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【摘要】
人事档案管理工作存在较多难以解决的问题，难以提升我国人事档案管理工作质量。因此，人事档案管理人员必须要制定完善的管理制度，采取有效措施解决人事档案管理问题，提升人事档案管理工作质量，树立正确的观念意识，为其后续发展奠定坚实基础。
【关键词】
人事档案管理；改革问题；应对方式管理人员需要根据人事档案管理特点，要求管理部门必须要明确管理目的，转变管理观念意识，减少人事档案管理中存在的问题，进而提升人事档案管理工作质量，优化其工作体系。
一、我国人事档案管理工作中存在的问题
（一）没有制定全面人事档案改革管理制度。当前，缺乏全面的管理制度，就不能正确对待管理工作，也无法达到预期的管理目的，更难以全面改革管理方式，导致人事资源管理中资源配置优化流程受到影响，难以提升高素质人才的流动效率，尤其在高素质人才流动的过程中，我国部门区域的人事档案管理人员不能提升管理工作质量，甚至会面对一些难以解决的问题。
（二）人事档案管理改革意识滞后。我国人事档案管理改革人员在工作过程中，人事档案管理部门的观念较为滞后，在对人事档案进行改革中，不能树立正确的观念。一方面，人事档案管理人员的观念较为滞后，在人事档案改革中，人力资源薪资资料不完整。另一方面，人事档案管理周转资金较少，不能引进先进的档案管理设备，人事档案管理人员的工作环境较为简陋，难以提升人事档案管理改革效率与质量。
（三）缺少一定的法律法规。人事档案管理改革工作在实际发展的过程中，政府部门还没有制定完善的法律法规，不能根据人事档案管理工作需求，利用法律法规规范相关管理改革人员的行为，无法提升人事档案管理改革工作效率。同时，人事档案管理机构还没有建设高素质人才队伍，不能阶段性的对其进行专业知识与先进技能的培训，也无法制定完善的激励制度提升人事档案管理人员的积极性，导致人事档案管理工作质量降低。
二、人事档案管理工作问题的应对方式
我国相关人事档案管理改革工作中，相关部门必须要重视人事档案管理问题的改革，减少各类档案管理问题。具体措施包括以下几点：
（一）建设高素质人才队伍。我国人事档案管理部门必须要建设高素质人才队伍，提升人事档案管理改革工作质量。首先，在人事档案管理改革的时候，相关管理部门必须要聘用专业素质较高的人才，树立正确的管理观念。其次，在聘用专业素质较高人才之后，人事档案管理部门需要调动管理人员的改革积极性，使其可以正确看待人事档案管理改革工作，制定完善的改革方案，减少改革工作中存在的问题。最后，要阶段性的对档案管理改革人员进行专业知识与先进技能的培训，使其可以更好地改革人事档案管理工作，熟练掌握计算机网络技术，将技术改进工作列入日常的人事档案管理工作中，提升我国人事档案管理工作水平。
（二）树立正确的观念意识。在我国人事档案管理改革期间，必须要重视正确的观念意识，主要因为正确观念意识有利于转变人们的思想行为，提升人们的管理效率，首先，相关管理人员一定要重视工作人员观念意识的转变，使其可以正视自身工作，同时，人事档案管理部门需要增加周转资金，提升人事档案管理工作质量，构建良好的工作环境。其次，我国相关管理部门必须要严格分析人事档案管理工作需求，形成系统化的人事档案管理平台。最后，相关管理部门还要重视人才的聘用，提升工作人员的专业素质，使其可以更好地参与相关管理工作，保证人事档案管理人员可以具备专业性与系统性的管理能力，更加熟练的操作人事档案管理办公软件，这样，才能提升人事档案管理改革工作效率。
（三）提升人事档案管理改革工作信息化水平。我国人事档案管理改革部门必须要提升其信息化管理水平，首先，要摒弃传统纸质化管理模式，积极应用计算机管理设备与网络信息技术，其次，相关管理人员要重视电子档案的建设，保证可以提升信息技术的应用效率与质量，提升管理工作质量，同时，还要分析不同区域人事档案储存需求，保证可以达到数字化管理目的。最后，我国人事档案管理人员必须重视电子档案的建设，必须要根据相关管理人员的实际需求，提升管理工作效率与质量，同时，还要提升人事档案阅读软件质量，增强我国人事档案管理改革工作效果。
三、结语
人事档案管理工作尤为重要，相关管理人员必须要根据国家相关规定，采取有效措施提升管理工作效率，减少各类管理问题，应对其中存在的问题，创新人事档案管理改革方式，提升人事档案管理改革工作质量，进而优化其改革体系，增强我国人事档案管理改革工作效果。
作者：陈秀洁 单位：广东省奥林匹克体育中心
【参考文献】
[1]郭晶.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].办公室业务,2014(21):256.
