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【摘要】
结核病作为我国重点控制的传染性疾病,对人类健康具有较大的威胁。近年来,我国结核病防治工作受到国际社会的广泛关注。我省结核病疫情也很严峻,这就对结核病的预防控制工作提出更高的要求。为了能够做好结核病的防控工作,需要重视信息的收集和管理,通过日常工作中对结核病相关信息的收集和管理,从而为结核病防控工作提供及时、准确的信息支持。
【关键词】
结核病;档案管理;机制;计划;管理制度;开发利用
为了能够更好的做好结核病的防治、督导和宣传工作,需要建立建全结核病档案管理系统,通过对档案进行管理,可以为各级部门制定结核病防治规划提供重要的参考依据,而且对观察病情、疫情也具有非常重要的意义。各级结核病防控部门需要通过建立健全结核病档案管理,及时发现和治愈结核病人,实现对传染源的有效控制,降低死亡率。
1建立档案管理领导机制
档案管理水平的提升,离不开领导的重视和支持,这不仅是做好档案工作的前提条件,也是档案管理规范化建设的重要基础。档案管理工作是一项基础性和经常性工作,因此需要领导对档案工作能够支持和重视。同时医护人员也需要加强对《档案法》和相关档案工作规范的学习,强化对档案工作的认识,使其在日常工作中增强自觉性。各级结核病防治机构需要建立结核病人档案管理网络,由单位领导负责,结核病防治机构及相关档案管理人员作为组成成员,以此来进一步强化各级结核病防治档案工作的组织管理,确保档案工作的规范化,进一步对结核病防治档案管理体系进行完善。
2组织实施档案管理计划
我中心作为省级结核病防控机构,要做好全省结核病防治档案工作规划,制定切实可行的实施方案,加强对全省结核病防治档案工作的技术指导,在对结核病档案资料进行收集和登记过程中做好结核病防控的监测和督导工作,有效的实现对传染源的控制,提高病人治愈率。同时,还要加大对结核病防治档案管理工作的投入力度,提升结核病档案管理的水平,从而为结核病防控工作提供重要的档案信息支持。在结核病防治档案管理工作中,为了能够正确合理对文档资料进行收集管理,改进日常工作中形成的资料分散的状态,可以采取分级管理的方法。推行一事一档制度,对资料收集管理进行创新,这与档案工作的基本原则相符,而且又与结核病防治业务工作的特点相符合。这不仅能够更好的对档案工作的水平进行反映,而且领导还能够对全局进行把握,并做好正确的决策。根据结核病防治工作具有延续性的特点,特别是在疫情监测工作中需要将几年之间形成的监测资料进行分析对比,需要不断对资料进行补充和完善,因此通过分级管理能够更好的满足结核病防治的日常工作需要。
3加强队伍建设和人员培训
目前档案管理工作对档案管理人员自身的综合素质提出了更高的要求。不仅需要结核病档案管理人员要强化自身的专业理论学习,加快知识结构的更新,而且还要树立严谨的工作态度和爱岗敬业的精神。我省结核病防控档案管理队伍很大一部分人员在结核病防治档案工作中缺乏工作经验,自身档案知识更是缺乏,这就需要加强结核病防治档案队伍的建设工作。通过定期开展培训,努力提高结核病防治档案管理人员的专业技能和职业素质,加强结核病档案管理工作水平,从而为结核病防治工作的开展奠定良好的基础。
4建立健全档案管理制度
在结核病档案管理工作中,需要进一步对结核病档案管理制度进行完善。首先,建立健全结核病档案管理制度。需要按照上级档案管理部门的相关规定和要求,同时要结合本部门及本单位的实际情况,针对结核病档案工作自身的特点来制定系统、规范的结核病档案管理制度,明确各部门及各级的职责,对结核病档案的形成、登记、收集、整理、保存、上报、利用及实施的过程等要进行细化,确保各项工作能够全部做到位。其次,档案人员在工作中需要严格遵循相关制度,做好制度的落实工作,使各项任务更加具体规范,具有可操作性。最后,要建立结核病档案管理激励机制,加大检查力度,指导各级、各地区的结核病档案管理情况,每年进行认真总结和表彰,使各地结核病档案管理有序、健康的发展,充分调动了结核病档案管理人员的积极性。
5加快推动结核病档案的开发和利用
通过结核病档案的开发和利用,制定有效的防治措施,探索出一系列行之有效的结核病控制策略,为人民的健康提供服务。因此,结核病的档案收集、整理和开发、利用,不仅有利于提高结核病的防控水平,而且也能够为提高全民的健康奠定良好的基础。
6结语
加强结核病档案管理工作,实现结核病档案集中、统一管理,这不仅与结核病防治工作的特点相符合,而且能够为结核病防治工作的顺利开展提供重要的信息支持。结核病档案管理水平的高低与结核病档案管理人员自身素质息息相关,在加强结核病档案管理工作中,也对档案人员的素质提出了更高的要求。结核病档案管理人员作为防控工作中非常重要的一个环节,需要提高自身的专业理论水平,与业务科室作好沟通和交流工作,及时完成档案的收集和整理,在档案管理实践工作中不断进行完善,从而更好的推动结核病档案管理工作的顺利开展。
作者:张碧波 单位:黑龙江省结核病预防控制中心
参考文献:
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[2]林君子.浅析档案管理工作中存在的问题及对策[J].科技视界,2013,11.
[3]闫保华.结核病防治业务档案管理探讨[J].科技信息,2012,28.