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摘要:
事业单位需要对自身的档案管理方式进行不断的优势，保证对时展的满足，实现档案管理的现代化和电子化，才能实现基层事业单位档案管理工作的良好开展，进而为事业单位的其他工作打下坚实的基础。在阐述事业单位档案管理现代化和电子化的内涵以及要求下，对当前事业单位中档案管理中存在的弊端进行分析，随后提出相应的解决办法。
关键词：
事业单位；档案管理；信息化；现代化
随着信息技术的快速发展，档案管理工作需要走上信息化和时代化的道路。目前，中国的事业单位均面临着深化改革的重要任务，档案管理工作对于事业单位来讲是必然的，因此事业单位中的档案管理人员需要与时俱进，对档案的管理方式进行及时更新，最终实现档案信息管理的电子和现代化。
1档案管理现代化和电子化的优势和特征
档案对事业单位的全部日常工作实现了详细的记录，可以有效提升事业单位的工作效率，其管理有着十分重要的作用。因此若能够进一步提升档案管理的水平，将档案管理的现代化和电子化进程实现推进，则代表着档案管理的水平将会出现极大的进步。档案管理将脱离传统的纸质媒介。在信息的收集上，电子档案更容易对档案信息进行接受和存储，很好的避免了物理空间的占据。[1]在处理和档案的选择上，电子档案同传统档案对比会更加便利和快捷。电子档案随时都能够从电子设备上抽调出来，为工作所服务。并且在信息的选择上，只需要将相应的功能健进行点击就能够对大批量的数据进行处理，且具有准确无误的效果。在信息的加工上，若电子档案需要综合处理以及修改数据，则可以随时进行，但是纸质档案没有如此方便的功能，在紧急情况下，传统档案无法满足快速的社会发展需要。
2我国事业单位中档案管理的现状和缺陷
我国当前的档案管理办法比较传统，其中存在较多的弊端和不足。首先是规范化的问题，我国当前的现代化和电子化档案管理方式存在严重的不规范性。具体的表现方式有工作人员在处理电子档案上。[2]电子档案的体积较小，携带便利，但是某些工作人员意识不到档案信息的重要性和机密性，在管理中大手大脚，将档案实行随意的处理，导致了档案的遗失和泄露。某些工作人员只会将档案进行上传，对档案信息的规范管理和重要数据的备份管理技能掌握不足，极易导致电子设备在出现故障后，轻易的就将电子档案丢失。且有着电子档案的设备在出现遗失后，十分容易造成档案信息的泄漏，造成国家和事业单位的难以避免的损失。对此提升档案管理人员的业务能力和个人素质十分重要，要保证对档案管理的工作人员实施培训和教育，保证其可以对档案管理的重要性进行充分认识，保持高度警觉，避免出现档案丢失或是遗漏等情况。上述内容中涉及的电子档案安全性问题，一方面是由于档案管理人员的工作缺陷造成的；另一方面还可能有电子档案管理中的技术问题所导致的。有的事业单位缺乏与时俱进的思想，对老化的电子存储设备没有实现及时的更换，导致了存储在其中的电子档案的损坏和故障的发生。有的事业单位的电脑配置十分落后，处理速度缓慢，这些极有可能会导致档案管理数据处理的效率。此外，计算机的软件未进行及时更新，造成档案数据会出现不同的错误。为档案的管理造成一定的麻烦。以上事业单位电子档案管理中存在的各种缺陷，需要不断强化和提升事业单位档案管理人员的管理安全意识，对电子存储的设备进行及时更新，充分做好备份工作，保证正常档案处理工作的有序和稳定实施。
3全面实现单位档案管理现代化和电子化的方式
在社会经济的不断发展中，信息技术已经逐渐变得普及，传统的档案管理方式已经无法满足经济发展的需求，因此需要在本质上实施改变，事业单位档案管理工作是其开展高效性和秩序性工作的必经之路，是实现社会稳定发展的重要保障。
3.1建立并健全档案管理制度，提升工作人员专业素养
3.1.1建立并健全管理制度。
事业单位在自身的改革中，实现了管理水平和手段的相应提升，但是事业单位在实行档案管理中，需要建立并健全管理制度。在管理制度的建立中，可以保证事业单位工作人员的明确自己的具体工作任务，尽职尽责的完成档案管理工作。
3.1.2加强档案工作人员培训的力度。
加强档案工作人员培训的力度，提高他们的档案管理水平，转变档案工作人员的传统思想和理念，让他们学会利用现代化设备地进行档案的管理与存储，并能利用网络实现档案查询、管理相统一，充分提高档案工作效率。
