医院信息化档案管理应用

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医院信息化档案管理应用

【摘要】

信息技术是现阶段较为前沿的科学技术,在我国的医疗卫生领域中有着非常广泛的应用,在医院档案管理中也是如此。我国医院需要不断地加快信息化建设进程,将信息化技术全面地融入于档案管理工作中去,促进我国医院的不断发展。本文针对医院档案信息化在医院的应用及前景进行深入分析,希望对相关人员有所启示,促进我国医院的不断发展。

【关键词】

医院档案;信息化;应用;前景

医院档案信息化对于医院的发展有着积极的促进作用,但是对于目前医院档案管理现状进行深入调查发现,很多的医院对于档案管理工作不够重视,追溯其根本原因是因为医院工作人员不能明确医院档案信息化在医院的应用,对于医院档案管理信息化的应用前景没有相应地了解。所以,对于医院档案信息化在医院的应用及前景进行研究是具有深远意义的,能够提升医院工作人员对于医院档案管理信息化建设的重视程度,促进我国医院的可持续发展。下面就对相关内容进行详细的阐述。

一、医院档案信息化在医院中的应用

(一)数据管理信息化。

数据管理信息化是信息化技术在医院档案管理工作中应用的根本,信息化的本质就是使得数据管理呈现信息化的特点。信息化技术与医院档案管理工作的融合,可以对众多的档案信息应用技术及软件进行实际操作,档案管理工作呈现信息化、现代化、系统化的特点。医院想要促进档案管理信息化建设进程,首先要做的就是加强各项信息化设备的配置。医院的信息技术部门和档案管理工作部门要积极地建设医院局域网,全面构建信息化医院档案管理平台,以互联网为基础对档案管理工作进行有效开展。例如,我国某医院对于档案管理信息化建设非常重视,在医院领导人员的监督下,医院创建了病例、人事等众多内容为一体的档案管理软件。通过计算机软件对众多档案内容进行有效地管理,不仅提升了档案管理工作的效率,同时,还能对多种档案信息进行有效的汇总,使得医院档案管理工作逐渐发展到一个新的高度。

(二)工作方式信息化。

工作方式信息化是医院档案管理信息化的重要体现。工作方式信息化指得是医院档案管理人员的工作形式也呈现信息化的特点。信息化技术与医院档案管理工作融合之前,医院档案管理中任何工作的开展都是由人工进行操作的,其中包括档案信息的采集、传输、储存等众多内容。人工形式的档案管理工作不仅工作效率很低,同时出错概率很高,档案管理工作的有效性和可靠性不能得到良好的保障,同时,对于档案信息内容的检索非常困难,需要消耗大量的时间。档案管理工作信息化使得医院的档案管理呈现系统化、规范化的特点,能够根据信息内容进行有效的分类,并且对众多的档案进行分类,档案管理工作落实都是应用计算机进行的。通过相应的检索功能能够快速地找寻到相应的内容,提升了医院档案管理工作成效,保证了医院档案管理工作质量。所以,医院对于档案管理信息化建设必须要重视,对于医院档案管理工作的落实进行有效的规范,要落实责任制度,避免医院其他工作人员对于档案管理工作开展的干涉,使得医院档案管理工作效率和质量得到有效的保障。

二、医院档案信息化的应用前景

(一)有助于提升医院的竞争力。

信息技术与医院档案管理工作的有效融合,能够提升医院管理水平,提升医院医疗能力,增强医院的经济效益和社会效益,是医院满足现代化发展需求的重要标准。同时,医院档案管理信息化建设还能实现医院档案信息的共享,将医院档案信息具有的价值更为良好的展现出来。如今社会已经全面步入信息化的时代,信息技术与医院档案管理工作的融合,是医院实现现代化发展的必然趋势。信息技术在医院档案管理工作中的应用能够提升医院的医疗服务质量,增强人民群众对于医院的信赖程度,促进医院市场竞争力的提升。

(二)为医院各项政策和制度的落实提供重要参考依据。

医院档案管理信息化建设可以使得医院发展过程中的众多资料得到有效的保存,相关工作人员通过检索工具,可以在互联网络上快速地找寻相关的档案信息,弥补了以往医院人工档案管理模式存在的不足,使得医院档案信息的完整性、安全性得到有效的保证。医院领导人员在各项政策和制度落实的过程中,能够以医院档案信息作为参考,使得各项政策和制度的落实更加合理化。所以,医院档案管理工作的信息化建设,对于促进医院的可持续发展有着非常重要的意义。

三、结语

信息技术与医院档案管理工作的融合,是医院档案管理工作现代化发展的必然选择,对于促进医院的可持续发展有着不可忽视的影响力。医院档案管理信息化主要体现在数据管理信息化和工作方式信息化两方面,不但能够促进医院市场竞争力的提升,同时还能为医院各项政策和制度的落实提供重要的依据。我国医院对于档案管理信息化建设必须要提升重视程度,使得医院档案管理工作逐渐发展到一个新的高度。

作者:金路 单位:吉林省人民医院

【参考文献】

[1]瞿明红.探析新时期医院档案的信息化管理[J].办公室业务,2013(21):246.

[2]和赣红.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].中国市场,2012(41):99-102.