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摘要：
新的阶段，我国的经济社会发展取得一定的进步，而在档案管理工作中却存在着一些不尽如人意的地方。尤其是在医院档案管理工作上面临着一定的挑战。因此，本文主要针对当前新常态下医院档案管理工作中存在的问题，提出关于医院档案管理的新思路，从而促进医疗事业的健康发展。
关键词：
医院；档案管理；新思路
0引言
医院档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，而在新时期的发展中医院档案的管理也存在着一定问题。所以，笔者针对于此，对如何促进医院档案管理工作水平的提升提出合理化的意见，以此为医院档案管理工作作出积极的贡献。
1医院档案管理的重要性分析
医院档案的管理作为医院管理中的重要部分，具有重要的作用。有助于推动医疗学术建设，提高医院整体管理水平，促进医疗卫生事业的健康发展。首先，医院领导能够通过医院档案对当前的医疗环境进行分析，从而制定相应的发展战略，以此有效促进医院竞争力的提升；其次，医疗档案中保存着许多有价值的资料信息，这能够在医院进行引进医疗设备与技术的过程中起到相应的参考作用；再次，对推广医疗科研成果方面，医学档案资料也发挥一定作用，而且在后续研究中也具有一定的作用；最后，在医学档案的收集与整理过程中，可以在医院决策过程中提供一定的依据，促进医院管理工作的发展[1]。
2新常态经济下医院档案管理工作的现状分析
2.1医院档案管理制度有待完善。
目前大部分医院的档案资料需要各职能部门的管理，尽管一些关于档案管理的规章制度已经建立起来，但是却缺乏相应的档案管理科学手段；另外，医院关于档案管理的相应制度没有得到积极完善，加之各职能部门不能清楚认识到管理自己部门档案的重要性；档案目录的标准没有得到统一，从而在收集和整理档案时仅靠自身经验与习惯来进行，从而造成医院档案管理工作的困境。
2.2缺乏信息化管理手段，现代化管理水平不高。
当前，医院档案管理存在着管理人员积极性不高，职业敏感度不够，管理较为分散的现状，不利于档案管理现代化水平的提升。传统档案的管理方式已不能适应当今医院的发展，医院档案室受规模与客观条件限制，造成档案的存储空间相对缺乏，医院中的档案信息有限，除此以外，各科室还要进行全年工作计划的统计，这会带来整理工作上的麻烦，不仅增加了管理人员的工作量，还影响到数据的准确性[2]。
2.3档案管理人员的专业管理水平与业务能力较低。
目前，一些医院的档案管理人员都是年龄较大的或兼职人员，个别医院档案管理员甚至是身兼数职，难以兼顾。这也说明了医院对档案管理工作的重视程度不够，缺乏对专职档案管理人员的培养，从而造成一些专业知识贫乏、管理方法陈旧的人员从事档案管理工作，影响到医院档案管理工作的整体质量。
3新常态经济下医院档案管理工作的新思路
3.1进一步加强医院档案管理制度建设。
医院档案管理工作的加强，首先应该促进医院档案管理制度的建设，为档案管理提供积极的制度保障。当前医院的档案管理工作与各职能科室、部门之间都有一定的联系，能够反映出医院的整体发展状况，针对医院的决策性问题以及树立品牌形象等方面提供有效依据。因此，重视医院档案管理工作，建立科学、规范的档案管理制度，对促进医学事业的发展具有积极意义。
3.2医院档案管理中引入互联网。
随着电子信息网络的飞速发展，互联网研究深入人们生活的方方面面。作为医院管理的一部分--档案管理如何与互联网有机地结合起来，摆在了从事医院档案管理工作人员的面前。例如：传统的纸质病历档案，在调取查阅时不但需要繁琐的工作，还要占用庞大的空间用以储存。要想摆脱目前困境，跟上时代潮流，就要勇于与互联网进行有机结合。首先，要建立医院档案的电子化信息库，将就医病人的信息录入信息库。其次，建立局域网络，达到各职能部门信息的共存共享。目前，医生想要调取某个病人的病历资料，需要亲自到病案室，经过管理人员查找，才能找到所需资料，步骤繁琐不说，还费时费力。如果实行了档案的信息化管理，只需轻点鼠标，所需资料信手拈来，从而大大节省了时间与储存空间，提高了工作效率。最后，利用云技术，通过大数据的分析，可以总结病理，为医生的诊断和治疗方案提供科学依据。另外，病人也可以登录客户端，只需注册即可调取个人所需病历资料，免去了病人及家属许多不必要的麻烦。
3.3积极提升档案管理人员的素质水平。
医院档案管理人员的素质水平直接影响着档案的管理工作。建设档案管理信息化不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。因此，建设素质较高的专业档案管理人员队伍势在必行。首先，应该加强对档案管理业务的学习，在掌握档案管理技能的基础上，不断努力探索档案管理的新方式；其次，医院应该积极认识到提升档案管理人员素质水平的重要性，加强对档案管理人员的培训工作；另外，还要促进档案管理人员加强计算机技术的学习。为了适应时展的需求，需要建立起现代化的信息档案管理模式，因此掌握一定的计算机技能是非常必要的。最后，还要努力提升管理人员的思想道德水平，提高管理者的道德素质，从而更好地提升医院档案管理工作的效率。
4结论
总之，作为一项复杂的、长期性的工作，医院档案管理工作水平的提升，需要相关人员合理转变观念，制定科学的改进措施。不断提升档案管理的现代化建设水平，加强相关档案管理制度的建设，在提升对档案管理重要性认识的基础上，适当引进科学的技术手段；另外，还要积极加强档案管理人员素质水平的提升，以此更好地为医疗事业的发展做出相应的贡献。
作者：王莹 单位：河南省郑州市中心医院档案室
参考文献
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[3] 张文辉.加强医院综合档案管理开发医院档案信息资源[J].中国管理信息化，2015，(24)：25-27.
