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摘要：
随着我国高校教育的发展，档案管理工作受到广泛重视，然而目前部分高校的档案管理过程存在较多难以解决的问题，无法提高高校教学档案管理工作的效率。这就需要相关管理人员制定完善的管理制度，创新高校教学档案管理方式。
关键词：
高校教学;档案管理;创新方式
在我国高校教学档案管理过程中，相关管理人员必须制定完善的管理制度，提高高校档案管理工作效率。尤其是一些985工程院校，档案信息中包含学校教学、科研、管理等各项活动信息，是国家档案资源体系的重要组成部分。
一、高校教学档案管理中存在的问题
高校教学档案信息是高校发展中的重要信息资源，在教学过程中发挥着重要的作用。然而，在我国信息技术发展期间，高校教学档案管理受到巨大冲击，很多弊端已经凸显出来，在一定程度上，影响高校教学档案管理工作效率。具体问题表现为以下几点：第一，缺乏健全的教学档案管理制度。在高校教学档案管理过程中，部分高校还没有制定完善的档案管理制度，高校档案管理人员没有树立正确的管理意识，难以提高高校教学档案管理工作效率。同时，部分高校档案管理人员在实际工作中，没有养成良好的工作习惯，不能科学、合理地开展相关工作，导致高校教学档案管理工作降低。第二，缺乏完善的责任制度。在高校教学档案管理期间，相关部门没有制定完善的责任制度，导致高校教学档案管理效率降低。同时，高校教学档案管理部门在实际发展期间，各个部门不能有效的沟通，难以形成良好的档案管理工作体系，无法达到预期的管理效果。第三，缺乏高素质管理团队。目前，部分高校在教学档案管理过程中，还没有建立高素质的管理队伍，无法提高高校教学档案管理人员的专业素质，导致高校教学档案管理质量降低。同时，部分高校教学档案管理人员在实际工作中，难以提高高校教学档案管理质量。第四，高校教学档案管理工作价值难以体现。在高校教学档案管理中，还无法将高校教学档案管理价值体现出来。一方面，在高校教学档案管理过程中，不能根据高校教学水平等实际情况制定完善的教学档案管理制度。另一方面，在高校日常教学管理期间，相关部门不能利用先进的管理技术进行工作，难以提高其发展效率与发展质量。
二、高校教学档案管理创新措施
在高校教学档案管理过程中，相关管理人员必须要重视教学档案管理工作方式的创新，积极应用先进的管理技术，逐渐提高高校教学档案管理工作质量，进而增强其发展效果。具体措施包括以下几点。1.领导人员高度重视。对于高校教学档案管理工作，相关领导人员必须要加大重视程度，提高其工作效率与质量。首先，要重点开发教学档案资源，提高教学档案资源的利用效率，为教师提供良好的教学资源。其次，高校各级领导人员要加大信息化建设资金的投入，积极应用各类现代化档案管理设备，进而提高档案管理工作效率。2.规范高校教学档案管理内容。在高校教学档案管理工作中，相关管理人员必须要规范教学档案管理内容，提高教学档案管理工作效率与质量。教学档案管理人员必须根据教学档案特点与规律对其进行分层次的管理，提高高校教学档案管理工作质量。具体档案数据可以分为以下四类：第一，教学管理类档案信息数据。就是在高校教学档案管理期间，相关管理人员对院系以及各个学科的档案文件进行分类处理，根据相关规章制度开展管理工作，进而达到良好的管理效果。第二，教学过程与结果信息数据。在高校教学档案管理期间，教学过程与结果类信息数据较多，一方面包含教学计划与教学大纲，可以将听课记录表融合在教学档案信息系统中；另一方面，教学档案管理人员在实际管理过程中，可以将课程教学结果数据融合在高校档案信息系统中。第三，教学科研成果信息数据。在高校教学过程中，经常会获得一些教学科研成果，不仅可以提高高校教学质量，还能通过科研成果增强高校各个科目的建设。第四，教师与学生档案信息数据。高校中的教学档案还应该包含教师与学生的档案信息，在一定程度上，可以提高高校教育教学效率与质量，逐渐优化高校教学档案管理工作的发展体系。3.重视数字化建设工作。高校教学档案管理人员在实际工作中，必须要重视数字化建设工作，提高高校教学档案管理创新效率与质量。一方面，要积极应用现代化档案管理技术，逐渐提高高校教学档案管理工作有效性；另一方面，可以成立数字化档案信息建设小组，要求其根据高校教学档案管理工作要求开展相关工作。在此期间，高校相关管理部门还要提出可行性的意见，利用各类管理制度约束高校教学档案管理人员的行为，逐渐提升高校教学档案数字化建设质量，发挥现代化网络信息技术作用。
三、结束语
在高校教学档案管理创新过程中，相关技术人员与管理人员必须要制定完善的管理制度，优化各类管理工作体系，进而增强其发展效果。同时，高校教学档案管理人员还要逐渐创新相关管理方式，积极应用现代化信息技术，并且根据高校教学档案管理需求开展相关工作。
参考文献：
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作者:朱英 单位:武汉大学
