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摘要:
档案对于单位而言,是非常重要的组成部分,能够反映单位以往的发展情况,给将来发展策略的制定奠定良好基础,所以我们必须认识到档案管理的重要性,并进行档案管理工作的创新,发挥档案的积极作用。
关键词:
档案管理;创新;策略
随着社会和科技的发展,档案管理也取得了很大的进步,但是想要做好档案工作便必须不断的进行创新,切实做到与时俱进。档案管理创新途径较多,包含思想意识方面的创新、服务方式和管理方式的创新以及提高工作人员的素质等。本文主要分析了档案管理的重要性,并研究了档案管理创新的手段,希望能够提高档案管理的质量。
1档案管理工作的重要性
档案管理本身的科学性比较强,首先,就档案工作而言,其属于专门管理业务,这种管理工作不但包含了管理现存的文件,还应该进行科学管理手段和原则的制定,对档案资料进行系统的整理和筛选,满足社会的实际需要。其次。从档案工作和其它工作关系而言,档案本身属于服务性比较强的工作,档案部门进行档案管理的目的是为了进行档案的使用。档案工作者必须认识到档案工作的服务型,进行服务意识树立,从而给单位更好的进步发展奠定良好基础[1]。最后,档案工作的服务方向也能够集中体现档案工作的政治性。在我国,档案工作的开展,能够给我国现代化建设提供服务,这也将档案工作的政治性和机要性体现了出来。档案的机要性和档案的特点以及国家利益有着直接关系。任何档案都有保密性方面的要求,这便要求档案工作者必须进行保密观念的树立,并有针对性的采取措施进行保密,做好档案管理工作。
2做好档案管理工作创新的策略
2.1创新思想观念:
想要进行档案管理创新,首先便必须创新观念,只有观念创新,才能够给管理创新成功奠定基础。在进行档案管理创新时应该进行现代化管理意识的确定,改变以往重视收藏轻视实用的观念。而想要做到这点便必须进行下面两种意识的强化。首先,信息转化意识需要积极。档案本身便是比较庞大的信息库,里面存储着各种信息,并且这些信息也是比较零散的存储。这便要求根据需要系统规范的整理相关的信息,这样才能够将档案信息的作用发挥出来,体现档案的价值。所以,应该通过加工和整理,将档案内容转变成为真正需要的信息。其次,应该提高档案使用效率意识的提高。档案工作人员必须真正的认识到,进行档案收集和整理的目的是为了更好的利用档案,发挥档案的作用,怎样合理有效的使用档案,切实提高档案管理和使用的效率是一个非常重要的问题[2]。
2.2创新管理方式:
虽然档案室中收藏的信息资源比较丰富,但是由于使用者的要求各不相同,人们往往会感觉到档案室中的资源比较少。出现这种情况的原因较多,比如档案资源量有限、管理方式的落后导致了档案利用效率较低。这便要求档案管理人员在提高档案质量、充实档案内容的情况,针对用户的需要进行档案资源的收集,并不断的优化、组织档案资源,让其更加有序和规范,从而给用户提供更好的服务。并且,随着科技的发展,各种新设备和新技术也不断的应用到档案管理中去,这便要求必须进行档案管理方式的创新,跟上网络技术、计算机技术以及声像技术发展的步伐,实现档案管理的信息化。
2.3创新服务形式:
进行档案收集的目的便是为了提供档案服务,只有服务作用的发挥才能够体现档案的价值。进行档案服务的创新,首先是创新档案服务的范围和内容。随着社会经济的进步,档案服务范围和内容都在不断的扩大,这也是档案工作创新和服务质量提高的要求,本质上是创新档案服务方式。随着各种新技术和新手段的使用,档案保管条件也得到了明显的改善,档案服务质量也有了明显提升[3]。
2.4提高管理人员素质:
负责档案管理的主体是人,想要创新档案管理便必须重视管理人员的培养。首先应该提高管理人员的敬业精神,创新的基础便是敬业,只有档案工作者热爱自己的职业,在工作过程中才会更加愿意积极的思考各种问题,并针对问题提出策略进行改进,不断的创新和探索档案工作的方式。其次,帮助档案管理人员养成独立思考的好习惯,档案工作者应该全面了解档案工作的每一个环节,并根据步骤来进行档案管理,并且还应该敢于挑战传统观念,并针对实际情况提出新的手段和思路解决出现的新问题,打破以往的管理模式,创新档案业务。最后,还应该培养管理人员的求实科学精神,档案工作人员应该全面的了解新的形式,并在这个基础上不断的学习和自我完善,进行先进成果的总结,进行档案事业规律的总结。
3结语
随着社会科技进步,档案管理的手段也在不断进步,为了做好档案管理工作,档案管理人员必须认识到自身工作的重要性,并在这个基础上不断的完善自我,引进先进的管理形式,敢于进行管理方式创新,切实做好档案管理创新,提高档案管理的质量。
作者:吉志红 单位:济宁经济开发区管理委员会
参考文献
[1]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界(理论版),2012,(10):78-79
[2]谭新.浅析档案管理工作的创新与发展[J].黑龙江史志,2015,(06):76
[3]于春林.浅析现代档案管理工作创新的手段[J].民营科技,2011,(05):04