前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的事业单位档案管理分析(4篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
摘要：在社会飞速发展的大背景下，信息技术也在不断进步，档案管理也变得越来越系统化。在事业单位的发展过程中，传统档案管理模式已经无法适应当今社会的发展趋势。因此，相关管理人员应该迎合时代的发展，不断引进先进的管理模式，提高档案管理工作的整体效率。本文对办公室自动化对事业单位档案管理的影响进行了简单分析和研究，希望相关人员可以借鉴和采纳，从而进一步促进事业单位档案管理的良好发展。
关键词：办公室自动化；事业单位；档案管理；影响
新形势下，社会在不断的发展，科技在不断进步，事业单位也逐渐进入了新的时期，同时也很大程度上推动了档案管理工作的开展。虽然，事业单位对档案管理工作的重视程度越来越高，但是在实际的工作中仍然存在着很多问题，影响了档案管理工作的质量和效率。因此，在未来的发展过程中，事业单位在进行档案管理过程中，应该根据实际的发展情况，不断对管理模式进行创新和改进，从而进一步推动事业单位的发展进程。
一、办公室自动化在事业单位档案管理工作的优势分析
(一)归档速度更加快捷、高效
自进入21世纪以来，信息技术的发展越来越迅速。在事业单位档案管理工作中，办公室自动化具有强大的信息处理能力，很大程度上提高了档案管理工作的效率和质量，有利于事业单位的良好发展。在事业单位档案管理过程中，办公自动化档案管理可以与信息技术合理的结合在一起。与传统的档案管理工作相比，利用自动化管理可以将传统纸质档案的繁琐程序变得更加简化，为工作人员提供便利的同时，还可以提高档案管理工作的效率。此外，运用办公室自动化进行档案管理工作，还可以进行归档工作，比如：收集文件资料、分类等，能够最大限度的提高事业单位档案归档效率，减轻管理人员的工作负担，促进事业单位良好的发展。对于一些比较重要或者特殊的档案管理，管理人员通过运用这种方法，可以确保对单位的资源进行有效利用，并发挥出其应有的价值。
(二)能够在实现资源共享
在实际的档案管理过程中，合理的应用办公室自动化，可以将信息技术的作用和价值充分的发挥出来，将档案管理变得更加系统化，从而更加高效的实现资源共享，让翻阅、查找等可以更加快捷和方便，这样不仅可以提高档案管理工作的质量和效果，还可以很大程度上促进事业单位的良好发展和进步。除此之外，随着网络技术的不断发展，事业单位档案管理工作可以根据不同的情况进行分类和搜索等，让档案管理的传输速度更加快速、有效，应用能力越来越强，储蓄的信息量也逐渐增大，对档案管理工作的开展有着很大的促进作用。应用办公室自动化进行事业单位档案管理，可以最大程度的实现资源共享，确保政府机关事业单位的各种信息在使用方面，可以更加全面、快捷和高效。
(三)档案储存更加安全
与传统纸质档案管理相比，合理的应用办公室自动化可以最大程度的提高档案管理的效率和质量。在事业单位档案管理工作过程中，电子档案能够充分的应用现代化科技技术，比如：储存卡、移动硬盘等进行档案储存和传输，提高档案传输的整体效率。应用办公室自动化不仅具有储存时间长、信息量大、稳定性强等优点，还非常不易受到环境的影响和限制，管理人员通过网络工具可以直接进行档案资源传输，让传输的文件具有一定的稳定性和安全性。
二、办公室自动化对事业单位档案管理的影响
