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摘要:
本文旨在剖析当前事业单位档案管理工作中的不足之处，并提出了改进问题的相关建议。
关键词:
档案管理;事业单位;不足之处;改善建议
一、剖析我国当前事业单位档案管理工作中存在的不足之处
(一)缺乏对事业单位档案管理工作的重视
众所周知在我国不少事业机关中，都存在着机关领导和档案负责人员对档案管理工作缺乏重视的现象。与单位中的其他工作不一样，档案管理工作不能直接生产物质财富，因此从领导到档案负责人员都对其敷衍了事，工作中仅以不丢失、不损坏档案信息为目标。在一个单位中，如领导不能充分认识到档案管理的重要性，势必在人员培训、经费投入和监督管理等方面存在问题，继而对档案管理工作产生不良影响。事业单位档案负责人员一旦缺乏重视，抱着敷衍的态度工作，必然也会制约和阻碍档案管理工作的发展。
(二)缺乏完善的档案管理制度
任何工作的顺利开展都依赖于完善的制度和规则。不可否认在我国不少的事业单位中，尚未形成完善的档案管理制度。首先是在规章制度方面较混乱，没有形成统一的行为标准。其次管理制度中存在漏洞和空白，现有的制度不能有效解决工作中面临的不足之处。最后由于缺乏重视，档案管理制度实质上未能得到充分有效地执行。实际存在的这些问题，都会对档案管理工作造成不良影响。
(三)档案管理技术和设备落后
档案管理工作顺利实施，离不开先进的档案管理技术和设备。伴随科学水平的提高，数字化技术更加深入地应用到各个行业领域。然而，有些事业单位并未将数字化技术这一高科技手段充分运用到档案管理工作中。因为有些事业单位没有将全部的档案信息存入计算机，在需要查阅档案时，仍需借助繁琐的人力操作。如此以来，不仅不利于档案的保管的安全性，同时加大了成本投入，降低了查询效率。同样，许多事业单位也存在着档案管理设备不齐全、设备老化的现象。在一个事业单位内，可能就出现档案存储柜和存储文件夹，大小不一，形状各异，无法达到管理档案工作整齐、规范和统一的要求。
(四)缺乏具有专业素养和业务技能的档案管理人员
我们都知道事业单位档案管理工作的性质，决定了相关人员需要具备良好的专业素质。要想提高档案管理工作的质量，需要培养并提高档案负责人员的专业素质。如今我国事业单位中，广泛存在着档案负责人员专业素质不高的问题。部分年龄较大的档案负责人员的业务水平和思想观念已经跟不上新形势的要求。部分档案人员对档案管理工作重要性的认识不够深入，抱着随意敷衍的态度。部分管理人员上岗前缺乏专业的培训和学习，业务能力不强，影响档案管理事业的发展。
二、新形势下事业单位档案管理工作改进建议
(一)加强事业单位档案管理工作重要性的认识
加强事业单位档案管理工作重要性的认识，是档案管理工作能够顺利执行的重要前提。我们要加大对事业单位档案管理工作的宣传力度，培养单位领导和档案负责人员参与档案管理工作的积极性，形成档案意识。引导单位领导，加大经费投入和人员培训，改善事业单位档案管理工作环境。同时，要对档案管理工作进行检查和监督，及时纠正实施中存在的问题。培养档案工作管理人员的服务意识，明确其工作职责，提升其业务能力。
(二)完善档案管理体制
完善事业单位档案管理体系是档案管理工作的基础。只有把档案管理工作置于完善的体系下，才能落实各个环节的工作。完善档案管理制度，必须符合国家和当地的法律法规，同时，要结合本单位的工作特点和内容，制定出合法性和合理性的规章制度。建立的规章制度必须符合单位档案管理实际，具有可操作性，以便更好地发挥制度的指导和规范作用，体现制度的科学性。另外，规章制度中应该制定相应的条款，既对单位领导有约束力又要对档案负责人员有强制性，以解决实际工作中可能出现的缺乏重视问题。
(三)采用现代化的档案管理技术
