的资金引进先进的信息技术，所运用的硬件设备不齐全，无法实现信息化管理档案的目标。同时，受传统理念的影响，档案管理人员没有与时俱进的意识，不注重学习先进的管理方式，无法快速归类和整理档案，对于一些有价值的档案资源没有进行严密的保管，很容易出现档案丢失的现象，进而造成难以挽回的损失，降低了档案管理的严密性和安全性。与此同时，没有对档案管理人员进行培训，致使档案管理人员不了解先进的信息技术，无法提升档案管理效率和水平，进而限制了档案管理信息化建设，致使管理观念落后难有最佳的管理效果，对于档案管理现状，本文提出了相应的解决策略。
二、新时期档案信息化建设策略
（一）运用信息化平台，实现动态化管理档案的目标。新形势下，档案管理应注重信息化建设，档案管理人员运用信息化平台，随时掌握各类档案存在的位置，改变了传统的管理模式，实现动态管理档案的目标，利用网络平台可以全面了解档案的存放的时间，充分了解档案的动态变化，借助信息技术，构建动态化的管理制度，便于档案管理人员快速更新人事资料和档案信息，使档案管理更快捷，并且，具有信息化、动态化的特点，使档案管理更全面更先进，进而高效率地整理和分类档案，便于档案管理人员轻松完成整理档案的工作，并且，有效提高档案管理的信息化建设速度。（二）引进先进信息技术，提高档案管理的安全性。新时期引进先进的信息技术，推动了档案管理信息化建设，进而创新了档案管理方法，改变了传统的管理观念，档案管理人员运用先进的信息技术，对重要档案进行加密管理，需要指定的密码才可以使用，有效避免出现档案丢失的现象，使档案管理具有安全性。将纸质的档案统一录入到相应的信息数据库中，对档案管理进行信息化处理，不仅节省了存放空间，还增强了档案管理的严密性，需要特定的密码才能存取档案，进而保护好重要的档案和文件，充分发挥出档案管理的优势和特点，由此体现出档案管理信息化建设的重要性，不仅改变了传统的管理方式，还提高了档案管理的安全性。（三）加强对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的综合素质。新时期应与时俱进，积极引进先进的信息技术，注重档案管理的信息化建设，深入落实信息化管理技术。同时，加强对档案管理人员进行培训，重点培训档案管理人员的综合素质、职业素养、责任意识以及信息技术，使档案管理人员学会灵活运用网络管理档案，扎实掌握信息技术的理论知识，灵活运用信息技术管理档案，并学会加密重要的档案和文件，通过系统的培训明确档案管理的重要性，清楚本职工作职责和义务，并结合相应的法律法规制定完善的管理制度，并将信息化的管理技术应用到实处，进而创新了传统的管理方式，借助信息技术，可以快速整理档案，高效率分类各种档案，利用网络平台便可清楚档案存放的位置并方便存取，逐渐掌握信息化、网络化的管理知识，由此可见，对档案管理进行培训是非常重要的，从而有效提高档案管理人员的综合素质。（四）创新和改变了传统的档案管理方式。在新时期背景下，运用信息技术管理档案，创新和改变了传统的管理方式，借助信息技术的处理功能，将纸质的档案资料转为电子的形式，存放在相应的文档中，通过搜索便可快速找到所需的档案，明确档案存在的具体位置，并且，便于档案管理人员整理诸多的档案资料，弥补传统管理的不足之处，使档案管理规范化、信息化。与此同时，各个企业档案管理人员运用网络化平台，可以相互交流管理经验，进而共同进步，实现远程交流和传递的目标，推动了档案管理信息化建设，解决了以往档案管理中存在的问题，便于档案管理人员高效率完成本职工作，从而提高档案管理水平。
三、总结
综上所述，新时期档案管理信息化建设，取代了传统的管理方式，档案管理人员运用信息化平台，快速整理好档案，并将档案进行加密处理，避免出现档案丢失的现象，逐步提高档案管理的安全性和严密性，同时，创新了传统的档案管理方式，进而高效开展档案管理工作，取得最佳的管理效果，从而提高档案管理的效率，有助于实现企业档案管理的高效率进行，实现企业更为长远的发展。
【参考文献】
[1]陶梅.新时期档案管理信息化建设的方法分析[J].黑龙江科技信息,2017(17):280.
