前言:寻找写作灵感?中文期刊网用心挑选的医院档案管理问题探析(4篇),希望能为您的阅读和创作带来灵感,欢迎大家阅读并分享。
摘要:
随着国家对医疗重视力度的加大,对医疗方案也逐渐落实,由于医院的档案种类多且复杂,在整个医院运转的过程中起着很大的作用。如果在医院档案方面能进行良好的管理,就可以为患者提供更快捷的服务,并且还能为临床医学提供科学可靠的依据。因此,加强对医院档案的管理,对保障医院档案的完整性和连续性有着至关重要的作用。
关键词:
医院档案管理;现代化问题;相应对策;新医改
由于医院只重视了平时的日常管理,所以在档案管理这方面常常被忽略,导致了医院档案管理工作体制不健全,常常出现丢失或乱放等现象。因此,加强管理人员的管理意识,确保信息资料的完整性和连续性就成为相关人员重点要解决的问题。
1传统医院档案管理存在的问题
1.1档案管理体制不健全,标准不统一
在传统的医院档案管理工作中,往往制度和实际操作不一致,在实际工作过程中,不能做到责任到人,分工明确,而且制度不健全,相关的操作不规范,大部分的档案由不同人员分开管理,甚至还出现了重复管理档案的现象,这就导致了不能确保档案的完整性和连续性,查找困难,出现资源浪费等现象。
1.2缺少专业管理人员,缺乏专业精神
对于医院的档案管理工作,医院往往对这份工作的重视力度不够,所安排的人员都不是专业的人员,甚至有些还是一些兼职人员,缺乏一定的专业性和重视度,并且也人员流动性大,从而在有关档案的管理方面的工作发展缓慢。而且由于医院对档案管理制度的不健全和对工作人员的相关宣传力度不强,导致在工作中对一些特殊档案的管理缺乏依据,使之丢失或损坏。
1.3现代管理水平低
由于现在的医疗管理制度还不够完善,相关的管理人员无论是在技术方面还是在管理方面都做得不是很到位,档案管理的现代化管理发展也不是很迅速,所以在档案管理这部分就比较混乱分散。而采用传统的手工记录的管理办法,其错误率很高,在记录数据方面很难保障其准确性和及时性。而且随着医疗设备的不断进步,很多医院往往只关注如何对医疗设备进行考察、论证和引进。而对相关医疗设备的档案管理却没有专人管理,因此,这就导致了相关的医疗设备档案管理不齐全甚至丢失的现象。
1.4重管轻用
很多医院收集大量的医疗档案,却很少去利用,使不少宝贵资源被浪费,而且很难将档案信息资料开发起来。这使得建立档案管理的意义丢失,而且即使使用传统的方法去利用这些资源,不仅查找困难,而且信息不全,也很难实现档案管理的意义。
1.5档案管理重视度不够,不能很好的利用档案
在医院,相关的领导干部比较重视医疗工作,以及医疗工作背后的经济效益,往往忽视对档案工作的管理,因此,在相关的档案管理工作投入较少,甚至是不设置相关的管理工作。所以,相关的工作人员对该工作的工作意识就非常淡薄,这样不仅思想上跟不上时代的步伐,而且导致了工作效率低、资源浪费等现象。
1.6档案管理工作不规范,方案归档内容不清晰
在工作过程中,医院往往是根据自己的需要来收集相关资料,且利用完后不能很好地界定归档内容,导致档案在存放的过程中出现了很大的盲目性和随意性,使档案缺乏完整性和连续性,甚至有些宝贵资料得不到重视,出现资源浪费的现象。所以医院应制定一套新的管理标准,使之与新形势的医院管理模式相适应。
1.7档案管理制度不完善,归档工作不及时
对于医院档案管理工作的管制,很多医院都没有对该工作的工作人员设置专业的考核制度,以及相关的管理制度。因此,如果没有做好相关档案的管理,该工作人员很难做好专业的管理工作,各个人员的职责不明确,工作的积极性也不高,相关的收集、移交、处理等措施做得也不到位,工作效率不高,严重阻碍了档案信息的利用率。
1.8档案监管机制不完善、档案信息安全无法保障
很多档案被安排在不同的科室进行管理,这就导致了不少档案分散,不利于档案的统一管理,而且还有不少档案被工作人员借出之后没能及时归还,甚至丢失毁坏,在很大程度上无法保障档案的信息安全,失去了档案原有的价值。