第二篇：医院档案管理改进措施探究
摘要：
近年来医疗改革稳步推进，相应的医院运营管理工作也发生了较大的改变。档案管理工作作为医院工作的重要组成部分，在这个过程中应当不断满足新形势下的发展需求。所以这就要求医院档案管理部门充分重视档案管理工作，在深刻把握新医改要求和医疗行业发展趋势的基础上，采取有效措施，提升医院档案管理工作的水平和效率。
关键词：
新医改；医院档案管理；改革
随着信息社会发展的不断推进，信息在企事业单位运行管理中的作用越来越重要。同样，在医院运行管理中信息也发挥着重要作用，所以医院应当将档案信息工作作为一项重要的管理工作来抓。医院档案管理部门应当充分的了解医疗体制改革的要求和医疗行业的未来发展方向，在充分结合自身实际情况的条件下科学合理的开展档案管理工作。本文将从四个方面对新医改下医院档案管理的改进措施进行探索，进而达到提升医院档案管理工作水平的目的。
一、积极推进档案管理模式的发展
在医疗改革背景下医院发展对档案管理提出了更高的要求，为了达到提升医院档案管理的效率和质量、优化档案管理模式的目的，档案管理部门应当有效把握现代信息社会的发展趋势，通过提升医院档案信息化水平，实现医院档案管理工作的信息化发展。新医改要求应当强化公共医疗卫生建设水平，通过医疗卫生制度的合理构建，使得社会民众能够享受更加便捷和优质的医疗卫生服务，为了实现这个要求医院应当对信息系统建设进行强化，通过信息的建设和分享为医疗卫生事业信息化发展提供动力，通过引入计算机技术和应用高校档案信息管理软件建立和广大民众有效链接，进而提升档案信息管理工作的实用化、信息化、数据化水平，最终利用该信息系统为广大民众提供优质、便捷的医疗服务和咨询[1]。
二、提升部门间的协作管理水平
医院档案管理工作涉及部门较多，要想有效的实现医院档案管理工作信息化，就需要各部门之间的协作配合，只有这样才能够提升档案管理工作的效率和质量。医院应当给予档案管理中心和其他科室部门间的联系沟通工作充分的重视，档案部门则应当利用医院设置的机制、路径实现和其他部门间的信息交互，医院其他相关部门也应当积极配合档案管理部门工作，并将各项报告、信息、资料及时汇总、整理后报送档案部门，同时档案部门也应当及时整理、归类、审核各科室所提交的资料。档案部门和其他部门应当强化信息网络的联系，进而实现对各个科室发展状况、运行动态的有效掌握，这个过程中应当给予医疗服务工作中出现的意外问题和特殊情况重点关注，并以此为基础构建文字文件。与此同时档案管理部门应当及时掌握医改机制和卫生监管机制的新内容、新要求，确保档案信息管理工作的开展能够顺应医疗行业发展趋势和要求[2]。
三、强化人才培养、健全管理机制
新医改要求医院档案管理工作人员应当具备更高的水平、能力、素质，所以医院管理人员应当从新医疗改革规范、指标、目标出发，对现阶段医院档案管理人员所需要的能力进行客观分析，并在此基础上进行档案人员的培训和选拔，通过提升他们的专业素质和工作能力，推动他们专业技能素质的提升。同时，还应当强化工作人员的绩效管理和业务考核工作，通过对档案管理中出现问题的及时、有效总结，推动档案管理水平的提升。另外，医院还应当对管理机制进行健全，通过一系列满足新医改形势的档案管理制度的构建，制定相应的条款、规范，规定规范档案管理活动。同时还应当充分执行这些管理规范，通过对规范制度落实情况的有效监督，为档案管理活动的有序进行提供保证[3]。
四、及时升级档案管理系统