目前，随着数字科技的发展，数字化技术作为一项先进技术，越来越应用到各行各业中。事业单位每天往来大量文件，需要存储大量信息。为长期、完好的保存这些信息，档案管理工作也应该实现数字化管理。需要使用先进的技术手段，对以往的纸质文书档案进行数字化加工，把档案部门的各种物质载体形式加工转化成数字化的信息，建立档案数据库，逐步实现全程的网上办公。档案管理的数字化有利于事业单位档案管理工作顺利进行，彻底摆脱传统纸质媒介的依赖，减少能源损耗，提升档案管理的安全性，提高查询效率。
(四)提高档案负责人员的业务能力和专业素质
事业单位档案负责人员是档案工作的直接执行者，专业素质和业务能力的高低直接影响档案管理质量的好坏。对事业单位来说，第一，应该做好相关工作人员的定期培训工作，将培训列入日常工作计划，提升档案负责人员的业务能力。第二，严格控制档案管理人员的准入。单位要引进符合单位需求的高素质的具有专业技能的档案管理人员，同时做好岗前培训工作。对事业单位管理人员来说，要对自身的业务能力和专业素养要有一定的要求。首先，档案负责人员要充分意识到档案管理工作的重要性，热爱本职工作，增强服务意识。其次，要积极学习档案专业知识和实践操作技能，从自身出发，提升事业单位档案管理工作的质量。
作者：张瑾 单位：新蔡县民政局
［参考文献］
［1］李冬敏．新时期事业单位档案管理工作探析［J］．商场现代化，2015，02:89．
［2］贾秋．浅谈档案管理工作的重要性［J］．科技创新导报，2013．07．
第二篇：事业单位人事档案管理工作建议
摘要：
本文阐述了当前事业单位人事档案管理工作中存在的问题和不足，探究了加强事业单位人事档案管理工作的必要性，进一步提出了切实可行的强化事业单位人事档案管理工作的建议，以期能够起到抛砖引玉的作用，使得更多的业界人士能够关心和重视事业单位的档案管理工作，进而实现人尽其用，促进事业单位更好更快的发展和进步。
关键词：
事业单位人事档案管理问题及措施
一、当前事业单位人事档案管理工作中存在的问题和不足
1.对人事档案管理工作的重视程度不够高
重视程度不够?是现阶段人事档案管理工作中存在的比较普遍和严重的问题之一。一方面一些人事档案管理人员认为档案管理工作就是对一些人事档案进行裁剪、装订、保管等事务性工作，只要不?失、不涩密，能够给档案使用者提供相关的资料就可以，没有更大的价值，因此，在实际工作中工作热情和工作积极性不够高；另一方面，从人员设备上来看，一些从事档案管理的工作人员自身的专业知识和专业技能不够强，在设备上也没有做到及时的更新和完善，可想而知，档案管理工作的绩效大大降低。
2.人事档案管理工作缺乏严谨的制度规范
配套制度规范的完善和细化是确保人事挡案管理工作高效开展的前提，但是就目前情况来看，一些单位人事档案管理制度不蹉全、落实不到位，缺乏明确的责任规定，容易出现一人多职的现象；其次，一些单位只有?阅制度，缺乏管理规范；此外，一些单位缺乏完善的监管制度，进而严重影响了人事档案管理工作的效率和效果。
3.人事档案管理工作的信息化水平不够高
信息技术的深化和推广是提高人事档案管理工作效率的关键，但是就目前情况来看，一些事业单位人事档案管理工作的信息化水平并不高，电脑仅仅用于打印档案目录，没有实现档案电子化，不能实现在线?询和检索等功能，不仅容易造成人力资源的浪费，而且由于人为的失误和错误而造成不必要的风险和损失。二、加强事业单位人事档案管理工作的必要性对人事档案管理工作重视程度不够高、制度规范不严谨、信息化水平不够高等问II的存在确实在一定程度上影响了事业单位人事档案管理工作的高效运行，而且在一定程度上影响了人力资源任周、分配、管理等工作的顺利?展，所以使上述问题得到有效的缓解，强化人事裆案管理工作显得尤为重要和必要。此外，事业单位人事档案管理工作的强化也是人力资源管理社会价值的重要体现，也是事业单位深化人力资源改造的重要保证，对于事业单位的发展和国民事业的发展都有着一定的促进作用，由此可见，加强事业单位人事档案管理工作是一项十分必要和迫切的工作。
