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摘要：
随着我国经济的发展，教育事业得到了前所未有的发展，保证教育事业进一步的发展，加强对校园工作的处理是非常重要的，而档案的管理水平则可以有效的体现出该学校的工作水平。因此，学校需要对档案管理工作进行进一步的提高，保证其能适应学校与学生的发展。本文就将对学校档案管理工作进行分析，对提高档案管理工作的措施进行总结。
关键词：
一、前言
学校的档案是具有多种重要作用的，档案能够记录学校在人才培养、教学管理以及社会服务等方面实行的措施，得到的发展等，不仅是对学校发展历史的记录，还可以为之后的发展起到一定的指导作用，代表着学校的领导人、教师以及学生所共同赢得的荣誉，对于学校是具有重要的价值的。正因为这样，对学校的档案进行管理是学校工作中一个重要的组成部分，但是在工作过程中往往会由于种种原因无法对档案进行合理有效的管理。
二、学校档案管理工作中出现的主要问题
在学校档案工作中，存在着诸多的问题，导致了档案无法合理有序的进行管理，其中存在的问题主要表现在以下几个方面：
1、管理制度存在漏洞
任何工作想要有序高效的进行，管理制度是非常重要的一个因素，只有制定了切实可行又完善的制度，才能保证在工作过程中做到有规可循，但是在学校的档案管理工作中却没有完善的管理制度。目前为止，很多的学校实际上并没有档案管理工作的制度，即使有一般也只是形同虚设，并没有真正的在工作中进行合理的应用。在学校的各项工作中，学校管理人员往往都是将工作的重心放在教学中，而对于档案管理却往往是不重视的感觉，管理人员的不重视导致了档案管理工作人员对于自己的工作也不够负责认真。同时进行档案管理的工作人员往往都是没有专业管理能力的人员，在工作中往往会存在着很多的缺陷。这两种问题的存在，并且没有完善的管理制度，会使得工作人员的工作过程中并没有章法作为指导工作的依据，当工作人员的工作出现问题时没有相应的惩罚措施，同时当工作完成的比较优秀时也没有相应的奖励措施。比如说工作人员没有从根本上意识到档案管理的重要性，所以在工作中对重要的文件没有进行及时的管理与分类，而出现档案杂乱现象，甚至会造成重要文件丢失的问题，当这些问题发生时，首先是管理人员没有明确的制度对文件如何进行管理，其次就是对于工作人员的这种失职行为也没有办法找到合适的解决措施。
2、管理人员没有认识到档案管理的重要性
在学校的管理过程中，更多的管理人员会将管理的主要精力放在教学任务上，而并没有在档案管理工作中进行应有的管理，除了管理精力在财力上同样如此，将几乎所有的财力都放在了教学发展上，对于档案管理基本上是没有财力支持的。管理人员的这种行为的出现最主要的原因就是对档案管理工作没有应有的重视程度，从根本上就忽视了档案管理，这种意识的存在，就会导致对档案管理工作没有更多的支持，导致档案管理工作中无论是人力还是工作设备都无法满足工作需求，同时管理人员这种不重视的态度也会导致工作人员在工作中也同样无法重视自己的工作，最终导致管理工作的效率低下，工作质量也无法满足要求。
3、管理方式无法适应发展
我国经济的发展带动了各个行业的发展，而作为改变了人们生活与工作方式的信息化技术，也可以给各种工作带来改变，但是在档案管理工作中却没有将信息化技术进行有效的应用，没有实现数字化的管理，往往还是才有最为传统的方式，就是人工进行手动的整理，使用这种传统的管理方式，不仅要消耗大量的人力、时间与物力，在管理的过程中还会出现一定的漏洞，导致了管理工作无法正常进行，给学校档案带来一定的损坏等。同时在对档案进行查阅时，没有使用数字化管理系统，在数量众多的档案中进行查找也是非常麻烦的。因此，管理方式的落后给档案管理工作带来更大的阻碍作用，在档案管理工作中进行数字化系统的应用是至关重要的。
4、工作人员的专业能力较差