在新医改背景下，医院档案管理工作面临的任何任务和挑战更加艰巨，所以医院档案管理人员应当及时的升级、优化、更新相应的硬件装置和软件系统。医院档案管理硬件系统中最基本的一项是档案资料室，医院档案管理部门应当强化档案室的管理，只有这样才能够确保档案存放空间的安全和有序。所以医院应当充分重视档案室的建设、规划、装修工作，科学合理设置档案资料库的空间布局、其他硬件设备的摆放等[4]。同时，医院还应当对档案室的环境安全性进行检查，避免火灾问题的产生。同时还应当对专业化的档案功能分区进行构建，不同科室档案的存放严格依据档案的类别和属性进行，进而有效降低查找有关资料的时间。另外，医院还应当对软件进行有效的利用，进而推动档案管理信息化建设的有序开展。医院管理部门还应当积极在档案管理工作中引入档案信息管理软件系统，通过大规模档案电子资料信息资料库的构建和数据系统的及时更新、设计，实现医院档案高水平信息化管理。最后，医院还应当积极引入现代化专业技术人才，为医院档案信息化管理提供人才保证，进而实现档案管理的自动化、智能化、规范化发展，并通过档案信息网络信息中心的构建，为各个部门间的有效交流提供保障。医院管理部门还应当对档案管理后勤工作充分重视，涉及档案管理工作环境的营造、档案室内清洁等内容，需要加大相应的资金保障，进而推动档案管理工作的有效开展[5]。
五、结语
通过以上内容可知，档案管理在医院日常管理经营活动中具有重要的意义和作用，医院在档案管理工作中应当充分结合新医改的要求，并且在此基础上对管理工作中存在的问题进行分析，通过针对性的解决措施和创新手段推动医院档案管理工作的发展。本文分析了新医改背景下医院档案管理工作的发展措施，但本文仍存在一定局限希望行业人员能够强化重视，有效推进医院档案管理工作的发展。
作者：于雅娟 单位：南阳医专一附院
参考文献：
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[5]何姝婧.新医改下医院档案管理中存在的问题及改进策略[J].中国医药科学,2012,(01):163-164.
第三篇：现基层医院档案管理现代化探析
【摘要】
医院作为人们求医问药的场所，每天都会产生大量的档案资料，医院档案包括行政、科研、后勤以及资产管理的各个方面信息，也被看作是医院发展的历史缩影，档案形式也分为很多种，包括文字、图片等等，尤其是进入了信息化时代，很多档案都开始以图像、声音、影片的形式被存储的，档案形式的丰富，档案内容的增加，使得档案管理难度也越来越大，为了能够确保这些信息中的有效信息得以安全保存，必须要强化档案管理，促进医院档案管理的现代化建设。
【关键词】
信息时代；基层医院；档案管理
在社会信息化的大背景下，基层医院档案信息的产出量以及产生的速度都在极速增加，为了可以满足时展的要求，确保档案管理的质量，首先要客观看待目前档案管理中存在的问题，然后积极制定更加完善的现代化管理方式，完善管理制度，提升管理人员的现代化管理意识以及技能，推动医院档案管理现代化进程。
1.基层医院档案管理中存在的问题
1.1基层医院档案管理意识淡薄
从目前的基层医院档案管理总体情况来看，一部分医院领导忽视档案管理工作，医务人员管理意识单薄的情况是比较多见的，这在很大程度上阻碍了档案管理的现代化进程，不利于医院经济创收以及工作效率的提升。
1.2基层医院档案管理制度不健全
完善的制度是管理工作得以落实的前提，但是目前很多基层医院在档案管理方面，缺乏完善的管理制度，基层医院档案管理制度不仅包括本院内部的管理制度以及各部门、各级别工作人员的责任制度，而且还包括国家总体档案管理制度、职责制度以及相关法律法规，在大制度的前提下，落实小制度。一般医院只针对本院的情况制订了相关的管理制度，忽视了宏观制度的落实和执行，这样必然导致档案管理工作漏洞百出，很多管理职位形同虚设。
1.3基层医院档案管理人员素质参差不齐
医院高素质的专业性人才不多，在职的工作人员基本都存在知识结构老化、不合理的问题。无法满足新技术、新设备对人才的要求。
2.基层医院档案管理现代化建设的主要内容和对策
