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摘要：
在改革发展的新时期，高校内外部环境发生巨大变化，院校合并、校园规模扩张、设施更新、人数增多，随之而来的经济活动复杂繁多，高校在财务管理方面做了很多工作,而财务档案正是记录和反映这些经济活动、财务工作的重要史料和证据，对高校领导决策起着重要作用。因此，保管好、利用好财务档案，将有效促进高校健康有序发展。
关键词：
高校；财务档案管理；内容；特点；存在问题；建议
一、高校财务档案管理的内容
高校财务档案是高校在从事教学、科研、后勤等财务工作中形成的具有保存价值的文字材料、会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。根据《会计档案管理办法》，高校财务档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，具体包括：会计凭证、会计账簿、财务报告、银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、电算化会计档案以及其他应当保存的会计核算专业资料。
二、高校财务档案管理的特点
高校财务档案既是高校财务工作的重要史料和证据，也是高校档案的重要组成部分，具体有以下几点特性：
1.关联性。
高校实行的是“统一领导、集中管理”或“统一领导，分级管理”的财务管理体制，根据学校发展的需要统筹安排和使用学校的各项经费和资源，各部门、单位是统一的有机整体，在经济活动中共同厉行节约、增收节支，形成联系性较强的财务档案，不可分割，有效体现了高校整体财务情况。同时，财务档案也可为预算等提供依据，关联性较强。
2.多样性。
随着电算化的普及，财务档案管理模式发展为纸质档案和电子媒介档案共存，既保存了传统的会计凭证、账册、销毁册和报表等纸质会计资料，也保留了存储在电脑硬盘、光盘等存储媒介中的财务资料、软件数据等。存储的方式、类型多样化。
3.规律性。
高校财务工作较为繁琐，工作量大，但是每一会计年度从开始到结束，产生的财务档案类型相对规律，主要包括两大类：一是会计核算的专业材料，例如会计凭证、账簿、财务报告等；二是收入票据类，例如服务业统一收据、行政事业单位的非税统一收入票据、往来款票据、校内业务收据等。这两大类财务档案完整反映了高校日常经济业务的收支情况。
4.易破坏性。
主要体现在两方面，一是人为破坏，例如出于某些原因，如果管理人员素质不高或疏于管理让一些另有所图的查阅人有机可乘，可能会出现财务档案被篡改、丢失、损毁、系统紊乱等情况；二是自然破坏，由于自然灾害等原因导致破坏，例如地震、火灾等，也有可能档案存储本身材质发生老化，使得财务档案受到不同程度的破坏。
三、高校财务档案管理工作中存在的问题
1.财务档案管理模式落后，档案利用率低。
目前高校主要保存的是纸质财务档案，只重数量不重质量，工作量大时，有些管理人员未必能做到严格按照规范认真审核装订凭证及归档，还有可能存在归档不及时的情况。因此，使用最原始的方法对大量财务档案进行归档、检索，直接导致管理效率和使用效率低下。
2.财务档案管理制度不完善，销毁工作滞后。
财政部、国家档案局颁布了《会计档案管理办法》，但是在实际工作中关于财务档案管理的制度并不完善，缺乏统一性和标准性，存在以下问题。一是很多高校不重视财务档案管理工作，没有设置专门的财务档案管理岗位和档案存放空间及设施，让财务部门自己查阅财务档案,保存地点分散，极易出现存放混乱、丢失情况。二是管理工作的相关制度不够完善，没有制定专门的财务档案查阅和使用制度，存在有章不循、有章难循、随意查阅复制的情况。三是大多数高校的财务档案销毁工作普遍滞后，大量超期存放的财务档案占用了档案库房，加大了档案管理部门的工作量，严重影响档案管理和利用效率。随着财务工作量的庞杂，这些问题更加凸显。
