前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的高校档案管理工作思考(7篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
【摘要】
随着科技的发展，人类已经进入了信息化时代。信息化技术使人们在日常生活中的很多方面都收益良多。高校的档案管理服务工作是社会主人文化建设的重要组成部分之一，如何在信息化时代对其模式进行创新成为了当前高校的一项重要课题。
【关键词】
高校档案管理服务模式；信息时代；创新
信息化技术的发展影响到了千家万户，人们对其带来的变革进行着不断的适应，同时也享受着由此带来的便利。高校档案管理服务工作作为我国社会主义文化建设的重要组成部分之一，也深受信息化技术的影响。高校档案管理工作在教学中有着重要的作用，是学校进行行政和教学工作的推进剂。
1.高校档案管理的发展特点
随着时代的发展和科技的进步，互联网在当今的生活和工作中得到了广泛的应用，人类进入了信息化发展时代。高校档案管理工作在这样的背景下面临着新的挑战，一般来讲，高校档案管理具有如下两个特点：一是档案管理的智能化。受到信息化科技的影响，新的检索工具不断被开发和利用，高校档案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和检索等更加简便，档案管理越来越向着智能化的方向发展。二是档案管理的信息化。当前，高校档案管理中最显著的特点就是管理的信息化。网络中的一些先进技术比如城市云等都可以运用到高校档案管理中，使得档案管理工作越来越趋向于无纸化和集中化。
2.高校档案管理中存在的一些问题
随着信息化技术的发展，高校档案管理工作进入了发展的新时期。在管理的质量和水平上有了很大的提高，同时对社会和高校的发展都发挥了积极的作用。但是仍然存在着一些问题，这些问题的存在对于高校档案管理的发展起到了严重的阻碍作用，具体如下：
2.1需要进一步加强进行档案管理的主动服务能力。
对于高校来讲，当前的档案管理工作能够达到适应发展的需要，但是在服务上却还是处于相对被动的局面。这种被动与社会的发展和高校的发展需求差距较大，从而将档案管理工作的效力进行了严重的影响。如何将高校档案管理工作中的被动局面彻底打破，是高校当前的重要课题，也是其档案管理服务工作发展的趋势。
2.2惯性思维仍然存在在档案管理中。
传统思维对高校的档案管理工作影响深远，且长期以来，我国高校档案管理工作一直受其影响。在这样的背景下，我国的高校档案管理工作发展较慢，处于小步前进的状态。所以，当前高校档案管理工作的重点就是要将这种传统的思维模式进行打破。
2.3档案管理工作无创新性。
高校档案管理工作大多无创新性，这也是高校档案管理工作中存在的重要问题。通过对高校档案管理工作的调查发现，创新力不足是大多数高校存在的问题。造成创新力不足的原因是多方面的，比如现有体制对其的束缚；高校档案管理人员缺乏强烈的创新意识等，这些都造成了高校档案管理工作缺乏创新。
3.如何创新信息时代高校档案管理服务模式
当前，我国处于社会发展的高速时期，社会进入了发展的信息化时代，如何在这种形势下将高校档案管理工作的效用充分发挥出来是当前各高校的重要难题。
3.1将档案管理工作进行服务提升的关键是提高服务意识。
对于高校的档案管理人员来说，只有将自身的服务意识进行提高，才能更好地做好本职工作。提高档案管理工作的服务意识，首先要求档案管理人员能充分认识到在新形势下进行档案管理工作服务的必要性和重要性，只要将其重要性和必要性进行充分的认识，才能在实际工作中做到对工作高度负责，并充分重视自己的本职工作。其次，要提高档案管理人员的工作重视度，对于高校来说，档案管理工作与教师和学生及学校息息相关，在信息化时代，更要加大对档案管理工作的重视度，做好自己的本职工作，从而更好地适应新形势下工作的角色转变。
3.2将档案管理的效力通过信息化手段进行提升。
在信息化时代，档案管理工作比传统的管理服务具有科技化、智能化和信息化的优势。档案管理人员要将这种优势充分发挥出来，将信息化的技术和手段进行灵活掌握。通过相关的信息化技术培训，根据本校的档案管理实际，灵活应用，使得档案管理工作具有更加的灵活多样性。同时还要对管理过程中的成本、时间和效能等进行考虑，使得档案管理工作能切实发挥到效力，从而更好地为现代化社会发展做出贡献。
3.3提高高校档案管理人员的综合素质。
要想将高校档案管理的服务模式进行创新，首先要做的就是将档案管理人员的综合素质进行提高。档案管理人员的素质高低对创新力的提高具有决定性的作用。要想对档案管理人员的综合素质进行提高，首先要让他们充分树立起积极进行服务的理念，做到努力“走出去”，提高自己的竞争意识。其次，要加强他们的专业技能培养，让相关的档案管理人员掌握良好的专业技能，对网络技术、信息技术和多媒体技术进行深入学习，这样才能在工作中做到得心应手，从而塑造出高素质的档案管理人员。
3.4将高校档案管理服务手段进行创新。
对档案管理服务手段的创新是高校档案管理服务模式中的重要环节，其作用不容忽视。积极创新传统的服务管理手段，使其能适应信息化时代的发展需求。各高校将推进档案管理信息化建设的进程作为首要任务，在具体的档案管理中引进一些先进的高科技，形成以现代科技管理手段为主、传统管理手段为辅的格局。随着档案主体的增多，还可以建立相应的数字化档案馆。数字化档案馆的优势在于能将海量的数据进行存储，同时保证存储不受时间和空间的限制，从而实现资源的最大化利用。
4.小结
信息化技术的发展使人们受益良多，如何在信息化时代实现高校档案管理服务工作的创新性是各高校当前面临的重要课题。只有将档案管理服务工作的效力充分发挥在教学和教育工作中，才能更好地保证高校的各项工作顺利开展。
作者：杨东梅 单位：中原工学院
参考文献：
[1]韩雪.试析信息化背景下的档案管理工作创新[J].东方企业文化,2013,(16).
[2]李剑虹.谈对高校档案利用服务能力提升的对策[J].科技视界,2014,(18).
[3]赵黎霞.创新高校档案服务机制研究[J].人力资源管理,2015,(07).