3.1.3事业单位档案管理人员要进行定期考核。
实现对事业单位档案管理人员的定期考核，保证相关工作人员对档案管理工作重要性的充分了解，并实现对相关管理工作的掌握，由此为完善档案管理工作打下坚实的基础。[3]
3.2通过计算机对档案的库房实现管理
借助计算机对档案内的资料实施管理，是档案管理现代化和电子化的重要途径。在基层事业单位管理制度的逐渐完善中，通过计算机技术对库房资料实行管理。这样会为工作人员对档案保存期间的全方位管理带来极大的便利，保证资料库房安全性的全面提升。
3.3实现档案保存和查询的电子化和现代化
计算机技术得到了普及，实现了传统手写录入和查询档案方法转为电子化。在档案的接手中，管理人员需要进款的对档案的内容展开整理，并在随后实施录入，实现对资料内容的统一保存。在电子录入信息的过程中，将纸质文档转化为电子形式，这样不但更加有利于档案的保存，同时还能为档案资料的查询带来极大的便利。
3.4构建档案管理的网络系统
档案管理的现代化和电子化在转型过程中，一定要充分形成专业的网络系统。这样既能方面事业单位中的管理人员对档案的管理，还能将档案的信息管理推向专业化和网络化道路。在科技化时代的发展下，任何科技管理技术都实现了动态发展。
3.5确保电子档案信息和数据的安全性
电子设备使用管理起来比传统的纸质档案方便快捷，但是电子设备一旦出现故障、丢失、被盗将对档案信息和数据造成毁灭性的损失。因此，安全对于档案信息来说必须作为重点作务，要高度重视。
3.5.1要提高档案管理人员的安全意识。
加强档案管理人员的电脑技术培训、网络安全教育，让他们充分认识到档案信息安全的重要性，同时要让他们学会如何使用与保户电子信息设备，学会处理分析数据，维护档案信息等方面的知识。
3.5.2要及时更新备份电子档案存储设备。
随着电子科技水平的发展，电子档案存储设备也在不断的更新，因此档案部门要及时进行设备更新与备份，应用与最新电脑设备相匹配的电子档案存储设备，防止因设备更新不及时而丢失档案现象发生。这就要求档案部门领导要高度重视档案管理工作，加强档案管理工作的投入力度，及时改善档案存储环境，以保障档案信息数据的完整保存。
4结论
基层事业单位档案管理工作的现代化和电子化是时展的需求，是社会进步的需要。因此在未来的一段时间内，档案管理的现代化和电子化是实现事业单位改革和管理的主要任务。实现档案管理制度
的建立和健全，运用高科技手段武装紫衫，强化对管理员的培训和教育，保证事业单位档案管理符合现代化和电子化的要求，为其更好的使用社会发展做出充分保证。
作者：崔儒佼 单位：黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区人才中心
参考文献
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[3]范兴华.改革事业单位档案管理推动电子政务发展[J].兰台世界,2013,S5:47-48.
第二篇：行政事业单位档案管理信息化建设浅析
【摘要】
随着网络技术的越来越智能化发展，事业单位档案管理工作需要这种科技信息化建设做辅助，从而紧跟时展的步伐，实现事业单位档案信息管理的更便捷、更高效目标和要求。
【关键词】
事业单位；档案管理；信息化建设
近年来，市场竞争日愈激烈，网络信息化发展日趋讯速，事业单位中信息化管理已经成为计算机科技发挥的重要体现。因此，为适应现代化发展的需求，需要充分开发事业单位当前信息资源，提高档案信息资源的共享性，实现事业单位办公、运作的高效率。事业单位档案管理信息化建设，已经成为时代建设和发展的重要内容，本文针对现阶段事业单位档案管理工作中存在的问题，展开了详细讨论，并提出了具体解决问题的对策。
一、行政事业单位在档案管理上的现状