[2]刘丽丽.对目前我国人事档案管理改革若干问题的思考分析[J].办公室业务,2016(7):152.
[3]曹安愉.浅析我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].科技展望,2015(27):234.
第二篇：人事档案管理工作建议
【摘要】
如今，进行人事档案是一个企业重要的组成部分之一。人事档案能够体现出企业中人员的增加与减少情况，和员工的各项工作情况都有所记录，人事档案能够成为评定员工各项指标的有力凭证。随着信息技术的发展创新和单位不断的发展改革，给人事档案的管理带来了便利，但在不断进步的同时也存在着很多的问题，如何解决这些问题就成了一个企业或事业单位里最迫切的问题。要合理的利用人事档案管理的工作，科学有效的掌握各类人才的信息，给国家的发展做出贡献，发挥应有的作用。
【关键词】
人事档案管理；问题；建议
1.人事档案管理存在的问题
虽然我国大部分企业都在使用人事档案管理的方式来对员工进行工作上的记录和管理，但是在进行管理的过程中也凸显出了很多的问题。现如今，人事档案管理存在着很多的问题。比如收集结果不理想、人事档案不能表达个性特征、工作人员的工作作风出现问题、人事档案管理的体制不完善、出现漏洞等。
1.1对人事档案管理的手段和方式落后，缺乏创新
人事档案管理的手段和方式落后，这样就导致了效率十分低下。人事档案管理是一项十分严肃的工作，涉及政治性的、机密性很强的工作，需要专业的人员和方法进行管理。但目前很多的企业中，负责人事档案管理工作的工作人员往往对这项工作不重视，甚至身兼数职。而且大部分还不能熟练掌握工作方法，手工操作费时费力，没有使用人事档案电子信息化管理系统，降低了工作效率。
1.2工作人员的工作态度不端正，工作作风有问题
很多企业中的领导层面对人事档案管理部门没有引起足够的重视，人事档案管理部门没有严格的按照规定的要求进行档案记录。工作中尽量从简，只为自己省事。对个人材料的收集不全面，更多的只是侧重于政治思想方面，能反应个人业务能力的材料少之又少，而且补充特别不及时，拖拖拉拉，然后不了了之。这就造成没有办法正确的对人才进行评估，出现大材小用或者是小材大用的情况，给档案的利用带来了很大的麻烦。
1.3档案里的内容和材料的准确性缺乏考证
由于工作人员的疏忽再加上没有足够重视，档案里的内容和材料的真实性和准确性往往缺乏考证，不能够确信。甚至有些人员在档案记录的过程中做手脚，轻则擅自修改年龄，重则胡编乱造，给自己增加无须有的丰功伟绩，这不仅是欺骗了国家，更是欺骗了自己，正是由于人事档案管理方面出现了许多的漏洞，才让人钻了空子，占了国家的便宜。这些原本都是可以避免的，但就是因为工作人员对工作的不认真不负责这就导致无法正确的对员工的业绩进行考核和评定。人事档案管理是一项具有权威的工作，如果连这块都不能做到公平公正公开，那国家的利益将会是巨大的损失。
2.加强人事档案管理工作的几点建议