第二篇：高校档案管理信息化建设分析
【摘要】
随着信息化技术的发展，高校档案管理工作的发展目标趋向于进行信息化和数字化的发展模式。各高校都在积极地采取措施进行档案管理的信息化建设，实现档案管理信息化建设，已经成为了高校建设的一部分重要内容。
【关键词】
信息化建设；高校档案管理；分析
随着社会的发展和时代的进步，人类进入了信息化时代，高校的档案管理方式也发生了很大改变，已经由传统的管理方式向信息化方向发展。信息化技术给高校档案管理带来了极大的便利，同时能够促进档案管理的可持续发展。高校档案管理员面临的最大问题是，如何将信息化建设更好地应用到档案管理中，这也是当前他们的重要任务。将信息化建设应用到档案管理中，不仅能提高工作效率，还能减轻工作人员的工作负担。当前，高校进行档案管理的信息化建设受到很多问题的阻碍，积极对高校档案管理中的信息化建设进行分析，便于更好地促进高校的可持续发展。
1.关于高校档案管理的概念和内涵
1.1在高校的管理中，档案管理是其中的一个重要方法，对高校的建设意义重大。
高校档案管理包括的内容有很多包括招生工作、科研管理档案及教学档案等，它将一些具体的事物用文字和图表的方式进行表示，方式简单，便于保存，是以后高校教育和教学的重要参考和历史记录依据。它能为高校日后的发展积累丰富的经验，从而奠定了高校可持续发展的基础，对高校的未来发展影响深远。实现高校档案管理信息化指的是利用网络和多媒体等先进技术对高校档案进行信息化管理，对一些高校的档案资料进行合理的开发和利用，以达到实现其进行社会共享的目的，从而提高其社会利用价值。
1.2高校档案管理信息化通过网络化和数字化的手段将高校中的各类档案资料进行收集，从而实现数字化管理。
通过网络和计算机等技术手段，实现将高校档案进行自动化和一体化管理的目的。还能通过技术手段进行资源的共享，实现高校档案的共享价值。高校档案管理信息化是进行推广和应用信息技术的过程，也是进行二次开发和利用高校档案资源和信息的过程，是一个将信息服务达到最大化价值开发的过程。
2.信息化建设在高校档案管理中存在的一些问题
当前高校的档案管理工作已经成为了各校管理工作的重点，在当今信息化时代的大背景下，为了促进学校管理建设，各高校都采用了很多的方法，但是受到一些客观和主观问题的影响，仍然存在着很多的问题，主要表现在如下方面：
2.1档案管理人员整体素质不高，能力和水平有限。
很多高校的档案管理人员都是临时聘用的，没有经过专门的知识和技能的培训，对于档案管理工作中的具体流程和注意事项没有明确的概念，在工作中按照自己的思维进行管理，这样在工作中容易出现信息流失和信息不全的问题。高校也没有对学校管理中档案管理人员起到的重要作用有着清晰的认识，在资金和经费的投入上明显不足，没有对档案管理人员进行专业知识培训，使得他们的技能始终得不到提高。
2.2落后的档案管理设施和技术服务水平。
在档案管理工作中，我国各高校存在着明显的南北方差异，总体而言，南方的高校管理水平要高于北方的高校管理水平。存在着差异的重要原因就是资金投入水平不同，一些一流的高校其资金来源较广，学校能利用的资金相对较多，对学校档案管理工作投入的资金就多；而一些普通的高校相对而言缺少资金来源渠道，对学校的档案管理工作投入的资金就少，从而使得学校的档案管理工作发展受到了限制。
3.如何有效进行高校档案管理工作的信息化建设
现代高校档案管理工作的重要目标是实现信息化和数字化的管理模式，从而实行促进高校建设的目的。如何将各高校的档案管理水平进一步的提高，以保证档案管理的效力，可以从下面的几个方面进行考虑：
3.1将档案管理队伍进行强化建设，档案管理人员的素质必须进行提高和培养。
高校档案管理人员的素质对档案管理工作的开展具有很大影响，当前档案管理工作滞后的一个重要原因就是管理人员的素质偏低。所以加强管理人员的素质培养和专业技能培养成为了当前的首要任务，定期对档案管理人员进行培训，提高其专业技能，同时要提高他们对工作重要性的认识，及时对他们进行一些应用到档案管理中的先进技术培训，让他们能在工作中学会操作，从而有效提高高校档案管理工作的能力。
3.2加大对档案管理工作的资金投入，充分提高档案管理的信息化技术水平。
当前高校档案管理工作中的一个重要问题就是档案管理设施落后、严重缺乏资金投入。没有雄厚的资金作为后盾，档案管理工作就不能得到切实的落实。各高校应积极加大社会各界对学校的资金投入，扩大资金来源，从而能够引进先进的设施，提高档案管理的整体水平。
3.3创新管理方式，进行特色档案管理体系的建立
。大多高校在当前的档案管理工作中，都是简单的对档案进行分类划分。这种简单的划分模式存在着较大的缺点，容易造成以后在查找档案中存在困难或是流失了一些重要的档案信息，同时也不利用进行特色校园的建设。为了将高校档案管理信息化建设进行有效提高，就需要在日常工作中对技术创新进行不断加强，实现管理手段的不断信息化发展，建立起具有自己校园特色的个性档案管理体系。
4.小结
高校档案管理的主要方式已经逐步改变为进行信息化的管理，为了将档案管理人员的工作效率进行提高，促进高校的可持续发展，实现最大价值化的高校管理，就需要不断完善和改进高校的档案信息化管理，找到发展中存在的问题并提出相关的解决策略，从而保证能有效进行高校档案的信息化管理，以此促进高校建设的顺利进行。
作者：高晓宇 单位：中原工学院
参考文献：
[1]陈程.高校档案管理的信息化建设探析[J].魅力中国,2014,(13).
[2]姜翠娥.高校档案管理信息化建设研究[J].商情,2013,(46).
[3]罗丽萍.浅谈高校档案管理信息化建设[J].城市建设理论研究(电子版),2013,(02).
[4]胡熠.高校档案管理信息化建设的探讨[J].消费电子,2012,(13).
第三篇：高校办学规模扩大背景下的档案管理工作
［摘要］
通过对高校档案管理工作存在的机构简化、专兼职人员素质偏低、对档案管理不够重视、管理手段落后等问题进行分析，提出高校办学规模扩大背景下档案工作应完善档案管理组织机构、明确档案管理机构职能，增强档案意识、提高专兼职人员素质和待遇、完善档案管理设备设施、加强信息化管理等改进措施。
［关键词］
办学规模；档案管理；信息化；一岗双责
高校档案工作是高等学校重要的基础工作，是衡量学校管理水平的一个重要标志。随着高校办学规模的不断扩大，高校档案的规范化、现代化管理，信息化服务是各高校急于解决的首要问题，也是高校档案发展的关键问题。为适应档案管理的规范化、现代化、信息化需要，笔者针对高校档案管理工作普遍存在的问题进行调查分析，并对办学规模扩大背景下高校档案管理工作急需解决的问题提出自己的看法。
1当前高校档案管理工作存在的问题
有的高校建校多年，由于办学规模不大，档案管理机构不健全、规章制度不完善、人员和设备设施配备不齐全，且各级领导部门对档案工作的认识程度和重视程度不够等，虽然在收集、整理文件资料方面做了不少工作，但始终存在不少的问题，主要表现在：
1．1机构职能过于简化，经费靠临时划拔