[2]马菲.新时期档案管理信息化建设研究[J].科技展望,2015,25(19):219.
作者:高波 单位:陕西彬长小庄矿业有限公司
第六篇:事业单位档案管理信息化建设方法
【摘要】在对信息化进行应用的过程中，存在着一些需要不断去进行提升和改进的问题。本文所要探究的内容就是如何对事业单位档案管理信息化建设进行更好的提升，提出更加有效的方法和策略解决档案管理信息化建设当中存在的问题，帮助事业单位提高档案管理质量，使发展更加稳定。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；策略探讨
随着我国社会的不断发展和经济的不断进步，使得我国事业单位档案管理方面数量和任务越来越巨大，工作人员面临十分巨大的工作压力。而将管理信息化应用到事业单位档案管理当中是十分必要的，目前在我国，对事业单位的档案管理当中仍然存在着一些问题，相关工作人员一定要将这些问题进行高度的重视，从而提升解决问题的效率，帮助我国事业单位档案管理的效率更高，质量更强，同时也对我国事业单位发展带来更好的保证。
一、事业单位档案管理建设中出现的一些问题
首先，缺乏专业的人才，档案管理工作人员对整体工作的质量和进程有着十分重要的作用，非专业的大学生对档案管理建设的知识是有限的，所以在这方面得不到较高素质的人才，缺乏一定的专业化。而且在事业单位中普遍存在一个现象，就是从事此方面工作的人员年龄一般都比较大。对他们进行培训，让他们接受新的技术有着一定的困难。随着时代的发展要求，应该把档案管理同现代的信息技术结合起来。但是有些事业单位的人员不适应这种情况。在实际的工作当中，档案管理人员的工作态度对于工作质量的好坏也有着重要的作用，但是有一些工作人员在实际工作中缺乏一些热情，对于工作缺少认真负责的态度，使得档案管理方面的工作产生了一些不良的影响。其次，事业单位目前档案管理方面存在着与时展的要求脱轨、信息化程度不高的情况，信息化在档案管理工作中的实际应用比较低。还是采用传统的用纸质的方式去保留这些档案，传统的一些保管方式可能会影响使用时的一些效率，而且存在着人为方面的一些因素，导致工作出现问题。事业单位不能够完全做到与时俱进，对于一些传统的工作方式还是继续保留着，不主动接受新的知识和技术，所以对于档案管理方面，有关信息方面的建设就产生了一定的负面的影响。
二、对于事业单位档案管理信息化问题的解决措施
要不断加强对于档案管理相关人员专业水平的培养。对于传统档案管理方式中的优秀部分进行一定的保留，同时将现代信息技术与这些优秀的部分相结合，逐渐形成档案管理方面的信息化，提高档案管理的效率。要求对于档案管理工作人员进行一些专业方面的培训和对知识的及时更新。要求他们学习更高级的电脑方面的技术，同时还要注意去吸取一些其他的人才来帮助档案管理领域增添一些新鲜的血液。必须要对事业单位的档案管理方面去进行现代化的发展，要不断改变自己传统的思想，要与时俱进，寻找各种方法来进行有效的自我管理。首先要制定一个比较长远的发展目标，改变传统档案管理方式的一些缺点，不断推动信息化方面的进程，还要改变工作人员工作的态度，要求他们用认真负责的态度对档案管理进行重视。对于一些档案管理的设备，也要进行及时的更新和引进来，使这方面的工作效率得到一定的提升，还能够为有效快速查阅和收藏作出一定的贡献，要记住去保障档案的安全性。建立起一定的科学档案管理的制度，规范管理方面的工作，在一定的规章制度下开展工作，能够保证工作的顺利完成。要根据自身实际发展情况，结合工作中总结的实际经验去建立一定的制度，并且应该对工作人员去进行一定的考核。通过一些奖惩措施，激励员工努力工作的积极性。
三、结束语