虽然人事档案管理工作中存在和出现了很多问题，但出现问题就要解决问题。工作人员的责任心有着很大一部分的原因，人事档案管理本来就是为了储备人才而进行记录的，而进行人事档案管理的人员也同样是作为一个人才被利用去从事这份工作，所以在选择从事这项工作的人的时候也是需要十分慎重的，不仅是责任心，还有面对枯燥流程的耐心，繁琐过程的细心。为了建设我国社会主义现代化制度，针对上述的几点问题，做出了几点解决方法：
2.1运用现代化管理手段，与现代电脑技术相结合
随着网络化的普及和推广，人事档案管理工作也必须采用现代化的管理手段。加强人事档案管理现代化和信息化建设。要合理的利用信息资源，使其发挥出最大限度的作用。运用最先进的科学技术手段，进一步对人事档案加以整理，严格按照国家的规定，不投机取巧。实现人事档案管理的数字化、网络化。要与时俱进，跟上世界发展的进程，不能因为人事档案管理的方面拖了我国在世界上的后腿，使我国落后于其他国家。在不断开发利用信息资源的同时，以达到更快捷、更准确、更科学的为人事档案管理工作提供全方位的快捷优质的服务。
2.2提高档案管理人员的素质
必须提高全民的档案管理意识，增强档案管理人员的素质。这就需要档案管理部门加强对档案管理的重要性的宣传与推广工作，使人们都能够认识到这项工作的重要性和严肃性，引起全民的重视。档案管理人员是进行档案管理工作中最最重要的一个环节，起到了主导和支配的作用。工作人员的主观态度和工作热情就直接影响了档案管理的效率和真实性，所以说提高档案管理人员的素质也是至关重要的。要求档案管理人员不断提高自身的政治素质水平，有责任感，坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密，对待繁琐复杂的工作要有耐心。同时人事档案管理人员要不断提高自身的专业水平，终身学习。不仅要为国家保存人才，自己也要成为国家所需要的人才。
2.3提高人事档案管理质量
完善人事档案管理制度，提高人事档案管理的制度化建设水平。人事档案工作的繁琐性、复杂性和重复性给人事档案的管理工作带来了不小的挑战，所以建立健全人事档案管理制度是亟待解决的问题。严格规范工作流程，完善工作细则，严禁虚假不实的材料进档。使人事档案案卷的整理更加科学、全面、完整。运用信息化手段进行管理同样是提高人事档案管理质量的手段之一。总之在各种方式方法的运用下，能够更快更好的提高效率，提高人事档案管理的质量。这还是需要国家和企业不断的去探索，找到一种更加合理更加高效快捷的方法。
结语
重视人才成为了我国的重要战略之一。对于收集人才资料的人事档案管理部门来说，肩负的责任和使命更是重大，所以人事档案管理绝对不能松懈，要尽快调整和改进出现的问题和不足的地方，做好人事档案的管理工作，为我国的人才需求贡献出一份力量。人事档案管理是一项很严肃的，面向全社会公开的工作，一个企业，如果在人事档案管理的环节都没办法做到严肃认真公正公平的话，那就是这个企业对员工极大的不负责任，如果一个企业不能真正做好人事档案管理的话，面对人才的流失，企业最终的结果也只能是在现如今激烈竞争的市场中不断地落后于其他企业而最终被淘汰。
作者：殷萍萍 单位：富裕县司法局
参考文献：
[1]闫彩霞.人事档案管理现状分析与建议[J].考试周刊,2011.
[2]叶晖.加强人事档案开发利用的研究[J].表春岁月,2011.
