前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的事业单位档案管理探究(7篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、档案管理工作的现状及存在的问题
随着现代化信息的发展，档案管理工作信息化已成为必然趋势，但是部分单位档案管理工作未充分融入现代信息化技术元素，没有独立的信息科，由办公室承担，缺乏专业的档案管理人员。档案管理由于受到诸多方面包括人力、资金、设备等制约，发展相对滞后，主要存在以下几点问题。
1.档案管理规范化意识淡薄。
一些单位领导对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，对档案管理重视不够，存在档案管理规范化可有可无的意识，缺乏严格的考核考评标准，没有制定专门的档案管理工作培训计划，致使档案管理工作水平低下。
2.档案管理工作人员素质不高。
很多事业单位档案管理人员大多是身兼数职，日常工作繁琐且变化频繁，不能专注于档案管理工作中。由于缺乏相应的档案管理专业知识，致使工作人员无法较好地胜任档案管理工作。
3.经济条件有限，经费投入不足。
随着信息化、网络化发展，各单位信息平台也逐步发展起来，较好地应用在日常的业务工作中。部分单位许多档案以数字电子形式输入到计算机中，存储于数据库中。但是由于经费投入不足，大多数事业单位配套设备缺乏，跟不上单位整体发展的步伐，制约着档案管理信息化前进的步伐。
4.档案管理专业软件欠缺。
传统的档案管理模式步骤繁琐，查询和使用不是很方便，但目前大部分事业单位没有一套量身制定的档案管理专业软件。有些单位只是使用简单的程序存储卷目录，档案归档后还需要进一步整理，借阅登记与检索功能完善性不够，有待改进与提高。5.硬件设施不完善，管理不健全。目前大部分事业单位档案主要依靠手工管理，离电子档案管理要求标准甚远。有的档案室条件简陋，无法满足档案存储的条件，致使档案损坏，造成不可估量的损失。因计算机老化，导致电子档案输入故障，数据无法备份现象较为普遍。
二、加强区县级事业单位档案管理的建议
1.更新观念，树立档案信息化管理理念。
运用现代信息技术开展档案管理工作，需要档案管理人员及工作人员更新观念，具备现代化思想，树立档案信息化管理理念。档案管理工作是一项长期的、复杂的工作，这就需要工作人员在平时的工作中及时与领导沟通，反映所存在的问题，寻找解决问题的有效办法，争取得到领导及单位同事的最大支持。只有加深对信息化管理的认识，把握好信息化尺度，积极推进档案信息化管理工作进程，才能使单位全体工作人员牢固树立档案信息化管理理念，从思想上达成共识，进而有助于档案信息化管理体系的构建，与单位整体发展速度相适应。
2.制定完整的培训计划，加大档案管理人员培训力度。
结合单位实际，着力提高工作人员的档案管理意识，从思想上重视档案管理这项工作，提高工作人员的档案管理水平，制定有效的档案管理人员专业化培训计划。结合工作人员自身的条件和工作情况，积极组织工作人员学习理论知识，充实自己，充分发挥自身的优势，能更好地胜任档案管理这项工作。各单位应加大投入力度，多方法、多途径培养档案管理工作人员，优化档案管理队伍结构，着力提升档案服务水平。
3.增大资金投入，加强计算机等硬件设施建设。
随着事业单位迅猛发展，档案管理改革工作也被提上日程。档案管理需要采用一种新的模式，添加网络技术元素，运用计算机、互联网等技术进行信息化管理。档案管理信息化的建设需要有过硬的基础设施支撑，单位应结合自身的经济条件，加大资金投入，使相应科室具备档案现代信息化管理的硬件，建立系统的、安全的、高速的档案信息化管理系统。充分利用计算机、互联网等先进手段，有序开展档案信息化管理工作，提高工作效率，减少因设备故障造成的损失。
