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［摘要］随着油田勘探开发事业如火如荼地进行，以及油田勘探开发的难度日益增大，人们对油田勘探的总体要求也越来越多。而在油田勘探开发的过程中，离不开各种信息资源的整合，档案管理一直都是油田勘探开发工作的重点，并且档案管理能够对各类信息资源和数据进行整合，为油田勘探开发提供有利条件。本文主要对油田勘探开发的档案管理进行研究，以期更好地服务于油田勘探开发。
［关键词］油田；勘探开发；档案管理
石油勘探开发的档案管理是石油行业档案管理中的一个重要分支，并且它具有一定的专业性。其主要是对油田勘探开发过程中，形成的附属图表、勘探开发的一系列文件和资料进行有效整合，形成一种信息化资源。在进行石油勘探开发档案管理的过程中，相关档案管理人员需要将石油勘探开发的档案进行合理的归档，以使石油勘探开发的档案管理工作更加规范化、明确化以及合理化。本文将对油田勘探开发档案管理的主要内容以及管理的各项措施进行研究。
1我国油田勘探开发档案管理现状
1.1缺乏对油田勘探开发档案管理的重视
油田勘探开发档案管理是油田勘探开发过程中的重要内容，同时也是勘探开发的基本材料的信息依据。然而，有些工作人员甚至一些领导，对档案管理不能够进行充分的认识，在这些人眼里，油田勘探开发的档案管理只是对平时勘探开发所形成的数据资料进行简单记录，并且只需对这些记录进行保管，一般涉及不使用。还有一些工作人员认为，油田勘探开发最多也只不过是辅助工作而已，绝非主要工作，因此，只要把主要工作做好就可以。由此可见，这些工作人员以及相关部门领导，对油田勘探开发档案的管理工作还缺乏相应的认识，而由于档案管理工作被忽视，所以档案管理的效率非常低，无法满足目前油田企业对档案管理的要求。
1.2油田勘探开发档案管理的深度和广度不够
当前油田企业对油田勘探开发的档案记录，仅仅停留在对油田勘探开发过程中，产生的资料、数据文件以及图表进行整理和管理，而针对一些与油田勘探开发存在密切联系的资料却收集的不够，最终导致档案管理在深度上达不到具体的要求。在油田勘探开发档案管理的过程中，油田企业缺乏档案管理专用的工具和硬件设施，致使增加了档案的科学化管理难度。可见，油田勘探开发的档案管理从广度上也存在缺陷。
1.3油田勘探开发档案管理的水平和方法不足
油田勘探开发的档案管理工作离不开相应的管理人才和管理方法。而从目前的状况来看，我国的油田勘探开发档案管理人员仍不够专业，很多档案管理工作者并没有相关的档案管理工作经验，并且未经过相关专业部门的严格培训就直接进入岗位工作。这导致一部分工作人员对档案资料的收集、整理、归类、分档以及保管等业务不熟悉，对档案管理工作的意识非常淡薄，档案管理的水平不高，导致档案管理工作不能有效进行。由于档案管理工作人员的水平较低，没有掌握档案管理工作的方法，从而引发了一连串的问题。
1.4档案管理的信息化程度不高
虽然有些单位已将电子档案管理手段投入使用，但仍有一些单位停留在档案的纸质化管理上。纸质化档案在保存的过程中，如果保存的方法不够得当，会造成纸质档案的严重损毁，且目前正处于科技信息时代的新时期，纸质化档案管理的方式注定要被电子档案所取代。
2油田勘探开发档案管理的主要内容
2.1档案资料的收集
在油田勘探开发的过程中，必定会产生大量的石油勘探信息资料、各种图表附件以及重要的文件，且这些重要信息资料需要专业人员对其进行全面收集，使油田勘探开发的档案资料得以全面保存。除此之外，档案管理人员还应该收集和油田勘探开发相关的一些资料，使档案资料向深层次发展。
2.2档案资料的整理
将所有的档案进行收集后，档案管理人员还需要对所有的资料进行整理，在整理的过程中要坚持“去粗取精、去伪存真”的原则进行整理，将一些粗略的、无用的、冗余的以及无科学依据的资料进行剔除，以保证油田勘探开发档案资料的准确性和精炼性，为下一步分类归档做准备。
2.3档案资料的分类归档