很多办学规模不大的高校档案管理机构主要挂靠学校党委办公室、校长办公室、图书馆或党政办公室，档案管理主要局限于文书档案，也存有少量各部门的其它各类档案等。由于档案管理机构不直接产生经济效益，没有独立的机构设置，平时档案经费经常靠临时性划拔；档案兼职人员调换平凡，从而使档案管理工作不能较好地开展。
1．2档案兼职人员的专业素质有待提高
很多高校各部门的档案兼职人员大多数是非专业人员，档案管理工作只是领导安排而顺带；同时，未接受过档案专业知识的培训，对档案管理工作知之甚少，档案管理规章制度不健全，在文件资料的收集、整理上不知从何入手或收集整理不规范，收集整理的材料无用的很多，而有用的较少或查找较困难，造成档案管理工作效率低下。
1．3高校各级领导对档案管理工作的重视程度有待加强
有的高校对档案法规及档案的现实作用宣传力度不到位；有的高校部门制发行文和办文程序不规范，造成收集文件质量差，使档案产生的源头质量直接受到影响；有的高校部门领导认为档案管理工作可有可无，不注重文件资料的收集、整理，每年形成的各种文件资料放在一起，不及时安排兼职档案人员分类整理，等需要时才知道其重要性，查找起来非常困难，不需要的多，真正需要的又找不到；有的高校部门领导甚至把实物档案和一些纸质文件资料当成废品、废纸处理，或把收到的对口上级部门文件及开会出差带回来的文件资料不移交，而是为方便自己工作自收自存，最后也不知放到什么地方，造成文件资料遗失情况较多；或把专兼职档案管理人员当成仓库管理人员，认为档案管理工作是专门安置闲杂人员或照顾领导亲属及养老地方，是什么人都能干的工作。
1．4档案管理工作的手段较落后
现今已进入信息化时代，有的高校档案工作目前主要还是靠手工操作管理，计算机使用只局限于打印目录、存放资料等，档案利用也只局限于本部门产生形成的文件资料，自己管理自己利用，不符合档案工作的基本原则，更谈不上信息化管理。档案管理工作的落后，直接影响各种档案资料的保存与使用期限。
2解决办学规模扩大高校档案管理工作的对策
随着高校档案管理法规相继出台和学校办学规模扩大，给档案工作带来了东风，档案工作越来越受到学校领导和广大师生员工的密切关注和重视。针对过去办学规模不大高校档案管理工作普遍存在的问题及调查分析，要解决办学规模扩大后档案管理工作，主要应从以下几个方面入手：
2．1完善学校档案管理组织机构，明确学校档案管理机构职能
随着学校规模的不断扩大，结合学校发展规模实情，首先建立健全领导机构，成立档案工作委员会和档案鉴定工作领导委员会，发挥档案工作委员会和档案鉴定工作领导委员会的牵头抓总作用；完善工作机构，设置独立的档案管理机构，具有符合档案管理赋予的依法治档的行政管理职能部门，又是永久保存和提供利用档案信息的服务实体的辅助部门；由于档案机构部门是双重职能部门，承担对全校档案工作的行政管理职责，在学校内部应有合理的权力地位，才能充分发挥档案管理机构的统筹协调作用。其次是建立一套较完善的适应学校档案发展管理制度，才能保证档案工作的正常顺利开展。
2．2增强档案意识，营造重视档案工作的良好氛围
强化档案教育，运用传播媒体和学校各种会议广泛开展档案宣传教育活动，让学校各级领导和教职工及学生充分认识档案对单位、个人的重要性，增强各级领导、教职工、学生的档案意识；将档案管理工作融入到各项工作中，把档案管理工作纳入学校计划，纳入管理制度和有关人员的职责范围；学校各级领导按照“一岗双责”和“谁主管，谁负责”的要求，认真执行档案管理工作责任制，努力构建权责明晰，逐级负责、层层落实的档案管理工作责任体系。确立把“档案管理工作责任制”作为抓手，构建档案管理的工作思路和工作目标。每年年底，由学校领导带队，深入到校属各单位，以听汇报、检查档案整理为主，总结评议等方式，对签订责任书的校属各单位进行了档案检查考核，成绩突出部门给予表彰奖励。
2．3提高档案人员整体素质，解决档案专兼职人员待遇问题
档案管理工作质量的好和差，主要取决于档案专兼职人员的素质。
2．3．1学校领导应为档案专兼职人员创造学习和培训机会。
让档案专兼职人员多参加不同类型和不同层次的学习班、研讨班；多提供参与参观、交流的机会；同时，档案专兼职人员要加强自身业务知识学习，学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能，学习相关领域的知识，不断拓宽知识面，提高自身业务能力。
2．3．2理顺档案专兼职人员的待遇。
对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施，防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并按照有关规定予补助；同时还应做好专兼职档案管理人员职务职称的评聘工作。
2．4加大经费投入，完善档案管理设备设施
合理选择档案库址，做到档案管理机构办公地点的办公室、查阅室、库房三分开；逐年增加经费投入，每年由档案管理机构（部门）列出做好档案管理工作急需档案管理费用的预算，详细说明需要购买的档案管理专用设备设施、档案用品和其它管理费用，拟稿请示报主管校领导，经校长办公会讨论决定，由校主管领导审核批示，并纳入财务预算。合理配置计算机、密集架、防磁柜、温湿计、打印机、复印机、刻录机、扫描仪、照相机等设备；配置防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防有害气体等九防的必要设施。结合学校发展规模的实际情况，选购适合学校档案管理系统软件。通过使用该软件系统，实现学校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、检索、利用、编研各个业务环节档案管理工作自动化。
2．5加强档案工作的信息化管理
实现档案管理信息化的基础是必须建立资源数据库管理，把档案原始载体转储为可被计算机识别处理的数字形式，即数字化管理。为早日实现档案数字化管理，学校应建立3个数字化档案数据库。首先在优化学校库房馆藏的基础上，将学校重要档案，查找较多的档案和开放档案，通过手工著录、扫描、数码处理等方式按年代从近至远手工录入，建立数字化档案数据库。其次是通过接收校属各归档单位电子文件和电子档案，将其转化为数字化档案数据库。再次是结合和利用校园数字化平台开展档案信息化建设，依托校园网将档案管理系统与学校所属各归档单位其他系统（如OA系统、财会管理系统、教学管理系统、科研管理系统、人事管理系统等）无缝连接，利用校园网收集到这些系统形成的电子数据，建立数字化档案数据库。校属各归档单位也可以借助网络共享数字化的档案信息，达到较好开发整合档案资源，实现档案资源共享的目的。
3总结
总之，高校档案承载着学校的建设和发展过程，是高校历史的再现。只有充分认识到办学规模不大高校档案管理中存在的不足，并结合学校的实际情况，才能为规模扩大后的高校档案管理提出合理化的改进措施，为高校档案规范化、现代化、信息化奠定坚实的基础。