在事业单位档案管理工作中，应用办公室自动化具体有以下几点影响。第一，在传统的档案管理工作中，事业单位的档案大多是以纸质材料为主，通过长时间的累计，传统档案管理模式已经逐渐有了自身的原则和模式。对于事业单位的档案管理而言，文件归档工作是档案管理工作的基础，也是档案管理的关键。而应用办公室自动化，可以让电子文件取代传统的纸质文件。电子文件主要是由工作人员直接以电子文件的形式进行书写，书写以及整理完毕之后，可以储存在办公信息数据库当中，不仅可以方便相关人员随时查阅，还能够实现资源共享，从而全面提高档案管理工作的质量和水平。应用办公室自动化，可以对文件的形式特点以及内容进行改变，这些文件可以通过计算机进行快速、有效的进行整理，同时也可以根据用户的需求不同，对其进行自由组合，确保可以为客户带来更大的便利。与传统的档案分类相比，办公室自动化的应用会让档案整理变得更加灵活。第二，在传统的档案管理工作中，纸质文件的安全以及信息的可读性是非常明显的，但是电子文件不同，有的磁盘虽然表面保存的非常完好，但是由于硬件以及编码方式的不断更新和改进，使得有很多信息无法正常的进行读取，给档案管理工作的顺利开展造成了很大的影响。此外，电子文件的信息内容是通过特定的编码进行记录的，但是随着时代的不断发展，信息技术也会不断的更新，新的编码会不断的取代旧的编码，这就使得编码方式与计算机系统的运行之间矛盾会逐渐加大。第三，对于事业单位档案管理工作来说，其本质属性就是原始记录性，无论是在档案管理的内容上，还是档案管理的形式上，都需要档案管理人员进行详细的记录。在开展档案管理工作中，应用办公室自动化，一些电子文件从起草到分发，都是通过计算机进行，为档案管理人员提供了很大的便利。
三、结语
在事业单位的发展过程中，应用办公室自动化，不仅可以提高档案管理工作的质量和效率，还可以进一步促进事业单位的良好发展。因此，在今后事业单位的发展过程中，应该合理的应用办公室自动化进行档案管理工作，确保办公室自动化可以发挥出其最大的作用和价值，提高档案管理工作水平，推动事业单位的发展进程，从而进一步促进社会的良好发展和进步。
参考文献：
[1]张学良.机关事业单位办公自动化系统设计与实现探析[J].办公室业务,2017(14):166-166.
[2]顾玲.办公自动化系统在机关事业单位的应用[J].电子技术与软件工程,2016(17):137-137.
[3]张德深.事业单位人事档案管理的探讨[J].东西南北:教育,2016(10):00018-00018.
作者:岳吉 单位:吉林省白城市建设工程质量监督站
第二篇:事业单位档案管理方法及经验
［摘要］档案管理作为事业单位日常管理工作中的重要组成部分，其管理成效将直接关系事业单位的整体工作状况。为此，事业单位管理人员应该高度重视档案管理工作。目前，在各大事业单位档案管理工作中，还存在一些影响管理工作效果的因素。为了进一步提升事业单位的档案管理水平，事业单位需要完善相关制度，提升档案管理人员的素质，同时引进现代化的管理方式。本文基于事业单位档案管理工作的现状，主要分析了事业单位档案管理的现状和问题，同时提出了几点管理方法和经验，以期通过笔者努力，找到不断提升事业单位档案管理工作效果的可靠途径。
［关键词］档案管理；管理方法；管理经验
0引言
事业单位档案管理工作，指的就是事业单位内部与档案相关的管理内容，包括文书档案管理、人事档案管理等。对于任何一家事业单位而言，有效的档案管理工作能够提升事业单位的日常管理工作效果，为事业单位各项工作的顺利开展奠定良好的基础。档案管理工作作为事业单位日常管理工作中的重要组成部分，其重要性不言而言。因此，事业单位管理者需要采取措施，强化档案管理力度，确保档案管理工作顺利进行。
1事业单位档案管理现状和问题