2.1基层医院档案现代化建设的主要内容
2.1.1文书档案的现代化管理。
档案管理工作中文书档案管理是最基础的环节，文书档案管理的环节比较繁琐，首先要将资料和信息进行全面记录，并且要依据批次的顺序整理后上传到网络上，医院内部局域网中传阅，传阅与批办的时间要明确。一般来说，传阅文件如果没有在规定的时间内返回，那么工作人员就要启动催办信息，发出催办信息，提醒承办人加快文件处理的速度。所有处理好的文件，会进行统一的分类、整理、管理，这种信息化的管理模式，不仅有效降低了现代化建设的成本，同时也将文书档案的质量提高了上来。
2.1.2人事档案的网络化管理。
在信息化时代下，人事档案也必然要从传统的人工管理模式向网络化管理模式转变。人力资源原本就具有很强的流动性，在社会发展的推动下，人力资源的这种流动性会有所增强，这在一定程度上增加了基层医院人事档案管理的难度，为了能够更加有效、准确、迅速的完成管理工作，必须要引入网络技术，构建网络管理平台。在方便管理人员使用的同时，也为相关的管理部门提供更加便利的监督管理途径。
2.1.3病历档案的网络化管理。
病例档案管理同样是医院档案管理的重要组成部分，在医疗技术水平不断完善和提升的过程中，更多的新型医疗方法得以问世。包括腹腔镜、胸腔镜等微创手术在内的各种新医疗名词也在不断增多，借助计算机技术进行分类，能够更加准确、快速的将各种不同类别的手术情况资料进行整理，在临床科室需要的时候，只要通过网络传输过去即可，非常便于医务人员以及患者使用和查询。
2.1.4设备和后勤管理档案的网络化管理。
在医院中各种医疗设备以及后勤设备都属于固定资产的范畴，这部分的档案管理同样不可忽视。医院投入、产出都需要进行全面、科学的分析，设备的采购时间、价格、维修情况以及出借使用情况，都必须要填入档案，输入计算机系统，这些档案资料的共享必须要进行权限设置，做好安全防护，有使用权限者能够随时通过身份验证进入到系统内部，调取和使用这些资料，非常便捷。
2.2基层医院档案现代化建设策略
2.2.1强化档案现代化管理的认识。
医院领导应该重视档案管理工作，积极引入新的管理手段以及技术、设备，鼓励管理人员参与培训活动，正确对待信息时代档案管理工作的各项建设工作，给予支持和理解，从领导到基层管理人员，建立一个自上而下的现代化管理结构，提升档案管理的有效性。
2.2.2加强基础设施和人才队伍的建设。
档案管理现代化建设离不开资金的支持，也离不开人才的支持。医院内部建立专项资金，完善档案管理现代化建设所必须的硬件、软件设备，积极开展人才培养策略，吸引优秀的档案管理人才以及计算机人才来到医院，建立档案信息化管理人才贮备机制。
2.2.3消除部门障碍，保障档案安全。
为了消除目前基层医院各科室之间相互独立、互不联系的问题，医院领导以及管理者应该有意识的科室意识，突破各自为政的局面，强化纵向联系，实现无缝管理，集中档案管理各个部门的信息，施行无缝管理、统一管理。
3.结束语
医院作为人们求医问药的场所，随着人们消费观念的转变，医院近些年来内部管理业务量也在不断增加，与此同时，外部经济环境的变化也给医院内部管理带来一定的压力。为了跟进时展的脚步，实现医院档案管理现代化是非常必要的。医院要客观看待当今的市场形势，既要抓住机遇，又要克服挑战，注重人才培养和新技术应用，调动医院各职能科室积极参与配合，确定科学的发展战略，基层医院档案管理的现代化工作必然会适应时代的发展，实现历史性的飞跃。
作者：李永胜 单位：杜尔伯特蒙古族自治县新型农村合作医疗管理委员会办公室
参考文献：
[1]苏红艳.现代医院档案管理工作的创新[J].中国病案,2012.(04).
[2]牟峰等.浅谈医院信息化与电子档案管理[J].中国医疗前沿,2013.(14).