作者：成东南 单位：普洱学院档案馆
［参考文献］
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第四篇：高校档案管理实践探讨
［摘要］
以就业服务为目的的毕业生档案管理，是培养高等教育人才的需要。透视大学生档案管理中存在的问题，通过结合人才市场及学生就业需求，构建就业服务的毕业生档案管理体系，建立个体心理数据测评，施行职业心理指导，普及就业政策和法律服务，增强大学生择业观教育，创新档案管理机制，提高档管理效能，档案管理要符合社会需求，紧贴用人单位需要，融入学生愿望，结合高校专业特点，敢于创新实践改革，培育符合社会需要的强能力、高素质的人才。
［关键词］
大学生；档案管理；机制创新；就业服务
高等教育是科技第一生产力和人力第一资源的重要结合点，既要适应和引领经济发展的新常态，［1］也要根据高校管理的实际情况进行以就业服务为目的人才教育改革，培养社会需要的优秀人才，促进大学生就业，高校档案管理是一个不可忽视的重要环节。高校学生档案关系到大学毕业生今后工作生活的方方面面，如果以服务于大学生就业为目的来说，高校毕业生档案建设有许多工作要做，教育管理者必须有清晰的思想认识，在实践中要结合实际高校工作健全大学生档案管理。
一、以就业服务的档案管理存在的问题
档案管理工作涉及到大学生就业工作的各个方面，其重点在于“管”与“理”，而根据国内高校现有大学生档案管理的实际情况，高校在档案管理中“管”的多，“理”的少，只“管”不“理”的情况较为常见，许多高校在大学生档案管理上诸多流于形式，不切实际需求，更不符合大学生就业需要。其主要表现在如下几点：
（一）内容单调，没有特色
现在中国大学在学生档案归属管理上长久以来没有统一规定，处于学校、社会、与用人单位各管各的状态，尊从了档案保密的原则，内容单调，拘拟于现有格式，随手挑出数十份，内容千篇一律。并且在实际档案管理中相当一部分档案并没有随人转档，这种情况可能会在一定时期内一直存在。加之高校档案工作人员有一些身兼多职，人浮于事，仅有数人的专职人员很难满足现有服务的新内容。并且档案管理方面高校领导及相关部门并不重视，甚至有些学生归档资料也难以收齐全，及时归档管理，更未将有特殊才能的学生材料在档案中展现出来，档案中可点可数的内容较少，用人单位想看的内容没有，不想看的却像公式一样，个个都是同样内容，使得用人单位不能透彻了解毕业生的能力，很多用人单位在实际招聘中甚至不愿关注档案内容。
（二）存在造假，有失公平
自我国高校开始扩招后，专科生、本科生、硕士研究生、博士研究生等一年增多一年，大学生就业难将会持续存在。面对用人单位的越来越挑剔，一些高校毕业生为了实现顺利就业，对原有学习成绩单、学分、获奖情况等进行改写造假，甚至一个项目全系或全班多数人获奖的情况也有出现，一些学院甚至集体造假满足学生就业需求。这种对档案管理中将原始信息造假情况出现，虽然出发点是让高校有比较高的学生就业率，但其行为违背了档案管理以事实为依据的严肃性，对用人单位也是极不负责的行为。这种不公平竞争事实上也是排挤有真才实学的大学生。同时，也严重影响了档案真实性、权威性、公正性。虽然有些属于个别事件，但这些管理上的缺失，让人们对高校的诚信表示怀疑，损毁了中国高校的良好形象，降低了中国高校在全球教育事业中的影响力。
（三）管理无方，效能极低
许多大学在大学生毕业前期，经常出现突击接收、整理、派遣毕业生档案，因为人数不够，面对大批学生档案派遣混乱，导致一些大学生毕业档案查询困难，能以利用。这种人为档案管理中出现的混乱问题，是日常档案管理中没有合理安排及从班级到各院、系等数据管理不科学造成的。这种情况每年都困扰着高校大学生就业管理工作，也为大学生尽快就业带来诸多不便。
（四）理念落后，机制陈旧
当前，中国人才市场的供需关系正由高校为主导的供给驱动转变为行业企业为主导的需求驱动。一些高校的档案管理人员是属于闲杂公职人员，受过专业档案管理教育的人员却又受制于主管部门思想理念上的约束，面对新的市场人才标准需求，没有全新的档案管理思路，仍旧按原来领导思路去归整档案，不能适应用人单位需求，不能满足大学生在实际就业岗位上看档即清的能力体现。在大多高校就业服务机构中，仅有的几个工作人员也只是按部就班，完成校内外人事档案工作，反而对大学生就业服务档案不是主要事务工作。并且大多数管理人员流动性大，缺少主管的直接监督，仅有人员忙于日杂事务，很少在大学生就业服务方面，从内部学生档案更新内容到企业用人需求数据收集整理，当地政府对大学生就业政策变化等，没有纳入日常工作管理。
二、构建就业服务的毕业生档案管理体系
（一）实施个体数据测评
建立学生心理档案的重点在于职业心理素养培育体系的构建，其中包括职业心理课程、EAP职业心理工作坊，为学生心理档案建立提供基础数据。譬如，对入校大学一年级学生进行霍兰德职业倾向测评（测兴趣、性格等），从测评中让学生对职业方向有个初步定位。对大学二年级学生进行16PF人格测评等，有利用大学生对自身优点和缺点有个整体认知，并有助于利用自身优点挖掘其潜力，同时扬长避短，发挥个人特长。并且能清晰地以数据呈现，并通过心理辅导内化为学生在未来职场的自觉行动；增强心理素质拓展，累积职场心理资本，提高就业心理正能量。［2］
（二）开展职业心理指导
目前，各个高校几乎都有就业服务中心等相关有利于就业服务的机构。然而，在实践服务中，校服务中心与社会需求脱节；处于被动的学生就业一次性指导；对于社会急需哪类人才的动态了解不足；对于有特殊才能的学生服务不能满足你所需求的相关信息，没有跟踪反馈；针对学生出现就业困惑，没有将学生个人情况相结合对症下“药”；对于学生就业出现普遍问题与个别问题相混淆，没有把学生职业心理指导做到学生的内心深入；还有一些高校就业服务中心人浮于事不作为，就业服务人员素质不高，浮光掠影仅限于问与答之间，没有真正的服务性。因此，在对大学生心理咨询辅导方面，利用各种交流沟通方式，针对大学生就业中可能遇到的具体问题，模拟现场，针对不足进行指导。诸如希望从事营销岗位的，着力培养团队、人际沟通、抗挫力等；希望从事会计岗位的，着力培养观察力、细节感知力、人际沟通力；希望自主创业的，着力培养抗挫、意志力、责任意识、创新能力等，促进人格成熟以适应企业和个人发展需求，以求得国家、社会与个人三个层面的核心价值观在具体职业心理工作中实践。
（三）普及就业政策和法律服务
高校档案管理者充分利用劳动就业档案，提供高效、优质的就业服务。高校劳动就业指导服务机构对劳动保障政策及法规进行宣传时，可以采取多种措施和方法，利用各类劳动保障档案资料，诸如多媒体或幻灯片等各式各样的宣传品，在校园网或学生人气较集中的论坛、QQ群或微信圈，对大学生进行有利于就业的相关政策或法规宣传和法律知识的普及，针对大学生就业中出现的种种问题给予警示，并让大学生在就业中如果出现问题能够依法维权。同时，以校内学生档案和校外企业需求信息为依据，积极为符合就业条件的大学生而未就业学生铺路搭桥。高校档案管理方可以与社会劳动就业服务中心、用人单位人力资源等部门共享资料，关心大学生就业生存状态，了解大学生真实就业生活情况，深入研究企业人才需求动态，为开展帮助大学生就业困难者提供信息保障。
