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【摘要】
对于机关单位而言，人事档案管理工作的成效，直接关系到整个部门的发展状况。在如今新的社会形势下，如何构建新型的机关干部人事档案管理工作，成为相关人员需要深入思考的问题。从本质上而言，积极分析传统人事档案管理工作模式的弊端，接受全新的人事档案管理思想，才能使人事档案管理工作效率得以提升。文章立足于机关干部人事档案管理工作现状，主要分析了“完善与创新机关干部人事档案管理模式”。
【关键词】
机关干部；人事档案管理；管理模式；多元化
人事档案，是每一位劳动者就业与发挥个人职场作用的重要信息资料。人事档案管理工作，是机关单位管理工作的必要内容。在市场经济体制不断完善的今天，人事档案管理工作的模式不断出新。走多元化管理之路，是机关干部人事档案管理工作的发展方向。
一、机关干部人事档案管理工作中存在的不足
在当前的机关干部人事档案管理工作实践中，还存有一些问题，影响着人事档案管理工作的质量与效率。具体问题如下：第一，机关干部人事档案混乱。在机关单位的人事档案管理工作中，档案资料收集不足的现象时有出现。人事档案信息的真实性鉴定不足，档案管理集中性不足，影响了机关干部人事档案管理工作的总体质量。第二，机关干部人事档案管理缺少功能性。目前，传统的人事档案管理方式仍然被广泛利用，传统的档案内容，像简历、个人家庭信息、学籍等信息，存在很多弄虚作假的问题。第三，机关干部人事档案管理的信息化力度不足。很多机关单位的人事档案管理人员信息素养不足，无法正确使用计算机落实档案管理工作，也无法结合计算机软件去优化人事档案管理的方法。
二、机关干部人事档案管理工作完善与创新方法
（一）加强机关干部人事档案管理机制创新
管理机制的创新，是机关单位人事档案工作创新的重要前提。在机关单位外在发展环境不断变化的今天，人事档案管理改革能否成功，直接影响着机关单位在大环境中的综合竞争力。第一，建立科学的领导机制。加强人事档案管理工作的管理力度，建立科学合理的领导体制，有利于机关干部人事档案管理工作质量的提升。机关单位要以档案管理部门作为实施干部档案管理工作的主体，单位内各个主要部门要积极配合档案管理工作。加强机关单位内各个部门对人事档案管理工作的监督力度，做到人事档案统一、集中管理，使人事档案资料得到优化配置。档案管理工作的好坏与领导的管理水平有很大关系，只有建立科学的领导机制，才能真正提高档案管理工作水平。第二，建立有效的动力机制。工作的动力充足，才能让机关干部人事档案管理工作越做越好。机关单位要重视档案部门工作主动性的激发与积极性的培养。对档案部门的资料进行全面整合，促进档案管理工作积极作用的发挥，提高档案部门在单位中的地位，才能让人事档案管理工作得到更多人的重视。机关单位要与政府部门相协调，利用政府部门的职能作用，获取更多机关干部人事档案管理工作的指导性决策。第三，建立严格的约束机制。无论从事哪一行业，都要讲究规矩性。正所谓没有规矩，不成方圆。要做好档案管理工作，也要建立一套符合人事档案管理工作实际的规章制度，并坚决落实。机关单位的人事档案管理部门要结合各个部门的特点，积极构建人事档案管理规则与监督体系。以文件的形式确认最终要实施的人事档案管理，杜绝口头性或者通知性临时的约束机制。机关单位的党委下发约束机制文件，或者档案行政管理部门结合人事档案管理行业特点制定行业规定，都是很好的选择。第四，建立全面的服务机制。发挥人事档案管理工作的作用，才是人事档案管理工作落实的重要目标。让人事档案管理工作服务于干部，服务于公众，才能提高人事档案管理工作的价值。对人事档案管理的服务对象进行拓展，从组织细化到部门，从部门细化到个人。
（二）加强机关干部人事档案管理策略创新
第一，要提高人事档案管理工作公开性。人事档案管理工作应当朝着公开化与透明化的方向发展，甚至一些干部的档案资料需要公示于众。加强以人为本理念在机关干部人事档案管理工作中的落实，体现人事档案管理工作的公正性，才能让人事档案管理工作的社会功能发挥出来。第二，提高人事档案管理工作者综合素质。首先，机关单位要重视人事档案管理工作者专业能力的提高，给予人事档案管理工作发展的动力。其次，要重视人事档案管理工作者道德水平的提高，让他们正视人事档案管理工作，并用正确的道德标准指导自己的工作行为。最后，要鼓励每一位人事档案管理者在工作中积极创新，利用最方便快捷的方法实施档案管理工作。第三，加强人事档案管理工作信息化改革。机关单位要采购足够的计算机与人事档案管理软件，引导档案管理工作者用现代化设备改革干部人事档案管理工作，提高档案管理工作的安全性与快捷性。只有将日常工作变得更加便捷化，提高工作效率，才能更好的为他人提供更高质量的服务。
结束语
综上所述，在社会主义市场经济全面发展的今天，人事档案管理模式也应当积极进行更新。机关干部人事档案管理工作的质量，直接影响着机关单位的人力资源使用效率。结合机关单位的性质与工作内容，利用多元化的人事档案管理方法改革机关干部人事档案管理工作，能够给机关单位带去更多的活力。
作者：程力 单位：吉林省社会保险事业管理局
参考文献：
[1]王奕.我国干部人事档案信息管控策略[J].湖北函授大学学报,2015(24).
[2]王尹辰.干部人事档案信息化网络化管理的思考[J].经营管理者,2015(35).