3.财务档案管理队伍专业性差，缺乏专门硬件设施。
目前，大多数高校财务档案先由财务部门暂存，达到一定期限后才会移交学校档案管理部门。在财务部门暂存档案期间，没有设置专门的管理人员，多由财务人员兼职，在财务工作量大、繁杂的情况下分工不明确，财务档案的收集、整理工作往往被忽视。学校档案部门工作人员也并未全都受过专业培训，做不到利用先进方法管理档案，与信息时代高科技发展脱节。有的财务部门办公条件有限，没有专门的库房，把档案堆放在办公室，可随意翻阅，达不到档案存放的安全性要求，不能确保档案的真实性和完整性。同时，普通办公室的存储条件在防水、防火、防光、防潮、防蛀等方面难以满足档案资料的保存要求。
4.财务档案电子化管理起步晚，信息化建设水平低。
受经费所限和重视程度影响，目前我国大多数高校未实现财务档案电子化，与银行等部门的财务档案信息化建设水平相距甚远。虽然有些高校已经建立了电子账务系统，但这些信息化工作主要集中在财务软件上，忽略了将纸质档案影像化储存。并且财务软件仅限财务部门使用，学校其他部门人员无法及时查询相关数据，这无疑又加大对纸质财务档案的查阅频率，增加财务档案管理人员的工作量。
四、提高高校财务档案管理工作水平的建议
1.重视财务档案管理工作，改善提升硬件设施。
高校应加强对财务档案管理工作的重视，保证管理工作需要的人力和物力。应设置财务档案管理岗位，培养既有职业道德又有档案管理经验的高素质管理队伍，通过多种方式调动管理人员的积极性，经常开展职业道德、业务素质等方面的交流和培训。为了财务档案保管的安全性、规范性和保密性，高校应提供合适的空间和档案柜架等设施存放档案，配备空调，使库房内温度保持在15～30℃，重视防水、防磁、防蛀、防虫、防潮、防盗、防晒、防火等工作。
2.完善财务档案管理制度，加强制度化建设。
高校财务档案管理工作的有序开展有赖于完善的管理制度。首先应建立财务档案日常管理制度、借阅制度以及档案销毁制度，明确管理人员的工作职责，理清管理工作流程，严禁随意丢放、复制、损毁财务档案，定期监督检查档案存放情况；建立内控制度，杜绝财务档案工作的违规违纪行为；对损毁破坏、复制财务档案、泄露档案信息等行为实行责任追究制，严惩不怠。
3.选用高素质财务管理人员，提高管理规范性。
随着高校财务工作量的日益庞大，财务档案资料日益增多。财务档案的特点要求应由职业道德高、专业素质过硬的工作人员专职管理。在职业道德方面，财务档案管理人员必须严谨、敬业，既要有原则性，也有较好的人际交往能力；在专业素质方面，不仅要了解财务部门的工作情况，及时采用科学方法分类整理档案材料，还应掌握财务软件的相关功能操作，保存、备份好电算化财务档案，保证财务档案的完整性。要采取多种方式、途径提高管理人员的综合素质，例如举办业务培训、校际交流工作经验等。
4.加强财务档案信息化建设，提高档案利用率。
财务工作的信息化为财务档案管理奠定了基础，为了能够提高财务档案的利用率，提供更好的档案服务，高校应重视财务档案管理信息化建设，加强财务档案管理软件的开发，使得档案管理工作整个流程能够通过信息化平台实现。例如开发附有财务档案管理的财务软件，能够使财务人员在做账时对财务资料影像化保存，上传至软件中，自动生成账务附件，档案管理人员可通过搜索凭证编号、项目名称、经手人等信息得到相关财务资料，提供给查询人员，也可根据实际情况授权给部门负责人、经费负责人等，创建财务资源信息平台，实现财务档案数字化共享。
五、结语
