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【摘要】
新时期在教育事业的蓬勃发展的情况下，高校管理工作也迎来了全新的局面，其中作为高校管理工作中一重要内容，基建档案管理工作也逐渐迸发出了新的发展，同时也出现了一定的问题。在具体管理实践中所出现的具体问题，强化基建档案工作已成为高校管理过程中的一重大课题。
【关键词】
高校；基建档案管理；问题；对策
一、高校建设过程中基建档案管理的作用
（一）基建档案是高校建设管理过程中重要历史凭证。
高校基建档案对于一些工程设计类档案的信息采纳和提取，此类档案的最大特点就是可以重复利用，这一特点也是由工程类档案所具备的一种较强的通用性特征所决定的；比如竣工图，一些附属设施、一些具有相同标准的住宅和教室等等都可以充分使用同一份项目档案或者是在借助该项目档案的基础上进行必要的修改和完善。对于基建档案的重复使用，不仅有效地解决和减少了设计的时间和精力，而且加快了学校建设的进度，也促使设计质量和经济效益都得到了一定的程度的提高。
（二）高校建设过程中基建档案具有一定的增值作用。
在各类生产实践和经济活动中，对基建档案的有效利用都能够直接或间接地达到一种增值的效果。经过大量的实践，证明了基础设施档案与学校基础设施的维护与管理有着密不可分的关系。建设档案是工程项目维护和使用的重要参考依据；此外，建设档案对一些项目的扩建、改建或破坏的恢复工作，对基建档案起着至关重要的作用。
（三）对学校的发展和续建等工作基建档案发挥出了良好的参考作用。
基础设施档案可以给建筑商提供一个很好的启示。在建设设计实践过程，工作人员可通过查阅过去的相关资料档案，掌握充足的历史材料，进而来更好的对事物发展的内在规律、项目的扩建以及工程图纸的设计等工作进行研究和探讨，有效利用之前的档案材料，取其精华，去其糟粕。
二、高校基建档案在管理过程中的问题分析
（一）档案意识不强以及较低的档案编制质量。
对于备案，由于在了解基础设施管理人员和项目参与单位的差异和容易出现的一种文件系统和收集工作质量太低，还常常会有一种与档案规范要求严重不符的现象；在图纸设计过程中频频出现肆意丢放、保管不善、污染严重等不来那个现象，甚至还有部分文件经过多次的涂改已经无法准确辨识。
（二）由于分卷立卷的不清不楚，给相应的查阅工作带来极大的不便。
在基建档案的管理工作中，部分管理人员由于对档案的来龙去脉没有一个足够清晰地认识，因此对于收集到的相关资料也就不会去及时的分类和整理，通常也都是持一种敷衍了事的心态，对档案资料进行简单的装订处理并随意的进行防治，因此档案资料的系统性和准确性以及成效性也就无法得到相应的保证，对档案质量产生了极为不利的影响。
（三）档案管理规范程度的低下。
在基建档案的管理，有一套严密的调控手段和约束机制严重缺失，导致相应的文件工作无法有效地实施和管理人员的敷衍、归档情况。
（四）人员素质和管理手段无法适应现代化管理的要求。
档案现代化的进程随着计算机、网络技术等高新技术的快速发展也呈现出了一种越来越快的趋势，无论是资金建设档案管理方法、管理理念还是相应的加工工艺和加工设备，相比于以往都发生了很大的变化，但在目前由于高校在硬件设施和档案管理人员技术素质等方面的不足，也同档案管理的现代化要求出现了很大的差距，严重影响到了基建档案管理工作的顺利开展。
三、强化高校基建档案管理工作的对策分析
（一）更新观念，创新意识。
新时期，随着高校的不断扩招，在基础设施建设也出现了一种数量急剧增加。周期明显缩短的特点，基建档案庞大的数量也给当前的基建档案管理工作提出了新的要求。随着时代的发展和进步，对高校基建档案管理工作需要及时转变观念，并有效利用先进技术和设备，有效地提高基础设施档案管理部门的管理效率。使档案管理人员能够从传统的繁重的档案管理工作中解放出来，逐步实现变手工操作为计算机辅助操作的新形势。
（二）强化档案意识，健全档案管理机制。
为更好的推动基建档案管理工作，就要求相关领导要具备较强的档案管理意识，并将基建档案的管理工作纳入到工作计划，对其进行统一化的集中式管理，由此也给档案管理工作的现代化提供了良好的条件。经多年的基建档案管理实践证明，领导的重视程度作为了做好基建档案管理工作的关键性因素。
（三）提高档案管理人员的业务水平。
加减档案管理工作对工作人员有着较高的专业性要求，它不仅需要管理人员要具备档案管理方面的扎实的专业知识，同时也要具备基建管理方面的相应能力；对此可采取的措施有：1.学校针对基建档案管理人员要尽量多的组织一些知识技能培训活动，以便更好地帮助相关工作人员实现自身专业技能水平的不断提高；2.对于一些档案管理相关的专业性学科知识，管理人员要进行认真的学习，并在学习过程中熟练的掌握计算机及其相关的自动化设备，促使其能够尽快的成长为一名合格的信息开发者和档案管理者。
（四）逐步实现基建档案管理工作的网络化。
随着科学技术的不断发展，高校基建档案管理工作也逐渐的由最初的经验式管理过渡到现在的依靠先进科学技术进行的科学式管理阶段，需要将基建档案纳入到高校信息网络整体建设的范畴，促使基建档案的利用和管理能够更好地适应现代化发展的需求。
结语
基建档案，属于高校基本建设的重要历史凭证，也是高校的一笔弥足珍贵的财富，它是对高校基础设施建设水平的真实反映，基建档案对于学校的发展建设有着重要的意义，所以高校基建档案管理工作也理应受到足够的重视。
作者：张健刚 单位：广东石油化工学院
参考文献：
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