随着我国社会经济的不断发展，事业单位档案管理信息化成为满足现代社会需求的重要保障之一。充分对事业单位信息化档案管理进行利用，提高档案的管理质量，从而助力事业单位产生更加高效的管理效率。信息化档案管理有着更加高效和更加突出的特点，能提高事业单位对档案管理的效果，是社会发展的产物。不但保证了事业单位的稳定发展，同时对我国经济持续发展带来了更加有效的贡献。
【参考文献】
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作者:褚智杰 单位:黄石市疾病预防控制中心
第七篇:事业单位档案管理信息化建设问题
【摘要】在改革开放不断深入推进的作用下，我国的经济、文化等方面得到了快速的发展。在这样的基本形势下，作为公益性质的事业单位面临着越来越多的数据信息，其对各单位的档案管理信息化建设造成了极大的影响。文章主要研究事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设
事业单位的档案管理工作是对单位各方面工作的信息管理以及保存方式，是单位发展的重要信息支持。在现代信息技术的影响下，信息化建设已经成为档案管理工作新的发展趋势。但是，由于管理观念以及管理方式等各方面主客观因素的影响，其还存在一些突出的实际问题。
一、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
事业单位是我国社会主义社会以及经济体系中的重要组成部分，是国家实现社会公共服务的重要载体。事业单位档案管理工作的信息化建设，对社会各项工作的平稳发展具有非常积极的实际意义。经过长时间的实践以及发展，我国的事业单位档案管理信息化建设已经取得了较好的实际成果，但是，与社会发展的总体应用水平来说，其还存在一些突出的问题。（一）档案信息开发不合理。由于管理人员的管理观念还没有实现完全的转变，一些单位虽然实现了技术层面的信息化建设，但是在信息技术的应用和开发档案信息资源方面，还比较薄弱。一方面。档案管理工作中相关信息重复加工的问题表现严重，数据质量有待提高。另一方面，现代信息技术在档案管理工作中的应用，更大的意义是信息技术对数据信息的强大处理能力，使信息能够发挥其最大价值。但是，在现阶段，这方面的发展比较欠缺。（二）信息安全管理不到位。与传统的档案管理模式相比，信息技术多元化的收集能力扩展了档案管理的信息收集渠道；强大的信息处理能力实现了信息资源的充分利用；数据库以及云技术实现了海量的数据存储需求；网络技术实现了信息的快速共享以反馈。但是，其在极大程度上便捷了管理工作的同时，也带来了更加隐蔽的网络风险。例如：黑客攻击、病毒入侵、数据丢失等等，都会导致非常严重的经济与社会损失。然而，目前我国广大事业单位对网络信息安全的管理能力还处于较低水平。（三）管理人员素质不足。由于受传统观念的影响，一些管理人员的观念转变困难，难以跟上信息技术的应用水平。同时，信息技术的应用，对管理人员的信息技术素质具有更高的要求。现阶段，在信息管理技术方面的素质，是事业单位档案管理人员普遍欠缺的现代化素质。
二、事业单位档案管理信息化存在问题的解决措施
随着现代信息技术的不断发展，信息技术在事业单位档案管理工作中的应用已经得到了越来越多的关注。对于在档案管理信息化建设中存在的问题，相关管理人员应该积极攻关，推进档案管理水平的现代化发展。（一）完善管理制度，推进信息开发。对于在我国事业单位普遍存在的档案信息开发程度较低的实际问题，应该从制度方面着手，建立全面的信息管理体系。首先，在信息收集方面，必须摆脱掉传统管理模式中以文字数据为主的单一形式，开展以信息技术为基础的多元化信息管理。其次，在档案的加工方面，应该转变传统管理观念中简单存储的管理方式，发挥信息技术强大的信息处理能力，对档案信息进行深层次的开发，使信息资源能够在单位的管理以及运营过程中发挥最大的价值。（二）健全监督体系，强化安全管理。在信息化的时代背景下，信息资源对企业、单位、组织发展的作用已经越来越重要。