首先，行政事业单位在档案管理上的管理制度不完善。很多事业单位对档案管理上投入精力不够，缺乏足够的重视。虽然档案管理在企业管理制度中有所显现，但在实际执行的时候缺乏深度和广度，监管部门的职责处于松懈状态，对相关事项并没有履行到位，档案管理制度只是以一种形式存在，并没有起到实际性的作用和意义。由于档案管理工作较复杂和粗糙，一些领导和工作人员认为档案管理工作政效不明显，因此就视其为不重要的管理内容。长期下去，档案管理工作就沦落到被忽略的状态。其次就是资金投入不够，由于行政单位的领导对档案管理不够重视，也就影响到了员工对档案管理的重视程度，使得档案管理投入资金较少，不能满足档案管理的需求；档案管理部门的工作环境简陋，设备破损不修不换，而且没有利用现代化的管理设备，在这种工作环境的影响下，工作人员的状态不佳，积极性不强，极大地降低了档案管理的规范化程度。再者，管理人员的素质参差不齐，而所有的档案管理工作对工作人员的专业业水平要求较高，如果在这方面的财力或人力有所欠佳，就很难做到完善。现在行政单位都在实行改革和压缩人员编制，推广人才的聘用制，这就使各个部门的人员流动性较大，而一些没有档案管理经验的人员参加档案管理，很容易造成档案管理出现失误情况，也不利于专业人员的素质提升。第四，管理信息化程度低。现阶段，很多档案管理工作虽已经进入了科学化的管理阶段，但这种科学化的档案管理没有得到落实，没有制定明确的制度和建立相应的网络化管理系统，导致当前管理制度和设施混乱，缺乏专业性和规范性，更趋于一种形式。
二、深化事业单位档案信息化管理的策略研究
针对上述行政事业单位管理中存在的问题，下面提出了具体改进策略：
（一）提高管理人员专业素质
管理人员的工作能力对于档案信息化的规范管理具有非常重要的作用。因此，需要对管理人员的专业素质与能力进一步加强和重视。计算机技术水平是档案信息化管理的中心内容，提高管理人员的计算机水平与能力是深化事业单位档案信息化管理的重要条件。只有管理人员具备较高的专业技能和较强的计算机水平能力，才能顺应档案管理工作的需求。同时需加强对工作人员的思想教育，让管理人员从思想意识上对自己的工作重视起来，清楚自身责任的重要性，明白工作中需要注意的事项，以及自身价值建设的意义，定期对档案管理人员进行各项专业能力的评估和考核，并实行“奖优罚劣”政策，建立严格考核制度，从而使每位工作人员能够自觉遵守，更有利于提高和培养他们的素质和能力，对事业单位档案管理信息化建设具有非常重要的促进作用。
（二）加快档案管理的硬件建设档案管理硬件的建设
事业单位要对保存档案的硬件设施进行完善，做好对设备的清洁和保养，以及定期查看设备的运行状态，避免由于设备的性能不稳定或是受到外界破坏而导致保存的档案资料丢失，造成一系列不必要的麻烦。因此，行政事业单位需加大度档案管理的硬件设施资金投资力度，完善档案管理部门所必备的硬件设施建设，推进档案工作的管理，将电子存储和计算机应用的现代化优势充分利用和发挥，使信息的录入和存储等诸多复杂的工作有序、便捷、高效运行，推进事业单位的卓越发展。
（三）完善事业单位档案管理的应用软件的开发工作
档案信息化建设是提高事业单位档案信息化水平和程度，以及工作效率的基础条件。因此，我们必须对档案信息化建设重视起来，对于管理工作所需的硬件设备要进行不断完善和开发管理，以使档案信息化管理工作跟上时代不断前进和发展，开发以及选择适合本单位档案管理的应用软件，进一步促进档案信息管理工作的高效运行。
（四）制定符合事业单位发展的档案管理信息化总体规划
事业单位的档案信息化系统要有可拓展性和灵活性，需要制定档案管理信息化的总体规划，才能进一步推进档案信息化协调、稳定持续发展。充分考虑事业单位实际的人才信息需要，努力构造一个符合经济发展要求的网络管理模式。
三、结语
现代社会信息化发展越来越快，为了避免我国行政事业单位档案管理工作出现误差和漏洞，以及减少或防止各种缺陷的发生，就需要将现代化的信息化运输利用起来，利用信息化的网络管理，将档案信息有序、高效存储和运作，以科学化的事业发展观来适应科技信息化社会的发展趋势。不断开拓创新，加强对档案管理工作的重视，加大资金的投入，加强对专业技术人才的培训和管理，实现行政事业单位档案管理信息化建设的高目标，进一步推动行政事业的发展。
作者：李慧慧 单位：黑龙江省双鸭山市宝清县医疗保险局
参考文献：
[1]王玉杰.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].黑龙江科技信息,2015,31:143.
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[5]徐文明.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].才智,2012,03:348.
