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摘要：
国有企业档案管理工作是企业发展过程中的重要组成部分，能够及时记录国企管理、革新、经营等工作状况，但很多国企档案管理工作水平落后于企业发展水平，导致国有企业无法及时调整自身工作路径。了解国企档案管理工作机制并提出在信息时代工作创新措施，能够帮助国有企业加快推进企业改革步伐。
关键词：
国有企业；档案管理；工作机制；改革创新
国有企业档案是国有企业内部运行过程中形成的原始记录，档案管理工作帮助国有企业记录自身生产、管理等各方面工作的历史信息与成果，有效保证了国有企业真实面貌得到记录与保护，为日后维护国企经济利益与合法权益提供了客观依据。了解国有企业档案管理工作机制及其存在的缺点，能够寻找到档案管理工作的创新突破口，从而为新一轮的国企改革、改组提供强有力的支持。
一、国有企业档案管理工作机制及其存在的问题
第一，国有企业档案管理工作运行机制。国有企业档案管理工作由于企业特性、管理规章等原因会有所差异化，但是档案管理工作内容主要是以下几点：将企业接收和使用的相关档案资料进行分类整理及妥善保存，及时记录企业工作实施进程并进行总结以便推进企业管理，进行档案管理工作人员技能培训并建立人员考核激励制度，档案分类保存后建立高效率的档案检索系统，积极利用现代信息技术与网络技术推动档案管理工作进步。以上就是国企档案管理工作的大致内容，这种工作方式容易受到国企内部管理情况约束，在当前我国进入经济中高速发展的经济新常态后，国有企业档案管理制度也应该及时转变管理观念进行机制创新。
第二，目前国企档案管理工作存在的问题。随着信息技术进步、信息量剧增以及经济形势变化等情况的出现，国有企业档案管理工作模式中的弊病开始不断暴露出来，只有深入探究出现问题的原因才能寻找问题解决途径。首先，部分国企档案管理工作不到位、员工队伍不专业。传统国有企业在公司管理方面侧重于经济效益，对档案管理工作往往敷衍了事，进行档案管理工作的工作人员往往是外聘人员或者退休人员，这些人缺乏专业档案管理知识与技能，进行工作缺乏创新意识与进取心，导致档案管理工作长期停滞不前，国有企业对档案管理工作的忽视又进一步加重了这种现象。其次，国企档案管理工作缺乏制度规范与硬性约束。档案管理工作往往没有强制、科学的工作规范进行工作指导，管理人员主观能动性对工作质量影响严重，导致一些重要档案资料没有记录下来甚至遗失。在档案管理过程中没有统一档案管理、保存标准，档案检索是内容与目录不符、检索效率低下等问题频频出现，国企档案管理缺乏强制性规范与连续性规划导致工作效率低下。
最后，国有企业档案管理工作技术水平落后。很多国有企业的档案管理往往采用简单计算机软件辅助工作，这种信息管理手段虽然操作简单但管理效率低下，随着国有企业资料信息量逐渐加大已经不能适应国有企业发展，当出现较为复杂的档案信息时往往不能及时记录在档，导致新经济形势下国有企业档案管理工作开始落伍。综合以上分析，目前国企档案管理工作内容简陋、操作简单，出现经济形势新变化时工作弊端会阻碍国有企业创新改革，需要加快国有企业档案管理工作创新性改革步伐。
二、国有企业档案管理工作创新措施研究