第四篇：医院档案管理现状和对策分析
医院档案是国家信息资源的重要组成部分，形成于医疗、教学、研究、药品管理、卫生管理、行政管理及各项其它活动，是具有保存和研究价值的各种文字、图表、声像等不同种类的载体和不同形式的历史记录。其不仅有凭证作用，更作为一种特殊的信息资源，为临床医学的研究和发展提供依据和线索。随着我国医改的不断深入，推动了各级各类医院的建设与发展，对医院档案管理也提出新内涵和新要求。因此，准确把握医院发展的特点，适时调整和加强医院档案管理，有着非常重要的意义。
一、医院档案管理工作亟待解决的主要问题
1.档案管理体制落后。
现在大部分的医院都建立起了规范的医院管理制度，但这些管理制度大多是针对医疗、护理、行政方面的，而针对档案管理方面的制度是比较少的，也是相当不完善的。许多医院的档案管理体制没有随着医院发展进行相应的调整，依旧保留着传统分散管理模式。即便建立综合档案室，也只有医院办公室的文书档案、部分会计档案、科研档案以及少数的基建档案归入其中。一些重要的人事、医学教育、采购仪器、设备等档案还分散在各科室，不利于医院综合档案管理的完整和安全。
2.缺少专业管理人员，且管理人员意识不强。
在医院的各项管理中，历来只重视医疗技术人员素质的提高与继续教育。档案管理不被重视，一般都是由其他部门的人员兼任，人员变动比较频繁。其弊端主要表现在：一是兼职人员本身不具备档案管理应有的素质和能力，做不到专业性的管理；二是兼职人员没能全身心投入到档案管理的工作中，不能真正思考如何做好管理工作，更不能积极主动发挥档案资料的价值。同时，由于档案管理人员进修学习的机会不多,缺乏系统的档案知识培训,以致于许多档案管理人员的综合素质和管理水平跟不上形势的发展,缺乏创新和活力。
3.档案管理缺乏现代化手段，安全性有待提高。
近年来，随着计算机管理、网络技术广泛应用于医院管理中，电子档案应运而生。由于档案信息化是通过计算机网络运用，当用户在访问与存储时，网络的安全性是最大的问题。例如：计算机的病毒入侵、黑客攻击、网络漏洞、管理员密码信息泄露等一系列不安全因素对电子档案的形成、处理、归档等将造成威胁，真实完整的信息资料可能因此被篡改或丢失。
二、医院档案管理工作的改进对策探究
1.增强档案意识，改变管理模式。
医院档案管理工作需要领导给予重视和支持，首先医院管理者应将档案管理列为医院整体建设项目来亲自抓，实行专人专管制度，使档案工作有序地开展；其次，将档案管理作为推动医院现代化管理发展的重要内容来抓，将其列入医院的整体发展战略规划中，并在每个人员身上得到落实，要求全员干部职工都要转变观念，加强档案开发利用知识的学习，让他们都能认识到档案对医院建设发展的重要性；最后将档案管理工作纳入科室管理责任制，明确科室领导的责任，将档案管理工作的效益与科室领导的绩效相挂钩，这样就可以促使领导加强对档案管理工作的监督，逐步实现档案管理工作的制度化和规范化。
2.强化岗位培训，提高档案管理人员素质。
档案管理人员素质直接影响档案管理水平。要搞好档案管理工作，首先要对档案管理人员进行规范的职业道德教育，增强工作责任心，使其养成爱岗敬业、忠于职守的品质。其次是对档案管理人员进行专业培训，定期参加档案培训班，增加与同行之间的学术交流，提高知识水平。最后利用竞争机制，公平竞争、优胜劣汰，对档案管理人员进行择优上岗，促进档案工作顺利开展。
3.加强档案信息安全防范，保证档案完整性。
医院网络信息中心要拿出一系列信息安全防范措施，对网络进行实时监控，根据不同级别的访问者进行入网控制，设定访问权限，设置防火墙屏障阻止网络黑客的攻入。同时各科室电子文件管理人员要加强信息安全意识，对电子文件进行信息加密处理，学习数据库维护和信息咨询服务技术，还要对于非人为因素造成的数据损失进行定期的数据备份，以保障档案的原始性、完整性。
三、总结
医院档案是医院的财富，面对新形势，医院档案管理应积极探索创新，寻求发展，以适应时代的要求。这需要建立健全医院档案管理工作制度，并取得档案管理工作人员、院领导及各科室的配合，提高对档案管理工作的重视。同时积极探索档案现代管理模式，配置现代化设备，多渠道地开发利用档案资源，使档案管理工作走向科学化、规范化和法制化的道路，推动档案工作的进一步发展，促进医院建设全面发展。
作者：吴艳辉 单位：梅河口市中心医院
第五篇：医院人事档案管理工作现状浅议