2医疗卫生档案对医院管理及医院发展的意义
2.1医疗卫生档案可以为医院的管理工作提供发展动力
医疗卫生档案是医院的智力资源。通过将它放入到医院的管理实践中,可以在很大程度上调动医生的工作积极性,推动医疗事业的发展。
2.2医疗卫生档案是医院管理工作的信息来源
保管好医疗档案有利于为以后出现的疾病提供解决的依据。通过利用医疗卫生档案可以帮助医生了解过去疾病发生的内在规律以及本质,帮助医生解决现在的问题,并在相关方面推动其创新。从而提高相关的医疗技术和服务质量。
2.3医疗卫生档案为医院管理者提供科学的决策依据
通过对不同年代的医疗档案的积累和传承,这些档案的信息已经涉及管理工作的各个环节,不仅推动了管理工作的发展,还促进医疗设备的创新,提高了医学诊疗的技术。
3新形势下医院档案管理工作的新思路
3.1要健全档案管理制度,规范管理模式
做好档案的整理工作,并进行完善的利用和保管,做好工作人员的考核工作,提高工作人员的工作积极性。完善相关的管理工作,做到对档案的管理有据可依,确保档案的完整。
3.2强化管理意识,提高业务水平
必须确保档案管理工作的科学化、规范化、制度化,在工作的过程中要加强工作人员的管理意识,定期培训,提高工作人员的管理水平,从而提高医院的管理质量。而且还节省了人力、物力、财力的投入力度,在很大程度上提高了工作效率,节省了储存空间,推动医院的管理工作现代化。
4结语
随着医改的不断推进,医院应该对档案管理工作加强重视,充分利用资源对未来的医疗技术进行创新,从而满足社会的需求。同时,医院应提高相关工作人员的专业素质,各个部门也应积极配合对档案的管理、利用和保护,从而使医院的档案发挥其重要的作用。
作者:陈虹 单位:张家口市第五医院
参考文献:
[1]郑连荣.如何实现医院档案管理现代化[C]//创新与发展———山东省档案学会第六次会员代表大会暨山东省档案学会第六次档案学术讨论会论文集.2006.
[2]陈晓玲.档案管理现代化建设初探[C]//福建省社会科学信息工作年会网络时代文献信息的传统与现代学术研讨会论文集(1).2003.
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第二篇:新形势医院档案管理现代化对策
【摘要】
近年来,随着国家对医疗体制改革的重视度不断加强以及人们对医疗保健的需求,医院的管理工作变得更加重要,医院的档案是医院各项活动的记录,这些记录以文件、图表、音像、磁盘的形式被保存起来,这些资料不仅是医院的无形财产,还是医院的知识产权,对医院来说有着重大的意义,但是由于管理保护不当,医院的信息资料很难保存的完整,新形势下的医疗体制要求我们加强对医院档案的管理,以提高医院工作者的工作效率。
【关键词】
新形势;医院档案管理;对策
1新形势下医院档案管理现代化的意义
医院的档案是每个来看病的病人病例,记录了病人相应的生病状况以及一些临床服务医院的科研实践结果。医院的档案管理是对这些资料进行汇总、整理的过程,档案处理的好有利于医院的各项工作顺利运作,医院的档案是一种无形的财富,其内容丰富且很有价值。
2新形势下医院档案管理现代化问题
2.1对档案管理工作不重视
现在很多医院对档案管理这部分的重视程度不够,导致档案管理收集工作难以快速提高。尤其是档案管理收集信息这部分,医院投入的精力远远不够并且没有人监管。久而久之医院内部管理人员认为档案只是最后的整理工作,无需投入过多世间,导致档案收集和管理工作长期停留在较低水平。医院过于注重经济效益却忽略档案管理,长期以往下去,反而使取得的结果恰得其反,导致医院的整体工作效率下降。
2.2医院忽略档案管理的信息化
档案记录着病人的很多重要信息,即使进行了整理分类,查找起来也是有些费力。所以,我们一定要在现有基础上加强创新,充分利用现代化信息管理技术,不断开创出更方便更快捷更人性化的新模式,让档案管理成为一件轻松的事情。但就目前的情形看,医院的档案管理工作落实的并不好,一些信息管理软件在医院档案管理上的开发和利用没有得到有效的利用,信息化管理不强,工作效率慢。
