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【摘要】
高校档案是对高校全体工作人员信息、高校教育、科研以及重大发展历程的有效记录，具有重要的历史与现实意义，是高校发展历程的缩写，同时也是全校师生奋斗历程的缩写，做好高校档案管理工作对于高校的发展具有较强的促进作用。本文主要总结了我国高校档案管理中存在的问题，并提出了相应的解决策略，以期能够对我国高校档案管理工作有所帮助。
【关键词】
高校；档案管理；问题；对策
高校档案是高校教学、科研、管理以及教职工和学生信息等的真实记录，是非常珍贵的文献资料，对于高校的教学、科研、管理以及教职工工作的评价和学生的评价等具有重要的参考依据。近年来，随着高校教学规模的不断扩大，师生人数的与日俱增等，使得高校档案管理开始变得复杂，档案管理中出现了一些不容忽视的问题，极大程度上限制了我国高校档案管理的发展与进步，给高校档案管理提出了比较严峻的考验。发现和总结高校档案管理中存在的问题，并提出相应的解决策略对于高校档案管理工作的顺利开展具有重要的意义。笔者对目前我国高校档案管理中存在的问题进行了分析，并提出了解决策略，希望能够对高校档案管理有所贡献。
1我国高校档案管理中存在的问题
1．1高校档案管理观念落后，意识不足
就目前状况来看，我国高校档案管理观念比较落后，缺乏档案管理意识。首先，高校相关领导对于档案管理不够重视，认为档案管理仅仅是将一些重要的材料进行整理，没有什么实际意义，对档案管理缺乏深入的了解，不能充分认识到档案管理对于高校各项工作顺利开展的重要性。其次，高校管理者认为高校的主要任务是教学、科研等工作，而忽视了对档案的管理，认为只需要将档案进行简单的装订与保存即可，所以没有必要对档案管理投入过多的人力物力以及财力，直接导致了高校档案管理硬件的缺乏，档案管理辅助工具简单、陈旧，并且落后，极有可能导致重要档案的损坏与丢失，从而给学校的相关工作带来不便。最后，高校档案管理人员对档案缺乏管理意识，对档案的收集不太完整，并且档案保管不是太规范。主要表现为档案时间编号混乱，组装装订不规范，这就导致了档案在使用查找之时费时费力，大大降低了工作效率。
1．2高校档案管理信息化水平不高，缺乏高素质人才
随着信息技术的不断发展，信息技术已经广泛运用于社会的各个领域，然而我国档案管理信息化水平却一直不太高，管理人员业务素质能力偏低。笔者认为其主要原因如下:首先，高校领导不太重视档案管理，导致档案管理缺乏硬件与软件设施，档案管理网络化、信息化发展缓慢，没能够加强档案管理信息化建设。其次，高校缺乏高素质的档案管理人员。现阶段，许多高校的档案管理人员都是学校教职工的家属，档案管理职位都为解决教职工家属的就业问题，而没有对高素质人才的引进，所以导致高校档案管理现代化水平不高。最后，档案管理人员年龄结构偏大，对于现代化的科学技术掌握程度不高，接受系统化的培训较少，所以这也导致了高校档案管理信息化水平较低，不能使得档案的信息功能得以体现，导致档案利用率不高，从而造成珍贵文献资料的浪费。
1．3缺乏完善有效的档案管理制度
虽然我国各个高校对于档案管理也都制定了相应的规章制度，但高校档案管理制度仍然不太健全，急需改善。首先，高校各个行政管理部门之间缺乏有效的沟通与联系，档案管理与文字管理比较混乱，没有有效统一的管理制度，使得文件的形成与管理出现不对称的现象。其次，对重大会议等的记录有失规范;对青年教师的培养，缺少相关材料的归档;对学生的学业考评、社会实践等各项记录情况不太严谨;学生学籍、异动、退学等档案没有合理有效的管理制度，导致相关工作不能有效进行。最后，档案的网络信息更新不及时，档案的信息功能不能有效的利用，对档案的借阅与归还等也没有相应的制度进行说明，容易造成档案的丢失与损坏。
2高校档案管理问题的应对策略
2．1加强高校档案管理宣传力度，提高管理意识
高校档案管理水平的提高，关键在于管理者观念的转变与意识的增强，所以，我们首先要加强对高校档案管理的宣传力度，使得档案管理理念深入人心，使大家认识到档案管理的重要性，有关领导应提高档案管理意识，并予以重视，促进高校档案管理有序开展。其次，档案管理者要改变观念，加强档案管理意识，履行自己的职责，做好档案管理工作，对档案的分类与整理等做到有序无误。最后，广大教职工应该充分认识到档案管理的作用，积极配合有关部门进行重要资料的归档，借阅档案应及时归还，以免造成档案的丢失与损坏。
2．2加强档案管理人员队伍建设，提高信息化水平
优秀的档案管理人才是做好档案管理工作的保障，一方面，各个高校应该不断加强高校档案管理人员素质的培养，定期开展培训，培养管理人员业务素质与能力，积极引进专业人才，充实档案管理队伍;另一方面，高校应该加大对档案管理的投入，积极将现代先进的科学技术应用到档案管理当中去，加大档案管理网络化、信息化建设力度，构建信息化的档案管理平台，使得档案管理的信息功能最大限度地发挥，从而实现档案资源信息共享，提高其使用效率。
2．3建立健全档案管理制度，提高管理水平
完善的高校档案管理依赖于有效的、系统的、健全的管理制度。所以，各个高校必须建立健全档案管理制度，提高管理水平。首先，有关领导要狠抓档案管理工作，成立系统的档案管理组织，各个部门之间分工明确，责任落实到人，要对档案做到及时收集与分类整理，形成良好的档案管理局面。其次，高校有关部门应该采用集中管理的方式，各部门对档案进行分类归档，然后交由学校统一管理，避免管理出现分散的情况。最后，尽快完善相关管理制度，补齐管理中的短板，使得档案管理制度化、规范化，创新管理模式，提高管理效率。
总之，高校档案管理是高校管理事业的重要内容，有关部门必须予以充分的重视，不断加大高校档案管理宣传力度，提高管理意识，不断加强管理队伍建设，提高信息化水平，不断健全管理制度，为高校档案管理的顺利开展保驾护航。
作者：王慧乐 单位：周口师范学院综合档案室
参考文献:
［1］毛凌．论高校档案管理存在的问题及对策［J］．才智，2015(17):170，172．
［2］刘艳春．论高校档案管理的问题及对策［J］．泰州职业技术学院学报，2015(04):51～52，55．