摘要
该文通过对传统人事档案管理不足进行分析，从加强档案管理意识、完善制度、信息化等方面，着重探讨如何做好医院人事档案管理工作。
关键词
医院；人事档案；管理措施
医院人事档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分之一，在医疗、教学、科研等活动中的作用显得日益重要。现行的人事档案管理模式和工作方式明显滞后，阻碍着医院可持续发展，限制了医院内涵和外延建设。在新形势下，如何做好人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，更好地为医院和社会服务显得尤为重要。
1医院人事档案管理工作现状
1．1档案管理意识淡薄
长期以来，在医院管理工作中，重视医疗服务而轻视人事档案管理的观念极为普遍［1］。管理者把注意力集中在医院发展业务上，对人事档案管理工作认识不足，没有正确认识到人事档案在医院管理中的重要性，认为人事档案管理就是收集、装订、保管，与医疗和科研没有直接联系，不能为医院直接创造经济和社会效益，只要不丢失、不泄密就行;职工认为人事档案与自己无关，不影响职称晋升就好，不及时把个人应归档的材料给档案管理部门，这些都直接影响了医院人事档案管理工作发展。
1．2档案管理机制相对滞后
传统的人事档案管理机制与深化卫生事业单位人事制度改革不相适应。封闭的保存意识，粗放的管理手段，缺乏系统、完备的规章制度，虽然有了规章制度，但由于管理不规范，落实不到位，严重影响了医院人事档案管理工作的科学化、制度化、规范化、系统化。有的缺乏激励、创新机制，导致有的档案材料不能及时归档。宏观管理意识淡薄，仅满足相关部门的需求，而忽略了广大社会群体的潜在需求，使档案资源在医药卫生体制改革中不能充分发挥应有的作用。
1．3档案开发与利用效率低下
目前不少医院重保存轻利用，没有与单位发展、人才建设相联系，使医院的大量人事档案资源闲置，档案基础工作薄弱，影响了人事档案资源的质量;有的单位编研工作积极性不高，滞后了档案资源的开发，没有更好地为医疗、教学、科研等工作服务，档案信息资源服务于社会的作用没有得到充分发挥。此外，多数医院的档案资料需要进行大量的人工操作，导致人事档案不容易检索与利用，严重阻碍了人事管理中资源信息的开发与利用［2］。档案整理方式单一，开发利用服务被动，难以有效地为医院医疗、教学和科研等工作服务。
1．4档案管理信息化程度不高
随着网络技术在医院管理中的运用，数字化档案替代纸质档案是当今社会发展的必然趋势。从目前看，大多数医院档案信息化水平不高的问题普遍存在，停留在传统管理方式，有的有了计算机网络条件，但仍采用人工或半人工的管理方式，不能使建立起的现代化人事信息管理系统得到充分的利用［3］。有的医院也尝试使用电子档案，但由于种种原因，使档案管理专业要求很难实现，既不利于档案保管，又影响了档案工作效率，已经成为医院人事档案管理工作的“瓶颈”。
1．5档案用纸规格不一
虽然档案规定了统一规格用纸，但现行的人事档案材料用纸大小不一，有的表格设计超过装订线;有的使用A3纸，双面印刷，没有内容分栏;尤其是各类大学院校制定的“学生成绩表”、《毕业生实习鉴定及登记手册》和“学生健康体检表”等，没有经过专门设计，小的像“口袋书”，大的像“辅导书”，页数、页码随意;有的人事档案材料，只有签字或单位公章，没有日期，给立卷归档工作带来了不便，影响了档案内容统一、真实和整洁。
2医院人事档案管理工作的措施
2．1加大宣传教育力度
提高档案意识加大档案宣传力度，真正从思想上引起广大医务人员对人事档案工作的高度重视和支持。首先，各级领导带头转变观念，重视人事档案管理工作，将档案管理纳入医院年度工作计划之中，同部署、同推进、同考核。其次，注重档案法律法规的宣传，结合一些案例，以提高医务人员的档案法律认识。再次，注重档案开发与利用宣传，再现档案在医院管理工作中的价值和作用，使广大医务人员“爱档、用档”。
2．2建立完善人事档案管理制度
借鉴国内外的先进经验，结合本单位的实际情况，建立完善人事档案的收集、立卷、保管、借阅、开发利用等各项规章制度和管理体系，使之有章可寻，保证档案制度得到落实，真正发挥人事档案的作用。将档案管理工作纳入当年的检查和考核之中，强调档案管理部门的岗位责任，明晰档案管理工作的宗旨，严格按照章程、制度行事［4］。同时，建立组织审核、认定制度，补漏拾遗，使医院人事档案管理工作步入健康、有序、科学的发展轨道。
