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第一篇：档案管理信息化建设
【摘要】
档案管理紧跟时代步伐，实现档案信息化管理，已成为档案事业发展的必然趋势。档案管理的信息化建设是档案事业发展的一个标志，是档案管理现代化的一个重要象征，本文结合本职岗位就如何加快我国基层档案信息化建设阐述了自己的见解，与同行共同讨论。
【关键词】
档案管理；电子档案；信息化；建设
一、档案管理信息化建设的重要性
档案记载着人类社会风雨沧桑的发展史，是社会前进和历史沿革的见证。坐落在中原大地的晋冀鲁豫烈士陵园，因为陈列的烈士遗像和留存的珍贵文物档案而使之生命力与影响力享誉中外。档案可以穿越时空，它承载了历史，寄托了未来。其现实和历史价值是不可评估的。但是，我们也不得不承认在档案信息化建设方面任重而道远。尽管我国档案管理事业历史悠久，随着社会经济发展和科技进步，其管理技术和方法也不断改进和提高，从而保证了其基本完整性和连续性，为我国经济发展和社会进步做出了贡献。21世纪我国进入信息化时代，信息化已成为经济社会发展的一个重要标志，为各行各业的现代化发展注入活力。将档案管理引入信息化，实现档案信息化管理，已成为档案事业发展的必然趋势，将促使档案管理实现由档案实体保管向以多种形式数字化管理转变的飞跃，对于推动档案管理实现现代化具有非常重要的意义。
二、我处档案管理信息化现状和信息化建设存在的主要问题
近年来，笔者所工作的晋冀鲁豫烈士陵园管理处很早就认识到了档案管理信息化的重要性，对档案的信息化建设做了一些探索和尝试，取得了一定的成绩。逐步配备了档案信息化建设的基础设施，如购置了扫描仪、数字存储设备、数码相机、数码摄像机等高档现代化设备。有序开展档案信息资源开发建设，初步建立了档案网络平台和信息中心。加大了档案信息的开发利用。档案管理信息化建设取得初步成效。但是由于种种原因，还存在许多困难和问题，距档案管理的信息化还有较大差距。
（一）档案信息化建设资金投入仍显不足。其主要原因为：一是档案信息化建设硬件设备需要的资金投入较大。二是各类电子设备的更新换代速度快，生命周期短，需要不断增加投入。三是档案信息化设备耗材昂贵，维修、升级费用不菲，是一项长期投入。基于以上三个方面的原因，导致档案信息建设资金跟进性投入略显不足。在一定程度上成为信息化发展的制约因素。
（二）档案信息化管理技术人才十分缺乏。档案管理是一项专业管理，档案信息化更是专业加技能。对专业技术人才要求较高。一是档案管理专业人才，通过长期的工作实践和在职培训，基本适应了工作需求。二是电子技术人才在基层部门还较短缺，影响了基层档案管理信息化建设的进程。
（三）数据库建设仍处在起步阶段。数据库建设是档案管理信息化的核心内容，是实现档案管理模式由原来的实体保管向电子档案转变的重要手段。虽然已经开始了电子信息采集和信息库建设工作，但存在采集内容上不全，数量上不多，全息输入不够。档案目录的微机录入工作不规范等问题。声像档案的光盘刻录工作处于探索阶段。电子档案信息量所占馆藏档案数量比例很小。
三、加快档案信息化建设的建议
档案作为社会承载历史的反映，档案管理的信息化建设一定要跟上时代快速发展的步伐。为此，提出如下建议：
（一）创新思路，增加资金投入。加快档案信息化建设，领导支持是关键，资金投入是保障。要创新思路，广开财源。一是积极向领导反应档案事业的历史意义和现实意义，提高其重视程度，将档案信息化建设经费纳入单位每年的财政预算中去。二是加大档案资源的开发利用，与政务网、互联网建设等相互结合，积极为社会政治和经济建设服务，以此提升地位。三是利用档案资源，开展有偿服务，创新拓展档案资源服务领域，创造价值，以档养建。