第三篇：人事档案管理工作思考
【摘要】
本文对人事档案管理进行了思考与研究，分析了当前人事档案管理面临的问题，并针对问题的出现提出了相应的对策。
【关键词】
人事档案；管理工作；思考
人事档案是记录、反映个人经历和社会实践真实状况的材料，是全面了解一个人从事社会活动的有效依据。但在现实生活中，总是有人利用传统人事档案管理的薄弱环节造假来达到个人的目的。如何避免此类现象的发生，笔者谈谈自己的想法。
一、人事档案管理工作存在以下问题
（一）改“三龄”（年龄、工龄、党龄）。干部选拔任用、领导退居二线都有具体年龄限制，很多干部为争取提拔，延长任期，往往不择手段将年龄改小、党龄改大。并且一些单位的人事部门在审查材料时，把关不严，甚至根本不检查，使虚假材料顺利进入个人人事档案。出现了年龄越填越小，参加工作时间越填趁早，给工龄认定、退休时间核准以及工资晋升等都带来许多麻烦。
（二）改二历（履历和学历）。个别干部在参与跨区域干部公开选拔和换届选举过程中，为达到选拔要求的在基层或某个职级工作年限、最低学历等要求，往往在档案材料中，增删履历，将背景材料整体“洗白”。特别是一些单位的领导干部滥充好人，人为造假，如与自己关系好的职工将要调出时，造假进行职称评审，认为反正人已调出，本单位无人知晓，何不做个“顺水人情”，使本来十分严肃的事情，带有强烈的随意性和腐败性，严重影响了广大人员的工作积极性，也使人事档案的真实性无从保证。
（三）改身份（骗取干部身份）。一些领导干部为帮助其子女、亲属进入公务员队伍往往先冒充已破产或倒闭国企人员，找关系突击办理提干安排以国企人员身份调入事业单位，再等待时机通过借调、交流等方式进入政府机关解决公务员编制。
（四）部分人员对人事档案认识不足。未及时将个人的资料变更上报人事档案部门，履历表、年度考核表等表格填写不规范，造成档案内容残缺不全，影响人事档案的正常管理。
二、解决人事档案管理过程中出现问题的对策
（一）加强人员的诚信教育。首先，个人履历材料、自传材料等是个人自身发展过程中根据实际情况填写的，在此时加强填写人的诚实守信教育，在填写时要实事求是，不弄虚作假、保证档案材料真实填写个人经历，维护档案的原始性和真实性。其次，在人事档案中，有许多材料是领导者的批注，在这一过程中要求领导者要对工作负责，不能以个人的主观喜好而做出对职工不公正的评价，本单位要建立科学评价体系和监督体系指导评价工作，维护人事档案的真实可信，严格按照人事档案的记录和管理规范开展工作，使人事档案有效地发挥凭证作用。最后，人事档案管理人员要忠实履行专业职责，坚守职业道德，尊重档案原貌，维护人事档案的真实性和可靠性，使人事档案成为职工存在状态的可信凭证。
（二）提高人员对人事档案重要性的认识。大力宣传《档案法》，使人员认识到人事档案与自己日常工作和生活息息相关，当事人每时每刻都在谱写自己的历史，各方面的情况都在发生变化，因而决定了人事档案必须依据当事人的情况变化而不断增加新内容，补充新材料，对自己的考核、奖惩、教育、成果等数据资料：履历表、鉴定表、奖励人员登记表、干部任免审批表、学历材料、年度考核表、职称评审等材料要及时送到人事档案部门归档，保证个人档案的完整，为今后评优、调资、政审、调动、升职、退休等提供保障。
（三）加强人事档案管理队伍的建设。档案的专业性要求我们首先选择具有较高的政治修养和道德素质的人员担任人事档案管理人员。其次作为信息化时期的人事档案人员要积极参加各种形式的再教育，以适应人事档案保管现代化的需要，平时必须加强专业知识、相关学科知识、计算机多媒体方面的知识的学习，提高自身的综合素质，才能更好地为服务对象及利用者服务。通过培训让人事档案管理人员知道每个人的人事档案不是归档材料的简单叠加，而是记录一个人成长过程的各类材料的有机组成；知道在日常的人事档案整理过程中，只有将零散的材料准确的分类、有序的排列，化零为整，才能有效地体现出人事档案材料的连续有效性，发挥人事档案的凭证、依据及参考作用。例如一份“聘任”材料体现了一个人在聘期的聘任结果，把多次具体的“聘任”材料连续，有序地排列在一起，便延续了一个人在“岗位聘任”这个过程中的历史沿革。