2．3加快人事档案信息化建设
随着人事档案管理事业的发展，人事档案材料种类和数量急剧增长，人才流动，院际间人才交流，传统的档案管理方法和手工操作，已满足不了现代医院管理的需求，也给档案管理和开发利用带来了新的课题，所以，进行人事档案信息化建设是十分必要的。把人事档案信息与医院文书和医疗档案管理系统有效连接，可以为医院综合量化考评医护人员的工作绩效提供依据，合理分配使用医护资源，不断提高医院为患者服务的能力，提高医院管理效率起到重要作用［5］。同时，可以简化调档、转档手续，提高办事效率，在一定程度上解决医院流动人员“弃档”问题。
2．4强化人事档案开发与利用
“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”是长期以来人们对人事档案工作态度的生动写照［6］。面对当今数字化时代，我们必须转变传统的医院管理理念，积极开发和利用档案信息资源，充分发挥档案价值和作用，服务于医院可持续健康发展，促进医院精神文明和物质文明建设。同时，档案管理人员，要加强服务意识，转变传统的“单纯保管、闭室自守”观念，积极开发人事档案信息资源。编写适合利用者查档的编研材料，做到档案保密与服务周到兼顾，积极主动地为医院各项工作服务。
2．5加强人事档案管理人员的队伍建设
在医院人事档案管理人员中，所学专业不对口，人员老龄化现象比较普遍，人员岗位流动性较大，档案队伍不稳定等，都严重影响了人事档案管理事业的发展［7］。因此，加强医院人事档案管理人员的队伍建设十分必要。首先，人事档案管理人员要具有敬业精神，加强理论和技能学习，不断拓展专业知识领域，不断掌握人事档案管理的新知识、新方法、新技术，改变以往的坐等服务方式，主动地与相关部门沟通联系，不断提升自身综合素质。其次，加强激励机制，提倡以人为本的管理理念，充分调动档案管理人员工作的积极性、主动性，将档案人员的培养纳入医院专业人才培养计划，通过专业培训、继续教育，不断推动医院档案管理水平的提高。
作者：程俊 单位：常州市第一人民医院基建科
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7丁宇琳．医院人事档案管理工作重点分析［J］．现代医院，2012，(12):118－119．
第六篇：医院医疗设备档案管理浅析
摘要:
医院医疗设备档案管理是是专业的资料，根据一定的编制规则进行梳理、设立的制式表格的填写。它不是孤立存在的现象，它是随着医院医疗设备管理的各项业务的开展，将其通过有效的形式将其管理起来。本文站在医院发展的角度对其档案的定义展开阐述，在阐述的过程中把其档案的特点及功能进行介绍，并对档案管理的核心问题，其档案管理过程中存在的问题展开阐述，笔者根据自己多年的实践经验提出相应的解决措施。原因是档案管理工作管理的好和管理的不好，都会产生不同的影响，对医院开展医疗的质量和技术都会产生影响，医院的效益也会受到影响。这时对档案资料的收集更显得至关重要，对医院各科室的建设和发展起到积极的作用。试图将档案管理的重要性使医院的相关层面引起重视，通过笔者制定科学有效的应对策略，提高全员对档案工作的重视和支持，提升医院医疗设备的档案优质作用，在激烈的市场竞争中提升医院的核心竞争力。
关键词:
医疗设备;档案管理;淡薄;专业人员
一、医疗设备档案的内容
1．全院和各科室医疗设备报表，对设备的来源进行编号，详细记录设备的相关信息，如型号、产地、价格、经费来源等一系列信息。
2．医院每年通过一定的组织机构产生购买的需求，产生采购决策，从而制定出采购计划、大宗采购的申报文件以及入库记录单。
3．医疗器械审批表、医疗器械论证表、考察报告、谈判记录、设备委员会讨论备忘录、供应商资质证明、医疗器械三证并加盖供货单位公章，需政府采购的要填写政府采购登记表，需国际招标的要招标协议、投标文件等。
4．设备进行安装调试完的相应清单，样本单据、鉴定书、技术指标记录、使用和维修手册，线路图及有关技术资料，合格证。
5．一些重要设备的操作规程、维保制度，安装记录和调试记录以及根据检测形成的鉴定书。
6．强制检定医疗设备统计表，针对不同的设备要求制定的检定周期、检定报告单以及计量的结果。
二、医疗设备档案管理遇到的问题