总之，高校财务档案反映了高校的经济活动，体现了高校整体发展情况，为领导层做出决策提供了基础信息。应加强财务档案管理工作的制度建设，提高财务档案管理人员的综合素质，改善管理环境和硬件设施，采用现代化技术和科学的管理方法，实现财务档案管理信息化，提高财务档案利用率，更好地服务于高校发展。
作者：原源 邓菀菁 李昕 单位：中国地质大学（北京）财经处
参考文献：
[1]孙敏.浅谈对高校会计档案几点建议［J］.中小企业管理与科技,2014（21）
[2]财政部教科文司、教育部财务司.高等学校财务制度解读［M］.经济科学出版社，2014.9
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[5]王文杰.提高高校财务档案管理人员业务能力的几点思考［J］.潍坊学院学报，2014（5）
[6]李永红.高校会计档案信息化建设探析［J］.技术与市场，2014（8）
第二篇：新时期高校档案管理队伍建设
摘要：
高校档案是高校历史的真实记录，因此占据着举足轻重的地位。而高校兼职档案工作者是高校档案工作中不可或缺的新生力量，其队伍素质的高低将直接影响高校档案事业的发展。本文从兼职队伍工作现状入手，分析管理队伍建设方面目前存在的弊端，并对其优化措施进行了探究，以此提升档案兼职者的工作效率和服务质量，促进高校档案事业的发展更上一个台阶。
关键词：
高校档案;兼职档案员;队伍管理建设
新时期下，随着高校规模的迅速扩大和办学空间的进一步提升，高校的档案归档工作量逐年增多。单一的专职档案管理员队伍显然已经不能满足日益扩增的高校立卷归档工作，因此发展一支高素质的兼职档案管理员队伍刻不容缓，这支队伍应该如何建设与管理，对促进高校的档案管理事业发展不仅具有实践指导意义还有一定的理论价值。
一、现阶段高校兼职档案员工作现状及管理困境
作为一名工作在一线的兼职档案管理员，直接参与系部各类学生文件档案的收集整理，因此对于目前高校兼职队伍的工作状态有着较为直观的认识。
（一）思想意识方面
目前，各高校的兼职档案管理员一般均为各行政部门和教学单位的秘书担任，长期以来该项工作只是他们众多行政兼职事务中的一部分，相对于日常繁忙的本职工作，在思想上很容易轻视兼职这一部分，因此经常是拖到最后才处理，敷衍了事的工作态度屡见不鲜。与此同时，部门领导者对于档案管理也普遍存在责任意识淡薄，片面的认为兼职事务不重要，从而造成档案工作上的被动，兼职人员的工作热情和积极性会受到很大的影响，更谈不上主动的学习和钻研档案业务。
（二）整体队伍管理方面
由于“兼职”这一身份的特殊性，相对于专职档案工作者来说，兼职的人员流动性较大，队伍结构不够稳定，易形成“前人”尚未熟练掌握档案归档的一整套流程，顺利进入到工作状态，“后人”便接替其工作的局面，长此以往容易造成时间、人力、物力等资源浪费，系统管理难度也较大，导致工作效率低下。人员更迭过于频繁，在一定程度上也会严重影响档案工作的系统性和一体化，特别是在文件资料的收集和整理环节往往会造成衔接上的断链，导致重要文档资料的缺失，给学校带来难以弥补的损失。与此同时，高校对于兼职工作缺乏必要的考评奖惩激励措施，兼职人员“混日子”的情况不在少数。
（三）专业素养方面
高校的档案兼职者无论是从年龄、学历，还是专业等方面均参差不齐，几乎不具有科班的档案背景，大部分从未接受过系统专业的上岗资格培训，也基本对档案工作一无所知。由于不具备专业化的档案知识和技能，工作者业务素质普遍不高，因此只能机械性的完成领导布置的工作，缺乏自己的见解，更谈不上提出利于工作的创新理念，钻研业务，从而难以保证归档资料质量的提升。
二、优化高校兼职档案管理队伍建设的有效措施
根据上述现阶段兼职档案工作中暴露的问题，要改进并优化兼职管理队伍建设，就必须从源头抓起，从根本上提升工作者的工作质量和效率。
（一）强化兼职工作者的档案意识，提升敬业服务精神
