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【摘要】
本文结合工作实际，论述了档案工作的重要性；档案管理工作存在的不足；档案管理工作的发展和创新以及档案安全工作的体会认识。
【关键词】
档案管理工作；体会；认识
档案管理是依照特定的原则，采用科学的方法对档案进行管理的一项重要工作，其目的是为了健全单位档案的保管制度，促进档案开放与运用，发挥档案的功能。在当今社会，档案的管理对单位或部门职能的实现有着重要的意义，这对规范单位建设，提高单位工作水平等方面能起到积极的促进作用。本文作者从事档案管理工作数年，对档案管理工作有一定体会和见解，并尝试在工作中对管理工作进行创新，将在以下文中进行简要介绍。
一、档案工作的重要性
在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，就是档案管理可有可无，分量很轻，对档案管理工作缺乏足够的认识。笔者认为，这样的观点是非常不足取的。首先档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的重要工作。其次，科学、规范、有效的档案管理是衡量一个单位管理水平的重要标准。第三，优质的档案管理工作能够为高层管理人员及时了解单位发展趋势，适时调整管理策略提供决策支持证据。“档案工作是各项事业发展重要基础，这个基础不牢固，将来我们是要负历史责任的。”这句话点明了档案的重要性，只有从上到下重视档案管理工作，才能使其更好地服务单位。
二、档案管理工作存在的不足
对于档案管理，作者在具体的工作当中总结了几点不足之处。第一，档案管理制度不健全。虽然制定了制度，但是在档案的收集、保管和利用的过程中没有严格按照既定制度执行，从而导致类似档案损毁、缺失、利用价值低等现象的产生，不能够完全地发挥档案应有的价值。第二，信息化水平低下。纸质、光盘、磁带和数据库等多种载体同时存在，没有将其整合为统一的存储模式，引入信息化管理方法的力度小、速度慢，导致检索速度慢、精度低，制约了档案工作的发展。第三，档案管理人员素质需要继续提高。档案管理需要具备专业知识，要有积极的态度和工作主动性，同时要适应不断发展的各项工作要求，这些方面我们还是比较欠缺。
三、档案管理工作的发展和创新
为了能够适应日益变化的新形势，更好地发挥档案的作用，我们应该在制度完善、信息化引进和提高档案管理人员的专业素质等方面进行改进和创新。
（一）完善各项档案管理制度，进一步规范档案管理工作。
根据我国《档案法》等相关法律法规以及管理规定，结合我院的具体情况，沿着档案收集、归档、保管、保密、利用、鉴定的路线，制定更加完整的档案管理制度。引入科学的管理方法，实现以电子存储方式为主，其他媒介为补充的管理方式，明确分类标准，逐步完善档案管理机制。
（二）引进先进的信息管理方法，提高信息化管理水平。
多媒体技术的广泛应用在各个行业中都得到了体现。现代化的进程也促使档案管理发生相应的变革，传统的以纸质媒介为代表的存储模式逐步被光盘、微缩、数据集中存储等新技术所代替，这些新技术的广泛利用，极大地缩小了档案室的占用空间，增大了信息的存储量，同时具备直观性、易检索、易操作、易备份不易丢失的特性。同时结合我院办公自动化系统在院内网络上完成部分档案进行收集、传递和共享，方便使用者进行及时查阅，满足网络办公的发展趋势，提供高效优质的服务。这样能够将档案管理人员从繁杂的手工操作中解放出来，从而进行专业知识的学习和对档案信息的利用价值发掘，有利于医院管理水平的提升。
（三）提高档案管理人员专业素质。
档案管理的发展对档案管理人员提出了更高的要求，传统的管理方式和经验已经不能满足工作的需要。作为新时期的档案管理员要在具备基础业务知识的前提下，努力学习和掌握新技术的应用，强化信息化管理意识，培养更高的档案信息挖掘能力。要组织档案管理人员进行相关培训，做到熟练掌握信息化操作，灵活运用信息化工具，提高业务能力和综合管理水平。树立终身学习的意识，加强责任感和工作主动性，爱岗敬业，坚守原则。
四、档案安全
伴随着信息化程度的提高和网络的应用，档案管理的安全性也提升到了一个新的阶层。第一，要严格执行《档案管理安全保密制度》，并不定期地进行各项检查，加强监督，不断进行查缺补漏，消除隐患。开放档案与加密档案差别化管理，涉密档案不在网络上流通。查阅、借阅和复制等严格按章、按流程操作，做好档案的交接工作。第二，要针对现在的档案室进行安全改造。不仅要有防盗门窗，而且要对电气线路，消防监控、空气质量、温湿度等方面进行规范和整改。第三，建设专用的电子档案室，配备专用服务器和存储设备，安装防火墙、入侵检测、杀毒软件和档案审计设备，杜绝病毒、黑客等对档案系统进行破坏，并提供审查日志报表。第四，要加强档案管理员的安全意识，设置必要的治安防范设施。定期召开安全工作会议，加强安全知识教育，提高安全意识，增强安全责任感，掌握安全防范操作，库房专人负责，安全区域落实到人。要安排保卫人员巡视，重点位置设置监控报警。以上是作者在实际工作中的几点体会，医院档案管理的目标是能够完成信息化管理，加强档案合理的开发利用，方便使用者及时、快速地提取使用，同时有效地挖掘潜在的档案信息，积极发挥档案的作用和价值，促进医院整体管理水平的提高。作为档案的管理人员，我们将发挥团队精神，留心、用心地去收集归纳整理各种有用的文件资料，把档案工作做到标准化、规范化、现代化！
作者：韩娜 单位：莱芜市人民医院