目前，不少事业单位开始意识到了强化档案管理的重要性，并且开始逐步引入一些新型的档案管理办法，但从整体上来看，档案管理工作的效果并不如意。笔者通过仔细分析发现其中还存在一些影响管理质量的问题，具体表现在以下几个方面。第一，档案管理工作创新力度不足，往往跟不上事业单位改革的步伐。很多事业单位在市场经济快速发展的形势下，不断加快内部改革步伐，以追求更大的经济利益。而档案管理工作，由于不会给事业单位带来直接的经济利益，因而常常受到忽视。在事业单位内部，档案管理往往是最后加入改革队伍的一项工作，导致档案管理工作跟不上事业单位改革的步伐，进一步造成事业单位档案管理工作创新度不足。第二，事业单位档案管理人员的素质提升速度较慢，跟不上时展的步伐。档案管理工作虽然无法给事业单位带来直接的经济效益，但在事业单位发展的过程中，也发挥着不容忽视的作用。档案管理工作内容相对复杂，要想做好这项工作，管理人员需要具备较强的专业素质，但很多事业单位的档案管理工作人员，往往缺乏积极进取、不断学习的心理，无法快速吸收新型的管理理念和管理模式。第三，事业单位档案编研工作重视度不足。虽然有些事业单位设置有专门管理档案的部门和科室，但是通常只是安排一些人员进行档案的简单保存与管理，很少针对档案进行编制研究，如此就造成档案利用率偏低，导致无法充分发挥档案的价值。
2事业单位档案管理方法及经验
2.1健全档案管理制度
完善的制度是确保各项工作顺利进行的关键。从目前状况来看，很多事业单位虽然经常根据市场发展形势，更新内部管理制度，但针对档案管理的相关制度，却常常被忽视。为了进一步提升事业单位档案管理工作质量，事业单位管理者就需要从制度方面入手，为档案管理工作保驾护航。具体而言，事业单位可以基于我国《档案法》，对内部制度加以完善，使档案管理制度更加明确、条例清晰，让档案管理人员有章可循。同时，事业单位管理者需要提高对档案管理工作的重视程度，将档案管理工作纳入事业单位年度发展计划中，并划拨专项经费，明确档案管理工作人员的各项职责，严格落实事业单位内部档案管理制度。
2.2提升档案管理人员的素质
档案管理人员作为事业单位人力资源的重要组成部分，其素质水平不仅直接关系到事业单位档案管理的工作质量，还关系到事业单位整体工作效果。对于事业单位而言，档案管理工作相对于其他类型的日常管理工作，有着自身的独特性。档案管理工作看似简单，实则比较复杂，对管理人员的素质要求较高。为了确保档案管理工作质量，事业单位管理者需要提升档案管理人员的素质。首先，事业单位应该针对档案管理工作的特点以及岗位实际需求，组织档案管理人员参加业务培训、专业知识培训等活动，来提升档案管理人员的专业素质，以壮大档案管理工作队伍，为事业单位档案管理岗位输送所需的人才。同时，事业单位还可以组织档案管理人员前往其他事业单位进行参观学习，积极引进其他事业单位优秀的做法，以完善自身工作的不足。此外，档案管理人员则需要树立起强烈的学习观念，积极学习有效的管理办法，提升专业知识水平，掌握最新的档案管理应用软件，让档案管理工作能够在事业单位发展过程中，发挥重大作用。
2.3充分利用好档案资源
档案虽然不能直接给事业单位带来经济利益，但其利用价值也很大。对于事业单位而言，档案是一种隐形资产，有效的档案管理工作，能够提高事业单位的经济效益。针对目前事业单位档案利用率不高的状况，事业单位可以采取相应的措施加以改善。首先，事业单位管理者需要根据内部发展需求，恰当引入一些新型的档案管理软件和设备，使传统手工管理模式得到改善；其次，档案管理人员需要针对档案积极开展编研工作，对档案进行分类整理，提升档案管理工作的效率，同时便于档案利用人员以最快的速度找到所需的档案；最后，事业单位管理者可以安排专门人员负责档案的开发与利用工作，让档案的经济价值得到充分发挥。
2.4建立档案管理网上系统