三、强化事业单位人事档案管理工作的建议
通过上述对现阶段事业单位档案管理工作存在问题的描述和强化档案管理工作必要性的研究可知，就当前环境来看，强化事业单位人事档案管理工作是一项十分迫切的工作，所以笔者结合自身多年的工作经验和相关的调?研究提出以下几点行之有效的建议：
1•创新人事档案管理工作的理念
创新是使事业单位人事档案管理工作得以生存和发展的重要保证，所以避免固步自封，在挡案管理工作中不断的创新思路、方法和技术是十分必要的，这就要求事业单位首先要鼓励档案管理人员树立终身学习的意识，不断的完善自身的知识结构和专业技能，奠定创新的基础；其次，要通过请进来，走出去的方法不断的引进复合型的人才，优化档案管理的人才队伍；此外，要善于向其他先进的单位学习和借鉴，取其精华去其糟粕，完善既有的挡案管理体系。
2.加大信息技术的投入和使用的力度
加大信息技术的投入和使用的力度对于事业单位档案管理工作效率的提高和质量的提高都有着一定的促进作用，所以一方面要积极引进计算机辅助系统，例如DA、ERP、人事档案管理系统等；另一方面，要做好设备的维护和系统的更新工作；此外，要加大对人事档案管理人员计算机技术的培训力度，使其能够熟练的操作和掌握计算机技能，对于小的故障能够自行维护。
3.加大对人事档案管理工作的重视程度
重视程度的提高是提高事业单位人事档案管理工作绩效的基础，所以—方面，要积极的宣传档案管理工作的价值和重要性，使得相关的工作人员能够提高对档案管理工作的重视和支持力度；另一方面，单位领导要适当的增加对档案管理工作的资金支持力度，使其有资金去引进和维护信息技术和设备；此外，事业单位本身要强化相关的制度规范和奖惩机制，做到有据可依，有据必依，从根本上提高相关工作人员的工作热情和工作积极性，进而使得事业单位档案管理工作的绩效得以稳步的提高。
综上所述，事业单位人事档案管理工作对于事业单位的发展和人力资源的调配都有着十分重要的作用，及时的发现现阶段事业单位人事档案管?工作中存在的问题和不足，根据单位的实际运行情况和战略目标提出切实可行的强化措施是需要相关工作人员一直努力的方向和目标，也只有这样才能从根本上提高事业单位人事档案管理工作的绩效，
作者：叶丽丹 单位：河北省高速公路石黄管理处
参考文献
[1好>振峰.加强人事档案管理工作的几点建议[J].中国化工贸易，20*15(17)
[2陈玮.关于做好事业单位人事档案管理的几点思考[J].科学导报，2015(09)
第三篇：事业单位档案管理信息化建设意义
【摘要】
随时时代不断演变，我国事业单位已步入展现的发展阶段。随之，在新时代下，档案管理信息化建设已成为事业单位档案管理工作不可或缺的组成元素，是其关键所在，发挥着不可替代的作用。在档案管理模式不断完善的过程中，提升档案信息化管理水平能够在一定程度上优化事业档案工作。可见，事业单位档案管理信息化建设是非常必要的，具有非常深远的意义。
【关键词】
事业单位；档案管理；信息化建设；必要性；意义；分析
在事业单位改革的道路上，转型、重构等方法已成为其得以生存发展的核心。随之，事业单位档案管理工作的重要性日益突显。为此，需要不断加快档案管理信息化建设的步伐，对繁杂的档案信息资源进行高效的整理、存储等，提高档案信息资源利用率，更好地应对各方面的挑战，不断促进事业单位向前发展，走上可持续发展道路。
一、事业单位档案管理信息化建设的必要性