（二）提高档案管理人员的综合素质。档案管理信息化建设需要综合素质的人才，不仅要有档案专业管理知识和技能，还要具备一定的计算机和电子文件管理知识和技能。提高档案管理人员综合素质，建设适应信息化管理的管理队伍。一是要重视人才队伍建设，采取多种措施积极引进人才。二是积极创造条件开展员工培训、岗位练兵、继续教育，鼓励员工岗位成才。三是开展爱岗敬业和职业纪律教育，培养合格的技术业务、政治思想双过硬的档案管理人员队伍，促进档案管理信息化建设。
（三）有计划、高标准的推进信息化建设。档案管理信息化建设主要包括三个方面的内容：一是建立电子档案和全息数据库，实现档案管理模式由原来实体保管向电子档案信息化的转变，增加档案储存量；二是运用计算机软件，建立档案电子管理系统，实现对档案信息资源进行分类、分析、提取、加工修改和高速便捷查询；三是建立档案网站平台和信息服务中心，为档案信息迅速传递交流提供网络支持，为档案信息服务社会创造条件。基层档案管理信息化建设要按照三项要求，有计划、分步骤、高标准地去实施。构建从数据录入—数据管理—数据处理—数据输出完善的应用链条。构建档案信息化安全保障体系，确保档案信息资源得到最科学地配置和最充分地开发与利用，实现档案管理信息化的目标。
（四）建立统一的信息管理规范。由于档案管理信息化软件技术要求和信息交流共享需要，档案信息化建设和运行要有统一的管理性标准、业务性标准和技术性标准。三项标准分别对电子文件档案信息开发利用、查询；档案文件信息保管、保质、保密、水印、修改；系统软硬件设施的技术做出规范要求。档案信息化建设和运行严格贯彻执行以上三个标准，实现档案信息的规范采集、畅通交流、共享开发利用，最大限度的发挥档案资源的政治、历史、经济效益。
四、结语
档案事业的兴旺与否成了一个社会兴旺衰败的反映，也是一个社会兴旺衰败的浓缩与写照，21世纪我国进入信息化时代，信息资源的开发与利用已成为经济社会发展的一个重要标志。实现档案信息化对于档案的开发利用和交流共享能起到巨大的推动作用。
作者：刘茜 单位：晋冀鲁豫烈士陵园管理处
【参考文献】
[1]张桂云.试论计算机技术在档案管理中的应用[J].办公室业务,2013(7):222.
[2]王季.对做好档案工作的几点认识[J].黑龙江档案,2011(2).
第二篇：市政工程档案管理信息化创新
【摘要】
新时期市政工程档案管理工作中，信息技术被引入其中，使得档案管理模式发生了改变。要提高市政工程档案管理工作质量，就要提高安全管理意识，注重档案管理人员的职业素质培养，以提高市政工程档案管理质量。
【关键词】
市政工程；档案管理；信息化；创新路径
市政工程属于是福利性工程，主要是为了满足人们的多方面需求，同时使得城市规划更为合理，城市环境得以改善。要确保市政工程顺利展开，市政工程档案发挥着基础性的作用，可以对工程中所存在的问题及时发现、及时解决。处于新时期，信息技术用于市政工程档案管理中，就需要应用创新管理途径，以确保市政工程档案管理发挥实效性。
一、市政工程档案管理人员的综合素质要有所提高