随着现代网络技术的飞速发展，档案管理与网络技术的结合成为一种必然的结果。现如今，不少事业单位的档案管理工作，开始由传统手工管理为主转变为以计算机管理为主、手工存档为辅的模式。对此，事业单位可以基于传统档案管理工作，积极引入一些国际化、现代化的档案管理系统软件，积极建立网上管理平台，同时成立专门的档案管理信息服务中心，为事业单位内部档案信息需求者提供信息查询与咨询服务。事业单位应该紧紧抓住新时代的机遇，促进内部档案管理工作不断朝着现代化、规范化、系统化方向发展。
2.5明确档案管理主体部分
事业单位档案包括很多类型，并且发展历程越长远的事业单位，档案数量可能越多。但在这些堆积如山的档案中，并不是所有的档案都具有可开发利用的价值，真正可以给事业单位带来经济效益的档案，可能为数不多。所以，对于以盈利为目的的事业单位而言，在开展档案管理工作的过程中，需要明确档案管理“主体”部分，即明确哪部分档案是事业单位的核心，是事业单位的关键。然后针对这部分主体档案，档案管理人员要开展档案编研、档案开发利用、档案分类归档等工作，让这部分档案时刻处于准备状态，可以随时被调取利用。事业单位档案管理人员，则需要利用自身的专业素质配合事业单位管理者，做好档案的整理工作，让档案中的主体部分受到重视，确保这部分档案的完整性和可利用性。
3结语
档案管理在事业单位日常管理工作中，属于非常重要的组成部分。档案管理工作效果，会直接影响事业单位行政、生产技术、项目经营等管理工作的质量。对此，事业单位管理者需要重视档案管理工作，并且充分认识到目前内部档案管理工作中的不足，并且仔细分析问题出现的原因，然后从健全档案管理制度、提升档案管理人员的素质、充分利用好档案资源、建立档案管理网上系统、明确档案管理主体部分等方面着手进行管理改革，让档案管理工作能够助力事业单位的可持续发展，让档案的价值得到充分发挥。
主要参考文献
［1］张晓娟,马瑜,左田原,等.知识经济时代的事业单位档案管理——一种知识资产观［J］.档案学通讯,2012(4).
［2］郑玲玲.基于城乡与区域一体的城建档案数据集成管理应用研究——以东莞市数字城建档案管理平台为例［J］.档案学通讯,2010(5).
［3］张瑾.事业单位档案信息化建设的现状与对策分析［J］.赤峰学院学报:自然科学版,2017(13).
作者:王艳娇 单位:河北省涿州市食品药品监督管理局
第三篇:事业单位档案管理信息化建设探究
【摘要】随着社会的发展和变化，事业单位档案的数量在不断增多，传统的档案管理方式已经不适应时展的需求，为了更好地完成这项工作，转变事业单位档案管理工作的形式是非常有必要的。目前，很多事业单位采用了信息化的档案管理模式，这种新型的管理模式有利于事业单位的稳定发展，提升档案管理的整体效率。本文主要分析了事业单位档案管理信息化的现状，并提出了档案管理信息化的相应策略。
【关键词】事业单位；档案管理；信息化
档案管理是事业单位的一项重要工作，档案管理的质量直接影响着事业单位综合质量的提升。在传统的事业单位档案管理中，主要的管理方式是人工管理，琐碎的管理工作对管理人员提出了更严格的要求，很少有人能够胜任这项工作。随着信息技术的发展，事业单位档案管理逐渐朝着信息化方向发展，这不仅简化了档案管理的程序，还大大提升了工作人员的工作效率，促进事业单位档案管理工作效率的提高。由此可见，加强对事业单位档案管理信息化的建设是非常有必要的。
一、事业单位档案管理信息化的重要性