进行国企档案管理工作创新性改革要求国企各个部门积极配合，档案管理的工作宗旨、工作技术、工作队伍三个方面都要跟随时展进行创新。第一，加强对档案管理工作的重视与管理。国企领导应当加强对档案管理工作的重视与支持，帮助改善目前档案管理人员简陋的工作环境，投入更多专项资金与先进技术支持档案管理工作进步与创新。国有企业要加强对档案管理工作人员的培训与管理，首先要建立一支素质较高、结构合理、知识全面的复合型并且相对稳定的人才队伍；其次要对工作人员实行考核制度与奖惩激励制度，对工作考核不合格的工作人员及时进行惩罚措施，并定期组织企业员工参观先进企业档案管理流程，学习目前流行的档案管理工作经验并积极推广，让公司员工能够在学习中养成档案管理规范意识。第二，提升国企档案管理工作水平。国有企业倡导建立合理、科学的档案管理制度约束管理行为，在档案收录、检索等工作方面进行创新性变革，档案管理工作可以实行“三位一体”管理制度，这种管理制度要求管理方法与管理流程进行对应，信息收集严格符合档案管理流程要求，各个环节相互牵制、相互辅助、相互呼应，能够合理化国企档案管理平台建设，提升国企档案管理信息实用度，对国企进行企业改革起到推动作用。在进行档案管理时也应该注意收录档案的质量与信息的完整性，在进行档案收集后需要对档案信息进行挑选，将不符合收录要求的档案信息重新修改，将繁杂、冗长的档案信息进行删减后收录。真正能够收入国企档案的应该是能够反映国企人事状况、经济发展状态的真实信息，能为国有企业发展提供更多经验与参考信息，有效帮助提高国有企业档案质量。相关工作人员应该及时更新档案信息防止信息遗漏，保证及时、准确将企业信息计入档案，不能贪图数据美观就迫于压力私自修改信息，要保证国有企业档案信息的真实客观性。第三，结合现代信息技术创新国企档案管理工作。普通电脑软件的信息收集与处理能力已经不能适应新常态下的国企档案管理需求，档案管理应该及时进行信息技术革新才能保证档案管理工作效率。国企可以将计算机、扫描仪等现代设备进入档案管理系统，让公司报表、文字档案能够高效转化为可视化电脑数据，能够减少人工数据抄录可能出现的纰漏。大型国有企业可以与软件公司合作开发自身档案管理操作系统，在软件设计时充分考虑本企业档案特点实行个性化设计，保证档案系统能够为企业其他系统提供稳定、高效的档案信息，公司还应该做好档案管理系统的信息安全工作，防止外部人员钻空子盗取企业内部信息。利用网络信息技术实现档案管理系统与企业经营决策系统协同互动，提升企业管理经营科学性与正确性，实现国有企业现代化创新管理。根据以上分析可以发现，目前国有企业对档案管理工作缺乏重视与支持，档案管理队伍水平与技术运用能力都较为低下，为使国有企业在新一轮的改革重组中有效的参与市场竞争，实现国有企业自我发展和经济效益的最大化，必须加快国企档案管理工作信息化改革与队伍建设，让国有企业档案管理工作为国企创新改革更好服务。
作者：宋玉芬 单位：天津渤海轻工投资集团有限公司
参考文献：
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第二篇：OA系统下企业档案管理应用
【摘要】
近年来，我国计算机信息技术不断发展，各种办公软件随之产生，其目的就是实现办公自动化，提高工作效率。在诸多办公软件中，OA系统因其独特的低耗性和高效性，被广泛应用于各大企业中，在企业档案管理中的应用尤为显著，本文对OA环境下的档案管理进行了简单叙述，并给出了在OA系统下高效档案管理的几点策略。
【关键词】
OA系统；档案管理；应用
随着我国科学技术的不断发展，人们对于办公的方式也越来越高，OA结合现代化办公设备与计算机网络构成了一种新型办公方式，其主要是通过OA系统来实现日常办公，OA办公系统实现了档案信息共享的快捷性、工作沟通的高效性，改变了过去繁琐、低效的手工办公方式，节约了更多的人力、物力和财力，使企业的办事效率和管理水平得到了大幅度提高，在各大企业中受到众多决策管理层的重视。
一、OA环境下档案管理概述
在传统的办公方式中，主要的信息记录载体是纸质文件，对这些零散的文件进行统一整理分类变形成了纸质档案，而在办公自动化下，档案便是一种电子形式的，这些电子形式的档案必须依靠现代工作才能读取到，同时它们的载体也不再是以往的纸质文件，而换成了一种化学磁性材料，如磁盘或者光盘。相比较以往的纸质档案，电子档案的出现与应用，一方面颠覆了档案工作的对象，另一方面也改变了档案工作的物质基础。