在学校的档案管理工作中，工作人员起到了关键作用，但是在实际的工作中，进行档案管理的工作人员往往都是没有专业技能的人员，很多学校都是只进行临时工作人员的设置，或者由其他工作的人员进行兼职管理，这样就导致了管理人员的工作能力较差，同时综合素质也无法得到保障。同时，学校除了在进行管理人员的选择时有一定的缺陷，在管理人员的工作过程中也没有进行相应的培训工作，导致了其工作能力无法适应管理工作的发展。这个原因导致了学校的档案管理工作无法进行有效合理的进行，工作效率往往也是处于较低的水平。
三、学校档案管理工作进行提高的措施
通过上文我们将学校档案管理工作中出现的问题进行了总结与分析，进行这个过程的目的就是对存在的问题进行有效的解决，提高学校档案管理工作中的效率与质量。下面就是提出的对档案管理工作的改善措施。
1、规范档案管理工作，简历完善的管理制度
我国教育事业随着我国经济水平的发展得到了有效的改进，促进了各种学校的发展，这种发展也必然会带来更加激烈的竞争，同时又可以进一步促进学校的发展与建设，这样就会使得学校的档案数量进一步增多，进行合理有效的管理就更加重要。要想促进我国学校的档案管理工作就要将学校的档案管理工作过程中的制定完善的管理制度，对工作中可能出现的问题进行一定标准的制定，对工作人员工作中的各种行为，包括失误、失职以及优秀的工作进行相应的奖励或者惩罚。同时不仅要有完善的管理制度，还要提高这些制度的执行力，保证在档案管理工作中能够按照按照这种制度对工作进行指导。
2、提高管理人员以及工作人员的重视程度
工作能否取得更多的效果，工作人员的态度是非常重要的。因此，首先要先提高管理人员的重视程度，保证其能真正意识到档案管理的关键作用，管理人员在学校的各种发展中都起到着重要的作用，因此首先提高管理人员的意识程度使明智的选择，只有管理人员提高了对档案管理工作的意识程度，才能在档案管理工作中投入更多的人力以及物力，同时也可以引导工作人员对管理工作投入更多的热情与精力。在对管理人员的意识进行有效的提高之后还需要对工作人员的意识进行改善，要让工作人员认识到自己工作的重要性。提升工作人员与管理人员的意识可以通过对相关的内容的视频资料进行学习，然后可以组织进行座谈会以及通过海报进行宣传等方式进行。
3、在档案管理过程中应用信息化技术
随着科学技术的发展，信息化在各个行业都得到了运用，并且取得了很好的使用效果，同样在学校的档案管理工作中也应该尽可能多的应用这些高科技技术，使得整个工作过程都变得更加高效有序，相比传统的管理模式，数字化的应用可以是得档案整理过程变得简单，通过计算机的协助，可以对每个档案的位置进行记录，同时能够对档案在查找过程中带来更多的便利，因此数字化管理模式在学校档案管理工作中成为了必然的发展趋势。为了实现数字化管理模式，首先要求学校投入更多的财力在档案管理工作中，增加数字化设备。其次就是对工作人员进行培训，使其能够正确合理的应用这些数字化设备，掌握计算机操作过程中最基本的能力，使得在档案管理工作中更好的应用数字化设备，从而对档案的管理与查询都带来更多的方便，提高工作效率，实现对档案的科学管理。
4、提高工作人员的综合素质
在学校档案管理工作中，工作人员的专业能力有着至关重要的作用，档案管理工作人员不仅要对档案进行管理，同时还需要对档案查阅人员进行服务，这就要求工作人员不仅在专业能力方面达到一定的标准，同时还应该具有服务意识。提高专业能力首先要求学校在选择档案管理工作人员时选择学习过专业知识的人员，其次就是对工作人员进行定期的培训，保证其专业能力能够随着档案管理工作的发展而取得发展，满足更多的工作需求。除此之外，要想使得工作人员具有良好的服务意识，需要对工作人员进行培训，使其认识到自身的服务职责，同时还需要有认真负责的态度。
四、结束语
学校的档案管理是非常重要的一个工作环节，对于学校的发展有着重要的作用。学校的档案管理工作是学校的基本工作，关系到学校的大大小小的事务的顺利进行，对一个学校的未来有着深远的影响，学校的档案管理工作做得好坏与管理者是密不可分的，一个好的档案管理者素质高，知道档案管理不足和优点，管理方法能够与时俱进，所以，我们要重视管理人员的培养，实现学校的飞速发展。
作者：林莉 单位：青岛艺术学校
参考文献：
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