从某种意义上说，事业单位档案信息管理工作是一项复杂而系统化的工程，具有较强的专业性、机密性。但在新时代下，随着不同行业、领域飞速发展，档案数量日益增多，需要对档案信息进行信息化建设，为事业单位的稳定发展提供重要的支撑力量。在新时代下，事业单位能够为我国经济的发展、社会和谐发展提供重要的支撑力量，为社会大众提供优质的服务，满足他们各方面的客观需求。而在档案信息资源中，真实地记录着事业单位的发展历程，相关数据信息都具有其真实性、准确性，能够帮助事业单位领导者做出正确的决策，优化完善自身。可见，在日常运营中，档案信息资源的合理化管理能够对事业单位的发展起到推动作用，为领导者做出客观、合理的决策提供重要的参考依据。同时，随着科技日益发展，各种新技术被广泛应用到不同领域中，在提高行业工作效率与质量的同时，也成为其发展道路上重要的助推器。为了能够顺应时展的客观规律，需要充分利用各种信息技术，促进档案管理信息化建设，使档案管理能够更好地服务于社会大众，满足他们各方面的客观需求，提高社会大众的满意度。
二、事业单位档案管理信息化建设策略
在新时代下，采取各种有效的对策进行事业单位档案管理信息化建设已成为迫在眉睫的事情，是对时展客观规律的顺应。在优化事业单位人才管理机制中，档案管理信息化建设发挥着至关重要的作用，为培养、考核职工人员提供了有利的保障。
1.提高档案管理人员综合素质。
档案管理信息化建设需要拥有专业化技能的高素质人才。为此，事业单位需要定期对档案管理人员系统而全面的培训，对老员工进行信息技术方面的专业培训，对信息员进行档案技能方面的培训，不断优化他们已有的技能，做好档案管理工作。需要对他们进行再教育学习，进行爱岗敬业方面教育，培养他们的职业素养，不断更新他们已有的观念，与时俱进，优化档案管理方法，更好地展现自身的价值。
2.强化档案管理硬件建设。
硬件设备是档案管理信息化建设得以进行的首要前提。事业单位需要加大硬件设备方面的投入力度，不断更新已有的硬件设备，选择那些不容易被破坏的设备，防止档案信息资源丢失、泄露，需要采用内存较大的光盘来存储、管理档案资料，做好重要档案资料的备份工作。
3.构建完善的档案信息管理制度。
完善的档案信息管理制度是档案管理信息化建设的重要载体，能够保证信息化建设工作的顺利开展，为其提供重要的科学依据。在构建管理制度的过程中，需要从事业单位运营的实际情况出发，使其更具实践性、可操作性。需要制定完善的监督管理制度，对其信息化工作的开展进行全面的监督管理，避免存在安全隐患。构建完善的责任制，明确不同岗位职责，使档案管理人员明确自身的职责，做好本职工作。
4.需要合理规划档案管理信息化建设。
事业单位领导者需要转变已有的观念，全面而正确的认识档案管理信息化建设，能够把档案信息资源合理化利用作为重要的考虑因素，比如，实现档案资料共享。为此，在进行档案管理信息化建设之前，需要站在客观的角度，合理规划，做好各方面的调研工作。在此基础上，构建信息化建设平台，使档案资料得到合理化管理，得到优化利用，为信息需求者提供优质的服务。事业单位领导要充分意识到档案管理信息化建设工作的重要性，并作为档案管理工作的核心要素来抓。在日常工作过程中，要认识到档案管理的保密性问题，要把办公室构建在比较安全、隐蔽的地方，要把门窗、房门加固，在一定程度上使档案数据信息更具安全性。
5.档案管理信息化和传统档案管理相结合。
当下，传统档案管理方法仍然占据主导地位，在短时间内，让所有的事业单位档案管理信息化是不可能的。面对这种情况，需要采用档案信息化管理和传统管理相融合的对策，逐渐实现事业单位档案管理的信息化。在科技日益发展的浪潮中，档案管理必然会走上“多样化、复杂化”发展的道路。
结语
总而言之，在新时代下，需要不断加强事业单位档案管理信息化建设。由于档案管理信息化建设是一项复杂化的工程，涉及到很多方面，需要对其引起高度重视，强化档案管理信息化建设意识，要把信息化有机融入到事业单位档案管理工作中，不断优化档案管理信息化建设方法，简化管理流程，提高档案管理工作质量，使事业单位能够在档案管理信息化建设道路上更好的发展与进步，发生质的转变。
作者：孙航 单位：吉林省人口和计划生育药具管理中心
参考文献：
[1]田军涛.事业单位档案管理信息化建设的途径[J].黑龙江史志,2015,03:114.