（四）创新人事档案管理模式。随着科技的进步，现在的人事档案管理模式已不适应电子化、信息化的发展，现阶段，将计算机、互联网应用于人事档案管理，可以增加造假的难度，减少造假者的造假机会，人事档案工作人员将人员的有关信息全部录入计算机，建立每个人的个人档案信息平台，人事部门通过此平台就能全面掌握人员的分布、结构、数量、年龄、学历、经历等情况，可以直观进行所需人员的人事档案的查询。总之，人事档案的信息化建设是人事档案资源科学、有效整合的手段，在保管好实体档案的基础上，积极应用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，提高人事档案管理工作的技术含量和水平，利用干部人事档案信息对干部队伍进行综合分析，为提拔、选用干部和人员考核提供信息和决策依据。
三、结束语
总之，传统的人事档案管理方式，使得造假成本低，比较容易给别有用心的人伪造档案资料、隐瞒实情等提供可乘之机。利用计算机建立人事档案数据库并全国联网，改变了人事档案的“黑箱”化管理模式，扩大干部基本信息的公开化，为社会监督创造了条件。因此，探索人事档案管理的新模式，管理好利用好人事档案，对于开发人力资源有着重要意义。
作者：朱素贞 单位：厦门水务中环污水处理有限公司
第四篇：人力资源管理及人事档案管理分析
【摘要】
社会经济的飞速发展，推动了知识经济时代的进一步发展，但传统人事档案管理根本适应不了现代化社会发展需求，而现代人力资源管理亦对人事档案管理工作提出了新的要求，管理人员应根据实际情况改革人事档案管理工作，确保此项工作更好地适应现代人力资源管理要求，从而为企业发展做出贡献。本文探讨了从现代人力资源管理看人事档案管理工作，并提出了实用的应用措施，为提升企业人力资源管理中的档案管理工作水平提供参考依据。
【关键词】
人力资源管理；人事档案；管理工作
我国的经济水平不断提升，现代企业逐渐认识到人力资源对企业发展的重要性，人事档案管理为人力资源管理工作有序开展的重要内容，社会发展促使现代人力资源管理工作重心、工作目标、工作职能等均产生了极大的变化，而人事档案管理工作变革亦不例外。因此，探讨从现代人力资源管理看人事档案管理工作，对现代企业中人事档案管理工作水平提升有着极大现实意义。
一、现代人力资源管理与人事档案管理简述
（一）现代人力资源管理。现代管理理论管理核心是人的管理，人是管理的主体，亦是管理工作展开的客体，这则说明人在具备一定的能力之后，才能有效完成各项管理工作。但面对人才竞争与快速流动的问题时，诸多大型企业将人力资源作为重要资源，人力资源亦发展为企业生存的战略选择。人事档案强调人的管理，是各项基本信息的重要依据，储存着组织人力资源信息，亦可充分反映管理核心，即人的历史与现状。
（二）人事档案管理。人事档案均是以准确无误的原材料组成，其记录并反映着个人经历，并与个人思想品德、业务业绩、个性特点、专长爱好等情况息息相关，是全方位考察职工的重要依据。企业中的人事档案是构成企业档案的重要内容，其目的是考察、了解员工实际情况，亦是人力资源管理工作最关键的依据，为人力资源开发信息与数据基础，更是企业知识管理工作开展的支柱，全面反映了企业文化。