2.3管理工作人员文化素质较弱
由于档案管理工作的专业型不强,很多人都能做这个工作,因此在选择工作人员时,也没有很重视专业知识的选择,并且随着现代科技水平的不断提高,很多新的开发软件都用在了档案管理里,这在有利于档案管理的正规化和高效性的同时,也对档案管理人员提出了新的要求。有些医院的档案管理人员的流动性比较大,还有部分管理人员是从护理科或者从其他地方调过来的,对医院的档案管理缺乏热情,认识不足,不重视档案的管理工作。
2.4医院档案管理工作体制不健全
档案管理工作的好坏是评价一个部门管理水平的重要标准,但目前医院的档案管理存在着各管理及相关部门协调不一致、分工不明确的问题,导致管理内容重复、浪费资源的现象,并且档案管理处于各部门管理各部门的状态,各自的管理方法不一致,查找困难,档案管理标准陈旧不规范,部分内容缺失,因此,医院要做出相应的规章制度,有效的档案管理体制。
3新形势下医院档案管理现代化存在问题的解决对策
3.1提高档案管理人员对档案管理的重视度
要想加强档案的管理,医院的管理人员要明确档案管理的重要性,让档案管理人员明确档案管理的意义和价值。档案管理是一门要求有耐心和工作认真的工作,从事档案管理的工作人员必须要热爱本职工作,在面对工作中出现的问题时,有耐心的解决问题的态度、认真负责的做事风格、高度的责任感和忠于职守的优秀品质。同时,工作人员还要有较强的专业知识能力和快速的学习能力,只有这样,才能适合档案管理的需要。其次,医院要建立档案管理的监督制度,定期对医院的档案进行抽查,检查档案管理人员的工作质量,实行奖惩制度,让档案管理人员真正重视档案管理的收集和整理工作,全身心投入工作,为实现档案收集整理的信息化做出更多的贡献。
3.2将信息化技术融入到档案管理中
原始的纸质文档,记载的信息多,杂,乱,一旦要进行查找,需要携带大量的纸质文档,耗费大量人力财力。信息查找前的整理工作,更是一项大工程。需要花费大量的人力,财力校对信息、分类、挑拣出有效信息,然后进行整理,才能进行交流,一般都必须整理出厚厚的文件。而采用计算机互联网以后,信息的交流和分享可以直接在网络上进行。而且,信息本来就已经分类好存盘,挑拣起来也轻松很多。数字化管理,现代化设备,让交流畅通无阻。只需携带小小的U盘,大量数据都可以轻松存储,方便快捷。随着现在现代信息化发展,互联网技术、电子技术应用在各个领域,因此医院还可以制定一套电子档案,电子档案在存储时方便且信息真实不易丢失,更保证了信息的时效性。
3.3做好档案的信息保护工作
信息化技术给档案管理工作带来很多便利的同时,也带来了很大的隐患。将档案置于数据库中保存,一旦程序出错,数据错误、丢失的现象就无法变化。而且,互联网的普及,让数据面对更多的威胁,网络漏洞、病毒等都会对档案造成巨大的损失,所以,医院在加强档案管理的信息化的同时,必须始终注意档案信息的保护工作。一方面,医院要致力于新的防火墙技术的开发,让档案信息的保存更安全、更可靠,另一方面,医院要在管理层面上来加强对档案的保护,电子档案的管理者一定要时刻明白自己所肩负的责任,尽自己最大的努力把档案的管理工作做好做强。
3.4实现档案管理现代化
3.4.1档案储存管理子系统
档案储存管理子系统能够对所存档案进行自动编号、分配和管理,在档案出入档案库时还能对它进行定位,方便档案管理的同时也实现了档案的动态化管理。
3.4.2档案查询管理子系统
档案查询管理子系统主要是在工作人员要对档案进行查询时,为工作人员提供档案目录和档案的出库指令,更准确的将档案交给工作人员。
3.4.3档案销毁管理子系统
档案销毁管理子系统,顾名思义,就是在档案失去存在价值时,对档案进行销毁,档案在入库时,都被设定了固定的存在时间,在入库档案达到设定好的保管时间时,子系统会提醒工作人员进行销毁或者是自行运行程序进行档案销毁。
3.4.4档案安全管理子系统
