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【摘要】
科技信息化时代的发展，让各行各业的发展与信息化管理紧密相连。由于传统档案的管理已经跟不上社会发展需求，因此，把传统档案进行现代化、信息化管理，是现代化档案管理在发展过程中所面临的困难，也是亟待解决的问题。
【关键词】
信息化；档案；发展
1前言
档案信息化管理是档案管理工作面临的必然发展趋势，档案管理单位要接纳这种转变，积极的响应这种变革，并以此为基础，进一步完善档案信息化管理工作，使档案管理在各行各业得工作中得到广泛应用。目前我国档案管理存在一定问题，要加快档案信息化管理的进程，必须从管理制度，管理意识和管理方式三个方面进行改进，才能改变我国现在的档案管理现状。
2档案信息化管理采取的措施
2.1完善档案管理制度
信息化档案的管理方式的出现，让档案管理的制度也发生了改变，传统的档案管理制度已经不能适应信息化档案管理的发展。所以，有关部门要制定一套适合现代化档案管理发展的规章制度。首先，要提高档案管理人员的对档案信息化管理的意识，提高了意识，才能重视这种新的管理方式，并把其进行推广。其次，档案管理部门要根据自己的实际状况，把现代化档案信息管理原则和管理方法，加到档案管理制度中去。信息化档案管理，既节约了劳动成本比，也提高了工作效率。所以各个档案管理部门要建立科学的现代化档案管理制度是十分必要的。
2.2培养专业管理人才
新型事物的产生需要有新型的人才来完成，信息化档案管理要想得到更快、更好的发展，就必须加强档案管理人才的引进。首先，现代化的档案管理，需要有专业技术知识的信息化人才来完成，这样也能让档案管理工作得到更好的发展，而且要对现有的档案管理工作人员，进行定期的培训，让他们及时的掌握最新技术，更新陈旧的管理方法。其次，要提高档案管理人员的责任心，档案管理与其他工作有着极大的差异，因为档案的保存涉及到保密，不能随意的泄漏其中的内容，所以通过制定一些规章制度，来约束档案管理人员的道德规范。
2.3创建现代化档案信息管理平台
实现信息化档案管理需要创建一个现代化化档案信息平台，而创建档案信息化平台应从以下几个方面的内容进行研究，第一、建立科学系统的管理程序，对今后的信息化档案管理顺利的发展，便捷的服务于客户，提供了有力保障；第二、根据档案管理工作的需求，信息化档案管理平台建设，要以提高管理人员的工作效率和工作质量为主要发展目的；第三、档案工作具有一定的保密性，所以，档案信息化平台的建设一定要做好安全防护措施，确保档案的安全。
3档案信息化管理的发展
3.1改变档案的管理方式
传统档案管理模式，主要以收集和整理作为管理的主要模式。现代化信息技术的使用，使档案管理模式得到了巨大改变，信息化档案管理能让一些数据，文字，图片，影像，语音的管理更加精准。因此改变传统的档案管理模式，建立一套标准的现代化档案管理体系，引领档案管理工作在信息化大潮中快步发展，是十分必要的，同时也提高了档案管理单位和其他企业，个人之间的工作效率，让信息化档案管理的优势得以发挥。
3.2发展信息化档案管理的意义
推动信息化档案管理的意义主要有以下几点：第一、档案管理工作涉及到各行各业的工作发展，做好此项工作，有利于其他行业的快速发展；第二、如果档案管理工作的管理理念跟不上信息社会的发展，将会对社会其它行业的管理发展造成一定影响；第三、提高档案管理部门工作能力，以及工作人员的业务水平，使档案管理工作适应社会的发展需求，具有重要的社会意义。
3.3转变档案管理意识
发展档案现代化信息管理的关键问题,是转变档案管理单位对现代化信息管理意识，把现代化档案的管理意识融入到档案管理中，使档案管理工作的发展方向，有意识向现代化信息管理方向推进。档案管理意识的转变，取决于档案管理单位领导对信息化档案管理的重视程度，以及档案工作者对信息化档案管理的认知意识。只有转变档案管理工作的意识，才会让信息化档案管理工作的发展房展方向更明确。
4结语
随着科学技术的不断更新，信息化技术得到普遍应用，为人们的生活带来极大方便。电子信息化技术到来之前，档案的管理一直以传统纸质档案管理为主，但是随着信息管理的完善，信息化档案管理已经成为现代化档案管理的主要发展方式，方便快捷的信息化档档案管理目前还存在着一定的弊端，需要在今后的工作进行改进。
作者：李雪华 单位：黑龙江省绥化市卫生学校
参考文献：
[1]王萍.浅析档案管理信息化条件下的档案管理现代化[J].人力资源管理.2015(07).
[2]刘磊.档案管理信息化条件下的档案管理现代化策略[J].科技传播.2015(10).
[3]刘文梅.简析现代化企业的档案信息化管理[J].经营管理者.2015(11).