1．医院领导责任不够明晰。
医疗设备对医院的发展来讲是非常重要的，关乎到了医院的经济效益，医院也是很重视，但是在设备引进和档案的管理似乎处理的不得当。但是在档案管理方面这一系列问题，往往会被医院领导忽略，对一些问题只是重视前段，后面的事情就很少花精力去做，导致管理的深度和广度不够合理，使一系列生命周期的医疗设备处于无监管的状态，甚至自始至终就是空白，从而对医院来讲出现了档案管理的窘境。
2．医疗设备档案管理意识淡薄。
在实践操作过程中，医院往往在设计改岗位的时候重视程度不够，让一些没有专业经验的人进行管理，为了节省成本，多为一些兼职在岗，甚至在岗位上也没有岗位上的再教育，导致该岗位的一部分人员轻视档案工作，在管理的过程中也存在一定的误区，没有形成医疗设备档案生成、管理、归档的一系列职责，把档案材料的收集、整理、归档、装订等业务往往是弄得一塌糊涂，对档案收集意识淡薄，往往会出现不丢失、泄密等现象的发生，偶尔还会出现一些归档的材料还不够真实和准确，只是停留在能查档就行了。非专业也成为医疗设备管理意识淡薄的客观原因，使其无法适应现在的管理需求。
3．医疗设备资料分散，难于收集。
医疗设备档案资料存在在医院的各个部分基本上都会发现存在的迹象，出现多龙治水的局面，又会出现无人管理的局面，扯皮严重。究其原因就是没有形成一个有效的体系，甚至档案存在的形式也没有规范性，有的部门是纸质的，有的部门是电子的，有的部门是影像的，存在的形式之多之杂，对管理的难度也带来了巨大的挑战。
4．医疗设备档案管理制度不健全。
在实践操作过程中，档案管理的制度化和规范化还没有建立起来，导致一些医疗设备疏于管理，没有档案规章制度也没有实现有章可循。一些设备档案填写时而会出现丢三落四的现象，管理人员由于重视的程度不够，对其专业知识运营的不到位，这时规范性就无从谈起。在摆放工作上档案管理人员也是知之甚少，摆放的五花八门，在查找的时候带来了很大的困难，在实际过程当中达带来很多不必要的麻烦。
5．医疗设备档案借阅制度不规范。
医疗设备档案管理缺乏科学的管理规范做指导，在借阅过程中就出现了一些纰漏，在借阅的环节也是各种制度不健全，甚至在企业都见不到一个统一的管理借阅标准。导致借阅的随意性很大，最终给医院带来很多不应该有的麻烦。使一些具体的管理工作如借阅、借鉴等工作得不到发挥。
三、解决医疗设备档案管理的有效路径
(一)医疗设备管理观念亟需调整，重视程度再提高
为了管理好设备档案，各科室部门的领导和档案管理人员要在专业管理上武装自己的头脑，让自己的业务能力能够独当一面。首先加大宣传工作的力度，把医疗设备档案管理意识逐年提升，通过常规和不定期的管理，对医疗设备档案更有效的管理，不定期动态收集医疗设备的情况资料，将这些资料编订成册，翔实记录。
(二)建立健全医疗设备档案管理制度
医疗设备档案的装订立卷是非常重要的一环，更是医疗档案管理的重要工作内容，装订是否规范合理很大程度的影响了后期的档案管理及查阅。由此可以看出其管理制度的制定出来的质量决定了医院的前景，对设备的管理进行动态有序的运作，将按照日期、编号等信息合理的整理档案，对其装订的形式、合理性、美观性进行管理，便于查询和借阅工作的开展。一些医疗设备资料具有一定的保密性，应该严格按照相应的管理规定严格进行管控，指定专人跟踪设备的使用情况，并做好记录，保证借阅的合理性，避免会计档案的散失、缺损及任意销毁，保证档案的安全和完整。构建一个医疗设备档案管理机制。
(三)实行集中、统一管理，做好电子归档
计算机的应用，各类统计软件也不断的得到应用，电子的档案在保存方面大大缓解了纸质的档案管理的难度，档案人员对新产生的医疗设备资料就应当对档案进行电子备份，这样在月末或年末装订时，便于对医疗设备进行维护和考核，这样就会使其档案的质量更加的完善，保存每页凭证的关键信息以便后期管理和查阅，这样可以大大提高查阅效率，减少档案移动和磨损。
作者：沈栋 单位：乌兰察布市中心医院
参考文献:
［1］王贤卿．医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究［J］．医疗装备．2014(01)．
［2］陈小丽．浅谈如何加强医院医疗设备档案管理［J］．医疗装备．2012(02)．
［3］朱学君．医院医疗设备档案管理工作实践与体会［J］．现代医院．2010(03)．
