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摘要：
学籍档案对学生来讲极为重要，是学生在本阶段学习的重要记录凭证也是其进行下一阶段学习或者工作的重要保障，因此做好中学学籍档案管理工作就显得具有较强的现实意义。笔者在本文中首先研究了中学学籍档案管理中存在的问题，然后提出对学籍档案管理进行优化的措施，同时还研究了在利用档案过程中应该注意的相关问问题，以期更好的管理中学学籍档案。
关键词：
中学；学籍档案；问题；解决措施
进入新新世纪后，国家对教育教学愈加重视，同时作为学生重要的学习记录，学籍档案管理工作异常中重要。学生在中学期间的活动情况主要由学籍档案进行记录，是学生升学、工作等重要的依据，科学的管理学籍档案，是每一位档案管理人员的首要任务。对学生来讲，学籍档案极为重要，一旦在管理中出现问题，会严重影响学生今后的学习和工作。基于学籍档案管理的重要性，对中学档案管理中存在的问题进行研究并提出有针对性的解决措施就显得具有较强的现实意义，笔者在本文中对此进行探讨和研究。以期进一步促进中学学籍档案管理工作。
一、学籍档案管理中存在的问题
1、学校管理者的重视力度不足
一般情况下学校配备的学籍档案管理人员较少，从学生进入中学到学生最终毕业，要经历很多工作，工作任务量较大，同时由于学生众多，无形中加大了总工作量，虽然在此背景下，但是学生其他工作部门还会借用档案管理员协助开展相关工作，导致管理人员过于繁忙，同时学校配备的相关设备陈旧，一些学校的学籍档案管理人员没有自己独立的工作空间，时长出现学籍档案丢失的情况，繁重的工作，较大的工作量导致档案管理员具有较大的流动性。
2、管理学籍档案的模式陈旧
中学学生学籍档案具有繁多的内容，要想保障服务的准确性，仅仅凭借个人的记忆进行检索显得极为不易，不仅效率低下而且容易出错。所以，笔者建议应该在中学学籍档案管理中使用计算机，不仅提升档案管理的工作效率，更能保障其正确性。
3、学籍档案管理人员衔接不畅
由于学校学籍档案管理人员艰苦的工作环境，因此造成人员流动较大，对学校持续性的建设、管理和利用学籍档案造成严重的影响。所以，当前最紧迫的就是针对存在的问题，提出有效的解决措施，切实提升学籍档案的管理质量和效率。
二、提升中学学籍档案管理质量和效率的措施
1、学校重视
鉴于中学学籍档案工作的特殊性，作为学校管理人员对该项工作应该加以重视，在硬件、软件建设上全力支持，给相关管理人员独立的办公空间，配备专职学籍档案管理人员，并加大智力投入，持续培养，保障学籍档案管理人员具有较高的工作技能。
2、强化意识，明确职责
学校相关部门应该对学籍档案管理工作人员的工作环境进一步优化，作为学籍档案管理人员应该自觉学习相关知识和技能，不断提升工作意识、服务意识，明晰自身工作重要性，严格按照相关规定科学的管理学籍档案。
3、重视培养，构建强队
要想提升中学学籍档案的管理质量，拥有一支高水平的管理队伍极为重要。管理人员不仅政治素养高，还应该具有较强的职业技能，因此这就要求当前在中学从事学籍档案工作的人员应该不断深化学习意识，在各方面提升能力，保障具有较高的综合素质和水平。作为学校，应该对这项工作有清醒的认识，举办相关培训会，提升其专业技能的深度和广度；建立管理工作激励制度，在管理工作中表现突出的给予物质、精神上的奖励；树立工作典型，强化学习意识并落实相关待遇，为学校学籍档案管理工作奠定良好的基础。
4、稳定队伍，持续发展
学校学籍档案管理工作的稳定性、连续性和管理队伍的稳定性、连续性有很大的关系。此工作需要相关人员具有厚重的工作经验，在实际工作中不断完善。要是频繁调动管理人员的工作岗位，会严重影响档案管理工作的持续性。所以，学校相关管理部门要对档案管理队伍的稳定性有清醒的认识，健全管理制度，促进连续性的学籍档案管理工作。
三、结束语
总而言之，档案管理工作和学生今后的学习和工作息息相关，是学生这一阶段学习的必要记录，更是学生开展下一阶段学生的重要保障，事关每一位学生的切身利益，因此我们必须对学生负责，秉承较高的服务意识和责任观念，把学籍档案管理工作科学的进行，这也是对一个学校教学质量、综合实力进行衡量的重要指标之一。所以，这就要求中学学校对本校内的学生学籍档案管理工作强化重视，不断完善学生学籍档案管理办法，依托学校的实际情况，制定科学的管理体系，严格记录学生在中学的表现。有效的开展此项工作也是为各项工作的开展奠定良好的基础。
作者：张慧芳 单位：山西榆次八中
参考文献
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