事业单位档案管理信息化建设中主要是利用信息化的技术手段，实现档案管理模式的创新，充分利用互联网的优势，让档案管理的相关工作更好地融为一体，促进档案管理整体效率的提升。档案管理信息化在事业单位的发展中扮演着非常重要的角色：第一，信息化的档案管理最主要的特点就是档案管理的形式，在信息化时代背景下，事业单位档案管理大多是电子档，这很大程度提升了档案管理工作的效率。第二，传统的档案管理模式很容易受到外界因素的影响，其中人为因素是最为严重的，档案管理人员工作的失误可能会造成整个档案的遗失或者破坏；因此信息化的事业单位档案管理可以提高档案的安全性、准确性和完整性，对档案管理效率的提升有积极的影响作用。
二、事业单位档案管理工作信息化的问题
（一）合理开发档案信息资源。在事业单位的档案管理中，积极更新和采集档案信息资源是非常重要的步骤，这是保证档案信息真实有效的必要途径。从目前的状况来看，事业单位并没有很好地开发档案信息资源，在档案管理过程中容易出现很多重复的工作，影响档案工作信息化的质量提升。另外很多事业单位没有重视档案信息资源的开放，忽视了对档案资源的利用。（二）缺乏必要的档案信息内容的安全措施。档案管理是一件复杂而琐碎的工作，实现事业单位档案的信息化不是短时间内就能完成的，这是一个循序渐进的过程。事业单位中很多档案资料都具有机密性，管理人员在处理相关资料档案的时候应该注意保密工作，在档案管理工作逐渐信息化的过程中，单位很容易忽视安全这个问题，没有设置严格的进入程序，给很多电脑黑客提供了机会，导致单位机密性档案的丢失，这是目前事业单位档案管理工作信息化存在的主要问题，希望相关的事业单位能够引起重视，严格制定保护档案信息内容的安全措施，有效保障事业单位机密性档案的安全。（三）信息化平台的利用率低。对于一个事业单位来说，建设信息化的平台是非常有必要的，有助于员工更好地查询自己需要查询的信息，实现获取信息的有效性。但是事业单位信息化平台的建设与利用却不一致，单位没有对信息平台进行有效的利用，信息的更新、信息的有效性和信息的二次开发等还存在很多问题，开发力度没有达到最好。
三、事业单位档案管理工作信息化建设途径
（一）制定规范的档案管理工作制度。事业单位与一般的企业不一样，它具备一定的特殊性，因此在事业单位的档案管理工作中应该遵循一定的法律法规，规范的档案管理工作制度是档案管理工作信息化的基础。不同的事业单位有不同的状况，在制定相关规范的时候应该从自身的情况出发，制定的制度与单位的发展相适应，这是目前事业单位档案管理工作信息化建设的重要途径。（二）注重信息资源的安全性。事业单位档案管理信息化的建设是一项长期系统的工作，在短时间内是难以达到信息化的高效建设的，因此在档案信息化建设的初期，要将纸质的档案与电子信息资料进行对比，保证所有档案信息的完整和有效，由此可见，传统的档案管理工作在档案信息化前期同样扮演着重要的角色。另外，在档案信息化的建设过程中，网络的安全也是必须考虑的因素，数据信息的安全、网络病毒防范、档案信息权限管理设置等都是重要的安全因素，应该被充分考虑在内，单位可以采取网络访问控制的措施，避免其他非法使用和访问档案信息资料的现象发生，保证单位的档案信息和资料的安全，这是目前网络安全防范最重要的策略。（三）建立健全完善的信息化管理平台。在事业单位档案管理信息化建设的过程中，首先要建立完善的信息化管理平台，提升对平台的利用率，这是顺应时展的必然要求。信息化管理平台涉及的范围更加全面，它将单位内部和外部的网络结构联系起来，突破了传统局限于档案管理部门间的工作，充分发挥了档案信息化管理平台的作用和意义。
四、结语
总的来说，在事业单位的发展中，档案管理工作是非常重要的，相关的工作人员应该积极借鉴先进的管理理念，在实际的单位档案管理中融入新的管理理念，为事业单位档案管理体系提供更好的发展机会，促进事业单位更加稳定长远地发展。
【参考文献】
[1]成立立,李伟.档案信息化建设存在的问题与解决措施[J].黑龙江科技信息,2012(04).