（四）创新档案管理机制
面对大数据时代的到来，要围绕以大学生就业为目标的档案建设，尽快改革原有档案管理中的不足，集中管理；创新管理机制；充分发挥档案的效能；深入实践研究，对于不利于就业的原有程序实施创新。［3］此外，明确大学生档案移交的归属问题，增强大学生档案管理电子数据库的统一化，调档、整档、归档的方便化，更新档案管理人员的管理理念，提升管档技能，在遵守档案法和保密法等相关国家政策的基础上，要本着为大学生就业负责，为用人单位能够顺利便捷地找到需要人才提供方便。面对国内外人才需求的新形势，希望在大学生档案管理方面开辟新思路，并为以后大学生档案就业服务管理积累经验。梳理现有高校档案管理规章和制度，对于不利于大学生就业的相关制度，整改完善，发现问题奖罚分明，明确权责，从根本上让大学生档案真实可信，内容完整，特殊优秀的人才档案内容保持特色性。避免千人一面，或有其档而未就业的形式档案，也避免出现问题，却无从追责。发现档案造假者，应追究其法律责任。同时，在大学生就业指工作中，利用各个毕业班的辅导员在毕业生就业会等集中指导，让大学生对毕业生档案转递流程、要求、查询方法，充分利用学生就业派遣数据库，使大学生与用人单位尽快对接，实现就业高效率。让档案随人变动而“动”，变被动服务为主动，针对大学生就业服务实施人性化管理，提高档案服务的功能，最终以就业服务于学生和用人单位为目的。大学生毕业档案要做到制度上规范化，技术上网络化和智能化，人移档随，实现人与档案完整统一，使档案管理与人才流动相匹配，让用人单位有档可查，使学生就业即时可用，防止因为档案管理手段落伍，成为人才合理流动的绊脚石。
三、探索与思考
（一）符合社会需求
围绕就业服务的毕业档案建设实践，是当前社会发展的需求。大学生作为成年人，应当对于自己的行为负责。弄虚作假、违法乱纪等行为显然不是社会需求的人才，虽然在高校中这些人占极少数，但如果不加以纠正，就会影响一群人。譬如，前不久发生在中南大学的传销组织竟然活跃在高校里，这个位于湖南长沙的中南大学新校区部分教学楼、雕塑等建筑物成为传销分子的“膜拜圣地”，被当成“洗脑”的工具，每天校园内聚集的传销人员众多。［4］这些事件的出现显然背离了大学生就业需求，严重影响了高校正常的教学秩序。对于国家明令禁止的传销行为，有一些大学生不明是非，听信传言，为了尽快获得利益需求，进入所谓的走捷径致富的圈套，也暴露出当前高校在就业服务指导方面的缺失。同时，大学生很容易被传销组织洗脑，这些大学生在就业心理服务方面也存在严重的教育盲区。大学生作为接班人，高校作为人才教育基地，首先要培育一个合格的社会需求人才为根本目标，培养优秀栋梁人才作为最终目的。实施社会主义核心价值观的教育培育，把建设富强民主的梦落地于培养高道德品质和高心理素质的学生上，以就业服务为着力点提升人才培养的道德和心理内涵，要符合社会人才培养的需求，从而将社会责任与学校的可持续发展紧密联系。
（二）紧贴用人单位需要
以就业服务为目的落脚点，这是对社会主义核心价值观教育的实践探索。紧紧扣住企业人才需求，通过思政教育和心理服务培养人才，形成连贯体系的学生职场能力测评系统与市场企业人才需求无缝对接，将爱岗敬业、对企业忠诚、友善诚信等培养目标踏踏实实地落实于该项目的运作中，满足了企业对人才的要求，而心理档案是由大学生在高校期间的心理评估的数据凝练而成，有高度的人岗匹配性，这也大大降低了企业选人成本。高校面向市场、面向用人单位，创新人才的培育模式，发挥档案的重要功能，让大学生清楚自己的行为可能会给个人发展带来什么样的后果。把档案建设中被动局面化为大学生发挥正能量的真正动力。作为用人单位来说，需要对口的专业实用人才，能够有创新能力为单位带来利益的最好人才。譬如，将一些在高校学习期间表现突出的记录在案：具有发明创造的突出学生；具有突出优秀设计作品的学生；在其它方面具有特殊才能的典型学生；等等。这些档案记录显然会对用人单位感兴趣，并且极易让学生找到对口专业的岗位。对于用人单位和就业人员则是双赢互利。而且极有利高校学生就业，并且对于有特殊才能的学生很容易在岗位上发挥其特长，实现其个人最大人生价值。这对于高校来说也是最好的回报和奖赏。
（三）融入学生愿望
从学生“渴望成长”的心理动力点出发，将就业服务与社会主义核心价值观具体化要求相结合，把学生的基本素质培养和日常心理进行正确引导。入校期间即导入职业化的道德和心理内涵教育，用心理档案将学生的各方面个性特征具体化呈现出来，为个体化引导、因材施教迅速提供了翔实的材料依据，使成长的引导具有可操作性，带领学生在人格自省中向职业化成才方向成长。大多数大学生在高校期间，对于个人目标和自我评价的思想已经比较成熟，在对个人理想方面大多数都能正确对待，只是有些学生在德、智、体方面往往不能均衡发展，在对于个人愿望上，往往会出现顾此失彼的情况。例如，有个学生对于计算机编辑比较热爱，结果在实际高校生活中，将仅有的生活费也投入到买计算机部件上，而身体营养显然跟不上，而且除了正常上课外，其业余时间大多数花费在计算机编程上，不注意身体锻炼，结果有段时间把身体搞垮啦，正常体育活动有时长跑都坚持不下来。这种全身心去追求自己喜爱本身没有错，错在没有合理安排自己支配的时间。在个人理想追求上取得了成绩，但这些成绩靠长期透支自己的身体健康作为前提，显然没有正确对待。因此，在得知其个人成就录入档案的同时，对这类学生实施因人制宜正确指导，经过一段时间反省，该学生也很认识到自己的片面认识和行为错误。并且档案管理者与其班主任及时沟通，并在其他方面给予照顾和研究方面提供方便。正确对待学生愿望，实现就业服务为目的档案建设，事实上在实际实践中，要灵活运用，因人而异，不同对待，找准接触点，对症下方。防止有些大学生把大量学习时间浪费在恋爱婚姻上，把高校当成谈情说爱的主要场所。这种个人愿望显然需要正确引导，把爱的力量化为学习的动力，化为追求个人理想与社会期望的正能量。针对有些学生就业理想的不现实幻想，也应当及时纠正引导，必要时可以带领这些学生深入校外参与社会实践，在不同职业工作环境中感受现实。
（四）结合高校专业特点
各个院校都会有各自的优势，并且也会存在某方面的不足。对此，在围绕就业服务档案建设中，要因校制宜，不同对待，防止一刀切。理工科学生也要改变不善交流沟通的呆板形象，多参加与专业不相干的其它校内外活动，利用自己特长在校期间加入自愿者，或多或少为将来就业做好准备，多了解专业以外的社会知识。其实，有很多理工科学生在专业才能方面有较好表现，而在社会实践活动中，对某些问题或看法有认识但较肤浅，知道哪些行为现在去做有利于就业，但却以这样借口或那样原因不去行动。还有一些变成“书呆子”，或仅为追求分数拿到“毕业证”为目的。当然，也要防止有些学生把学到的专业知识变为违法乱纪的犯罪行为，发现瞄头及时纠正。学校在管理中要分层、分类心理测评与辅导，点、面结合地实施职业心理素养培育，帮助不同年级、不同专业的学生选择适合自己个性的岗位，并培养起未来岗位所需的个性特征，提升了未来专业人才的人岗匹配度。另外，要根据社会需求与现有专业做好及时调整，防止所教非所用，避免高校人才培养不符合市场需求，造成学生就业困境，在源头上创造就业服务的大环境。在职业指导上要善于收集信息、处理信息、决策信息以及从信息中服务为就业创造时机。