[2]王玉香.事业单位档案管理信息化建设研究[J].企业改革与管理,2015,16:87.
[3]冯维茜.事业单位档案管理信息化建设探讨[J].东方企业文化,2015,15:81.
第四篇：事业单位档案管理现代化及电子化发展
摘要:
事业单位需要对自身的档案管理方式进行不断的优势，保证对时展的满足，实现档案管理的现代化和电子化，才能实现基层事业单位档案管理工作的良好开展，进而为事业单位的其他工作打下坚实的基础。在阐述事业单位档案管理现代化和电子化的内涵以及要求下，对当前事业单位中档案管理中存在的弊端进行分析，随后提出相应的解决办法。
关键词：
事业单位；档案管理；信息化；现代化
随着信息技术的快速发展，档案管理工作需要走上信息化和时代化的道路。目前，中国的事业单位均面临着深化改革的重要任务，档案管理工作对于事业单位来讲是必然的，因此事业单位中的档案管理人员需要与时俱进，对档案的管理方式进行及时更新，最终实现档案信息管理的电子和现代化。
1档案管理现代化和电子化的优势和特征
档案对事业单位的全部日常工作实现了详细的记录，可以有效提升事业单位的工作效率，其管理有着十分重要的作用。因此若能够进一步提升档案管理的水平，将档案管理的现代化和电子化进程实现推进，则代表着档案管理的水平将会出现极大的进步。档案管理将脱离传统的纸质媒介。在信息的收集上，电子档案更容易对档案信息进行接受和存储，很好的避免了物理空间的占据。[1]在处理和档案的选择上，电子档案同传统档案对比会更加便利和快捷。电子档案随时都能够从电子设备上抽调出来，为工作所服务。并且在信息的选择上，只需要将相应的功能健进行点击就能够对大批量的数据进行处理，且具有准确无误的效果。在信息的加工上，若电子档案需要综合处理以及修改数据，则可以随时进行，但是纸质档案没有如此方便的功能，在紧急情况下，传统档案无法满足快速的社会发展需要。
2我国事业单位中档案管理的现状和缺陷
我国当前的档案管理办法比较传统，其中存在较多的弊端和不足。首先是规范化的问题，我国当前的现代化和电子化档案管理方式存在严重的不规范性。具体的表现方式有工作人员在处理电子档案上。[2]电子档案的体积较小，携带便利，但是某些工作人员意识不到档案信息的重要性和机密性，在管理中大手大脚，将档案实行随意的处理，导致了档案的遗失和泄露。某些工作人员只会将档案进行上传，对档案信息的规范管理和重要数据的备份管理技能掌握不足，极易导致电子设备在出现故障后，轻易的就将电子档案丢失。且有着电子档案的设备在出现遗失后，十分容易造成档案信息的泄漏，造成国家和事业单位的难以避免的损失。对此提升档案管理人员的业务能力和个人素质十分重要，要保证对档案管理的工作人员实施培训和教育，保证其可以对档案管理的重要性进行充分认识，保持高度警觉，避免出现档案丢失或是遗漏等情况。上述内容中涉及的电子档案安全性问题，一方面是由于档案管理人员的工作缺陷造成的；另一方面还可能有电子档案管理中的技术问题所导致的。有的事业单位缺乏与时俱进的思想，对老化的电子存储设备没有实现及时的更换，导致了存储在其中的电子档案的损坏和故障的发生。有的事业单位的电脑配置十分落后，处理速度缓慢，这些极有可能会导致档案管理数据处理的效率。此外，计算机的软件未进行及时更新，造成档案数据会出现不同的错误。为档案的管理造成一定的麻烦。以上事业单位电子档案管理中存在的各种缺陷，需要不断强化和提升事业单位档案管理人员的管理安全意识，对电子存储的设备进行及时更新，充分做好备份工作，保证正常档案处理工作的有序和稳定实施。
3全面实现单位档案管理现代化和电子化的方式
在社会经济的不断发展中，信息技术已经逐渐变得普及，传统的档案管理方式已经无法满足经济发展的需求，因此需要在本质上实施改变，事业单位档案管理工作是其开展高效性和秩序性工作的必经之路，是实现社会稳定发展的重要保障。