[2]陈均海.事业单位档案管理的信息化建设[J].办公室业务,2014(19).
作者:赵红梅 单位:青州市计划生育服务站
第四篇:事业单位档案管理信息化建设
摘要：随着当前科学技术的快速发展，我国事业单位的档案管理也发生了较大的变化。传统的事业单位档案管理模式开始逐渐发展为信息化管理模式。档案是事业单位开展工作和进行管理的一项重要工具，推进信息化管理模式能够使档案管理更加方便、快捷，更能够适应当前社会的发展。本文阐述了当前阶段事业单位实现档案管理信息化的重要性，并就如何加强和推进事业单位信息化管理的途径进行了探讨。
关键词：事业单位；档案管理；信息化建设
随着当前计算机科技和网络信息化的飞速发展，事业单位的档案管理朝着信息化方向发展已是大势所趋。为了尽快适应社会的发展，目前我国档案管理领域已经开始涉及档案信息化管理模式，并取得了一定的成果。但是与发达国家相比，我国的档案管理信息化建设还有很多不足之处。因此，在未来的档案管理技术发展中，有必要加快推进档案管理信息化建设，以保障事业单位档案管理的健康发展。
一、事业单位档案管理实现信息化的重要性
事业单位是由国家设置的机构，与其他的档案管理工作相比较，事业单位档案管理有其独特性。事业单位档案管理的主要工作内容有：单位发展历程记录、日常工作记录、人事档案记录等多个方面。这些资料记录了事业单位的历史变革，意义重大。随着现代社会科技的发展，办公自动化、无纸化等相继出现，档案的生成方式也随之发生了很大的变化，大多数文件从起草到归档都是在计算机和网络中进行的，档案主要是以机读的形式存在，这样的档案与纸质档案的利用方式有很大的区别。在将来的档案管理工作中，档案工作人员将会面对越来越多这种形式的档案文件。对于信息的检索者来说，他们所关注的是信息的内容，而并非信息的载体形式。档案管理工作的主要责任就是要为档案检索者提供有价值的档案信息，为了使机读形式的档案更加系统化，档案工作人员需要对其精心挑选，才能为用户提供更加完善的服务。由此可见，档案管理信息化建设已经成为档案管理工作发展的必然趋势[1]。事业单位在推进档案信息化建设后，档案信息资源的利用率会得到进一步的拓展和提升，一些重要的、利用频率较高以及容易受损坏的档案信息也可以进行数字化转换，使其能够更好地满足档案信息的检索、利用和共享要求。同时，还可以加快档案数据库建设，完成对各类档案信息的总结和归纳，将其纳入信息化管理范畴中，加快事业单位档案管理信息化建设。此外，采用电子档案的形式对文件进行管理，可以使文件的准确性、完整性以及真实性得到更加长期有效的保证，对于事业单位自身的发展有着重要的意义。
二、事业单位档案信息化建设的途径
（一）加强档案信息化建设的设备支持
要想保证档案资料长期有效的保存，就必须确保硬件设施性能的稳定，并且做好对硬件设施的维护和保养，尽可能避免出现故障。只有这样，才能使事业单位档案管理工作的水平不断得到提升，才能让档案资料得到科学有效的保存。除此之外，还需要注重对一些先进的技术和设备的引进和利用，使电子存储的技术优势得到最大化的发挥，储存量得到进一步的提升。
（二）提高档案管理人员的专业素质
为了实现档案管理信息化建设的目标，档案管理工作人员需要不断加强自我学习，提高自身的专业能力和素质。事业单位应定期对档案管理工作人员进行相关的培训，为其树立正确的工作态度。在档案信息化管理工作中，相关工作人员的观念及其操作能力对事业单位档案管理工作的质量有着重要的影响。因此，档案管理工作人员要不断更新自己的思想观念，不断调整自身心态，努力学习相关的网络知识和技能，强化自身对网络信息进行整理和分类的能力，使档案信息化管理的功能和价值得到最大化的发挥，从而满足事业单位的管理发展需要。