认真是一种态度，而态度又决定了一切，因此高度的责任感和敬业精神是工作赖以生存和发展的重要前提。首先，档案部门可以通过多种途径开展档案意识的宣传教育，包括专题研讨会、档案政策以及相关法律法规宣讲、档案图片展览等，通过形式多样的宣传教育活动，可以提高兼职者对档案工作重要性的认识，使他们能够更自觉地完成工作，且更加热爱档案工作。其次，加强思想政治教育，提倡爱岗敬业的精神，要让每一位兼职管理员都能清楚的意识到所从事工作岗位的价值，培养事业心以及主人翁意识，这有真正做到对工作的认真，才能在做好本职工作的提前下，积极主动的开展档案工作，做好职责范围内的文件材料的整理与归档，这即是一个由被动变为主动的过程。
（二）从上至下重视档案工作，保持兼职队伍的相对稳定
首先，档案工作不是仅仅局限于每个兼职工作者的工作范畴，应从全校入手重视该项常规性工作，由学校相关职能部门到二级学院，齐抓共管，从制定完善的规章制度，到切实推进部门的“立卷”工作，凡事做到有规划且有章可循，形成人人重视的格局，此外，还要在财政上保证档案工作能够有足够的经费支持，切记避免“有心无力”的情况出现。其次，从根源入手解决兼职队伍的不稳定性，各部门要根据工作者的实际工作量来合理安排兼职人员，确保他们能在日常工作之余有充分的时间处理兼职事务，如遇到兼职人员离职或轮岗，则必须提前做好与预案和工作上的衔接，让有经验的专职人员对新任兼职者做好辅助培训工作，避免工作断档和由于人员变动造成的档案资源的流失。
（三）加强专业的档案知识培训，打造一支高素质的兼职管理队伍
档案工作是一项专业性较强的工作，而作为主力军的兼职工作者们往往这一方面是薄弱环节，因此要针对性的开展一些培训活动，例如举办不定期的专家指导讲座，从思想上重视档案工作；定期开展知识业务培训或竞赛，给兼职工作者提供一个员工之间可以相互沟通、自我提升业务能力的平台；有条件的话，还可组织前往兄弟院校观摩和经验交流等，取长补短，以此来拓展我们的工作思路，提升兼职档案管理队伍的业务素养，才能够更好的为高校的发展建设服务。与此同时，工作中还要引入自动化的办公系统，这也需要对兼职人员进行计算机操作方面的培训，使他们能够熟练地掌握办公自动化系统，便于工作效率事半功倍。
（四）建立相对完善的奖惩考核机制，充分调动兼职者的工作热情
首先，要明确岗位职责，兼职工作者应该把档案工作纳入日常工作的范畴，作为自己岗位职责中必不可少的一部分，确保可以按时保质保量的完成任务。其次，要建立系统的考核制度，档案部门在年终考核时要将兼职者的工作纳入考核的范围，对于兼职工作突出、表现优秀的人员应及时反馈给所在部门，并将考核结果作为相关部门职工评优评奖，甚至晋升的重要依据。最后，要配套合理的奖惩制度，对于工作中有创新性、能力突出、取得不错业绩的人员，要加以物质和精神双重奖励，反之工作中存在懈怠和渎职行为的，则要严惩不贷，只有赏罚分明，才能充分激发兼职者的工作积极性。
三、结语
综上，在新时期下，高校的兼职档案管理队伍建设是一项系统工程，要求各部门自上至下，齐抓共管，做到突破管理中遇到的困境，优化兼职管理队伍，从而推动高校的兼职档案工作迈上新的台阶。
作者：张卉 王冠 单位：南京航空航天大学金城学院
参考文献：
[1]范国琴.谈加强高校兼职档案队伍建设[J].安庆师范学院学报,2009(8).
[2]韩晓颖.浅析兼职档案人员正在高校档案工作中的作用[J].云南档案,2009(1).
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[5]莫燕.兼职档案员队伍建设之我见[J].广东档案,2008(4).
[6]徐溶.兼职档案队伍建设现状及对策研究[J].科技情报开发与经济，2010(3).