第三篇：事业单位文书档案管理分析
在新的历史条件下文书档案管理工作对事业单位的发展至关重要。文书档案管理人员要更新观念，采用有效措施，积极探索文书档案现代化管理的模式。为实现档案管理工作的健康发展，我们必须要抓住当前有利时机，不断改革创新，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应事业单位文书档案事业的发展，并为实现文书档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。
一、事业单位文书档案管理现状
1.文书处理工作不规范影响相应形成的档案案卷质量。
文书处理工作与档案管理工作是既有联系又有区别的，是一个事物的两个阶段。文书处理人员档案意识淡薄，仅考虑到做好眼下的公文处理，未考虑到日后形成案卷的质量。目前在文书处理工作中，公文的格式以及处理的方法出现了一些不规范情况，如办公用纸不达标、文件装订不够规范、相应的附件缺少、编号与原稿不符等问题，这些问题的存在必将影响到未来形成档案的质量。
2.对文书档案工作重视不够。
档案材料的整理归档不但需要管理人员自身的责任心，也需要单位所有人员的配合，而许多事业单位档案管理人员，只尽到了保管员的责任，且在收集材料时由于其他人员对档案材料的认识不足，使得许多归档材料的整理和保管不规范，也使得档案管理人员感到心有余而力不足，这些因素都制约了文书档案管理的工作水平。
3.管理设施不完善。
随着社会的发展和办公信息化的普及，档案材料不但有纸质材料，也有电子档案。作为保存档案的档案室应该是条件良好，设施完备，但是有些单位并不愿意在档案室添置新设备，缺少必要的设施作为保障。个别单位根本没有专用的档案室，造成档案材料发霉和虫蛀事件，从而不利于文书档案资料的保管。
4.档案管理的信息化程度不高。
当今世界是一个信息化的社会，计算机技术在各行各业都得到了充分的应用，并且在现代化办公室扮演着重要的角色。但是很多单位并没有在管理文书档案中充分挖掘和发挥计算机技术的优势。由于计算机技术没有广泛应用到档案管理工作中，不仅阻碍了文书档案管理效率的提高，更在一定程度上造成资源的浪费，使得文书档案资源利用率低，影响了文书档案在社会中作用的发挥。
二、事业单位文书档案工作改进措施
1.提高文书档案管理人员的专业素质。
文书档案管理工作是一项专业性、实践性和操作性都很强的工作。因此，必须对档案管理人员进行定期的培训，不断更新知识结构。加强职业道德建设，树立文书档案管理人员的职业荣誉和职业道德观念。现代化的文书档案管理工作对员工主要有以下几个方面的要求：一要有较强的综合分析能力，因为涉及到各种复杂档案材料的整理和存放，对相关材料进行分类和分析，在工作中必须善于独立思考和分类整理。二要有很强的政治思想素质，文书档案管理工作的机密性和政治性都很强，因此管理人员必须有敏锐的政治触觉、严明的纪律和高度的责任感。三要具备现代信息技术知识，要掌握档案管理的专业知识，通晓各种门类档案的管理理论与管理方法。
2.健全档案管理制度。
档案管理制度建设要合理、可操作性强且简便易行，以更好地发挥文书档案管理制度的约束作用和规范作用。一方面，要加大对档案管理工作重要意义的宣传，使干部和职工主动配合档案材料的收集和整理工作。另一方面，要加大资金投入，领导要高度重视，也要在对档案管理工作的督查考核方面加大力度，定期对档案工作的开展进行指导和考察。
3.加强档案管理的标准化建设。
文书档案信息的交换、数据的共享和传递利用等都依赖于统一的标准，因此，制定各类档案管理标准是确保文书档案管理现代化工作得到实施的先决条件。事业单位管理人员应该根据档案数量的多少对其进行设计与规划，以保证档案管理工作的健康发展。
4.开展档案信息化管理。
做好文书档案的信息化管理工作是现代档案管理工作的需要，为了顺利地实现文书档案现代化管理，我们可根据本单位的需要，借鉴先进的管理方法和经验。当今社会，文书档案管理正面临着新的机遇和挑战，加快文书档案现代化管理进程，不仅能够有效地发挥文书档案作用，还能满足信息社会发展的需求，最重要的是能够最大限度地为本单位各项业务工作和社会服务。
作者：金朝阳 单位：长春市二道区东站社区卫生服务中心
第四篇：事业单位档案管理信息化建设探析
【摘要】
随时时代不断演变，我国事业单位已步入展现的发展阶段。随之，在新时代下，档案管理信息化建设已成为事业单位档案管理工作不可或缺的组成元素，是其关键所在，发挥着不可替代的作用。在档案管理模式不断完善的过程中，提升档案信息化管理水平能够在一定程度上优化事业档案工作。可见，事业单位档案管理信息化建设是非常必要的，具有非常深远的意义。
【关键词】
事业单位；档案管理；信息化建设；必要性；意义；分析
