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摘要：
婚姻档案管理是婚姻登记工作的重要组成部分和基础性工作，与人民的生活息息相关，随着时代的进步和现代信息技术的发展，对婚姻档案管理工作也提出了新的要求。本文分析了在婚姻档案管理过程中存在的问题，结合实际对婚姻档案管理工作的优化提出了相关的意见。
关键词：
一、档案在婚姻登记管理中的作用
1.婚姻登记档案的定义
婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、婚姻撤销、离婚手续、补发婚姻登记证等行为过程中形成的具有凭证作用的各种记录，它是反映婚姻当事人双方有关婚姻状况的原始记录，是经过整理集中保存起来以备日后查考和利用的专门材料。从婚姻登记档案的定义中我们可以明确：（1）婚姻登记档案制作的主体是婚姻登记机关；（2）婚姻登记档案是在办理相关婚姻手续过程中形成的；（3）婚姻登记档案是经过整理形成的；（4）婚姻登记档案的作用是备查。
2.婚姻登记档案的作用
（1）婚姻档案是国家制定机关有关方针政策的可靠依据；（2）婚姻档案是发展民政事业不可缺少的组成部分；（3）婚姻档案是进行法律和道德教育的良好素材。
二、现阶段婚姻档案管理存在的问题
随着社会的发展和时代的进步，现阶段婚姻档案管理也在不断适应社会需求而进行改进，但是有些问题还相对突出，不能满足婚姻登记服务的需求，还有待解决，具体有如下几个方面：
1.档案资料不完善，信息不对称
在婚姻档案管理过程中，相对最突出的问题是档案资料不完善，与其他部门的信息不对称，主要体现在材料的收集上没有齐全，有的年度上出现空白的现象，还有和身份证件没有契合，对婚姻档案的具体立卷归档方面没有规范化，同时，由于在地区及部门经济状况不同的条件下，在进行婚姻档案管理过程中也存在很大的差异性，在管理的统一化标准还没形成，导致在档案利用效率上相对比较低。
2.婚姻档案信息化建设跟不上现代信息技术发展的步伐
社会在进步，技术在发展，婚姻档案管理工作也要跟上信息化的步伐，一方面可以避免资源的浪费，实现资源共享；另一方面可以降低成本，减少档案保存的人力物力。目前，婚姻登记系统已经搭建了全国联网平台，但是还没有从真正意义上进行全国联网，只是实现了省内联网，而且再加上户籍方面的限制，这就给登记过程中户籍不在当地的当事人带来了不便。
3.档案信息没有共享，使用效率不高
在婚姻档案管理过程中，婚姻档案管理系统往往作为独立的系统而游离于民政、户籍、人事档案之外，导致婚姻档案使用面很单一，而档案工作是一项系统的工作，须投入大量的人力物力，在使用价值不高的前提下，很多婚姻登记部门往往忽视档案方面的工作，导致档案资料不完善。
三、完善婚姻档案管理的思考
婚姻登记档案工作是婚姻登记工作的重要组成部分，与人民群众的利益息息相关。为此，要完善婚姻档案的管理工作，拓宽婚姻档案的使用渠道，提高婚姻档案的利用价值。
1.加强婚姻档案工作的人力物力投入
婚姻档案管理有着其自身的特点，在管理过程中，要充分注重档案管理的科学性和针对性。落实专人进行管理，同时由于婚姻档案的数量大，内容复杂，相关管理人员就要在档案管理中加强学习，在管理技术和专业理论方面都要有所提高；同时，要加强档案管理人员的横向交流，吸取同行的先进经验，提高档案管理能力，此外，管理机构要落实专项经费，进行档案管理建设，构建婚姻档案专用网络，实现内部信息资源共享，完善婚姻档案的制作与管理。
2.加强婚姻档案信息化建设
随着时代的发展和现代信息技术的完善，也对婚姻档案管理提出了新的要求，一方面，婚姻档案信息反馈速度要迅捷，另一方面，要确保婚姻档案信息的安全性。新的要求也要求婚姻档案管理必须进行信息化建设，加大投入，配备相应设施，建立和完善档案信息管理系统，加快实现婚姻档案信息化建设，同时，需要逐步完善档案信息安全管理体制，综合利用防火墙技术、电子身份证人系统、数据加密技术等综合技术手段，及时升级完善专用系统，综合利用安全技术检验过滤无关信息。
3.加强婚姻档案管理制度建设
在婚姻档案管理过程中，对于婚姻档案的管理应该在当地民政、户籍、人事管理部门配合下，制定系统、科学的婚姻档案管理规章制度，对于婚姻档案的管理体制、人员配备、绩效考核、档案管理的方式方法、档案利用的流程制度等都需要制订专门的程序和标准。在档案管理中做到有法可依，有章可循。同时，相关的程序和标准的制定要具有可行性，要确切将责任落实到位，让和档案相关人员都能够按照制定的标准和程序进行档案制作、管理和应用。
4.加强婚姻档案信息处理的能力
婚姻档案中信息的收集和整理是档案真实性实用性的有效保证，为此，档案管理从业人员在档案信息收集的过程中，要对档案的内容进行筛选和甄别，对档案的文件进行辨别，对档案涉及的资料进行考证，对档案实体进行分类管理，在源头上保证档案的真实性、可靠性和实用性。综上所述，婚姻档案管理是一个长期的基础性工作，要从理论层面加强婚姻档案的管理研究，政策层面上保障婚姻档案管理工作的实施，基础层面上加强婚姻档案信息的收集和鉴别，制度层面上完善档案管理使用的程序和标准，才能有利于婚姻档案作用的进一步发挥。
参考文献
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作者:尤维娜 单位:江苏省无锡市新吴区婚姻登记服务中心