二、OA软件在档案管理中的应用优势
OA软件的使文件档案管理工作变得比较轻松，主要表现为以下几点。
（一）该软件的运用使得档案管理工作变得轻松：1.信息流通快，以往需要较长时间完成的审批程序，运用OA系统可以在很短的时间内完成，节约了时间；2.文件和工作都会自主流转，在办公时能清楚了解到自己已经完成的和未完成的工作，以合理安排时间；3.信息平台的运用能使得管理者减少外出办公的时间，减少了工作量。
（二）工作的协作性、灵活性较以往有明显提高：现在企业专业效率日益提高，OA系统的运用，不但能帮助档案管理者更好的管理还能方便使用者的文件查阅。为管理者和使用者的沟通创造了良好的条件。
（三）该系统的运用提高了管理效率同时也使管理更加规范化：OA系统按照规定的程序划分权利与相应的职责，防止越权操作，使管理工作更加规范化。
（四）OA系统的登录和管理方式，可使得档案资料更加安全：在OA系统中，管理者可以对文件的保密指数进行设置，使保密工作更加完善。
三、如何应用OA系统以实现高效的档案管理
（一）对软硬件应着重注意，防止出现安全性问题。OA系统在档案管理的应用中，会时常遇见不兼容问题或者出现各种不安全性问题。因此，有必要对行业标准进行进一步的统一，以实现对系统的有效升级，同时也要进行安全性检查，隔段时间就要对OA系统所能应用到的软硬件开展检查工作，如有必要，可进一步升级更新，以保证该系统能高效稳定工作。
（二）完善规章制度，使得档案管理流程更加规范化。结合电子档案自身特点，制定完善的规章制度以降低电子档案及其管理系统的风险系数。另外还要将其操作技术进行进一步完善，使其制度化、流程化，对各个部门提出一致的要求，如储存格式以及处理方式、并对保管、使用及收集环节的标准进行统一完善，防止在实践操作环节中发生意外情况。
（三）注重对档案数据的积累。重视对文书档案数据的积累工作，这个工作较为繁琐，需要的时间比较长。在致力于现代化档案管理过程中，通过分布推进的方式，有程序的一步步的将纸质档案转换为电子档案，并且采用一定的措施将电子档案及其内容进行不断完善，从而推动档案管理工作的信息化发展进程。同时，要加强对电子档案的服务意识，在不断积累数据资料的同时，还要做好一系列档案信息服务的开发工作。
（四）提高档案人员的工作素养。企业档案管理中虽应用到OA系统，但这个系统能发挥高效的作用，还需要有专业人才进行支持，因此管理档案人才必不可缺少，另外还要提高档案管理人员的综合素养，这是实现档案管理与办公自动化更好融合的重要前提。档案管理人员需要对OA系统的操作非常熟练，在工作中能及时发现OA系统中可能存在的问题，并有提出改进的方法，这些对促进OA系统在企业档案管理处理过程中的融合有很大好处，并且在工作中，还要不断提升自身水平，在档案管理事业中发挥出自己的重大作用。
四、总结
总而言之，随着OA系统及其其他的办公软件的相继出现，在很大程度上加快了档案管理的办公自动化进程，使得工作程序得以大幅简化，进而促进了工作效率的大幅提升。
作者：王夏瑜 单位：广东省广州市人之初杂志社
【参考文献】
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[2]金光明,袁定莲,沈晔,熊鑫立,崔恒香,冯径.与OA集成的企业档案管理系统研究与实现[J].档案与建设,2014(11):21-24+16.
[3]莫洁.电子政务条件下OA系统与档案管理系统集成系统设计与实现[J].城建档案,2015(08):38-40.