对此，要想实现档案管理信息化建设的稳定发展，必须从实际出发，强化信息技术的安全管理。一方面，应该健全监督体系，在信息技术的基础上，实现对档案管理工作的全方位实时监督，及时发现因主观或客观原因导致的信息安全问题，以此提高单位的档案安全管理能力。另一方面，应该建立网络信息安全管理体系，建立信息安全防火墙，提高档案信息的安全性。例如：可以应用网络虚拟机技术，建设信息安全防火墙，在最大程度上避免黑客以及病毒的恶意入侵。同时，可以合理运用云技术，以此实现信息数据的跨端口共享，避免了因为系统损坏、计算机故障、操作失误等原因造成的数据异常丢失或破损。保证信息的完整性。只有网络安全得到了切实的保证，事业单位的档案管理信息化建设才能够得到更加稳定的发展。（三）建立培训制度，提高管理素质。在档案管理信息化的建设过程中，管理人员的素质跟不上是制约信息化发展的重要因素。对此，应该建立科学的培训制度，定期对管理人员开展培训工作，使其能够满足档案管理信息化建设对管理人员素质的客观要求。在信息化的发展背景下，档案管理人员不仅仅要具有专业的档案管理知识，以及丰富的管理经验，还必须具备现代化的信息技术应用以及操作能力。对此，应该以信息技术的应用素质为主要内容，对管理人员进行培训，全面提高其现代化的管理素质。同时，应该建立合理的激励机制，以此激发管理人员的工作积极性，使其以更加饱满的热情、更加现代化的管理技术，实现档案管理工作的信息化发展。
三、结束语
综上所述，随着现代信息技术的快速发展，事业单位的档案管理工作也发生了极大的变化。为了实现事业单位的档案管理信息化建设，必须要树立现代化的管理理念，以现代化的管理措施，使事业单位社会公益事业性质得以更好发挥。
【参考文献】
[1]林源.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与对策[J].兰台内外,2016(06):79.
[2]谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].档案与建设,2015(03):88-89.
作者:孙要男 单位:长春市南湖公园
第八篇:事业单位档案管理信息化建设思考
【摘要】在信息化背景下，事业单位只有加快档案管理信息化建设步伐，才能确保档案管理工作满足时代与社会发展的需求。事业单位领导与档案管理人员必须引起足够的重视，不断提升档案管理信息化水平，将各种档案资料的作用与价值充分体现出来，为事业单位的进一步发展奠定良好的基础。本文将简述事业单位档案管理信息化建设的意义，并提出了切实可行的策略。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设
事业单位在开展各项业务活动过程中，将产生各种类型的档案资料，主要有文件、图表、声像等，保存价值非常高，能够为事业单位今后工作的开展提供重要的参考依据。档案管理在事业单位管理工作中占有重要的地位，需要加快信息化建设步伐，逐步提升档案管理的规范化、标准化和科学化水平。
一、事业单位档案管理信息化建设的意义
事业单位加强档案管理信息化建设意义重大：一是能够简化档案管理工作流程。传统档案主要是纸质资料，极易出现老化、破损等问题，且档案收集、整理、分类和保存等工作量较大。通过信息化建设，档案管理人员直接利用电子网络平台，将档案信息录入计算机中即可，这样不仅减少了档案存储空间，还有利于今后的利用。二是为档案查询与利用提供便利。从传统档案管理模式来看，档案利用者需要翻阅大量的档案资料，花费大量时间与精力才能获得所需档案。提升档案管理信息化水平以后，利用者只需要在计算机上输入关键词即可检索到相应档案，甚至不用到档案室内寻找，实现了档案信息远程化传输，促进了管理和办公效率的提升。
二、事业单位档案管理信息化建设的策略