市政工程档案管理人员的主要工作内容是收集、整理市政工程档案，对市政工程档案做好存储工作并为档案资料需求者提供服务。将信息技术应用于市政工程档案管理工作中，是以信息技术为手段实施档案管理。这就需要档案管理人员掌握信息技术操作技能，根据工作需要有针对性地提高自身的职业素质，以能够为档案资料需求者提供更为令其满意的服务。市政工程单位的管理人员要对档案管理以高度重视，定期地开展档案信息化管理培训工作，档案管理人员在学习信息技术基本操作手法的同时，还要掌握软件操作和硬件操作技术，同时，还要组织档案管理人员学习档案系统的编程工作，注重相关内容的讨论和交流，使得档案管理人员具备应用信息技术制作档案、接收档案信息和对档案资料进行存储的能力。为了确保市政工程档案信息真实、完整、可靠，而且能够长期保存，还需要档案管理人员具备鉴别档案信息真伪的能力。
二、市政工程档案管理要系统化展开
市政工程档案管理人员要认真履行工作职能，就要实施系统化的档案管理。包括档案资料的收集以及档案资料的管理，都要按照系统的程序展开，以提高档案信息管理效率。在市政工程档案管理中，做好文件的鉴别和归档工作是非常重要的，主要的目的是确保档案资料的完整性。市政工程是动态发展的，而且工程运行周期较长，所产生的档案资料繁杂而众多。档案管理人员收集档案的工作量是非常大的。要切实地落实档案收集工作，就要对工作的细节予以重视，提高档案资料检查质量，以确保档案资料完整。
三、应用信息技术将市政工程档案安全体系构建起来
其一，要对档案管理的硬件设施实施安全管理。档案管理人员要对计算机网络设备以及服务器等等的运行状况进行定期检查，注重机房的保养工作，并对机房采取必要的监督控制措施进行监管，以避免档案管理工作中存在的安全隐患。档案资料具有保密性，主要是对市政工程运行中所产生的各种信息和相关数据进行记录。所以，档案管理人员采用信息技术对档案资料进行保管的时候，要考虑到不可控制因素的存在，确保不会因这些因素的影响而导致档案资料丢失。其二，工程档案管理人员要做到档案信息的备份工作。档案信息备份的主要目的是为了避免档案信息丢失。所以，档案管理人员要对所收集的信息进行定期整理，并做好备份，以避免由于计算机硬件故障或者网络安全问题的产生而导致档案数据信息丢失。其三，工程档案管理人员采用信息技术实施档案管理，要注重网络安全的维护工作。由于网络具有开放性和共享性，会给工程档案资料带来安全隐患。如果计算机由于木马病毒的感染或者黑客的攻击而导致无法正常运行，就会引发档案信息丢失的事件，其后果是非常严重的，会给市政工程带来巨大的损失。所以，市政工程档案管理中，应用信息技术的同时，还要做好网络安全维护工作。
四、对市政工程档案信息资源库不断完善
信息时代，网络技术使人们的工作效率更高，生活更为便捷。目前各个领域在应用信息技术的同时，都会将信息数据库构建起来，以便对各种信息资料进行系统化管理。在市政工程档案管理中做好数据库工作，有助于档案信息资料的系统化管理，而且还可以提高档案资料管理效率。具体操作中，就是在档案资料的收集、整理，以及对档案检索工具进行编制的过程中，都采用信息技术，并通过信息数据库的建立来实现档案信息共享。对于纸质的档案资料，可以使用复印机、扫描仪或者打印机将纸质转换为电子信息，使得档案管理系统化运行。目前的市政工程档案管理工作中，正在适应工程需要而采用多媒体技术，使得档案资料除了文字信息之外，还包括图像信息、音频信息以及视频信息。这些信息可以在网络平台上传递，为档案管理人员节省了大量的工作时间，而且档案服务质量也有所提高。
作者：王微 单位：四平市市政设施维护管理中心
【参考文献】
[1]褚君君.浅谈市政工程档案管理工作的几点思考[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013,4(04):42—42.
[2]王怀珠.市政工程档案信息化建设探析[J].科技创新导报,2010,36(36):106—107.