一般来讲，油田勘探开发档案的归档主要分为综合类、地球物理类、单井类以及地球化学勘探类等。在分类归档的过程中，档案管理人员必须要根据实际的工作情况，以及各部门工作的具体流程，制定相应的归档范围，并且还需要建立归档范围的备案制和确认制。同时，档案管理人员还应该使各类档案在分类过程中明细化、清晰化，若档案内容存在两类档案或者两类档案以上重复的情况，其应将重复的内容做好标注，且归档的方向也要进行相应的标注，以便于以后查找。
2.4档案资料的保管工作
档案资料的保管工作是档案管理的重点内容，也是最为关键的一项工作内容。在对档案资料进行保管的过程中，档案管理人员应做好档案资料的备份，在对纸质档案管理的过程中，应该注意保持档案资料的平整性和完整性，还需要对其进行防虫、防潮、防霉变、防污以及防火等，并且还需要增强其保密性。对于电子档案的管理，相关档案管理人员应配备较好的设备和硬件，并对电子档案备份至移动设备。除此之外，相关档案管理人员还需要对电子档案进行加密处理，防止各种档案资料泄漏。
3加强油田勘探开发的档案管理的措施
3.1规范油田勘探开发档案管理工作的流程
目前，根据国家对档案管理方面的具体要求，油田勘探开发的档案管理流程应该规范化，油田企业必须使勘探开发档案的内容包含，从石油勘探开发的形成到收集的整体过程，对档案的移交和接收工作必须形成规范的流程，并建立相应的机制。在整个油田勘探开发档案管理工作的流程中，油田企业需要对两个重点环节进行合理把握。其一，在对油田勘探开发相关资料进行著录的过程中，相关人员需要保证著录的准确性、完整性，并且要对此环节进行高度重视，使其能够发挥正常的作用，这也是后期进行油田勘探开发的重要基础。其二，相关人员需要对实体档案（纸质档案）的整个移交流程进行规范化管理，且必须要谨慎地进行，使其能够准确、完整地移交到接收者的手中。与此同时，档案管理的相关部门一定要对档案源头进行科学、合理的管理，使档案的准确性得到保证。
3.2对档案归档的具体范围进行确定
前文已经提到过，油田勘探开发档案的归档主要分为综合类、地球物理类、单井类以及地球化学勘探类等。而在这些分类中还包含其他的一些子分类，具体分类见表1。由于油田勘探开发档案分类较为复杂，所以在进行归档的过程中，相关人员必须对归档的范围进行确认，使每一种档案都能各归其档。在对档案归档的具体范围进行确定的过程中，相关人员必须要根据油田勘探开发单位的实际工作状况，以及相关部门的详细工作流程，对归档范围进行确定，从而使归档范围具备实际性和真实性，确保相关工作能够顺利进行。
3.3对归档范围进行确认和备案
在进行档案管理的过程中，相关档案管理人员首先要对档案资料进行收集，还要保证档案资料的全面性、完整性，只有这样，才能使档案资料的作用得到最大限度的发挥。所以，油田企业要了解归档范围的具体内容，并对这些内容进行备案，从而保障档案资料的严密性以及完整性。
3.4推动档案的信息化管理
进行档案管理工作是为了档案得到更好的利用，在当今信息化高速发展的年代，油田企业一方面需要通过科技信息技术，提高档案管理工作的效率；另一方面要使档案管理发挥其信息作用，以达到利用的目的。与此同时，油田企业还需要改变档案管理的形式，使电子档案得到充分运用，并加大对硬件设施的投入，为档案管理工作提供有利的条件。
4结语
油田勘探开发的档案管理工作，在油田勘探开发的过程中发挥着重要的作用。它是石油勘探开发的导向，也是人们进行勘察探索的“眼睛”，因此，油田企业需要对此项工作加以重视，并提供条件来完善档案管理工作，还要通过采取相关的措施，对现实档案管理存在的问题进行解决，只有这样，才能促进油田开发事业快速发展。
主要参考文献
［1］张宇.油田勘探开发的档案管理［J］.油气田地面工程,2014(9).
［2］杨静.浅析油气田勘探开发档案的接收管理与开发利用［J］.办公室业务,2016(23).
［3］张艳.油气田勘探开发档案的接收管理与开发利用［J］.企业改革与管理,2015(3).
［4］马玲.浅谈油田勘探档案信息化管理［J］.兰台世界,2014(z5).
作者:于珊 单位:大庆钻探工程公司钻井二公司