4.制定健全的电子档案管理制度，加强档案管理规范化。
结合法律法规和工作实际，单位应制定合理、科学的电子档案管理制度。档案管理工作繁琐，主要包括档案资料的搜集整理、保管鉴别、统计运用等步骤，这就需要有一套简单实用、针对性强、可操作性大的电子档案管理制度，在每个步骤中采取与之相对应的方式进行，确保将电子档案的优势发挥到最大，同时加大监管力度，增强电子档案安全性，较好地服务于事业单位业务人员的工作。
三、结语
档案管理在事业单位工作中具有重要作用和意义。加快档案信息化建设,提高档案管理人员专业和思想素养，加大投入力度，完善基础设施，对单位的自身建设与发展起着至关重要的作用。
作者：索文杰 单位：济南市市中区疾病预防控制中心
第二篇：事业单位档案管理创新思考
1.我国事业单位档案管理的现状
1.1事业单位档案资料的管理意识淡薄
随着事业单位档案资料数量的不断增多,一些事业单位的相关管理人员往往忽略了对档案资料管理的重视。一般事业单位的档案管理应当包括档案文件资料的整理工作和审核工作。随着事业单位人员与编制的不断增多，事业单位往往不注重档案的安全管理工作,忽视事业单位档案的归档范围,容易导致一些具有保存价值的档案资料的遗失和一些无价值档案混入档案的管理中,出现重要档案资料归档不全的问题,严重阻碍了我国事业单位档案资料的有效利用和优化管理。事业单位档案管理意识的淡薄也容易导致事业单位人员的档案资料无法得到有效保障,使得档案的收集整理工作错过了最佳时机,这给事业单位档案资料的归档问题造成了不可弥补的缺憾。
1.2事业单位对档案资料的归档不及时
传统的事业单位档案管理方式已经难以适应现代化事业单位档案管理的发展要求。由于事业单位对档案管理资料的重视不够,使得事业单位档案的归档工作十分不及时，加上整理资料是件苦差事,因而档案管理人员往往不愿意去认真细干，以致于事业单位往往缺少专职的档案管理人员,使得事业单位档案管理资料往往分散于各个岗位人员手中,无法使得事业单位留下的人员很好地熟悉档案资料。档案资料签字手续的不完备,拖延了事业单位档案资料的整理时间,造成了事业单位档案资料的遗失,进而影响了事业单位档案资料归档的及时性。
1.3事业单位档案资料缺乏真实性和有效性保障
绝大多数事业单位在形成档案资料的过程中常常因为档案保管不当或者制作份数不够，导致档案资料不慎丢失或者导致在移交事业单位人事档案的时候经常用复印件代替。还有的会因为档案管理负责人不在办公室导致一些重要审批文件的签字工作不完善，事业单位非档案管理人员随意代签的现象极为普遍,造成事业单位档案资料的真实性和法律效力大大降低，不利于事业单位档案管理工作的顺利开展。
2.完善事业单位档案管理工作的对策探究
2.1完善事业单位档案管理人员的责任机制
事业单位的管理人员应当严格按照《中华人民共和国档案法》，使得事业单位的档案管理人员能够熟悉和掌握事业单位档案管理规定的法规文件。事业单位的档案管理人员应当明确档案管理职责,增强事业单位档案管理人员的法律意识和档案管理意识,完善事业单位档案管理制度和管理标准,尤其要贯彻事业单位档案管理工作的落实，实现事业单位档案管理计划的落实，明确事业单位档案管理人员的岗位职责和档案的收集、整理、归档、移交等档案分工,确保事业单位档案文件的积累、整理，使得归档工作职责明晰，有法可依,有章可循。
2.2增强档案意识，确定事业单位档案资料的归档范围
事业单位档案资料的归档范围应当包括:事业单位各部门档案文件材料的整理工作，档案资料的填写工作，事业单位档案资料的审核工作等，事业单位的档案管理人员应当明确分工，努力做好档案文件材料的整理工作,制定好档案整理的汇总表。事业单位档案管理人员还应当严格按照归档范围做好档案资料的收集整理工作,明确档案材料的归档范围,进而保证档案资料的完整性和科学合理性,实现事业单位档案的优化管理。互联网作为实现事业单位数字档案移交、归档、管理和利用的基础，有利于提高我国事业单位档案资料信息的安全管理工作，明确事业单位数字档案信息的存储位置，保障事业单位数字档案信息的安全性。