（三）现代人力资源管理与人事档案管理关系。人力资源管理中的职能均与人事档案息息相关，科学合理的人事档案可推动人力资源开发，并为其提供诸多信息，要及时发现可造性人才，尽可能避免人才压抑，不可埋没人才；合理的人事档案管理可达到人力资源信息共享的目的，并使得部门间、组织间的人才合理流通，不可出现人才被积压的问题，或是用非所学的问题，为组织发展提供适当的人才资源。人事档案管理的科学健全可为人力资源管理工作提供良好的依据，从而为企业提供相应的规章制度，企业应根据档案实际内容反映其综合素质，再结合企业自身发展情况，选择合适的人才，提高用人有效率。人事档案管理及人力资源管理工作是有机结合的，这两者是密不可分的，更是共同发展的。人力资源管理工作与人事档案提供的信息资源息息相关，这则说明人事档案管理质量与企业人力资源管理息息相关，且直接影响着企业于市场上的竞争力，确保企业的可持续发展。
二、人事档案管理中存在的不足之处
（一）开发档案程度不高。国内人事档案管理工作中最关键的问题就是开发档案程度不高，管理档案工作人员并不注重此项工作。档案资料整理和收集好之后，根本不注重人才选拔与培养，导致人事档案培养投入少，人事档案本身的作用被抑制。且许多企业设置的人事部门工作人员均是一身兼数职，他们并不注重人事档案整理与统计，其分类工作亦十分混乱，导致工作质量偏低。
（二）档案资料缺乏规范性。档案材料并不具备相应的完备性与规范性，这亦是人事档案管理工作中最关键的问题。现代许多企业档案材料非常分散，内容亦是诸多雷同，或是许多档案材料中存在虚假与抄袭的问题。加上许多档案材料中关乎诸多政治历史材料，可体现出管理人员的专业业绩与个人特长的资料非常缺乏，考核能力偏低，导致个人自我表演语言多，但实际性内容少。
（三）管理人事档案水平不高。国内许多企业及单位中的工作人员人事档案均是人事劳动部门进行管理的，其并未设置专业合理的人员对档案进行整理及统计，档案管理部门采用的设施设备十分滞后，材料收集亦缺乏严格的分析与详细鉴定，导致其中诸多材料不具真实性，且整理档案的工作人员不专业，许多档案管理后亦是十分混乱，也有档案被泄密的问题。
三、现代化社会发展对人事档案管理工作的新要求
随着社会经济的飞速发展，人力资源管理亦随之不断变化，现代化社会对人事档案管理工作提出了更高的要求，本文对此进行了下述几方面分析：
（一）建立企业核心价值体系。企业文化与企业核心价值观念息息相关，亦是企业可持续发展的重要支撑。优秀良好的企业文化可深层次挖掘企业智力资源，能够合理指导企业生存与发展，可保证企业战略目标的全面实现，知识经济的飞速发展，使得企业文化战略实施势在必行。
（二）建立多层次价值评价体系。传统人事考核已逐渐转为人力资源管理价值评价体系，现已是单一考核评价转变为绩效与取得优异绩效因素的全面评价，且强调以个体绩效考核评价转变为企业绩效、组织绩效、团队绩效的全方位考核评价。
（三）建立绩效导向下的薪酬回报体系。要强调薪酬回报功能的重要性，并不断加强薪酬激励功能，将员工薪酬因素逐渐转变为工作业绩，且注重工作人员个人技能及其胜任力。薪酬体系可以股票期权与员工奖金入股分红等因素编制激励措施。
（四）以职业化衡量人力资源管理。可以以职业化衡量人力资源管理水平，从而更好地适应世界经济一体化知识结构与技能、职业素质，其间亦包括职业道德、职业精神、职业规则、职业价值等观念，这亦是职业化构成要素。人力资源管理人员应具备全球化人力资源管理技能，从而全方位掌握各种业务知识，基于此而构建人才全球观念与系统整合观念，这时便可大范围选拔人才，从而提高人才管理水平，确保人事档案管理人员具备较高的综合素质。
四、人事档案管理工作加强措施
随着现代化社会经济的飞速发展，企业应结合自身实际情况积极探索适用于自身的人事档案管理，从而有效拓展管理职能，促使企业更能适应现代化社会经济发展要求，并为企业的可持续发展提供保证，本文根据现代化人力资源管理中人事档案管理工作中存在的问题，提出了下述几方面措施：