第三篇：高校档案管理工作存在的问题及对策探析
[摘要]
现代社会的不断发展，学校的规模也在不断扩大，随着对教育教学质量的高标准的要求，高校的档案管理也要与新形势下的发展相适应。为了较快地适应高等院校的教学，协同科研和政务的管理工作的顺利进行，本文就目前在高校档案管理工作中所出现的问题进行了探索，并且提出了相应的治理对策，得出高校档案管理工作应该朝着充分引起重视、进一步提高认识、优化创新模式和创新机制等方面进行建设，不断实现档案管理工作的现代化和信息化水平。
[关键词]
高等院校；档案管理；探索；创新
高等学校档案是高等院校进行学校管理的一个重要组成部分，它记录了高等院校的成长历程，同时也对于高校在每一年所进行的活动的一个记载，能够全面地反映学校的一个真实的现状。
一、当前高校档案管理工作中存在的问题
（一）思想陈旧，意识薄弱
大多数的院校领导对档案管理方面的工作缺乏足够的重视，院校对于档案管理工作所投入的经费也不是很多，对档案管理工作没有引起足够的重视，而相应地，档案的管理人员也因此对于自己的工作要求也不高，既没热情，也没动力，仅仅是保存好档案就行，却缺少了利用这些档案资源真正去为学校和社会提供更好的服务的意识[1]，从而造成档案一旦被需要查阅的时候，总是感到手足无措的窘境。
（二）在管理上不先进，方法陈旧繁琐
以往对于档案的管理主要包括对资料的搜集和整理，然后进行分类、编好目录、归档，基于档案管理的工作比较繁琐，工作的任务量大且重，工作方式也相对落后，主要是人工进行，是一项相当累人的细活，根本不能在短时间内将档案都整理好。即便电脑中存档的信息也只是单纯地进行一些简单的基本信息的录入，并没有保存较为详细、完整的信息。
（三）在制度上缺失，体制相对落后
现在，很多的高等院校在档案的管理方面没有任何的创新，导致工作氛围不活跃，特别是在某些机构的设置上，还没有相对比较完善的各种制度的规范。同时也不能和工作人员的工资、职称挂钩，根本提升不了档案工作者的积极性，这也是档案管理工作不能很好地发展的一个重要因素。
二、对高校档案管理工作问题的解决与创新
（一）要充分重视档案管理工作，不断加大档案管
理的投入力度，提高自我认识高等院校的档案管理是在学校办学的时候逐步形成的，旨在保存学校的有价值的各种文字档案、实物等能够体现学校发展的东西，它反映出了学校的一个整体发展水平，也展现出了学校辉煌的历史。因此做好档案的管理工作，也为学校的各方面发展提供了一个可靠的理论依据。学校的领导和管理档案的工作人员，都应该从自身提高认识，在观念上重视起来，把未来改革创新的方向定好，采用先进的措施，通过改善学校的硬件设施，引进先进的计算机信息技术，不断促进高校的档案管理工作的高效发展。
（二）不断在模式发展上进行优化
在高校，采用信息技术手段对档案进行有效地管理，比单纯地靠手工方面的管理有着很大的优势，应加快由“纸质档案”向“电子档案”的转化，这可以极大地提高档案管理的有效性、精准性和便利性，是实现高等院校档案的现代化管理的重要手段。实现档案信息化建设的根本，是档案资源的建设，将一些纸质材料的档案进行数字化的转换处理，能够真正实现档案的电子化管理。这需要以计算机网络技术为基础，从而保证学校所收藏的材料、照片等档案资源数字化的顺利转换。这无疑是提升高校档案工作的管理效率的一项重要的措施。但同时，高校的“电子档案”，还要注意安全性，加强保密性，努力做到“四防”，即防“黑客侵入”，防数据被盗，防事故丢失和随便泄露。
(三)不断创新档案管理机制，完善档案管理制度。
在档案管理的机制上，要以岗位责任制对每一位工作人员进行量化，不断完善制度建设，保证内部结构的设置、人员的分配、奖励制度等都能符合档案管理的要求，从而建立一个完善的工作管理体系和制度，使得档案管理工作能够永葆创新的活力。如档案的借阅制度，要运用科学的绩效考核制度对每一位工作人员进行约束，既充分发挥档案的作用,又能确保档案的安全完整。此外，还要对档案内容进行逐步完善，例如，对于学生档案的管理，很多院校只是局限于对学生的政治和学习行为的管理，对于学生参与的社会实践活动的记录则很少，因此，要多加强这些方面的记录归档[1]，等等。
（四）加强档案管理队伍的建设