档案安全管理子系统的主要作用就是保证档案的安全性,通过现代化的电子安全技术来对档案进行保管,这一安全管理子系统重存在有监控系统,当有非工作人员对档案进行违法操作时,系统会自动进行报警,将警报发送给总的计算机控制中心,从而实现对档案的安全管理。
4结语
通过以上的分析,完善档案管理的现代化建设是很有必要的,一方面能够使档案进行更高的发展和建设,另一方面,可以给档案使用者提供更高更方便的服务,当前,我国许多医院在档案的收集、管理等方面存在着不少问题,本文就医院档案管理现代化中应该注意的几点问题进行了分析和阐述,同时,高校档案管理工作者应该在实践工作中不断的进行自我批判与修正,不断的发现问题,解决问题,真正为档案的现代化管理贡献自己的一份力量。由于本人能力有限,上述中可能存在缺点或不足,只希望通过本文引起大家的广泛注意。
作者:黄鸿辉 单位:福建省泉州市永春县医院
第三篇:医院档案管理信息化
〔摘要〕
现代信息技术的发展,改变着人们的生活方式,也对各行各业造成了不同的影响。在新形式下,医院档案管理的信息化成为一种必然的趋势,是顺应社会发展潮流的表现。在医院的信息化建设中,需要医院运用现代先进的信息技术,对医院档案进行有效管理,通过信息化的档案管理,使医院的运营效率更加有效。
〔关键词〕
医院档案管理;信息化建设
医院档案管理使一项较为系统的资源管理工作,有着独特的资源利用与开发的优势。医院档案管理信息量庞大,不仅工作难度大,而且技术性要求高,管理难度较大。档案管理能够为医院提供必要的决策依据,是医院监督、管理的重要手段。在医院管理中融入信息化建设,能够大大增强档案信息的利用效率,使档案管理更加规范、标准、有效,是现代医院档案管理的必然发展之道。本研究探讨医院档案管理的信息化建设措施。
1医院档案管理的信息化措施
1.1提高思想意识
医院档案管理工作要实现信息化建设,应该首先变革自身的思想观念,对档案管理的重要性有深刻的认识,推动档案管理的信息化建设。医院是一个公益性、社会性的医疗场所,其医疗服务指医院档案管理的重要内容。因此,针对医院档案管理应该更具前瞻性、服务型。这就要求医院管理人员要转变传统的档案管理观念,让信息化档案管理顺应医院长远的发展目标,满足医院的工作需求,引导医院在档案信息化建设上步入一个更高的台阶[1]。医院档案信息化建设,需要确保信息的真实性、有效性,为医院各项事务提供基础依据。所以,在这个过程中,还需要医院档案管理人员提高自身的职业素养,杜绝不良的工作作风,从思想上开始变革,增强医院的内部管理,确保信息化档案能够得到有效管理、有效利用。
1.2加强人才培养
在医院档案管理信息化建设中,人才培养是关键。医院档案管理人员应该积极地学习、了解与医疗相关的活动规律、医疗流程、信息技术等,及时更新自己思想观念与操作技能,确保在医院档案管理中,能够对各项医疗信息进行有效管理。同时,医院还要对档案管理人员进行必要的技能培训,使其具备扎实的专业基础,能够胜任档案管理这一系统、精细的工作。医院在人才培养中,首先要有针对性地对医院档案管理人员进行政治思想的教育工作,培养档案管理人员具备较强的责任感、事业心及奉献精神。其次,还要有计划、有目的地组织医院档案管理人员进行技能学习,通过各种培训措施,使档案管理人员能够扎实掌握信息技术的相关知识,学会在实际工作过程中利用信息技术对档案进行处理。同时,医院还要组织档案管理人员学习相关的法律法规及本单位的规章制度,通过强化学习让档案管理人员对自己的工作职责有全新的认识,在实际工作过程中不断发挥信息化档案管理的优势。
1.3优化信息建设