（三）制定合理的总体规划
事业单位在对档案管理信息化建设进行总体规划时，应以事业单位自身的发展战略为基础，对单位的自身特点和发展目标进行分析后，再进行深入的调查和论证，制定出科学合理的档案管理信息化建设的近期计划和长远规划，使其形成一个大规模的网络化管理模式，推动事业单位档案信息化建设的协调发展[2]。除此之外，还需要对系统的实际应用效果加以关注，重视其对事业单位信息服务的总体目标支持，最大化地发挥系统的灵活性和可拓展性，并为将来的发展留下足够的拓展空间。
（四）建立完善的档案管理制度体制
科学的管理制度是促进事业单位档案管理发展的有力保障。事业单位的管理必须结合单位的实际情况来制定相应的规章制度，促使档案管理工作向科学、信息、规范的方向发展，从而推进事业单位的快速发展。同时，将绩效考核制度纳入到日常管理中，进一步提高工作人员对档案管理工作的重视程度，有利于各项管理制度的完善和实施。只有这样，才能使档案管理工作在事业单位发挥出应有的价值和作用，为事业单位档案管理信息化建设打下良好的基础。
（五）建立实用的档案信息网站
事业单位需要根据自身实际情况建设一个具有科学性和完整性的信息化档案网站，这也是实现事业单位档案管理信息化建设的关键所在。档案信息网站的主要功能应包括：以网页形式为相关的工作人员提供档案信息服务，网上查询、整理和下载电子档案以及其他浏览使用服务。档案信息网站的建立不仅仅是实现事业单位档案管理信息化的重要标志，同时也是实现档案管理信息化的一个重要手段。因此，事业单位要不断提高对档案信息系统的建设能力，促进档案信息资源的共享。只有这样，才能使事业单位的档案管理工作契合新时期档案网络化管理的发展趋势，才能更好地促进事业单位档案管理信息化建设工作[3]。除此之外，事业单位还应积极联系一些国内外拥有较强技术实力的软、硬件公司，为事业单位打造一套能够适应事业单位发展需要的档案管理操作系统，提高档案信息更新换代的频率，进而满足事业单位对数据信息有效使用和管理的目的。
（六）做好档案管理系统和办公自动化系统的接轨工作
随着当前信息技术的快速发展，做好事业单位档案管理系统与办公自动化系统的接轨工作显得尤其重要。通过有效的接轨方式让办公自动化过程中生成的电子文件信息直接转化为数字档案，大幅度提高档案管理工作的效率，逐步实现文件的集成、纸质文件和电子文件的网络同步管理，并通过档案信息管理软件来完成对各部门档案信息的收集、整理、统计、存储以及检索和利用等各个方面，实现由计算机完成对不同来源和不同格式的电子档案进行标准化处理，最终达到档案管理系统和事业单位办公自动化系统的有效接轨的目标。事业单位档案管理信息化建设不仅仅是网络科技和信息技术发展的产物，同时也是社会发展进步的需要。事业单位的档案管理信息化建设也在一定程度上推动了社会的发展和科学技术的进步，对事业单位自身的发展和管理机制也起到了良好统筹和优化作用。事业单位在新时期的档案管理工作中，要不断提高自身的信息化管理水平，并结合单位自身实际情况，探索有利于自身工作发展的新途径，以计算机技术和网络平台建设为基础，科学有效地对档案信息进行管理，以此促进事业单位档案管理工作的开展。
参考文献：
[1]黑丙?.事业单位档案管理信息化建设问题[J].人力资源管理，2017（7）：341.
[2]苏继红.事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述[J].江西建材，2017（15）：262-263.
[3]胡忠华.事业单位档案管理信息化建设问题探讨[J].现代商贸工业，2016（34）：167-168.
作者:李娟 单位:陕西省水产研究所