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摘要：
随着信息技术的快速发展，信息时代已经到来，而档案管理的模式也在不断更新，并逐步转变为信息化与自动化，使事业单位档案的管理工作更加方便、快捷。但是，事业单位实际的工作当中，仍然存在这样那样的问题。基于此，分析事业单位档案管理工作存在的问题，并探讨加强事业单位档案管理工作的有效策略。
关键词：
事业单位；档案管理；信息时代
一、事业单位档案管理工作的现存问题
档案管理工作，是事业单位必不可少的一项重要工作。但是，当前很多事业单位档案管理工作的模式过于陈旧，导致档案管理工作的信息化建设水平不高。这使得当前的档案管理工作，无法与单位快速发展过程中所产生的大量档案资源的情况相适应。有的单位也因为不重视档案管理工作，随意堆放档案。由于缺乏对档案进行专业管理，资料外泄的情况也屡有发生。这不仅是由于事业单位的档案管理工作机制方面存在一定问题，也和事业单位的档案管理工作人员偏低的工作素养与业务素质有着较大关系。所以，必须从上述方面着手，探讨做好事业单位档案管理工作的有效策略。
二、做好事业单位档案管理工作的有效策略
1.注重档案管理的信息化建设。
随着我国社会的信息化发展，档案管理的信息化建设是事业单位档案管理工作发展的必然趋势。作为事业单位的领导者，一定要充分认识到档案管理信息化建设工作的重要性，加强档案管理工作信息化建设，使事业单位档案的安全性得到保障。第一，在事业单位档案查询方面，要加强系统软件的应用与支持，实现电子检索系统的全面应用，使档案管理以及资料的查询更加方便快捷。第二，要加强事业单位人事档案管理的电子化发展，确保事业单位在人事调用方面能够以职工档案为有效依据，努力做到人尽其用，充分发挥职工干部的专业与特长，更好地为事业单位的发展服务。
2.加强事业单位档案的保密工作。
我国事业单位的各种档案通常都是单位比较重要的机密性文件，因此档案管理工作关系到事业单位的生存与发展。所以，重视并加强事业单位的保密工作对于单位的发展来说具有较大的意义。如果事业单位档案管理工作当中，未能将保密工作做好，单位势必会将自身发展的机密性资料泄露出去，甚至导致未来的发展出现严重的危机。因此，档案管理工作当中，档案库房必须确保其牢固性，要配备专人轮班职守，另外电子查询系统，信息资源管理系统，数据库安全等方面，还要安排专业的计算机管理人员进行系统的管理，加固网络防火墙设置，加强电子密码的管理工作，要做到定期更换，相互监督，避免档案因受到网络黑客的侵犯发生资料被恶意篡改或者删除，也避免一些工作人员在受到某种利益诱导发生工作错误。
3.加强档案管理工作机制的建立与完善。
事业单位的档案管理工作要想规范化发展，必须加强相关制度的建立与完善。开展档案管理工作时，工作的前提是以档案管理工作的相关规章制度为依据，所以档案系统与相关制度的建立与完善对档案管理工作具有非常强大的推动作用。当前，虽然我国事业单位档案管理工作的水平得到了提升，管理的手段与方法都有了显著的进步，可见管理体系与制度并未得到有效的更新与完善。对此，事业单位领导者必须认识到档案管理工作的重要性，加强工作体系与规章制度的建立与完善。例如：可建立资料管理责任制、电子信息登陆密码安全责任制、电子档案备份制度、绩效管理制度等，通过这些机制的建立与完善，可以促进职工提高工作积极性与工作责任感，更好地投入到档案管理工作当中。
4.加强档案管理人员业务水平的培训工作。
事业单位的档案管理工作，是业务性较强的一项工作，也是管理与服务性并重的工作。我国逐渐步入信息时代，事业单位档案管理工作的信息化也应加强建设，档案管理人员不仅要努力提升自己的业务技能与管理水平、服务意识，还要加强信息技术操作水平的提升，以适应当前的档案电子信息系统的应用，才能紧跟时代的发展步伐。因此，档案管理工作人员必须紧跟时代的步伐，在业余时间多学习计算机的相关知识，并掌握电子档案的分类、整理、录入、检索、调用等各项工作流程，做到熟练地进行计算机操作与应用，确保档案资源的准确性与有效性。另外，还要尽可能地学习计算机的网络管理知识，掌握计算机与网络运行的过程当中存在的安全隐患，及时发现系统中存在的漏洞，及时更新修复，避免发生电子档案资料被恶意篡改、删除或盗取。同时，事业单位的领导必须加强在职档案管理工作人员的培训工作，首先，是业务流程与电子系统的操作技能方面，再就是服务意识方面，使工作人员能够以饱满的情绪为单位的发展而服务；其次，在档案管理人员的聘用方面，也要严格把关，尽量聘用既具备档案管理专业知识又具备电子档案系统的操作与管理能力的人员，优化档案管理工作队伍，促进档案管理工作水平与服务意识全面提升。
三、结语
档案管理工作，是专业性与机密性较强的一项工作。加强事业单位的档案管理工作，是事业单位能够健康和谐发展的重要保障，也是我国的基础建设以及文化建设的基础。因此，为了能够将事业单位的档案管理工作做好，必须全面分析当前工作当中存在的不足，并探讨加强事业单位档案管理工作的有效策略，促进事业单位档案管理工作水平全面提升。
作者：徐微 单位：汪清县人力资源和社会保障局
参考文献
[1]高宇静.电子文件档案化管理分析[J].企业改革与管理,2015（8）.