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【摘要】
随着我国有关档案法律法规的颁布，各机关对档案管理的重视度也有所提高，但是，目前我国机关档案管理还存在着许多不足之处，深入了解机关档案管理在政务工作中的作用，并找出相应的对策对我国机关档案管理现状进行改善，有助于更好地建设中国特色社会主义政治。
【关键词】
机关档案；政务工作；作用；改善对策
我国档案工作的建设起步较晚，近几年来才逐渐被人们普遍重视，随着2014年《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的颁布，各企事业单位以及团体机构组织才将档案管理纳入到日常工作中来。由于机关政府等肩负着服务社会和管理社会的责任与使命，其档案管理就显得愈发重要。机关档案管理同其他事业单位和学校等公益性机构中档案管理不相同，具有很强的政治性和保密性，在对其进行管理时需要较强的专业性和技术性。同样，机关档案所起的作用也与其他档案不同，该档案不仅服务于机关单位本身，也服务于整个社会，关乎国计民生。要想做好机关档案管理，就必须了解其在机关政务工作中所起到的作用，从而意识到其重要性，才能潜意识地去做好管理工作。
一、机关档案管理在政务工作中的作用分析
（一）机关档案管理为机关内部控制建设提供可靠依据。
机关档案记录一个机关中各行政事业活动内容的具体信息，涉及了对国家政策的贯彻以及根据社会情况而制定的一系列解决方案和措施等。机关档案管理包括档案材料的收集、归类以及移交归档等一系列活动。机关档案的资料汇总以及档案信息的归纳，能为机关作出相应的政治决策提供依据，只有利用好档案，机关单位才能找出之前政务活动中存在的问题，才能及时进行改进，从而加强其内部控制建设。
（二）机关档案管理对国家机密信息的保护起着保障性作用。
众所周知，机关单位的许多活动往往事关国家机密，机密一旦泄露，一方面对国家政权会造成一定影响，另外还会影响社会的稳定。机关档案管理可以从信息收集、材料归档、档案移交保存以及档案信息利用各个环节制定相应的规章制度并采取措施对信息进行保密。这样档案管理既可以保证机关档案信息可以充分发挥其作用，还可以对国家机密信息起保护作用。
（三）机关档案管理为政务工作的正常运行奠定基础。
机关档案管理是机关政务中重要一项，做好了机关档案管理，就会使得政务工作有条不紊地进行。机关档案管理还可以为其他政务工作带来方便，例如人事调动、财政工作以及相应的干部职工的业绩评定，因为机关档案中记录了所有人员的工作具体情况，从而提供依据较为可靠，从而保证政务工作的公平公正以及公开透明，从而为政务工作正常运行奠定基础。
二、加强政务工作中机关档案管理的对策研究探讨
（一）加强机关档案管理意识，打造专业化管理队伍。
加强机关档案管理意识，就要在机关内部加强档案管理重要性的宣传，让各干部职工意识到档案管理对政务工作以及自身利益带来的好处，并且对机关单位内部人员进行定期的相关知识培训或者开展与此内容相关的活动。同样，机关单位在进行档案管理工作人员选拔时，要严格把关，确保其道德素质修养，加强专业技能的培训与考核，使得机关档案管理人员在档案管理时严于律己，更加的专业，从而打造机关单位自身专业化档案管理队伍。
（二）创新机关档案管理工作方法。
随着社会现代化建设的发展，要想机关单位工作进度跟上社会变化，就必须在现有基础上创新档案管理工作方法。加强机关单位档案信息化建设，建立机关单位内部档案信息交流平台，对机关单位内部各部门档案整理汇报活动进行及时更新，各部门需要调用相应的档案可以在网上提出申请，由档案管理工作者整理好后再送交即可。这样可以保证档案工作有条不紊地进行，保证档案信息及时更新。
（三）完善机关档案管理工作相应制度。
无规矩不成方圆，机关事业单位在进行档案管理工作时，必须有相应的管理规章制度以及奖惩制度。目前，所有机关单位都有档案管理的制度，但大多数是沿袭前几年的或者根据相关法律法规笼统地进行编制，没有根据机关单位具体性质进行，所以机关单位要建立符合自身性质和发展的档案管理制度。另外，实施档案管理工作奖惩制度，对于机关档案管理中不配合的部门或者工作人员以及管理工作态度不认真的进行严肃处理。
（四）加强机关内部控制建设。
在针对机关单位档案管理人员、方法以及制度建设的同时，还应该加强机关内部控制建设。从整个单位各项情况统筹规划，才能合理地对机关档案建设提供足够的财力物力以及人力，使得机关单位内部各项工作与档案管理工作联系在一起，相辅相成，从而达到事半功倍的效果。
三、结语
机关档案管理因其特殊性质，在进行相应管理时候应该根据各机关单位的性质采取不同的管理方式，并在实践中不断探索出新的方法，在为机关单位内部控制建设带来益处的同时，也能更好地服务于社会，使得机关单位充分发挥其职能，为实现中华民族伟大复兴这一中国梦作出相应的贡献。
作者：蓝娟 单位：中共山东省枣庄市市中区委宣传部
【参考文献】
[1]焦建虹.浅谈机关档案管理工作[J].办公室业务,2015(19).
[2]徐静.机关档案工作存在问题和对策的探究[J].商,2015,9（13).