（五）敢于创新实践改革
围绕就业服务的毕业档案建设诸如心理测评、EAP技术和心理辅导等的具体心理和咨询技术实践中，教育工作者要勇于创新，在实践中不断改革探索。将用于企业的EAP技术灵活运用于学生的职业化培养，社会主义价值观的引领，大胆导入EAP的先进理念和心理辅导的各种理论和技术，帮助学生积累未来岗位所需心理资本，通过心理测评、访谈评估、分析和沟通等各种途径，根据个体心理特点因势利导，全方位应用心理资源，在实施过程中注重细节、个体化技术以及团体心理效应等，实现人才内涵培养目标，实现社会主义核心价值观的内化。此外，要协同创新，服务就业，高校与用人单位双方进行有效合作，完善产、学、研相结合的创新平台，借助企业的研发和创新平台，让学生直面所学专业领域与最新科技相衔接。［5］把毕业生档案建设服务做到实处，使各个对口专业与用人单位相衔接。对于在实践中有优良成绩的学生及时更新档案记录，甚至作为优秀典范激励下一届学生。创新毕业生档案管理的经验，弥补工作实路中存在的不足。面对时代的快速发展，更新档案管理理念，在国内市场国际化的大环境中，与用人单位、科研机构、其他高校等建立共享资源，增强合作交流，实现人才就业服务的档案管理新机制。
四、结论
围绕就业服务的毕业生档案建设实践，是以培养大学生正确对待就业观，为社会输送合格人才、优秀人才为目的，杜绝打着有利就业服务而进行的造假档案的不良行为，防止夸大优点或缩小缺点的档案出现。要建立诚信档案，可信的大学生档案记录，真实反映学生实际情况的档案内容。教育工作者需要以大学生就业服务为目标，通过职业心理素养培育体系的工作实施，使毕业生双档案中的企业心理档案逐步地健全和完善，为践行社会主义核心价值观教育提供可供借鉴的具体操作模式，同时期待通过教育工作者的继续思考和探索，能进一步纠偏补弊，更趋完善。高校作为培养新时代高等人才的摇篮，档案工作者需要与时俱进，围绕大学生就业服务为目的，探索建立健全大学生毕业档案的有效模式，把档案与大学生教育结合起来，合理使用好毕业档案，充分发挥毕业生双档案的作用。督促大学生真正把爱国、敬业、诚信、友善作为自己的立身之本，恪守诚信，积极践履，努力成为当代青年的优秀典范。
作者：杨艳 单位：福建对外经济贸易职业技术学院
参考文献
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第五篇：数字化时代高校档案管理信息化建设
［摘要］
高校的发展对我国社会多样化人才需求的满足有着重要意义，高校在当前的全面教育改革的深化背景下也探索着新的管理模式。其中在档案管理过程中，随着数字化程度的不断深化高校档案管理的信息化建设就愈来愈重要。基于此，本文主要就高校档案管理信息化建设重要性及发展的问题进行详细分析，然后就高校档案管理信息化建设的原则及策略进行探究，希望此次努力有助于高校的整体管理水平提升。
［关键词］
数字化时代；档案管理；信息化
1高校档案管理信息化建设重要性及发展的问题分析
1．1高校档案管理信息化建设重要性分析
高校教育是对学生全面素质培养的重要基地，要想使得高校能够得到进一步的发展，就要在各个环节进行有效完善。高校的档案管理工作能够得到完善，就要充分注重信息化建设工作，在数字化时代背景下，高校的档案管理工作的信息化建设是档案业务工作发展的需求。高校的改革力度进一步深化，在档案管理的内容以及形式上也有着相应变化，以往的档案管理模式已经不能适应实际需求，所以信息化建设就成了必然。通过对高校档案管理信息化建设的加强，就能有助于档案管理的效率提升，对档案服务水平也能有效提升。以往高校的档案管理过程主要是通过手工操作的，在工作中的劳动强度比较大，程序上也相对比较烦琐，并且会由于人员的操作失误造成信息资料的丢失等，这就在档案管理的完整性上不能有效保证。而在信息化建设作用下就能优化档案管理的模式，在管理的效率以及准确性上得到有效保证。
1．2高校档案管理信息化建设发展的问题分析
高校的档案管理信息化建设是促进高校整体管理水平的重要支持途径，但是在信息化建设过程中还存在着诸多困难有待解决。档案管理信息化建设中对资金的需求量比较大，这就存在着筹资困难的瓶颈，这也是对档案管理信息化建设中有着重要制约的因素。信息化建设中对计算机以及扫描仪和路由器等方面的购置比较重要，还要在信息安全保障层面进行投入，这就需要大量的资金。另外，档案管理的信息化建设中的任务比较繁重，在工作上需要长时期才能见到成效，现存档案资源实施数据化的处理就要通过扫描微缩等技术手段的应用，将原始文件转换成电子文件。还要能按照文档处理软件依照相应标准来对数据实施规范化整理，从而方便于检索利用等。同时也要在网上利用平台进行完善以及在远程服务层面加以完善。对信息的安全性还需通过多种方式加强防护，在信息的完善性上要持续化，这些方面的工作都有着很大的难度。在管理人才的队伍建设中也有着很大难度，信息化建设需要专业人员进行操作，所以这就要依靠专业化的管理队伍。但是在实际管理人才应用上就有着诸多的困难，人才的招聘比较困难。信息化档案管理需要对档案知识以及信息操作技术娴熟的全能人才，在专业化的程度上要求比较高，但在实际的管理队伍建设中还有诸多层面没有满足需求。
2高校档案管理信息化建设具体策略探究
针对高校档案管理信息化建设要能遵循相应原则，这样才有利于信息化建设的顺利实施，主要是在安全性原则、科学性原则、可行性原则等层面上充分重视。第一，在安全性原则方面，数字化档案信息会在网上传播利用，故此由于网络的开放性，对档案信息的安全也会带来影响，所以信息化建设过程中就要充分重视安全性的原则，保证档案信息管理中的安全。第二，在科学性原则方面，体现在要从实际出发，加强对馆藏档案的筛选及数字化范围的确定等，将信息档案的利用效率加以提升。第三，在可行性原则层面，主要是对专业人才的培养，使得信息化管理能得到有效落实。对高校档案管理的信息化建设要从多方面进行实施，在档案信息化的基础设施的建设层面上要能将其归入到单位的总体规划当中加以实施，充分重视基础设施的建设，对微机管理档案的进程要能进一步推进。还要能够在内部局域网的建设层面充分重视，要实现档案网络和办公网接口，将各单位的数据向校档案馆远程归档，最终达到档案管理工作的数字化水平。高校档案信息化建设中的资金投入要能确保，这也是信息化建设最为基础的，所以需要各地政府根据相应法规对高校教育的经费投入要能保证，从而方便高校在信息化基础设施上的建设顺利实施。高校自身也要能够在资金的筹措上采取有效措施，在专项资金的投入上进一步加强，同时档案管理部门还可通过数据库资源以及网络设施为社会服务来获得相应利益，得到以网养网的目的，在经费上也能得到一定程度的解决。为能够保障高校档案信息化建设的作用发挥，就要在专业人才的培养上充分重视，信息化建设也是以人为工作的主体，档案工作人员自身的素质培养要从多角度实施。在档案管理人员的职业素养以及职业技能和道德修养层面都要加强培养，高校还要能够针对每个人员的特征在管理中建立完善科学的培训制度，对档案管理的知识要及时地更新，把档案管理的整体水平进行提升。另外在管理人员的计算机网络应用技术以及档案管理层面的人才选拔要充分重视，多方面的进行考虑。