3.1建立并健全档案管理制度，提升工作人员专业素养
3.1.1建立并健全管理制度。
事业单位在自身的改革中，实现了管理水平和手段的相应提升，但是事业单位在实行档案管理中，需要建立并健全管理制度。在管理制度的建立中，可以保证事业单位工作人员的明确自己的具体工作任务，尽职尽责的完成档案管理工作。
3.1.2加强档案工作人员培训的力度。
加强档案工作人员培训的力度，提高他们的档案管理水平，转变档案工作人员的传统思想和理念，让他们学会利用现代化设备地进行档案的管理与存储，并能利用网络实现档案查询、管理相统一，充分提高档案工作效率。
3.1.3事业单位档案管理人员要进行定期考核。
实现对事业单位档案管理人员的定期考核，保证相关工作人员对档案管理工作重要性的充分了解，并实现对相关管理工作的掌握，由此为完善档案管理工作打下坚实的基础。[3]
3.2通过计算机对档案的库房实现管理
借助计算机对档案内的资料实施管理，是档案管理现代化和电子化的重要途径。在基层事业单位管理制度的逐渐完善中，通过计算机技术对库房资料实行管理。这样会为工作人员对档案保存期间的全方位管理带来极大的便利，保证资料库房安全性的全面提升。
3.3实现档案保存和查询的电子化和现代化
计算机技术得到了普及，实现了传统手写录入和查询档案方法转为电子化。在档案的接手中，管理人员需要进款的对档案的内容展开整理，并在随后实施录入，实现对资料内容的统一保存。在电子录入信息的过程中，将纸质文档转化为电子形式，这样不但更加有利于档案的保存，同时还能为档案资料的查询带来极大的便利。
3.4构建档案管理的网络系统
档案管理的现代化和电子化在转型过程中，一定要充分形成专业的网络系统。这样既能方面事业单位中的管理人员对档案的管理，还能将档案的信息管理推向专业化和网络化道路。在科技化时代的发展下，任何科技管理技术都实现了动态发展。
3.5确保电子档案信息和数据的安全性
电子设备使用管理起来比传统的纸质档案方便快捷，但是电子设备一旦出现故障、丢失、被盗将对档案信息和数据造成毁灭性的损失。因此，安全对于档案信息来说必须作为重点作务，要高度重视。
3.5.1要提高档案管理人员的安全意识。
加强档案管理人员的电脑技术培训、网络安全教育，让他们充分认识到档案信息安全的重要性，同时要让他们学会如何使用与保户电子信息设备，学会处理分析数据，维护档案信息等方面的知识。
3.5.2要及时更新备份电子档案存储设备。
随着电子科技水平的发展，电子档案存储设备也在不断的更新，因此档案部门要及时进行设备更新与备份，应用与最新电脑设备相匹配的电子档案存储设备，防止因设备更新不及时而丢失档案现象发生。这就要求档案部门领导要高度重视档案管理工作，加强档案管理工作的投入力度，及时改善档案存储环境，以保障档案信息数据的完整保存。
4结论
基层事业单位档案管理工作的现代化和电子化是时展的需求，是社会进步的需要。因此在未来的一段时间内，档案管理的现代化和电子化是实现事业单位改革和管理的主要任务。实现档案管理制度的建立和健全，运用高科技手段武装紫衫，强化对管理人员的培训和教育，保证事业单位档案管理符合现代化和电子化的要求，为其更好的使用社会发展做出充分保证。
作者：崔儒佼 单位：黑龙江省齐齐哈尔市梅里斯达斡尔族区人才中心
参考文献
[1]朱艺.浅议事业单位档案管理的现代化和电子化[J].才智,2014,36:373.
[2]葛影.浅议事业单位档案管理的现代化和电子化[J].中国市场,2015,28:126+139.
[3]范兴华.改革事业单位档案管理推动电子政务发展[J].兰台世界,2013,S5:47-48.