优化医院档案信息化建设,主要包括一些几个方面:(1)当前,医院档案管理中,最主要的矛盾就是硬件设施没有充分发挥出该有的功效,造成了资源的浪费,医院档案信息不得得到有效的利用[2]。因此,就需要对医院档案管理进行规范,包括档案标准与业务流程的规范,确保信息化档案管理能够得到真正实施。(2)除了对医院档案管理工作进行规范,还需要加大档案管理的投入。通常,档案管理的信息化建设程度,直接影响着整个医院医疗卫生系统的信息利用率,是医院开展医疗、教学、科研等的重要基础。因此,医药应该增强管理软件、硬件方面的投入,使信息技术的存储、传输、共享等各项优越功能得以充分发挥。在这个过程中,医院还要增强信息的安全管理,通过防火墙技术、加密技术等,确保信息化档案管理的正常、高效运行[3]。(3)同时,医院还要采用规范性的应用软件,确保信息共享与信息系统得到统一建设与统一管理。此外,医院还要建立电子档案的管理制度,包括档案的收集与归档、档案的利用与保管等方面的内容,通过管理制度的制定,对医院电子档案的归档范围、保管期限、岗位责任等进行划分,使电子档案管理更加规范、准确。
1.4创建自身特色
在医院的档案管理信息化建设中,档案信息不能仅仅局限于表面形式,要注重自身的切实使用功能,并结合医院的实际情况,对信息化档案管理进行延伸和拓展,将自身的优势充分体现出来。规范化的档案信息化建设,能够确保材料信息的真实性、时效性、完整性,而要充分发挥出档案信息建设在本单位的特色,还需要在此基础上,让各科室结合自身专业的不同,建立一个符合自身发展与管理的档案信息管理体制,确保使用者能够一目了然地读取有用信息,使信息化档案管理更加具有自身特色。
2小结
档案管理是医院日常管理的重要基础,对医院的医疗发展、运营效率、管理水平等起着重要的作用。在医院档案管理的信息化建设中,医院首先要提高自身的思想意识,并加强对人才进行培养,制定出符合自身发展的规则制度,对医院档案管理进行规范,同时,加大医院的基础化建设,实现全面档案管理的信息化建设目标。
作者:肖国梅 单位:广东省兴宁市中医医院
[参考文献]
[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生,2014,52(2):116-118.
[2]孙涛,陈小?.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案,2014,15(1):51-53.
[3]韦群慧.综合性医院档案管理的现状与发展对策[J].医学理论与实践,2014,27(19):2658-2660.
第四篇:医院档案管理现状与对策分析
【摘要】
现在很多医院都还没有认识到档案管理发挥的重要作用,目前大多数医院的档案管理工作都处于一种相对落后的状态,人们还没有认识到档案有效的资源价值,因此对档案也没有进行利用,造成对档案资源的浪费以及档案管理工作的懈怠。我们要充分认识到档案管理工作对医院发展所起到的推动作用,要将档案能够充分的利用起来,尽可能多方面的实现档案的有效价值,为我国医疗事业的发展做出贡献。
【关键词】
医院档案;管理;现状;对策分析
档案是伴随着医院的发展真实记录下来的客观的事实,可以反映出一个医院的发展历程。我们可以根据档案总结经验,避免错误重复出现,既能节约资源还能提高医院的经济效益。在现代化进程的大背景下,医院也要不断改革才能满足时展的需求,对档案的有效利用可以很大程度上促进医院的快速发展,因此档案管理也要实现现代化管理,将档案的多方面的资源充分利用起来,真正发挥出档案的优势与价值。
1.目前医院档案管理的现状
1.1档案管理意识淡薄。
目前很多医院都认识不到档案管理具有的作用及其应用的价值,认为档案管理无法促进医院的发展,因此对档案管理的意识比较淡薄。加之医院领导对档案管理的疏漏,档案管理工作人员更是没有足够的积极性。因此也没有对医院档案进行合理利用,造成资源的浪费,加之很多医院对档案没有系统的管理,人们档案管理意识淡薄,造成档案无法发挥其应有的作用。
1.2档案管理人员的管理水平较低。
由于很多医院忽视了档案管理工作,因此在聘用档案管理人员时没有太严格,认为档案的管理工作任何人都能胜任,导致档案管理人员的整体素质水平偏低,很多档案管理人员根本没有接受过专业的档案管理知识的培训,在档案管理工作上无法提出建设性意见,阻碍了档案管理工作的开展。此外档案管理人员的专业知识匮乏,没有及时培训,管理水平的退化都会影响医院的管理与发展。