3结语
总而言之，数字化时代的到来为高校的档案管理信息化建设提供了发展动力，只有在信息化建设上得到完善，才能促进高校的档案管理水平的提升。在信息化技术的不断完善下，高校的信息管理的安全性保障工作也要能够进行强化，将档案信息的作用加以充分发挥，使之能够更好地服务于社会。
作者：李彩霞 单位：潍坊学院
主要参考文献
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［3］夏帅，裴忠庆．关于高职院校档案管理信息化的思考［J］．办公室业务，2015（5）．
第六篇：高校档案管理问题及对策探究
摘要：
随着我国高等教育事业不断的发展，高校档案管理也越来越受到重视。同时，高校档案管理也成为衡量一个学校教学质量和教育水平的标杆。在我国高校档案管理中，虽然很多高校取得了一定的成效，建立了比较完整的档案管理系统，但是还是存在一些比较普遍的问题，比如高校领导对档案管理的不重视，档案管理人员素质不高，管理水平比较低等。通过研究高校档案管理中存在的问题并提出相应的解决策略，来完善我国高校档案管理工作。
关键词：
高校档案管理；重要性；对策
引言
高校档案并不是简单的记录学校的各项活动，对于高校的体制改革、教学经验的总结、教学质量的评估等，都有非常重要的依据。近年来，我国高等院校都开始注重档案管理工作，对档案管理体系进行完善，提高档案管理的水平，实现高水平的档案管理。在高校档案管理中，各高校运用科学的管理方式对各类档案进行管理。并且从档案管理中也能发现高校教育中存在的不足，从校园制度、校园文化建设、校园环境方面等都能够很明显的体现出来。
一、高校档案管理工作的重要性
在我国各类高校中所开展的各项活动，都是以教学内容为基础展开的，教学档案作为教学内容或其他教学活动的记录凭证，对高校开展的各项活动进行了详细的记录，为高校教学质量、教学内容的评定等提供了充分的依据。高校进行体制改革或教学改革等，都需要参考教学档案，将教学档案作为改革的基础。所以，加强高校档案管理是非常重要的。高校档案管理工作的加强，能够充分提高高校的教学质量，推动高校的教学改革，提升教学水平。高校档案的涉及范围非常广，包括招生、学生学籍管理、教材、综合类、教学与实践、学位、毕业生工作、实验室建设等八方面的内容。所以，高校的档案管理工作非常复杂，涉及的种类非常多。目前，我国教育事业飞速发展，教育理念的更新使得高等院校在各个学科领域中都取得了非常好的成果，发展更加的多元化。
二、高校档案管理中存在的问题
（一）对档案管理工作不够重视，师生参与性不强
高校领导层对于档案管理工作的不重视，导致了学校的档案工作进行的并不顺利，师生的参与积极性不高。档案管理工作的宣传不到位，导致师生对于档案管理的认识不充分。虽然一部分高校已经加强档案管理工作，但是与高校中其他行政部门相比还是相差较多。高校档案管理更多的是被认为收集、整理一些活动资料，将教学内容等记录下来就可以了。这就导致了高校领导对于档案管理的重视不够，档案管理部门的设置也可有可无，多是有老师兼任档案管理。这也就使得高校的档案归档不完整，散失情况比较严重，师生对于档案管理的参与性非常低。
（二）档案管理工作人员专业性不强
在高校档案管理中，管理人员的专业素质层次不齐，整体水平比较低，不能鉴别特殊的文献资料，也就导致资料归档不当。很多院校的资料收集归档都存在比较大的随意性，且很多档案管理人员都是由其他教师兼任的，并没有设立专门的档案管理部门或组织。这些档案管理人员只是在工作的闲余时间对档案进行归档和管理，所以高校的档案管理非常的不专业。与其他行政部门相比，档案管理工作的时间跨度比较大，待遇与福利等也不高，所以很多高校的档案管理人才流失也比较严重。
（三）档案管理制度不健全
近年来，各高校都对教学模式、教学管理制度等进行了改革和创新，但是档案管理方面依然没有很大的成效。从我国高校的档案管理制度来看，很少有学校具备比较完善的制度体系，且对于档案管理的实施与监督工作也不到位，档案管理工作的完整性不能得到有效的保证。比如，有的老师在借阅档案时，没有任何的借阅证明，且在使用完之后也没有及时的归还，且档案室也没有相关的记录，这就会造成校园档案的缺失。因此，高校档案管理制度的不健全，也是一个非常大的问题。
三、改进高校档案管理的建议
（一）重视档案管理工作，提高师生参与性
在高校档案管理办法中对于高校档案管理提出了新的要求，高校应重视档案管理工作，加强档案管理制度，将档案管理纳入到学校发展计划中。所以，高校领导应该重视档案管理工作，提高师生的档案管理参与性，将档案管理的职责细分到各个专业各个部门，加强对档案管理的监督，提高档案管理水平，向档案管理信息化、规范化以及标准化发展。
（二）提高档案人员的专业素质水平
高校档案管理是一项非常复杂的工作，其专业性非常强。所以，高校档案管理人员的专业素质必须要提高，具备良好的职业道德和责任心，能够对多类文件进行正确的识别，将档案正确归类。高校应该组建一支具有专业素质较强，纪律较好、业务更精的专业档案管理团队，来对本校的档案进行管理。另外，高校还应该为档案管理人员提供定期的培训，通过继续教育来增强档案管理人员的专业素质，让工作人员采用更科学合理的方式来管理校园档案。
（三）规范档案管理制度
高校档案管理必须要建立严格的制度，并且严格遵守，才能够更好的对校园档案进行管理。完善的制度、规范的管理是校园档案管理的基础，所以高校应该建立统一的档案管理制度，所以师生在借阅相关资料时应该填写相关的表格，在使用之后及时的归还，避免档案的遗失。另外，档案从收集整理、保管、归档、修订、定档以及最后的借阅，都应该严格遵守管理制度，规范档案管理流程，促进高校档案管理工作更加科学化、现代化。
四、结论
加强高校档案管理工作，就是要完善校园档案管理制度，利用现有的校园资源对校园档案进行归档和管理。高校领导者应该对档案管理充分重视，增强档案管理的宣传力度，利用各种形式来加强档案管理工作。另外，高校档案管理不仅需要校园各部门共同合作建立档案管理制度，还应该从师生思想的角度来提高档案管理意识，促进高校档案管理更加科学合理。
作者：张阳 单位：河北体育学院办公室
参考文献：
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[3]冯春莲,张发亮.新时期高校档案编研工作的方式与途径[J].机电兵船档案.2011(01)