在事业单位改革的道路上，转型、重构等方法已成为其得以生存发展的核心。随之，事业单位档案管理工作的重要性日益突显。为此，需要不断加快档案管理信息化建设的步伐，对繁杂的档案信息资源进行高效的整理、存储等，提高档案信息资源利用率，更好地应对各方面的挑战，不断促进事业单位向前发展，走上可持续发展道路。
一、事业单位档案管理信息化建设的必要性
从某种意义上说，事业单位档案信息管理工作是一项复杂而系统化的工程，具有较强的专业性、机密性。但在新时代下，随着不同行业、领域飞速发展，档案数量日益增多，需要对档案信息进行信息化建设，为事业单位的稳定发展提供重要的支撑力量。在新时代下，事业单位能够为我国经济的发展、社会和谐发展提供重要的支撑力量，为社会大众提供优质的服务，满足他们各方面的客观需求。而在档案信息资源中，真实地记录着事业单位的发展历程，相关数据信息都具有其真实性、准确性，能够帮助事业单位领导者做出正确的决策，优化完善自身。可见，在日常运营中，档案信息资源的合理化管理能够对事业单位的发展起到推动作用，为领导者做出客观、合理的决策提供重要的参考依据。同时，随着科技日益发展，各种新技术被广泛应用到不同领域中，在提高行业工作效率与质量的同时，也成为其发展道路上重要的助推器。为了能够顺应时展的客观规律，需要充分利用各种信息技术，促进档案管理信息化建设，使档案管理能够更好地服务于社会大众，满足他们各方面的客观需求，提高社会大众的满意度。
二、事业单位档案管理信息化建设策略
在新时代下，采取各种有效的对策进行事业单位档案管理信息化建设已成为迫在眉睫的事情，是对时展客观规律的顺应。在优化事业单位人才管理机制中，档案管理信息化建设发挥着至关重要的作用，为培养、考核职工人员提供了有利的保障。
1.提高档案管理人员综合素质。
档案管理信息化建设需要拥有专业化技能的高素质人才。为此，事业单位需要定期对档案管理人员系统而全面的培训，对老员工进行信息技术方面的专业培训，对信息员进行档案技能方面的培训，不断优化他们已有的技能，做好档案管理工作。需要对他们进行再教育学习，进行爱岗敬业方面教育，培养他们的职业素养，不断更新他们已有的观念，与时俱进，优化档案管理方法，更好地展现自身的价值。
2.强化档案管理硬件建设。
硬件设备是档案管理信息化建设得以进行的首要前提。事业单位需要加大硬件设备方面的投入力度，不断更新已有的硬件设备，选择那些不容易被破坏的设备，防止档案信息资源丢失、泄露，需要采用内存较大的光盘来存储、管理档案资料，做好重要档案资料的备份工作。
3.构建完善的档案信息管理制度。
完善的档案信息管理制度是档案管理信息化建设的重要载体，能够保证信息化建设工作的顺利开展，为其提供重要的科学依据。在构建管理制度的过程中，需要从事业单位运营的实际情况出发，使其更具实践性、可操作性。需要制定完善的监督管理制度，对其信息化工作的开展进行全面的监督管理，避免存在安全隐患。构建完善的责任制，明确不同岗位职责，使档案管理人员明确自身的职责，做好本职工作。
4.需要合理规划档案管理信息化建设。
事业单位领导者需要转变已有的观念，全面而正确的认识档案管理信息化建设，能够把档案信息资源合理化利用作为重要的考虑因素，比如，实现档案资料共享。为此，在进行档案管理信息化建设之前，需要站在客观的角度，合理规划，做好各方面的调研工作。在此基础上，构建信息化建设平台，使档案资料得到合理化管理，得到优化利用，为信息需求者提供优质的服务。事业单位领导要充分意识到档案管理信息化建设工作的重要性，并作为档案管理工作的核心要素来抓。在日常工作过程中，要认识到档案管理的保密性问题，要把办公室构建在比较安全、隐蔽的地方，要把门窗、房门加固，在一定程度上使档案数据信息更具安全性。
5.档案管理信息化和传统档案管理相结合。
当下，传统档案管理方法仍然占据主导地位，在短时间内，让所有的事业单位档案管理信息化是不可能的。面对这种情况，需要采用档案信息化管理和传统管理相融合的对策，逐渐实现事业单位档案管理的信息化。在科技日益发展的浪潮中，档案管理必然会走上“多样化、复杂化”发展的道路。
三、结语
总而言之，在新时代下，需要不断加强事业单位档案管理信息化建设。由于档案管理信息化建设是一项复杂化的工程，涉及到很多方面，需要对其引起高度重视，强化档案管理信息化建设意识，要把信息化有机融入到事业单位档案管理工作中，不断优化档案管理信息化建设方法，简化管理流程，提高档案管理工作质量，使事业单位能够在档案管理信息化建设道路上更好的发展与进步，发生质的转变。
作者：孙航 单位：吉林省人口和计划生育药具管理中心
参考文献：
[1]田军涛.事业单位档案管理信息化建设的途径[J].黑龙江史志,2015,03:114.
