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[摘要]
在信息技术背景下,档案管理工作得到了不断的发展,同时也对档案管理工作者的工作内容提出了更高要求。在新时期下,档案管理工作人员不仅要掌握基础的业务知识,而且还要能够利用计算机技术进行操作,具备较强的综合能力。因此,档案工作者要对档案管理的特征及性质进行全面的分析,结合档案工作特征,不断完善自身的业务水平,才能胜任新时期档案管理工作。
[关键词]
培养;新时期;档案管理工作者;素质
1前言
在城市化进程不断推进的过程中,档案信息管理对社会经济的发展具有重要的影响作用,使得档案管理工作的要求越来越高,工作难度越来越大。当前,我国档案管理工作人员的综合素质普遍不高,业务水平还存在较大的不足,使得档案管理工作的发展受到了较大的制约。在这种新的格局下,就要求档案管理者通过合理措施,全方位的提高自身素质,促使我国管理工作的不断完善。
2培养新时期档案管理工作者素质的策略
(1)档案工作者所需具备的政治素质。档案管理工作具有一定的政治属性,针对国家机密有绝对的维护职责。在档案管理工作中,工作人员要具备相应的政治素养与较强的社会责任感,同时,要明确政治方向,树立正确的三观,在海量信息面前,具有较高的政治甄别能力,能够从行动上、思想上、政治上与党保持一致,并坚决拥护、贯彻党和国际的档案政策方针。此外,档案管理工作者还要坚持正确的政治方向,学会运用马克思主义基本立场、基本观点、基本方法,提高自身的辩证思维能力,具备分析问题、解决问题的能力。
(2)档案工作者所需具备的业务素质。档案管理工作不仅是一门管理类的科学,同时还是一门专业性的学科。在档案管理过程中,要进科学、标准、规范的档案管理,需要档案管理工作人员具备具备良好的政治素养、道德素养,并拥有扎实的业务能力,在工作中不断完善自身技术水平,实现高效的档案信息管理。同时,要想推动档案管理工作得到不断的发展,还需要档案管理工作人员不断学习有关领域的科学知识,提升档案管理的基本技能,开阔自身的视野,对档案信息进行深度开发与利用。具体来说,档案管理工作人员所需具备的业务素质包括以下几个方面:①文字材料的编辑、组织能力及撰写能力。在档案管理工作中,语文文字为档案管理的基础性工具,档案管理工作人员只有具备扎实的语言知识,才能对档案进行有效管理。②现代化管理能力。档案管理人员在进行业务操作时,能够运用计算机操作知识,进行信息化、电子化的档案建设,利用数字化技术对档案信息进行管理、控制。③具备先进的管理理念。档案管理工作人员要不断更新自身的管理理念,并提高自身的创新意识。④提高服务意识。档案工作人员要通过工作实践,提升自身的业务水平,并具备较强的责任感,不断提升工作服务质量与服务水平。
(3)档案工作者所需具备的职业素质。档案管理工作人员应该树立专业思想,具备较强的职业素养,对档案管理工作进行系统的分析,形成精细化的档案管理。因此档案管理工作人员应具备较强的职业素养,并热爱档案工作,具备较强的事业感、社会责任感。同时,还要求档案管理工作者有坚韧不拔的信念,锲而不舍的精神、扎扎实实的工作作风,在传统档案工作精神上进行恪守与发扬。
(4)档案工作者所需具备的法律知识。档案工作具有一定的涉密性,这就要求档案管理工作者在工作过程中,必须具备崇高的思想品质,并形成严格的保密观念,确保档案管理工作中的信息安全、政治安全。通常,档案记录了一个完整单位的各项信息,因此,要求档案管理工作者要具备一定的法律素养,不断提高法制建档意识,严格遵守国家法律法规与保密纪律,贯彻执行《保密法》《档案法》,培养自身法律管理能力,以《档案法》为依据,自觉、积极地向社会宣传讲解法制建档、依法治档的相关知识,确保档案管理的完整性、真实性、安全性、保密性。在提供档案信息时,档案管理工作者还要正确处理好保密与信息利用两者间的关系。对于信息利用者,要进行必要的身份核实与权限设置,做好查阅、借阅的登记手续,不想任何无关人员提供或泄露档案信息,严格遵守档案管理工作的相关要求与法律法规。
3结语
档案管理工作是一项较为系统、复杂的工作,尤其是在新形势下,当前的先进技术也不断进入档案管理领域来,大大提高了档案管理工作的效率,但同时也使档案信息的安全性受到了一定的威胁。这就要求档案信息管理者要不断强化自身的业务知识,具备较强的社会责任感,拥有一定的政治素养,在实践工作过程中不断提高自身的业务能力与职业素养,加强相关法律法规的学习,学会利用现代化信息技术,进行高效的档案信息管理,进而推动档案管理工作得到不断的发展.
作者:刘宏 单位:惠安县就业和人事人才公共服务中心