（一）增强法制观念，提高档案意识。事业单位领导应高度重视档案管理工作，真正意识到其重要意义，结合《档案法》中的要求，广泛开展宣传工作，促使档案管理人员法制观念不断增强，并有效提升法律意识。事业单位应通过学习、培训、答题及考试等形式，从整体上提升档案管理人员的综合素质，熟悉相关的法律法规，在实际工作中严格执行。此外，档案管理人员对待工作也要认真负责，履行好自身职责，规范操作各种信息化设备。事业单位要将档案管理人员的工作热情激发出来，确保他们全身心投入到档案管理工作中，才能最大限度减少问题，避免档案资料出现损坏、丢失的情况，为档案管理信息化建设创造有利条件。（二）完善档案管理制度。制度是所有工作正常开展的前提，要想实现事业单位档案管理信息化建设的顺利进行，需要重视建立起完善的档案管理制度，为这项工作提供科学指引与保障。事业单位要尽快制定规范的信息化安全保障制度，这样在档案信息资源信息化建设期间，可以避免出现档案遗失、外泄等问题。事业单位档案管理部门要严格制定工作责任制度，将具体责任明确到个人身上，以此增强档案管理人员的责任意识和安全意识，不断提升档案管理制度的科学化、严格化和有序化水平，促使事业单位档案资源信息化建设正常开展。（三）提升规范化和标准化水平。在事业单位档案管理信息化建设过程中，规范化和标准化是两个需要达到的目标，这能够将档案管理工作现代化水平反映出来。事业单位在档案管理信息化建设中，需要根据国家信息化管理的相关标准，从自身发展需求与特点出发，将相应的内部管理标准体系明确下来，在实践中逐步加以完善。事业单位在档案目录数据库建设中，不仅要满足国家标准，还要便于操作，将各种文件和档案的内容、著录项目、数据库结构与格式等统一起来，并保证档案数据库管理软硬件文档格式、数据指标等规范。这样档案管理人员在档案馆录入电子目录以后，可以更好地共享数据，避免软件不兼容造成的数据不能转换、读取等情况。（四）加快硬件建设。在事业单位档案管理信息化建设过程中，还要注重对各项现代化软硬件设备进行完善，主要有计算机、数字存储设备、数据库以及网络等。事业单位要注重在数字资源设备上增加更多的资金投入，及时采购、更新和升级设备。事业单位为获得更多的档案资料，需要将存储光盘配置齐全，确保光盘有一定的存储空间，延长光盘使用与保持的时间，从最大限度减少存储风险，让档案资料得到安全保护。选择硬盘设备备份的过程中，要注重其有良好的性能，能保持稳定，并具备较强的抗外界干扰能力，从而使档案资料保存更加健康和有效。（五）提升管理人员的专业素质。事业单位要注重对档案管理人员的培训教育工作，让他们学习并掌握更多专业知识，同时档案管理人员还要通过学习计算机、档案管理软件等知识，熟练运用各种现代信息管理技术，既要懂得档案管理业务知识，还要精通计算机管理技术，真正成为复合型人才。此外，事业单位还要做好对档案管理人员的思想政治工作，加强对他们的职业道德教育，以此增强档案管理人员的政治思想觉悟。这样他们在工作中才会保持高度的责任感，提升政治敏锐性与政治鉴别力，踏踏实实做好档案管理信息化工作，为事业单位的发展作出自己的贡献。
三、结语
总之，事业单位档案管理信息化建设是一个复杂、系统的过程，需要档案管理人员注重提升自己的综合素质与能力，才能更好地胜任本职工作。同时事业单位领导也要提高重视程度，既要建立完善的规章制度，还要逐步加大资金投入，为档案管理信息化建设创造有利条件。这样才能真正发挥出档案资源的价值，促进事业单位的进一步发展。
【参考文献】
[1]刘素云.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].办公室业务,2016(07):31-66.
[2]冯维茜.事业单位档案管理信息化建设探讨[J].东方企业文化,2015(15):81.
作者:张晓蓉 单位:黄龙管理局