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[3]冯维茜.事业单位档案管理信息化建设探讨[J].东方企业文化,2015,15:81.
第五篇：事业单位人事档案管理信息化建设研究
【摘要】
人事档案管理信息化已随着我多信息化的全面发展而成为一种趋势。本文分析事业单位人事档案信息化管理的必要性，我国事业单位人事档案管理中存在的问题及应对措施。
【关键词】
人事档案；事业单位；管理信息化；问题
1.加强事业单位人事档案信息化管理的必要性
1.1加强事业单位人事档案信息化管理体现了人力资源管理
的社会价值。事业单位人事档案管理工作是根据国家法律履行社会基本职能的一项重要工作，其社会属性决定了它的价值。这项工作所包含的内容呈现多元化特征，包括事业单位工作人员的身份、自理、工作表现等基本情况，这些情况与员工的待遇、组织关系及社会保证等密切相关，所以科学的关系显得至关重要。
1.2加强事业单位人事档案信息化管理是深化人力资源改革
的重要保证。目前我国事业单位人事档案管理因受多种历史原因的影响而存在一定的问题，如事业单位工作人员配置不合理，人员冗杂，且因为许多社会职能较弱的机构的设置导致机构精简不合理。要实现人力资源的改革提高工作效率，必须加强事业单位人事档案信息化管理。
2.我国事业单位人事档案管理中存在的问题
2.1软硬件基础参差不齐。
我国各地、各级、各部门对人事档案信息化的需求不同，但是事业单位人事档案管理开发软件不能互通各自为政，这就造成了通用、规范的管理软件的开发落后。不少单位计算机、扫面议、网络等人事人事管理的基础配备尚不齐全，而主要采用手动模式，计算机只起到辅助作用，这就在一定程度上阻碍了人事管理的信息化发展。2.2缺少统一的信息化管理标准。科学统一的管理标准是实现事业单位人事档案管理信息化的基础。在实际档案管理过程中，各个单位只从自身利益出发，无法形成统一的管理标准，不能实现数据共享，从而阻碍了人事档案管理的信息化进程。
2.3管理方式落后。
目前仍有许多单位人事管理工作仍处于传统的手工、半手工阶段，缺乏系统的信息化操作，即便有电子档案，也只是局限在基本信息的记录上。当前的档案整理、分类方法及著录标准相对落后，已不能满足事业单位人事档案数字化的要求。
2.4档案管理缺乏信息化人才。
当前，各大高校纷纷开展信息技术相关课程，培养现代信息人才。但是，其发展速度仍赶不上社会信息化需求。在事业单位档案管理上，人才短缺尤其严重。由于该行业突出，档案管理单位多为国家性事业单位，工资待遇不高，所以在人才竞争中缺乏优势。且认识管理者受年龄局限，信息知识接受较慢。这些综合因素的影响，导致了档案管理人才的缺乏和管理信息化发展较慢。
2.5人事档案利用水平低。
人事档案管理的目的在于利用，当前我国人事档案管理存在着重保密、轻利用的问题，人事档案开发利用度不够。人事档案中可供公开查阅的内容极少，且处于被动服务的状态，只有需要者上门才予提供查阅。这种相对保守的管理方式无法充分发挥人事档案的利用价值，并使档案管理更加落后。
3.事业单位人事档案信息化管理的途径
3.1加强管理，实现档案管理系统的信息化。
要实现人事档案管理的信息化，就要建立健全的管理软件技术。在档案管理过程中，要结合事业单位人事管理的特征，逐步建立方便快捷。技术含量高的管理系统，做好档案的手机、分类、鉴定、保管及调用等各项工作，并逐步实现自动化、信息化、数字化。只有不断极强事业单位人事档案管理与社会生产经营活动之间的关系，才能实现档案管理与单位生产经营活动的相统一，从而实现资源共享。
3.2做好人事档案信息入档及修复工作。
做好人事档案管理工作，必须高度重视档案生成、收集、验证、归档及利用等每一个环节。另外，管理人员要对档案进行核查和修复，出现问题时及时更正或修复，必要时与纸质档案进行对比，以加强档案的真实性、准确性和权威性。
3.3重视认识档案管理信息化的数据路建设。
