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档案管理是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供、利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分，如何在采供血体系日益规范健全的新形势下建设有血站特色的档案管理就显得尤为重要。笔者就多年来血站档案管理的经验与大家交流。
1分析现状、查找不足
1．1不重视档案管理工作，导致其工作滞后。多数血站领导和员工仅重视具体采供血业务工作，而忽视工作中形成的质量记录等档案资料的收集、整理、编册、使用、收回与销毁等工作。1．2档案管理人员缺乏专业性。多数血站负责档案管理的人员为医学专业人员，缺乏档案管理专业知识，单位又不重视其培训，很少有机会参加档案知识外部培训，从而造成归档管理工作不规范。缺乏档案的安全保护理念，只是简单的收集和存储档案，不知纸质档案保存环境湿度过大会造成字迹受潮模糊，一旦其作为法律佐证时，效力锐减。某些档案资料借阅期间被篡改和损坏等情况屡见不鲜。
2加强档案管理人员的培训
2．1档案管理人员的素质直接影响档案管理水平，血站要将档案管理人员的培训纳入日程。不仅要寻找渠道组织其学习《档案法》，了解档案管理的基础知识，还要让其学习输血医学资料的档案管理。因为，血站的档案管理与现有机关和医院的档案管理有许多不同之处，可以选派骨干人员参加各类档案管理培训班及外出到管理科学规范的血液中心进修学习，以提高档案管理能力，并在具体的实践工作中不断的总结经验，逐步提高自身管理水平。另外，要克服害怕被检查的心理，主动接受上级档案部门专家督导检查，对不足之处虚心接受积极改正。2．2档案管理工作人员需要踏踏实实的工作作风，有条不紊的做好计划，克服工作惰性，兢兢业业的工作，协调好血站业务档案管理与各项实际业务工作的关系，胸怀大局，强化宏观管理意识。
3加强管理，完善工作程序
3．1档案管理与业务工作管理同样重要。血站主要领导要有规范档案管理的意识，把其纳入到单位的长远发展计划中，与业务建设同步实施，工作落实到具体责任人。建立法人代表为第一责任人，单位办公室为主管部门，档案管理人员做具体工作的三级管理模式。血站组成档案管理小组，明确各部门职责，各司其职，定期检查审核档案管理工作，促使其程序化、先进化、科学化。3．2使档案管理程序化。按照《科技事业单位档案管理国家一级标准及考核办法》的要求，结合血站业务工作的实际情况建立档案管理的各项标准操作规程和管理制度。其规定要覆盖档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定、销毁、保密、库房等全过程。文件化的内容要具体到对每个环节、每道工序都有规定，做到“人人有岗、事事有章”，建立血站业务档案管理科学合理的正常工作秩序。
4增强全站员工的档案管理意识
血站以采供血、血液检验等业务为主，无论管理人员还是业务人员都很少关注档案工作，对本科室产生的质量记录等档案资料缺少其重要性的认识，随处堆放，对其保密性、安全性和重要性缺乏基本的意识。要想做好档案管理工作，必须对所有员工开展档案相关法律法规及本站档案制度的培训和贯彻工作，让其充分认识到业务档案的重要性和潜在价值。并且列举一些与输血有关的法律官司，包括强有力的业务档案资料作为证据支持而胜诉以及因档案资料缺失或保存不当字迹模糊而导致败诉的实例，通过实例令员工增强档案管理意识，体会到档案管理是血站质量体系中不可或缺的重要部分。
5认识到档案资料的价值并加以开发利用
档案资料中的数据庞大、连续、系统而全面，可以作为一种有价值的资源而进行深层次开发利用。例如，依据前几年的采血和供血的档案资料作为数据源来推断、制定下一月度的采血和供血计划，才具有可靠性。再如，开展本地区输血传播疾病的科学研究，需要一定标本量的检验数据，检验档案资料又会发挥重要作用了。档案管理人员要把档案管理好，这样才能将档案资料作为一种有价值的资源为血站业务工作、带教学生、科学研究等工作服好务。同时也提高了档案在血站管理中的重要地位和突出作用，促进血站档案管理的建设。
6加强档案管理的信息化建设
随着科技的进步，各行各业都步入信息化阶段，发展速度突飞猛进，成果层出不穷。血站档案管理的发展同样有这方面的刚性需求。档案管理信息化建设有许多优点。例如检索快捷、方便、高效，可以使查阅档案资料这种耗时的人工劳动变成数分钟甚至数十秒钟内便可迅速解决的问题。可以大大减少原始档案资料的翻阅频次，缓解保存与利用之间的矛盾，可以减少工作人员的繁重体力劳动。总之，实现档案管理信息化优点数不胜数。血站在能力范围内积极应用计算机管理系统进行档案管理，配备相关的硬件设备和管理软件，加强对档案管理人员计算机应用知识的培训和考核，使其能够熟练运用先进的管理软件，以提高血站档案管理的信息化和自动化水平，实现血站档案管理质的飞跃。
作者:王恒瑞 单位:鞍山市红十字中心血站