1.3医院档案无法有效利用。
目前无法有效利用档案是医院档案管理的一个重点问题。很多医院的档案管理人员只是将医院每天的常规病例、住院档案等进行了归类整理,然后这些档案就无人问津,根本无法将档案有效的利用起来。档案室也较为落后,没有配套的硬件设施,造成医院的档案无法有效利用。
1.4资金投入较少。
很多医院为了追求利益最大化,在病患逐渐增多的情况下,有些医院直接占用了档案室接待病患等,档案室的规模逐渐变小,档案管理人员知识匮乏,基础设施陈旧,档案管理工作无法发挥出应有的作用。由于在档案管理方面投入的资金较少,很多档案管理仍旧采用传统的方式,对档案进行人工整理、检索,在很大程度上减少了档案的使用,也很难对医院档案进行开发研究,这样很大程度上造成了档案资源的浪费。
2.针对加强医院档案管理的有效措施
针对当前医院档案在实际管理过程中存在的各种问题,相关管理者必须给予足够的重视,及时采取有效的措施,不断完善现有的档案管理制度,进而为医院实现可持续发展奠定良好的基础。
2.1加强对医院档案管理的重视。
首先要改变传统的理念,从意识上加强对档案管理的认识,医院领导要认识到档案的有效作用以及对医院发展所起到的积极性的作用。医院在现代化发展进程中,档案是一项重要的组成部分,医院档案客观的反映出了医院的发展历程以及医生与病患的详细情况,既为推动医院现代化进程提供有效依据还是保证医患双方自身利益的有效凭证。只有医院领导对档案管理引起重视,才能推动档案管理工作更好的发展,为医院进步作出贡献。
2.2加强档案管理人员的整体素质。
要提升档案管理人员的整体素质,首先要加强档案管理人员的管理意识,其次要提升档案人员的管理水平。通过医院内部培训,让管理人员认识到档案管理的重要性,以及档案对医院发展的重要作用,要能够发掘档案的内在价值,有效提高医院经济利益和社会价值。作为医院的档案管理人员也要经常进行学习和培训,要及时学习新理念,不断更新自己的管理知识,可以把学习信息化技术和先进管理经验作为档案管理人员培训的重点内容。此外在聘用档案管理人员时,要进行严格选拨多选用档案管理专业性强人才,为促进医院档案管理工作的发展储备力量。
2.3构建完善的档案管理制度。
档案管理部门要制定出详细的档案归档、档案的保密、档案的查阅、网络信息的保密等一系列的制度条例,并将这些管理制度纳入到工作考核中,分清承担的责任及工作的内容,将责任落实到人。在日常的档案管理中要严格遵守规定的管理制度,对表现优异者提出表扬,激发员工的工作热情,有力推动档案管理工作的快速发展。
2.4多方面开发档案资源。
加强医院档案管理主要是为了加强对档案管理的利用,发挥出档案应有的作用和价值,为科研及医疗事业发展提供原始材料。作为档案管理工作人员不仅要将档案整理归类还要积极发掘档案多方面的信息价值,要为医疗科研提供信息支持,还能服务于教育工作。档案管理人员首先要对档案进行科学合理的分类归档,并设置能够快速检索的系统。其次要为医疗科研提供服务信息,要有挖掘资料有效信息的能力,为科研工作提供材料支撑。还要加强对利用完的档案信息的反馈情况,逐步掌握哪些是有效的档案信息,不断进行总结,大大提高档案的利用率,开发有效资源。最后还要与各个医院加强交流沟通,相互交流经验,实现资源的共享,为推动我国医疗事业的发展做出贡献。
结束语
综上所述,医院应该把握利用好档案的有效资源,要能够实现经济与社会利益双赢。因此医院必须要加强对档案管理工作的重视,不断学习先进经验与技术,将档案管理工作逐步实现信息化管理,不断提升档案管理人员的综合素质,发掘档案的多方面的资源价值,为我国医疗事业的不断发展打下坚实的基础。
作者:梁源 单位:四平市口腔医院
参考文献:
[1]罗丽云.浅析医院科研档案管理途径[J].中国卫生产业,2013(16).
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