[3]殷志敏.关于市政工程档案管理问题的探讨[J].东方企业文化，2015（02）：45—46
第三篇：新时期农业档案管理信息化研究
摘要：
档案管理的信息化发展同信息技术存在密切关联，而计算机相关技术引进也给档案管理向信息化发展给予了极大助力。也只有促进档案管理的信息化建设，才能提升各产业工作效率，可以说信息化档案管理体系构建不单符合档案工作本身发展所需，还对各产业可持续发展提供了坚实保障。
关键词：
新时期；农业档案；管理信息化
1我国农业档案管理现状
数字化背景下，人们越发开始接受和应用信息技术，而该技术也逐渐快速渗透到人类日常生活的方方面面，并向各领域拓展。我国信息技术发展比国外要晚很长时间，而我国各领域开始应用信息技术则要追溯到2006年后。涉及管理农业档案方面，从当前情况来看，对于信息技术的应用还处在初级阶段，所以整体来讲农业档案信息化建设仍不完善、不成熟。我国农业档案的管理现状主要表现为：信息化程度不高。近些年来伴随农业经济快速发展，发展规模不断扩大，农业档案数量与门类也在相应增多，档案的载体类型也快速变化，从原先单一纸质档案渐渐向光盘、磁盘等形式档案过渡。现如今，农业机构里面虽然也大量应用信息化技术与设备，但真正用于管理方面的却少之又少。针对农业档案的管理还是以纸笔记录为主，简单的说就是通过纸笔记录档案数据和资料。但是从当前整体发展情况来看，长此以往对保存资料来说是不利的，另外这样的管理模式毁损或丢失资料的情况也是比较容易发生的。信息管理模式不够重视。农业档案管理是农业经济健康发展的一个决定性因素，但是当前在农业领域不论是企业或是管理机构，还有实际管理人员方面，对于档案管理工作都没有足够重视，同时部分机构除去信息设备短缺外，很多管理人员都是兼职临时招聘过来的。这些人员没有专业管理技能与相关知识，在应用相关信息技术方面也是没有掌握正确方法。甚至专职管理人员，因为并没有从认识上加强重视，也使得管理有效性无法得到提高。
2新时期我国农业档案管理信息化建设方法
2.1明确建设档案管理信息化的重要性
想要确保农业档案的管理工作向着信息化方向前进，先决条件便是要从理念上加以转变。各个农业企业及农业部门管理人员与工作人员都应该明确经营农业经济与管理农业档案都是非常重要的，管理农业档案重要性并不亚于农业经营。而且早日实现农业档案的信息化管理目标对资源管理和应用会提供更大的便利，对农业经济可持续发展是具有积极作用的[1]。所以，对农业档案信息化管理予以重视是十分必要的，而且要给予相应资金辅助，及时购置先进设备等。
2.2全员参与实现信息化农业档案建设
不单要了解农业档案的信息化管理重要作用，同时所有人员也应该积极加入进来。档案管理本质并不是某个科室及部门单独的事，这是需要企业或相关部门全员需要共同参与的事，要靠每个人积极配合一起将工作做好。换句话来说，农业产业运行每一天都有大量农业资料产生，而且这些资料是在不同科室和部门中零散分布的，整体数量可以说是惊人的。假如大量农业资料都移交给管理人员输入在电脑上的话，不单是使他们工作负荷增加，另外对农业资料精准度和充分性也都是具有消极作用的。原因在于档案管理者就算有专业的农业知识但是把科室全部相关知识悉数掌握也是不现实的，所以，要把科室每天农业资料予以信息化的形式进行录入和整合[2]。再定期比如一个礼拜或半个月整理所收集的资料，然后再将整理以后资料交由管理人员。如此信息化农业档案管理体系建设也就正式开始。
2.3进一步强化档案管理人员信息化水平
想要科学完成农业档案的信息化管理体系构建工作，也需要不断提高管理人员信息化管理素养与能力。具体内容如下：提升管理人员的招聘标准。在具体人才招聘时或选拔内部人员时对相关人员信息技术应用情况予以考核。把信息技术实践技能当作选拔金标准。进一步借助该方法给农业档案的信息化管理保驾护航；要给管理人员定期开展座谈或讲堂，培训的内容可考虑档案录入和保存等诸多方面；评估培训结果。对在考核中取得优异成绩管理人员给予相应奖励，对其他人起到带头作用。进一步通过以上方法促进农业档案管理信息化道路上的良好发展。
3结语
综上所述，促进档案管理的信息化建设对农业经济快速发展是十分有利的，随着现今新型科学技术不断研发以及信息技术不断创新，农业产业中就需要对信息技术予以全面应用，除了要应用于日常农业经营中，还需要在农业档案实际管理中进行良好应用，因为只有建立在信息化基础上的农业档案实际管理才能为农业产业的可持续发展带来积极性的影响作用，同时也才能真正的促进农业管理迈向新时期发展道路。
作者：许正 单位：大连市农业科学研究院
参考文献
[1]闫美玲,张晓燕,严溦.基于SWOT分析的农业科研档案管理信息化建设[J].农业科技管理,2009(6):56-58,92.
[2]段春雁.论新形势下企业档案管理的信息化建设之我见[J].办公室业务,2013(3):151-152.
