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摘要：医院档案资料作为医院各项工作的原始记录，其内容设计涵盖了医院建设发展、医疗工作、科学研究等各个方面，能够为医院的发展提供非常重要的依据和参考。随着信息时代的到来，大数据逐渐应用到医院档案管理中，使得医院的档案管理工作发生了全新的变革。本文阐述了在信息时代大数据应用到医院档案管理工作中的必要性，分析了当前医院在大数据下档案管理工作存在的问题不足，并对如何合理运用大数据，提高医院档案管理水平进行了探讨，希望为广大医院档案管理工作者提高参考借鉴。
关键词：大数据；档案管理；影响
医院档案管理历来是医院管理工作的重要内容，对医院的发展和医疗科研工作开展具有重要作用，但是由于医院档案资料门类广、数量大、内容多，传统的档案管理方式难以对如此信息量庞大的档案进行合理有效的管理。随着计算机技术和信息技术的发展，大数据逐渐应用医院档案管理工作中，对医院档案管理工作带来了全新的变化。虽然大数据使得医院档案管理工作得到了快速发展，但是由于各种原因，在档案管理中仍然存在着诸多与信息时代形势特点不相符的问题和情况，需要引起有关部门重视，真正寻求到有效的方法进行整改提高，切实发挥好医院档案资料在医院各项工作中的作用。
一、信息时代下，大数据在医院档案管理工作中的应用是大势所趋
大数据是互联网技术和信息技术快速发展的产物，在信息时代的今天，信息量的剧增使大数据这种信息管理的先进理念和科学方法，越来越广泛的应用到各个行业中。与此同时，为了顺应信息时代的发展要求，大数据技术适时的应用到医院的档案管理工作中，更好的促进了医院档案管理水平，可以说是时代进步和医院发展的必然选择。一方面是大数据让档案信息存储更加安全高效。由于医院档案资料数量巨大，运用传统的档案存储管理方法进行存储管理，工作量大，耗费人力物力，而且容易导致档案资料遗失损坏，不利于档案资料的保管。而档案数据库的应用使用极大地提高了档案管理利用效率和存储质量，既有效避免了过去档案遗失损坏等问题的发生，又减轻了档案管理人员的负担和医院的经费支出。另一方面是大数据的应用提高了档案资料的使用效率。海量的档案资料，进行查阅时速度慢、效率低，而且不利于一些规律性的数据形成，严重影响的档案资料的作用发挥。采用大数据技术，对档案资料进行整理分类，极大提高了档案检索效率，而且大数据对档案资料的分析结果科学直观准确，对于医院医疗工作开展具有重要的参考作用，有利于医院的建设发展。
二、当前大数据下档案管理工作中存在的问题
（1）大数据的理念还没有形成。虽然大数据技术在医院档案管理工作中得到了广泛应用，但是还有部分医院的领导层和档案管理人员理念比较滞后，还停留在传统的档案管理思维中，对运用大数据加强档案管理的必然性和重要性没有认清，对相应的支持投入做的还不够，致使大数据技术在档案管理中的应用不够深化，没有最大限度的发挥大数据技术的作用。（2）档案管理的相应制度规范不健全。体制隶属方面，在我国多数医院的档案管理部门都隶属于院办，而各个科室又有各自的档案管理部门，并隶属于各业务科室，这种模式导致了档案管理工作缺少统一的领导，造成了档案管理的分散性。规章制度方面，现有的档案管理规范制度多事依据传统的档案管理模式建立的，而针对大数据特点的规章制度几乎没有，导致了在具体的管理工作开展过程中缺少规范和依据，使得管理容易出现混乱现象，影响了档案管理水平。（3）档案管理人员的业务素质有待于提高。信息技术发展日新月异，如果不能加强学习提高，与时俱进，势必会被时代所淘汰，难以适应岗位工作需要。大数据背景下，医院的档案管理以及完全不同于传统的管理方法，依托于计算机技术、信息网络技术等的创新技术方法层出不穷、发展迅猛，这种情况下进行档案管理必然需要有一批高素质、专业强的档案管理人员。当前，很多医院档案工作人业务员能力参差不齐，虽然工作经验丰富，但是对于计算机技术、信息网络技术等知之不多、了解不深，不能适应当前大数据时代下档案工作的各项需求，更何谈将大数据技术应用到档案管理中。
三、对合理应用大数据提升医院档案管理水平的探讨
（1）提高对医院档案管理工作中大数据应用的认识。大数据时代，医院的档案管理工作能够突破传统陈旧的管理方式，关键还是看医院领导层和档案管理人员能否提高对大数据的认识。因此，要转变传统观念，明确大数据背景下医院档案管理的趋势。领导层要提高重视，加大对相应硬件设施的投入，从医院发展大局确立档案管理大数据应用的发展规划，档案管理人员要树立创新发展的理念，认清大数据技术对于提高自身业务素质的作用。（2）建立和完善规章制度，确保大数据技术在医院档案管理中的合理应用。医院在做好大数据档案管理各方面建设之后，要根据实际情况建立完善相关的规范制度，保证大数据的合理运用。要建立档案管理的统一领导机制，将各部门、各科室的档案管理统一纳入医院档案管理的总体规划，建立配套的运行机制，保证档案的收集、整理、分类工作顺畅运行。要加强医院档案的信息资源整合，建立一个系统、稳定的档案数据库，避免先前分散性档案工作的局面，不断提高数据分析的能力，充分挖掘档案资料的潜在价值。（3）加大档案管理人员的业务素质培养。配套制度完善和基础设施到位后，重要的还是具有过硬业务素质的人才来具体开展实施。一方面，医院要引进一批高层次档案专业人才，以此来增强档案管理的信息化程度。另一方面，要对现有人员加大培训力度，重点加强对人员信息技术、计算机等相关知识的学习培训，提高人员应用大数据的能力。要把档案管理人才的培养放在与医疗人才同等的地位，让档案管理人员真正重视自己的岗位和工作，提高学习的动力和积极性。
四、结语
大数据时代，信息存储传播的方式都发生了改变，医院也要充分认清大数据技术对档案管理工作产生的深远影响，要紧跟信息技术的发展，不断创新基于大数据技术的档案管理模式，从硬件建设、制度配套、人才培养等方面下功夫，积极发挥大数据档案管理的价值，对档案信息进行更好的挖掘和利用，促进医院的发展。
参考文献
[1]张涛，杨茜.大数据背景下医院档案管理的创新探讨[J].山东档案，2017，（2）：54-56.
[2]高向前.浅谈医院档案管理工作现状及改进措施[J].中国卫生标准管理，2017，8（10）：17-19.
作者:王艳峰 单位:邯郸市第一医院院办室