第一，要不断提升档案管理人员自身的道德修养，使其从心里热爱这项工作，培养其积极的主动性和创造性；还要不断加强档案管理人员的思想政治理论的学习，强化他们对于档案保密意识的观念。第二，作为一名优秀的档案工作者，不仅要在思想上引起重视，还要有专业化的档案管理技能。因此，需要高等院校的档案管理部门制定出相应的人才培养计划，多组织档管人员进行相关技术的培训和交流，使其在业务和技术上能得到很大的提升，同时还可从其他部门选拨出一批在技术和管理方面非常优秀的工作人员，来优化整个档案管理队伍，从而促进档案管理工作更好地发展。人才资源的建设必将为今后高校的档案管理工作进行创新性发展提供了可靠的保障。
（五）促进档案资源的现代化发展
高校档案管理工作要与信息网络技术进行有效的结合，目前，随着网络通信技术不断地发展和建设，电脑技术已经普遍应用于高等院校，高校已经具备了现代化的办公管理水平，能够更加有效地完成对于档案信息方面的加工和整理，从而实现档案管理的现代化的发展程度，实现档案管理的自动化发展。档案管理的现代化，也体现出了对于技术人才的迫切需要，能够将以往的档案工作者从繁琐落后的手工劳动中解放出来，有效地提升了对人才资源的合理使用情况，同时也实现了档案信息的资源共享，使得档案信息的使用功能发挥到最大化。把科学技术应用于档案管理，能够不断强化相关的服务体系，同时运用先进的现代化技术，建立馆藏档案目录，全文数据库等，以实现资源信息的全面共享。
三、结语
综上所述，高等院校的档案管理工作是一项不断发展和进步的工作，做好高等院校的档案管理工作是保证高校各项管理工作顺利进行的一个重要保障，需要高等院校的领导者和管理工作者紧跟时代的步伐，把握高等院校的档案管理工作发展的总体趋势，在管理技术上进行不断改革创新。我们要对档案的搜集整理工作进行不断地创新和完善，同时也要做好档案的归档工作，更好地服务于师生，以提升档案工作的管理和整体的服务水平，努力实现档案管理的可持续发展。
作者：朱进 单位：河北工程大学科信学院
参考文献：
[1]李建斌，李晓晶.刍议高校档案管理与服务创新[J].管理研究，2010(14):81-90.
第四篇：高校图书馆档案管理探究
【摘要】
本文阐述了加强高校图书馆档案管理工作的必要性，分析了存在的问题，提出了加强高校图书馆档案管理工作的有效途径。要提高图书馆档案管理人员的服务理念与水平；努力实现图书馆档案资料的开发与利用；始终坚持以服务教学与科研为目的；完善档案管理模式，提高管理能力。
【关键词】
高校图书馆；档案管理；必要性；问题；途径
一、引言
图书馆档案作为文献资源，在图书馆开展各项业务中形成，是经过归档的文字、数字、图表、照片及声像制品等文件资料，是可反映图书馆的业务情况及历史发展的原始记录，更是作为工作人员从事工作过程中所形成的珍贵资料，它记录并总结了图书馆过去的工作情况，也是总结经验、探索规律、制定计划的重要参考依据，作为图书馆工作的重要信息组成，担负着为学校教学及科研提供智力支持。当前高校图书馆的档案管理工作还存在诸多有待解决的问题，那些陈旧的观念，早已不适合图书馆工作发展需要，甚至阻碍了图书馆档案管理工作，如何切实加强高校图书馆的档案管理工作，从而更好地为高校图书馆的管理工作提供更加优质的服务是亟待解决的重要问题。
二、加强高校图书馆档案管理工作的必要性
1、有利于民族文化的发展
图书馆作为高校文化传播的重要窗口，更是知识与信息的集散地。高校档案是民族文化建设非常重要的组成部分，完善高校档案管理可为民族文化的发展提供巨大支持。
2、有助于领导决策
图书馆领导通过参考图书馆所保存的档案材料，从而可以不断健全各项规章制度，有助于图书馆领导进行决策和制定计划。
3、有益于图书馆深化服务改革
图书馆档案是在为读者服务的过程中所形成的文件资料，这些文件资料能够为图书馆进一步深化服务提供可靠的信息价值。
三、高校图书馆档案管理中存在的问题
1、档案管理意识淡薄
受传统观念影响，许多人并没有充分认识到图书馆档案管理工作的重要性，认为档案工作是各个学院档案室的事情，与自己的工作关系不大，所以，主动搜集档案的积极性不高。
2、管理模式相对落后