第七篇：高校档案管理人员素质及其提高途径探析
摘要：
高校档案管理与其他工作的顺利开展密切相关，尤其是在当今信息化时代背景下，既凸显了高校档案管理工作的重要性，又为高校档案管理工作提出了新的要求。面对目前高校档案管理人员素质较差的普遍现象，有必要重新理清目前高校档案管理人员存在的问题，并制定相应的解决策略。基于此，本文从高校档案管理人员素质的重要性出发，分析了其存在的问题与提高途径，以供同人参考。
关键词：
高校；档案管理人员；素质；提高途径
随着我国对高等教育重视程度的加深，高校档案管理工作在质与量两方面都有了明显的提升，而在现代信息技术的催促下，档案管理工作内容与形式也在不断变化，这就要求档案管理人员具备更高的档案管理素质与能力。因此，本文通过对高校档案管理人员素质存在的问题及提升途径的研究，对于高校档案管理人员综合素质的提升，以及高校的可持续发展都具有重要现实意义。
一、提升高校档案管理人员素质的重要性
1.符合时展要求。
随着社会的不断发展与进步，高校档案业务也在逐步更新与进步，尤其是现代信息化技术的发展，要求档案管理工作能够与时俱进，就要求档案管理人员素质能够跟上时展的要求。随着目前高校档案管理内容的增多，档案服务对象与范围也在逐渐扩大，高校档案管理人员应主动接受新知识、新技术，不断提升自身综合素质，为高校档案管理工作实现信息化与现代化奠定基础。因此，提升高校档案管理人员素质是符合时展要求的。
2.有利于提升高校档案管理水平。
高校档案管理工作的主要任务就是对高校各项社会活动进行记录，是记录高校成长与发展的权威性凭证，甚至有些档案在被损坏或丢失时就不能再复原。所以，提升档案管理人员素质是确保档案管理工作质量的重点。也就是说当前档案管理水平及质量并非是由档案管理人员数量所决定的，而是由档案管理人员的整体素质及能力所决定的，提升高校档案管理人员综合素质有利于提升档案管理水平。
二、高校档案管理人员素质内涵
1.思想政治素质。
良好的思想政治素质是高校档案管理人员必备的素质之一，高校作为培养人才的重要基地，承担着宣传国家政治思想，培养具有高度思想政治觉悟人才的重任。总体来讲，高校档案管理人员一般要具备坚定的政治立场、良好的思想品质及优良的工作作风。档案管理人员要能够思想上式中坚持中国共产党的领导，坚持党的路线方针，并能够运用辩证唯物主义方法解决档案管理工作中的实际问题，形成团结、勇于奉献、积极进取的良好工作作风。
2.职业道德。
职业道德是每一个工作岗位上员工都必须具备的素质，高校档案管理工作人员亦不例外。高校档案管理工作人员应形成高尚的职业道德，具体做到三点：一是爱岗敬业，能够自觉摒弃虚荣名利，全心全意的投身到档案管理工作中去；二是遵纪守法，高校档案中有很多都是机密文件，档案管理人员在收集、整理档案资料的过程中要能够严格遵守法律，保守机密，同时还要确保档案建立的真实性；三是坚持服务原则，档案工作主要是为学校其他各项工作服务的一项工作，档案管理人员要坚持服务原则，提升自身服务态度，提高服务质量。
3.专业素质。
专业素质是保障档案管理人员顺利完成档案管理工作的最基本条件。具体来讲包含三方面内容：一是要具备丰富的档案管理知识，包括档案管理学、档案保护技术学和档案文献编纂学等知识，以便于用专业理论知识来解决实际工作问题；二是要熟练掌握一些基本技能，包括档案管理工作开展过程中的各种操作方法与技巧，提升档案收集与整理等各工作环节效率；三是要主动去学校并掌握现代化管理技术，能熟练运用计算机检索、收集与整理档案资料，提升自身综合素质。
三、高校档案管理人员存在的问题
1.队伍结构问题。
目前，不少高校都在主动引进高科技人才，但是档案管理队伍依然存在不合理现象，具体体现在管理人员素质不一。尽管我国高校档案管理队伍整体上表现出良好的发展趋势，但是由于各高校长期疏于对高校管理人员的重视，未及时对其进行应有的专业能力及素质能力的培养，造成一些老员工不能顺利应对信息化管理方式。
2.创新精神不足。
随着社会经济的快速发展及信息化技术的进步，一些管理人员的管理理念与方式依旧十分落后，不能适应新技术环境下的管理技术创新。在档案管理过程中，一些管理人员依然采取的是传统的手工操作方式，在管理方式及方法上缺乏创新。甚至有些老员工不能很好接受这些新理念，没有前端的市场意识与创新理念，在档案管理工作中不能提出新想法、新意见。
3.工作积极性不大。
因为档案管理工作长时间来都未得到高效领导的重视与关注，造成目前档案管理人员之间不能在强烈的竞争压力下不断提升自身专业能力与综合素质，缺少工作积极性。而造成这种现象的主要原因就是未能对高校档案管理人员进行相应培训，相关管理机制不完善等，久而久之使档案管理人员的工作积极性逐渐下降，工作态度也逐渐散漫起来。
四、高校档案管理人员素质提升途径
1.加强档案管理人员思想道德教育。
思想道德教育不仅是对各行业员工提出的基本要求，同时也关乎着国家精神文明建设，加之思想道德教育在高校档案管理工作中的重要性，尤其要注重高校档案管理人员思想道德教育。一方面要通过思想道德教育让档案管理人员意识到自身工作的重要性及实际价值，从而提升其责任感。另一方面要借助于思想道德教育转变档案管理人员落后的传统理念，提升档案管理工作高度，提升其工作积极性，促进档案管理工作创新。
2.提升档案管理人员专业技能整体水平。
提升高校档案管理工作整体水平，既要提升档案管理人员的基本素质，又要提升其专业技能。对此，笔者认为可以从两方面着手，一是按时对现有管理人员进行培训，为员工提供更多的进修培训机会，以促进其档案管理理念及方式的转变，二是应重视优秀专业人才的引进，通过这些人才来带动整个档案管理团队专业技能的提升，全面改进档案管理质量。
3.创新档案管理人员服务理念。
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，同时也是一个团队成长的重要因素。因此，高校档案管理工作只有坚持以人为本的理念，转变传统被动服务理念为主动服务，准确把握档案管理为社会服务及为师生服务的关系，建设和谐的档案管理与利用氛围。此外，在档案服务大众的趋势下，档案管理人员还应积极探索新的社会服务渠道。
4.建立档案管理岗位竞争激励机制。
高校档案管理人员工作积极性低的一个主要原因就是缺少必要的管理制度，建立科学合理的竞争激励机制，有利于员工的科学管理，激发员工的工作积极性。此处需要注意的是在制定具体激励制度时要全方位对员工进行考察，包括其工作实绩、工作态度、思想道德品质及职称情况等多方面，以确保评价的客观公正性，保障激励机制达到最佳效果。
五、结语
高校档案管理人员素质在档案管理工作中具有不可忽视的重要性。因此，本文通过对其重要性的具体解读，深入剖析高校档案管理人员已经具备的素质及存在的问题，并提出了相应的提升途径，望能够为高校档案管理队伍建设提供借鉴。
作者：刘晓瑛 单位：西安文理学院综合档案室
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