第三篇：企业档案管理现状
【摘要】
企业档案作为企业管理基础工作中十分重要的一个组成部分，对维护企业的经济效益、合法权益以及历史而言有着极为重要的意义。本文就当前企业档案管理工作的现状进行了分析，并就此提出了推进企业档案管理工作优质高效的几点建议，以期能够为相关人士提供参考。
【关键词】
企业；档案管理；现状；思考
企业档案作为企业从事生产经营活动的历史记录，是企业赢取利润，实现自身发展的重要保障；作为企业文化的历史记录，是企业文化发展历史延续性的重要保障；作为一种重要的宣传教育资源，企业档案以第一手资料翔实地记录了企业员工创造品牌的奋斗历程，具有毋庸置疑的真实性和不可抗拒的说服力与感染力，是企业对外宣传、对内教育的重要材料。然而，由于企业档案工作责任重大，事务繁杂，劳动强度大，部门薪水低，并且无法直接为企业创造可观的经济效益，企业档案工作常常处于“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬地位，往往容易被企业领导和各级档案管理机关所忽视，从而造成了企业档案管理工作的效率不高。
一、企业档案管理现状分析
（一）对企业档案管理的认识不到位。大多数企业受限于传统的思维观念而对档案管理的工作认识不够，从而导致了对其重视程度偏低。造成这一现象的主要原因之一就是他们觉得档案管理工作对企业经济效益没有多大的影响。因此在企业中，档案部门工作人员的工作积极性往往不高，甚至出现十分严重的挂名现象，相关工作人员不能切实担负起责任。
（二）管理人员专业知识储备不足。企业档案管理工作多数有职工兼职，没有专职的档案管理人员。其一，兼职人员缺乏必要的档案管理知识，从而对企业档案管理工作的效率与质量造成很大的影响。其二是由于兼职人员本身有其他的工作要做以及人员调动十分频繁，从而造成了企业档案管理工作的滞后。
（三）企业档案管理信息化程度较低。由于企业档案并不能直接为企业创造可观的经济效益，大多数企业对档案部门投入的资金技术资源不足，仍然以人工的方式进行档案管理造成了较多的失误，为日后档案的利用造成了阻碍。也有少数企业开始运用计算机进行档案管理，也仅仅用于检索与统计本单位的档案信息，档案信息的共享程度较低。
（四）企业档案管理配套设施建设不到位。受企业对档案部门的资金投入限制，档案保管硬件条件较差，档案柜陈旧老化，防虫、防霉等安全管理措施不到位，很多历史档案文献因发生霉变或遭虫害而毁坏，甚至部分档案因为占用空间较大而被清除出档案室。部分企业甚至没有专门的档案室，严重影响了企业档案的保管质量。
二、几点推进企业档案管理工作质量的措施
（一）完善制度以提高企业档案管理意识。首先必须提升企业工作人员，特别是领导干部的档案管理意识。将档案管理工作纳入到企业考核范围之内并建立起相应的目标管理机制，进一步加大对档案管理部门的考核，以促使档案管理工作能够得到进一步落实。同时，还应该在档案管理工作中建立起奖励、问责机制，明确档案管理工作的权、责、利，使相关部门能够担负起责任，使企业档案管理工作有序进行、赏罚分明，进而建立起良好的档案工作环境，真正提高企业档案管理工作的质量和效率。
（二）努力提升企业档案管理人员的专业素养。各企业应尽量设立专职的档案管理部门，减少一人身兼数职的现象，以促进档案管理工作效率的提高。同时企业可以适当提高档案管理人员的工资待遇水平，以激发档案工作人员的工作积极性与主动性。各企业应根据自身实际情况安排培训时间和培训方式，对企业档案管理人员组织专业培训，加大其档案管理的水平。当企业档案管理人员遇到业务问题时，应及时向政府档案管理机构的相关工作人员寻求指导，以便提高企业档案管理的质量与效率。
（三）完善企业档案管理基础设施建设。强化企业档案管理，必须加强档案部门硬件设施的配套与完善。各企业单位应加大对档案管理的资金、技术投入力度，将档案管理资金纳入到企业年度预算中。设立专门的档案室、档案柜，并派专人管理档案室，努力做好档案室的日常管理与清洁工作。加强档案室防火、防盗、防霉、防蛀、防潮等保护措施，为企业档案工作的顺利开展提供保障。
（四）进一步加强企业档案信息化建设。档案信息化是企业信息化建设的重要组成部分，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速企业档案管理现代化的客观要求，是提高企业档案服务水平的必由之路。企业加强档案信息化建设，可以由企业中主管档案工作的单位领导牵头，在政府档案管理机构的指导下完善电子档案和电子检索系统，建立高度统一的档案管理网络和档案管理平台，构建全面、及时、严谨的档案采集系统，努力实现企业各部门档案信息共享，为企业科学决策提供指导。
三、结语
现代企业制度的逐步确立与完善，为我国企业档案管理工作提出了更多更高的要求。在新的时代条件下，完善企业档案管理制度，提高企业档案管理意识，努力提升企业档案管理人员的专业素养，不断加强企业档案管理基础设施建设和档案信息化建设，是推进企业档案管理工作的重要途径。
作者：张明毅 单位：山东省即墨经济开发区管理委员会
【参考文献】
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[3]修应俊.电力企业档案管理工作现状与优化对策[J].低碳世界，2014(09):57-58.