很多高校图书馆缺乏统一管理档案的档案室，同时图书馆人力资源配备中缺乏专职的档案干部，某些高校图书馆把文书档案划归至其他各部门，过于分散的管理模式致使图书馆档案管理工作不力，致使众多富有价值的档案丢失，难以得到有效利用。
3、缺乏相对完善的档案结构
档案的收集与整理对于高校图书馆管理工作至关重要，为了实现高校图书馆档案管理工作的高效有序进行，需建立一套相对完善的档案结构，然而，目前大部分档案分散、零碎，收集及整理工作难以控制，音像及电子档案等形式档案的归档更加复杂，直接阻碍优质档案结构的形成。
4、档案管理人员的业务水平普遍不高
各高校图书馆普遍缺乏专人负责档案管理工作，该工作通常由其他人员兼任，也仅仅应付登记、收藏及保管等常规性管理工作，而难以实施网络化管理，越来越不能适应档案现代化管理要求，再加上档案管理人员经常更换，缺乏专门培训，业务素质普遍不高，致使档案管理工作疲于应付。
5、对档案价值缺乏必要的鉴定
图书馆档案管理人员不够重视档案的真伪及价值大小，通常将所有档案文献存放在一起，没有通过价值鉴定来确定现有档案资源的准确性，致使图书馆档案文献日益膨胀，这给管理工作带来极大不便。
6、档案管理工作重藏轻用
各高校图书馆档案的管理工作普遍存在注重管理、轻视利用的现象，这直接影响到档案的有效利用，不利于图书馆服务功能的有效发挥，容易造成图书馆档案的闲置与浪费。此外，档案管理人员对档案资料缺乏深入开发，尚未实现图书资料与档案的一体化管理，不利于图书馆档案资源的有效利用。
四、加强高校图书馆档案管理工作的有效途径
1、提高图书馆档案管理人员的服务理念与水平
随着网络信息时代的冲击，众多新型载体档案及现代化管理手段的出现，给图书馆档案管理人员提出更高的要求，在此情况下，作为图书馆档案管理人员要敢于向传统观念挑战，敢于提出新思路，解决新问题，突破传统管理模式，不仅要熟悉档案管理工作的各个步骤，还应该认真掌握各门类档案的管理方法，努力成为一专多能的档案管理工作人员，切实提升服务质量，从而自如应对高校改革对档案管理工作所提出的新要求。
2、努力实现图书馆档案资料的开发与利用
档案资料的开发利用是档案管理工作的最终目的，只有开发利用各种信息资源，档案才富有生机与活力。首先，切实加快图书馆档案的信息化建设，随着用户对信息需求的更加快捷与准确，档案管理人员需充分利用现代技术对档案资料实施深层次的开发；其次，在图书馆日常管理过程中，档案管理人员需准确地提供档案资料，为图书馆各项工作提供服务；第三，切实做好宣传工作，提高资料利用率，使大学生及教师真正认识图书馆档案资料的价值。
3、图书馆档案管理工作始终要以服务教学与科研为目的
图书馆档案在高校教学与科研工作中具有不可替代的作用，特别是目前以知识经济作为基础的信息时代，档案管理工作更要积极、主动地为教学与科研提供服务，这就需要高校图书馆档案管理人员需经常关注教育教学改革新成就、科研新成果，并根据教学及科研发展实际需求，充分发挥自身优势，进一步创新服务机制，从而为教学及科研工作提供必要的档案资料，充分体现图书馆档案管理工作的价值，促使档案管理工作获得高校各部门的认同与支持。
4、完善高校图书馆档案管理模式，提高管理能力
信息技术的快速发展，对各个高校图书馆档案管理工作来说既是机遇也是挑战。首先，要求档案管理员需顺应信息时代要求，完善管理模式，能够熟练使用现代化办公设备，健全检索工具，提高档案的利用效率；其次，各高校需进一步加大对图书馆档案管理工作的投入力度，配备如扫描仪及档案柜等相关硬件设施，切实做好档案的防火、防潮、防霉和防盗工作，尽可能延长档案使用寿命。
五、结语
伴随着图书馆事业的快速发展，档案管理工作也应该现代化、规范化。各高校需加大经费投入，加强人才队伍建设，努力开发新模式、新技术，积极探索数字档案管理方式，从而实现档案资料的信息化、自动化及网络化管理，最大限度地提升高校图书馆档案服务水平。
作者：梁甜 单位：浙江农林大学图书馆
【参考文献】
[1]杨隽超.谈高校图书馆档案管理建设[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015.31(5).
[2]朱丹.图书馆档案管理工作存在的问题与对策[J].科技信息，2010.
[3]李兵，王悦.高校图书馆档案管理问题研究[J].林区教学，2014