建立数据库要严格遵守相关规定，建立科学、规范的企事业单位档案内容数据库。档案入库前要注意鉴别，确保档案方便利用，同时减低入库成本。还要重视数据库的权限管理工作，确保档案的有效安全利用。
3.4加强人事档案信管理的安全性。
首先在制度上，要建立相应的安全标准与制度法规，不断完善信息安全的保障体系。要不断规范档案借阅机制，建立起档案数据的备份和恢复机制，使档案信息的存储和使用安全得以保证。其次是在人员上，要加强事业单位人事档案管理人员的信息安全教育和技术培训，增强其信息保密意识，提高其信息安全使用技能。再次在档案信息储备上，纸质档案要与信息档案分开存储。
3.5重视培养人事档案信息化管理的人才。
人事档案的信息化是一个不断优化的过程，要逐步实现信息化管理，必须重视培养高素质的档案管理人才，增强管理人员的档案管理知识与信息技术知识。同时加强管理人员的继续教育与再教育，以适应不断发展的人事档案管理信息化需求。
4.结束语
事业单位的稳定发展关系着国民经济的发展与人民生活水平的提高，关系着社会稳定与和谐，人事档案管理信息化管理是当前信息化发展的要求，对人事档案服务于社会体制改革与创新中标重要意义。目前我国事业单位管理步伐不断加快，人事档案的数量和复杂度也逐渐增高，这就要求事业单位采用现代科学的管理方式和信息技术，加强管理人才的培养，建立科学的人事档案管理体系，逐步实现单位人事档案管理的信息化。
作者：何? 单位：海南省高级体育运动技术学校
参考文献：
[1]曾华.事业单位人事档案管理的信息化建设研究[J].管理观察,2015,23:37-38.
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[4]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务,2013,19:182.
第六篇：行政事业单位档案管理创新思路分析
【摘要】
行政事业单位的档案管理记载了重要的数据资料和相关信息，对事业单位的长足发展有重要的作用，然而当前的档案管理工作依然处于相对滞后的状态，对行政事业单位的运营管理和稳定发展有很大的制约，本文研究了当前行政事业单位档案管理存在的部分问题，对今后档案管理上的创新思路和对策予以讨论。
【关键词】
行政事业单位；档案管理；创新思路
管理档案是一项相对繁杂的具体工作，一定时间内很难看到效益，因此，国内的许多行政事业部门对此不够重视，管理始终处于比较落后的状态。随着社会经济的不断发展，档案管理开始逐步受到重视和应用，发挥出其重要的社会价值和经济价值，因此，建立完善的管理机制和管理措施，不断开创管理思路，寻找科学的管理途径，才能有效地落实各项管理步骤，提高行政事业单位的整体管理水平，迎接新时期下的创新要求和发展需要。
一、行政事业单位档案管理的普遍问题
1.档案管理重视不够。
行政事业单位普遍不重视档案管理，对国家的《档案管理办法》、《档案法》等法律法规文件学习不足，因此，对档案管理工作的机密性和重要性认识不足，导致很多工作没有落实到位，不科学，管理工作比较混乱，管理效率不高，档案资料缺乏完整性和连续性，应有的管理职能和作用没有得到充分的发挥。
2.基础工作薄弱。
由于缺乏重视，管理工作基础相对薄弱，一些单位的管理制度形同虚设，并没有得到扎实落实。档案在整理过程中很多工作细节不规范，没有遵照制度要求严格归整，常常出现组卷混乱现象。由于缺乏必要的档案鉴定和监督监管，许多工作没有执行必要的法定程序，导致出现很多问题。
3.管理设施落后。
行政事业单位没有根据档案管理的实际需要，配备相应的现代化设施，缺乏必要的办公设备和办公环境，库房相对零乱，布局不规范，没有实现独立办公，影响到档案管理工作的深入开展。
4.管理人员整体素质低
行政事业单位没有设置专门的档案管理岗位，对在职职工给予正常的岗位培训，管理人员的工作素质和业务水平无法得到提高，加之，档案管理人员流动性比较大，工作调整期间缺乏有效的交接，使档案管理工作的正常运行受到影响，都造成整体人员的素质较低。