第四篇：煤矿企业档案管理探讨
【摘要】
目前我国经济发展越来越迅速，煤矿企业可谓是做出了巨大的贡献。作为煤矿企业经济条件的主体，煤矿企业的档案管理工作也有着越来越重要的作用。但是在新形势下的煤矿企业工作同时也有大大小小的问题，本文就从新形势下来对煤矿企业档案管理工作进行探讨。
【关键词】
煤矿；档案管理；新形势
煤矿企业档案关注并记录企业发展的每一步，对于深入了解煤炭企业发展的历史和总结煤炭工作经验有着极为重要的意义。作为一个煤矿企业档案管理的工作者，有义务有责任做好煤矿档案管理工作。但在新的形势下，当前的煤矿企业档案管理已不能适应企业的发展，接下来我们就来讨论一下。
一、煤矿企业档案管理工作
企业的档案管理是把档案作为文件库，保护企业的过去，记录企业的现状。煤矿企业的档案管理工作亦是如此，它主要是针对煤矿企业进行管理、制定计划以及维护企业自身的合法权益形成的，是促进煤矿企业更好发展的象征。所以，对于煤矿企业而言，做好煤矿企业的档案管理工作是势在必行的工作，对于推进企业的发展也有重要的作用。它可以反映出煤矿工作中产生的一系列问题及针对这些问题制定有效的解决办法，并对工作具有一定的指导性和帮助性。
二、煤矿企业档案管理工作的重要性
煤矿，是我国经济发展中不可缺少的一部分，随着煤矿企业的发展及日益壮大，其中的煤矿企业档案管理工作显示出了它重要性的一面。做好档案工作一方面真实地记录了企业发展的点点滴滴，也对企业未来的发展奠定了基础。档案工作是促进了煤矿企业发展的重要决策的依据，只有完整及真实的信息才能有效地为煤矿企业的发展做出分析和评估，对煤矿企业未来的发展制定出科学合理的决策，如若没有档案管理工作，就无法提供真实有效且完整的企业信息，所以，煤矿企业档案管理工作促进了煤矿企业在我国的进一步发展。
三、探讨新形势下的煤矿企业档案管理工作
（一）煤矿企业档案工作中出现的一系列问题。一是煤矿企业对于档案管理不重视。在新形势下煤矿企业的发展过程中，不免有许多员工在思想政治方面存在一些不足，企业管理层对于档案管理工作的重视程度存在不足，他们认为企业生产才是核心任务，企业档案管理工作不重要且没有太大的关系，所以导致工作人员在档案管理工作中态度不认真，从而疏忽了工作。二是煤矿企业档案管理工作落后于新时代的发展。现阶段大部分煤矿企业的档案管理工作手段都仍停留在保守的思想观念中，手工管理在档案管理工作上面有很大程度的不足。手工管理档案很有可能造成一些档案在转接过程中发生遗漏或者丢失等情况，而且手工分类档案不仅对人力、精力方面有很大程度的耗费，还有可能造成档案在编排方面有一些失误，导致企业档案不完整且无法查询等情况，严重使档案的功能无法得到充分的发挥。三是煤矿企业档案管理人员档案管理技术不足。由于档案是一项非常复杂且辛苦的工作，所以对于企业档案管理的工作人员的态度及工作技术也是有一定的要求的。一名合格的煤矿企业档案管理人员不仅要有丰富的专业知识，还要有实实在在的工作技术，具备对档案管理的熟知程度和丰富的档案编排等知识。就目前来看，企业档案管理人员的专业技能方面还要有所提高，才能把企业档案管理这份工作做好，从而实现企业未来的良好发展。
（二）如何解决煤矿企业档案管理工作中的问题。一是提高煤矿企业领导对于企业档案管理工作的重视。煤矿企业要想更好地发展，就必须要明确档案管理在煤矿企业中的重要地位，加强各级领导及档案管理人员对于企业档案管理工作的认知，并让档案管理能够实际地融入到企业发展中去。另一方面，也可让档案管理人员的工作与绩效成正比，从而激励人员更好地做好本职工作。二是提高档案管理工作手段。现在是新的时代，在档案管理工作中不能老本着守旧的工作方式，可以有效地运用网络信息技术，通过互联网、局域网及多媒体传真技术实现煤矿档案管理工作，这样，可以很好地节省人力、物力和精力，还能通过网络技术有效地保证企业档案整理、编排和收集工作的正确性。三是提高档案管理人员的能力。档案管理是一项不容许有半分差错的工作，这对工作人员的要求很高，所以要进一步提高档案管理人员的综合素质。首先要不断地提高管理人员的学习能力，通过学习来更好地提高工作效率，其次也要加强对管理人员的培训等，加强对管理人员的教育，使档案管理人员可以更好地进行工作。
四、结语
随着社会的发展和经济技术各方面的提高，煤炭企业的档案管理工作也更应该得到提高，在保护企业的信息安全的情况下，提高档案管理的工作效率，使企业档案管理顺应社会发展需要。煤矿企业档案管理实现现代化之后，更有利于提高煤矿企业的发展速度，提升企业的管理水平。
作者：张小红 单位：华亭煤业集团新窑煤矿有限责任公司
【参考文献】
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[3]原小兰.煤矿企业档案管理工作现状分析及其对策[C].新形势下档案资源管理服务.2014.