（一）加强完善的人事档案管理制度建立。人事档案管理工作应根据新形势与新情况、新任务建立完善的人事档案管理制度，确保管理工作更为制度化与规范化。档案材料收集务必及时完善，鉴别工作要根据规定原则开展，应保证档案整理归档科学有效。档案借阅要根据实际情况分析，人力资源管理部门与其他部门应有相应的区别，积极培养人力资源管理人员的综合素质，对奖励与惩罚等问题施以全面认识与深层了解，从而积极发挥人事档案对现代人力资源管理工作的重要意义，并强调档案安全与保密工作的重要性。档案内容应及时准确，特别是应对档案中的新内容进行主动收集。
（二）加强有效的人事档案分类系统建立。应根据实际情况建立适当的人事档案分类系统，更好的充实档案内容。传统人事档案管理工作过程中，人事档案内容要以干部人事档案标准分类。以现代人力资源管理新观点充实档案内容，促使其更深层的反映工作人员的具体情况。人事档案内容收集要强调动静结合与纵横结合，从而将定量及定向充分结合，而动静结合强调动态信息的及时更新与补充，要定期对档案进行严格鉴定，并及时清除其间无价值的材料。人事档案可反映一个人的历史，且更能反映一个人的现实，深层反应一个人的思想水平及其政治态度，且能反映出一个人的学识、性格与工作能力。人事档案管理者应强调个人综合能力资料的收集，定量和定性结合则强调人事档案内容既定的结论，且应包含定量描述，以此提高人事档案信息利用率，并为现代人力资源管理工作提供参考依据。
（三）加强人事档案工作科学化。要确保人事档案的科学化与现代化进程，其所采用的管理手段及理念应科学先进。人事档案管理工作过程中应将计算机技术融于其中，著录人员信息应科学完整，甚至要施以全面的内容扫描，从而构建人事档案信息数据库，以提高档案管理准确性。人力资源管理者可快速于数据库中找出符合特定要求的人才，并对管理者施以个性化培训与激励计划，从而有效提高人力资源管理水平。
（四）加强人才队伍建设。要不断加强人才队伍建设，以有效提高工作人员的综合素质，随着现代化社会的飞速发展，企业要根据实际情况加强人才队伍建设，从而提高管理人员的综合素质，这亦是企业档案工作可持续发展的关键。应积极引进高素质人才，企业要强调对档案管理人员文化业务知识培训，并加强其工作技能训练，同时加强其道德教育，强化工作人员的服务意识，使其符合现代化社会发展需求，从而快速提高企业人事档案管理者的综合素质。应根据企业中的实际竞争问题，完善岗位责任制，引入先进的人力资源管理理念，并强化目标管理。
五、结束语
人事档案为企业档案管理工作中的重要内容，要根据企业实际情况强化人事档案工作改革，推动企业档案管理工作全方位发展。根据企业的实际发展情况，构建完善的档案管理规章制度，加快档案管理工作现代化进程，从而合理改变档案管理工作不良格局，尽可能确保人事档案管理工作符合现代化社会发展需求，保证企业可持续发展。本文对现代人力资源管理与人事档案管理进行了简述，探讨了人事档案管理中存在的不足之处，提出了适用于人事档案管理工作的加强措施，为企业人力资源管理中的档案管理工作水平提升提供参考依据。
作者：王红娜 单位：天津青年职业学院
【参考文献】
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[2]赵俐婷.浅谈人力资源管理中人事档案管理的作用[J].现代商业,2011(04):85-86.
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[4]徐镜翔.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].办公室业务,2015(09):298-299.
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