5.缺乏有效的开发和利用档案资源。
档案是国家宝贵的文化财富，行政事业单位的档案管理只着重于对资料的收集、保管和整理，没有有效的利用和开发档案资源，发挥出档案的应用价值和功用，获得相应的经济价值和社会价值。
二、行政事业单位档案管理的创新思路和措施
1.强化宣传，提高管理。
行政事业单位应从宣传角度，提升人们对档案管理的认识，拓展其影响力，使人们熟悉和掌握档案管理的工作内容，促进管理工作的有效深入。如通过网络宣传、政策传达和会议学习等形式，让更多的人了解和熟知档案管理，认识到其重要性和应用的意义，提高档案管理的工作效率，同人力资源部门确定相应的奖惩和监督管理机制，进一步提高档案管理的工作层次。
2.使用信息化管理。
档案工作的信息化管理是时展的需要，社会向前的必然趋势，信息化管理应立足于网络平台，密切联系网络技术，实现全面的信息管理，提升档案管理工作。采用信息化管理可以迅速提高档案管理的工作效率，节省人力资源和物力、财力消耗，是社会进步的突出标志，随着网络技术、数字技术的应用和发展，信息化管理能够愈加发挥出其卓越的工作效率，带来便捷、全面的应用，促进档案管理的现代化发展。
3.提升管理服务，促进档案的利用率。
当前行政事业单位在档案管理的通病是管理方式单一、成效差，整体管理水平太低。因此，建立完备的档案管理服务机制，更新服务方式，加强信息化服务建设，有效的提升在线服务管理能力是唯一的途径。单位领导必须高度重视档案管理工作，通过优化资源配置，提供有利条件，修正科学合理的管理措施，才能够强化提高行政事业单位的档案利用率，更好的发挥出档案的应用价值。
4.建立档案管理人员培育机制。
行政事业单位的单位领导必须高度重视档案管理人员的培养，创新培育机制，制定有效的培训计划，针对档案管理的科学发展开展多样化的培训活动：多媒体应用、实践技能、岗位职责等，全方位的提高档案管理人员的整体素质和专业技能。制订相应的激励措施，减少人员的流动，通过绩效考评、岗位责任制等管理模式端正管理人员的工作态度，提高管理人员的工作热情和主动性，全面提高档案管理人员的职业水准。
5.建立档案信息共享，提升应用价值。
档案管理的最终目的是通过完整、细致的数据资料、信息资料管理给使用单位提供专业、科学、准确的数据资料，提高行政事业部门的整体管理水平和综合实力。然而，档案管理的技术落后会对档案管理的科学发展起到牵制作用，影响到其应用和创新价值。必须采用高科技的管理技术，实现档案资源的更新共享，才能够从本质上实现管理档案的目标，满足社会发展的需要。档案管理的资源共享不仅能够促进行政事业单位本身的发展，也能够进一步加强各部门之间的沟通和交流，促进单位内部之间对档案资源的了解，提升工作效率。档案管理采用联合目录的方式并引入互联网技术，就可以方便地形成网络间的互动和信息资源的共享，有助于档案管理的各项应用价值的开发和利用。
三、结语
总之，行政事业单位的档案管理要开拓创新，必须冲破落后的思维限制，不断完善和改进管理模式和方法，建立科学的先进的管理方案，最大可能地发挥出档案管理的社会价值和经济价值。档案管理是事业单位向前发展的历史沉积，对事业单位提高整体管理能力有积极的推动作用，应依据市场发展的规律，创新档案管理的新思路、新途径，促进事业单位的整体协调发展。
作者：王权库 单位：黑龙江省双鸭山市宝清县人力资源和社会保障局
参考文献：
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[2]蔡成斌.事业单位档案管理创新的思路与策略[J].产业与科技论坛,2015,10:250-251.
[3]孟丽君.信息化条件下对事业单位档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江科技信息,2015,27:161.