第五篇：知识经济时代企业档案管理分析
［摘要］
在知识经济这一时代背景中，企业发展对档案管理的关注度逐渐提高，优化管理企业档案，有利于促进企业健康运行、有序发展。本文介绍了知识经济的特征，分析了企业在档案管理中常见的问题，最后探究了档案管理与知识资源管理之间的关系。
［关键词］
知识经济；企业；档案管理
国家经济的稳健发展、社会的持续进步，均离不开企业的规范化、有序化发展，而企业档案管理工作是企业经营管理的关键，有效的档案管理，能够提高企业的经济水平。但是，现如今企业在管理档案过程中还存在一些问题，制约了企业的发展。因此，本文分析知识经济时代的企业档案管理具有一定的现实意义。
1知识经济特征
首先，知识具有必要性，它在企业运行管理中占有重要地位，尤其是在生产力和生产关系两方面。其次，知识具有丰富性、全球性以及先进性。在社会经济发展落后时期，知识具有间接性和匮乏性，随着信息科技的不断发展以及互联网的逐渐普及，知识逐渐打破了空间和时间的限制，在网络平台中，知识逐渐融合在一起，它的应用价值被充分实现。在社会发展的传统阶段，知识形式单一，主要以书本、报刊以及文稿等形式呈现，现如今，知识形式越来越多样化，它能以文字、电子、图形、语音、光碟以及图像等形式呈现。再次，知识具有网络性。知识的处理方式、处理手段以及知识传播方式等均能实现网络化，以往知识传播主要通过广播或者电视等单一设备，而随着网络信息技术的社会化、家庭化和工作化，人们身边随时发生着各种知识传播的现象。然后，知识具有管理性。企业经济效益的提高，离不开知识的有效运用，因此，知识运用的过程即知识管理的过程。最后，知识产权化。企业利用知识产权化的特点，能够实现创新型知识的保护，利用知识可以促进企业效益化发展。
2企业在档案管理中常见的问题
2.1传统管理问题
传统企业档案管理的重点主要投放在档案收集、整理、分类保存等方面，它的管理对象主要有事件、书报、记载、人事、物品存档、过程以及文件等；管理手段主要为纸质记录、分类存储于档案管理室。传统阶段的档案管理受限于技术手段，以“资料收集”“保存”“管理”“借阅”等工作为管理重点。在此期间，人们高度重视档案资料的完整性，借阅人数较少。传统档案管理在历史记载方面发挥着重要作用，后人可以此为依据满足工作需要。传统管理的具体问题表现为：工作内容较复杂，且耗时。在发展规模较大的企业中，由于企业档案资源较多、涉及内容较广，对这类档案资源进行收集、整理时，需要专业人员进行督促、监督以及编辑整理，而随着企业发展规模的扩大，档案管理的难度也会随之增加。此外，档案管理还需要较大的保存空间，一定程度上提高了档案管理成本。
2.2信息时代管理问题
2.2.1分类方法传统
企业针对档案开展管理工作时，经常沿用传统的分类方法，且分类创新方法较少，分类管理规则形式化，这与企业的实际工作相脱离，当员工对档案进行目标搜索时，由于搜索难度较大，目标档案搜索经常以失败告终，即使搜索成功，也会花费大量精力。而往往搜索档案的人员并不是档案管理者，在未掌握分类方法的基础上进行档案查找，会大大增加查找难度，会使档案搜集者失去查找信心。
2.2.2网络化优势较弱
虽然现今处于网络信息时代，但大多数企业的档案管理者经常弱化网络化优势，当人们搜集档案、获取档案信息时，网络便捷化优势未能充分彰显，而管理者主要发挥了人工优势。
2.2.3管理耗时、耗力
管理耗时、耗力与传统档案管理具有相同性，企业档案管理者对信息的获取能力、计算机操作能力、档案分类整理能力等较弱，在档案管理工作中会浪费大量的人力、物力资源。
2.2.4资料分类模糊
