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【摘要】伴随着新时代计生（计生）制度的不断改革，计生档案的管理工作要求也在不断提高。但是，就目前而言，计生档案的管理中仍然存在着许多的问题，例如重视度较低、实用率较差等。对此，为了更好地优化计生管理工作，本文详细分析计生档案管理中普遍存在的问题以及相应对策。
【关键词】计生档案管理；问题；对策
引言
自从我国执行计生政策之后，我国的人口增长速度获得了明显控制。同时，因为计生工作的实施对于我国的经济发展也有一定的保障作用。对此，采取有效措施保障计生工作在我国的顺利实施，是我国实现可持续发展战略计划的一种根本性措施。对此，探讨计生档案管理存在问题及对策具备显著意义和价值。
1.计生档案管理中普遍存在问题
就目前的计生档案管理来看，虽然人们逐渐意识到档案管理的重要性，在计划档案不断发展的过程中，管理手段和管理方式不断提高，对档案的管理更加有效，但是依然存在很多的问题，主要集中早一下几个方面：1.1计生档案管理中重视整理轻视利用。建立计生档案管理库的根本目的就是进行利用，能够让资源发挥一定的作用，提高其利用率，为部门胡偶个人的发展提供一定的帮助，从而保障计生工作的合理实施[1]。但是，就目前的管理现象来看，对计生档案的利用远远不够，主要的原因就是档案的公开度不够，在部门或个人想要获取某些计生信息时，想要了解计生档案时是有很大困难的，导致档案本身的使用价值不断下降。这样造成了档案信息的闭塞，促使档案没有存在的实际意义。1.2计生档案资料形式单一。计生对于档案的信息资源提供存在严重不足，不仅是内容，就是形式也是较为单一的[2]。目前主要采用的资料存储手段是文件和录像图片形式资料，没有对采取有效的手段保护一些特殊的文件，这些资料很容易忽略和丢失。假如出现一些不可避免的灾害，那么这些资料没有复制，将会消失，这是很大的损失，目前的计生部门在资料的管理存储上还没有意识这方面的重要性。1.3计生档案管理的制度方面存在问题。计生档案管理的制度对资料的管理有直接的影响，很多计生部门制定的了一些制度，但是没有实用性，在管理中存在的问题没有得到解决，部门对于这一块还没有投入足够的重视，需要继续努力[3]。1.4计生档案管理人员的素质和意识较低。档案管理是需要进行专门的培训和学习的，计生档案的管理更是如此，但是目前很多管理人员的管理水平较低，专业技能不熟悉，对信息化管理技术的认识也较为模糊，所以在管理工作的开展上有很大的失误，不能使得计生档案资料发挥有效的作用，所以，没有做到辅助性作用。档案管理人员在管理水平上亟待提高。
2.计生档案管理问题的对策
2.1计生档案的管理实现信息化适应社会的发展。随着现代化计算机信息技术的不断发展，信息化已经深入到很多的行业中，为了适应社会发展的需求，就需要在计生档案的管理中实现有效的信息化管理[4]。信息化的管理能够提高资料的管理水平，有效的促进档案资料的利用，促进部门发展。计生资料具有多种形式和资料种类繁多的特点，计算机技术的使用能帮助资料的归类管理，还能实现有效的检索，在利用和查询上也就更加快捷方便，同时，计算机能够对资料进行深入的分析，能够提高计生方案的价值，规范日程的管理。同时，对人员进行信息技术手段的培训，提高专业管理水平。实现便利快捷的资料管理。2.2加强计生档案资料的使用力度。信息化的利用，能够让计生资料更加公开化，得到有效的利用，做好信息服务工作，更好的促进经济建设。为了使得信息的利用更加开放，可以采用在线使用查询，促使有查阅权限的部门或个人可以及时查阅相应的档案资源，促使档案的使用更加便捷。同时，计生部门需要重视档案的管理，要组织相关的人员对计生档案管理工作进行分析，找出有效的可利用的价值，这是对计生部门发展的有效参考，形成有效的管理体系。2.3强化对计生档案管理人员的培训。计生档案管理人员的专业素质将会直接决定计生档案管理工作的实效性。计生档案管理工作人员的工作态度是减少档案管理工作中差错事件发生的主要原因。对此，为了更好的提升档案管理工作的准确性与实效性，从工作态度方面需要对档案管理工作人员进行约束管理。一方面，需要不断的引进高素质、技术性的综合人才，在高校招聘、同行招聘等方面，不断引进可用性人才，从而保障计生档案管理工作的实效性。另一方面，还需要高度重视计生档案管理人员的培训力度，通过培训提升管理人员的专业素质，从而确保计生档案的有效性。与此同时，还需要提升档案管理工作人员的专业素质与水平。加强培训的力度，从而提升计生档案管理人员的从业人员综合性素质。引入管理人员培训体系，提升在职人员的整体素质。定期组织管理人员到各类高校、大型科研院等部门参与科研项目管理方面的培训，同时参与到各种研讨会中，在相互学习中不断的提升自身专业素质。有计划、有目的的组织管理人员参与到调研学习工作中，学习其它部门或企业的高效率管理模式与经验，反思自身所存在的缺陷，并在反思当中得到提升。
3.结语
总而言之，计生档案资料的有效管理和资源的整合利用，是对计生部门发展的一个总结，也是有效信息的来源，对于促进计生档案管理部门的发展和社会经济效益的提高，扮演好自身的角色，并让计生档案管理工作不再是形同虚设，增加档案资源利用率都是有很大的意义。
参考文献：
[1]冯艳.计生卫生技术服务信息资源共享建设存在的问题与对策研究[J].档案学研究,2015,23(2):93-95.
[2]林月霞.流动学生档案管理存在的问题与对策分析[J].浙江档案,2016,31(1):61-61.
[3]吴平.高职院校档案二级管理中存在的问题及对策研究[J].山东社会科学,2015,23(s2):155-155.
作者:马芳芳 单位:黑龙江省绥化市北林区津河镇政府计生中心