前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的企业档案管理创新与策略，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、档案管理的重要性及其作用
首先，档案管理具有总结过去、指导现在、规划未来的参考价值，准确反映一个企业，乃至每名员工的断代史，体现从开始到壮大的成长历程，从档案中看出企业的发展及变迁，记录着企业的所有相关内容，包括企业的开业时间、创始人及人员变动、企业业绩等内容。其次，企业内部档案涉及到商业机密，如果没有档案管理，使企业的商业机密无保护措施，很可能出现泄密现象，使企业在市场竞争中陷于万劫不复之地。第三，企业在做出一项新的方案或重大决定时，往往要追溯历史，查询历史数据，用现代先进技术进行分析比对，档案资料可以协助管理者做出正确的决策。第四、整理完善企业文化，是企业宣传的资料库，档案资料中记载着企业成长发展史的重要事件和优秀事迹，反映出全体员工认同的价值观、制度规范、厂容厂貌，体现出企业文化的真实精髓，充当企业文化的活标本。
二、当前档案管理存在的问题分析
精细化、标准化的档案管理是保证企业各项工作高效、高质协同办公的有力辅佐支撑，为企业的重大决定提供有益的资料支持。同时，减少档案丢失，防止泄密的危险。但是，当前的档案管理现状、落后的档案管理手段，粗犷型、简约性的管理模式，已严重阻碍了企业的可持续发展，远远落后于新时期所要求的标准。
（一）管理无序，随意性观念较重，人员素质参差不齐。
在企业的档案管理部门，对档案资料收集的工作没有强制制度执行，只是例行公事地将交来的资料进行摆放，没有对档案资料进行整理和分类，没有按照规律有序地存储在档案数据库中，对负责档案管理工作的人员素质不加要求，高素质人才严重匮乏，档案工作者的责任心不强，业务能力差，摆放档案文件资料不规范，杂乱无章，查询起来非常费时费力，甚至出现缺失现象。借阅档案资料没有严格的管理制度，往往造成资料在旁人之手搁置太久，而需求者得不到查询资料内容。
（二）档案管理手段落后，硬件设施投入不足，工作效率低下。
手工管理或一些过时的软件设备运用在档案管理工作中。档案部门使用的计算机型号不同，规格各异，开发的软件各自独立，成为资源孤岛，不能实现资源共享，与当今信息化时代的发展要求不同步，大大打击了档案管理人员的工作热情，使低效率的档案管理工作漫延，只是应付检查才将资料的内容粗略地收拾整理，严重制约了档案信息电子化的进程。
三、新时期档案管理的创新与完善途径
新时期档案管理事业的发展离不开创新与完善建设，只有创新，才能使档案管理工作不断完善，充满着生机和活力，形成引导社会、企业前进的动力，与当前经济发展相协调，推动档案管理工作朝着高效、健康的方向不断前行。
（一）加强思想教育，从根本上意识到档案管理的重要性
长期以来，档案管理工作由于没有直接体现直观的经济效益，而在人们意识中认为是抄录保管的事务性工作，忽略它的管理辅助功能。随着时代的进步，社会各界对档案信息的利用率不断增加，与档案管理工作接触密切，对档案工作的重视程度愈来愈高，管理者及管理员工对《档案法》的精神认真领会贯彻，经常定期、不定期地检查、研究分析档案管理工作，从思想上认识到档案的重要性，从业务上提高对档案的管理认知程度。
（二）加大资金投入，注重潜在效应
在档案管理信息化建设过程中，管理者要将其编入日常的工作建设中来，统筹规划，制定健全完善的规章制度，立足实际，加大资金投入力度，专款专用，责任到人，使档案管理对企业的运作、发展和内部管理情况进行记录，与生产经营管理结合起来，产生杠杆效用，促进企业的飞速发展。例如：从横向和纵向去分析员工资料，可以总结归纳出他们的工作业绩、部门发展状况等内容；从季度销售额资料分析，可以总结产品的市场接受度以及企业的经营状况，预测出产品在市场的未来定位。
（三）夯实档案管理基础建设，推进档案管理合理化、规范化
随着档案工作的基础设施添置和条件的改善，档案基础业务和信息资源建设也有了提高，社会服务功能也得到了拓展。但是，也给一些不法分子盗取信息提供了方便，他们利用现今的高技术手段，对档案系统进行侵入，窃取重要信息，泄露商业秘密，给企业的发展带来了威胁。为了保障企业的信息安全，必须要夯实企业的基础建设，完善局域网络，实现各项工作之间的网络化和规范化。
（四）积极对档案管理人员进行培训，提升工作技能
档案管理工作如何科学、高效地推行现代化管理系统，除了领导的重视，还需要管理人员过硬的业务专业素质，对档案业务的各个工作环节了如指掌，轻车熟路地处理各门类档案、各种载体档案管理。以人来推动创新，对传统观念进行挑战，开拓新型管理模式，打破常规，学习掌握一切创造性的求实成果，把握住档案事业的发展脉搏。因此，档案管理人员要求具备较高的知识层次，对档案、信息处理复合性人才的培养十分必要。一般的计算机操作不能够满足现代化管理的需求，鼓励档案管理人员勤于思考，勇于创新，不断提升自身的业务能力，求真务实，对档案资料及时收集、封存，不漏项、无缺失，拓宽档案工作的创新路径，有效发挥档案管理的功能和价值，以适应高速发展的社会需求，推动档案事业的长期发展。
（五）加大电子化档案管理工作的推行力度，实现信息化建设
实现档案管理规范化、电子化，不仅可以提高工作效率，而且可以有效避免机密泄露，保护好档案资源不受侵袭。利用先进的技术，对档案资料进行无纸化管理，建立网络化处理档案管理系统，构建完整的档案资源信息共享服务平台，将信息的采集、移交、接收、归档和存储等业务管理模式转换成为服务化管理，实现档案现代化管理。同时，档案管理系统不但为用户提供完整的档案资源、网络查询功能，而且可以兼容企业的OA办公自动化和DPM设计过程管理等，形成更加完善的现代化管理网络体系。在未来的社会发展过程中，档案管理不断创新，推进信息电子化是时代所趋，应充分利用现代化管理设备实现对档案管理的规范化，最大限度地实现档案管理的最优化，强化档案管理团队的素质，使其适应未来档案管理的需求，挖掘档案价值的最大化，将滞后的档案资源转变为超前资源，发挥档案的运用效能，通过不断创新和完善，开创档案工作的新局面。
作者：郑龙泽 单位：吉林省延边朝鲜族自治州档案局