社会是动态发展的，知识类档案是要与时俱进进行分类的，且并不是所有的分类都是一成不变的，某些知识经实践检验后，会再次优化、完善，这时就要及时进行修正、保存，然而部分企业在管理档案时存在分类模糊、不及时的问题。
3档案管理与知识资源管理间的关系
知识资源管理，指的是企业利用特定方式，管理知识从产生、发展、传递到实践应用的过程，这不仅能丰富员工的知识量、开阔知识视野，还能提高员工的工作水平，优化企业的工作质量，增加企业经济效益。企业经济效益以企业知识为主要来源，因此，提高对知识管理的重视程度是十分必要的，管理者在具备知识的同时，还要提高相应的管理能力，只有这样，才能促进管理工作高效进行，才能充分展现企业的文化理念，提高企业在市场中的竞争实力。
3.1企业管理核心正向知识资源管理转变
企业知识具有两种类型，第一种是显性知识，第二种是隐性知识。其中，第一种是指已经保存下来，具有可观、可读、可听等特点的知识；第二种是指未被保存，仅在脑海中、数据中以及行为中表现的知识。知识资源主要倾向于显性知识，因此，企业档案管理也就是对显性知识的管理。需要注意的是，由于隐性知识为显性知识提供来源，因此，知识资源管理是企业知识管理的重点和核心。由于知识资源是支撑企业发展的重要保障，且它作为企业发展的经营成果，具有较高的资产价值，因此，管理知识资源即是管理知识资产。
3.2尊重资源管理的基本规律
知识管理规律指的是，促进企业知识动态变化的规律。知识管理具有明显的特征，一是员工是知识的产生者。二是知识在企业环境中具有共享性。三是知识规范化后，能够得到员工的全面认可和支持。四是知识应用于实际工作，是知识资源目标化的充分体现。五是知识创新，即对企业集体全面创新，它能改变工作模式以及工作方法，促进企业进入新的发展阶段。
3.3实现档案知识管理到知识资源管理的过渡
档案资源属于显性知识，且该知识资源已经经过标准化处理。因此，强化、管理档案知识这一知识资源时，理应从知识资源管理的角度入手，以实现档案知识管理到知识资源管理的过渡。
3.4现实需要
知识资源管理后，企业档案知识会利用知识资源管理规律进行管理，从而能够有效避免信息时代档案管理中存在的问题。首先，企业内部员工积极参与，形成规范的知识资源优化处理，将过去管理者一人管理转变为人人管理。其次，知识资源参与实际分类工作和应用工作，这能有效解决以往分类模糊以及应用不及时等问题。最后，应用了正确、规范的知识管理方法开展档案知识管理工作，从而减少了错误方式的应用。
3.5实施性较强
档案知识是经过规范化处理的知识资源，它能实现知识的应用和创新，同时，这与档案知识管理规律相符，因此，具有一定的发展生命力。
3.6为企业提供价值
传统档案管理的最大价值在于历史记载性，信息时代档案管理的最大价值在于历史数据数字化。企业档案管理的实质是实现企业经济效益最大化，提高企业发展的利润空间。传统的档案管理受技术条件以及陈旧管理思想的束缚较严重，在一定程度上制约了企业档案管理实质的发挥，不利于企业经济效益的及时实现。
4结语
在知识经济时代，企业档案管理顺应社会发展要求实现知识资源管理，有利于促进企业优化经营管理结构，有利于提高企业的经济效益、增强员工参与档案管理的责任感。知识资源管理是企业档案管理的必然趋势，它不仅能增强企业竞争力，还能促进企业持续、健康发展，同时，还能加快我国建设和谐社会的进程。
作者：方爱明 单位：福州华润燃气有限公司
主要参考文献
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