2.3确保事业单位档案资料的真实性和有效性
为了确保事业单位档案材料的真实性和准确性,档案管理人员应当在管理过程中,依照相关法律规定明确工作人员的法律责任,由事业单位各部门的责任人员负责好签字工作,绝不允许代签问题的出现。对于确实因为特殊原因不能进行亲笔签字的,部门责任人员应当出具委托授权书,保证授权委托书与事业单位文件归档保存的一致性。在形成事业单位档案的过程中,应当防止数据或者文字表达错误的出现,一旦发现问题，相关部门责任人员应当立即修改，保证事业单位档案资料的真实性和合法性。事业单位的档案管理人员应当将档案管理工作融入到日常的工作中,积极开展自查工作,进行档案资料的认真考核，跟踪调查事业单位人事档案资料的形成和进展情况,限期整改检查档案管理过程中出现的问题。同时还要注意做好事业单位文件材料的归档工作，对事业单位不同部门的档案资料进行系统性的整理工作,提升事业单位档案管理的法律效力和真实性。
3.结语
综上所述，随着档案信息化管理在事业单位中的广泛应用，事业单位的档案内容也在不断增多，档案整理工作流程的日趋复杂使得事业单位档案部门面临的难题也在增多，因而推广运用网络技术、计算机技术和通信技术对采集、整理事业单位人员的档案信息具有十分重要的现实意义。事业单位的档案管理人员应当推广运用信息化方法进行事业单位各部门的档案管理工作，简化编制流程，实现事业单位档案整理和归档保存工作的高效完成。
作者：张磊 单位：黑龙江省民族研究所
第三篇：行政事业单位档案管理创新
一、行政事业单位档案管理原则
由于行政事业单位档案管理具有社会公共服务性、保密性等特点，这使得在管理行政事业单位档案过程中应遵循一定的原则，具体包括以下几方面：首先，在管理行政事业单位档案过程中应坚持原则性、规范性与灵活性相统一的原则。既要严格按照国家规定的行政事业单位档案管理相关规章制度开展各方面工作，又要根据不同行政事业单位实际特点与需求，采取灵活多变的方式，逐步建立健全与本单位档案管理相适应的规章制度。其次，在管理行政事业单位档案过程中应坚持制定与执行并重的原则。对于行政事业单位档案管理相关规章制度既要符合国家出台的相关法律法规，又要与本单位实际特点相吻合，同时在具体执行过程中应注重各项制度的落实与执行情况，进而不断促进行政事业单位档案管理制度的规范化、标准化以及合理化。第三，在管理行政事业单位档案过程中应坚持职责兼顾权益的原则。明确行政事业单位档案管理工作人员职责，并结合本单位实际发展需求，制定出科学、合理、可行的档案管理工作计划与目标。同时，加强监督档案管理工作计划执行情况，并且注重保护工作人员的合法权益不受侵害。
二、行政事业单位档案管理现状问题
当前，我国行政事业单位改革进程不断加速，传统的档案管理工作已无法满足行政事业单位发展需求，这使得现有的行政事业单位档案管理工作中出现诸多问题，具体分析有：第一，绝大多数行政事业单位管理层对档案管理工作重要性认识不足，而偏重于其他能够产生社会经济效益的管理工作。这种情况下，一方面造成行政事业单位档案管理工作缺乏规划性，另一方面导致行政事业单位档案管理各方面投入明显不足，进而严重制约了政事业单位档案管理工作的顺利开展。第二，受人力、物力、财力等各方面投入数量和规模有限影响，目前多数行政事业单位档案管理配套设施相对落后。同时，在档案管理模式中仍以人工管理为主，缺乏对现代信息化技术的应用，导致现有的行政事业单位档案管理工作质量与效率偏低。第三，部分行政事业单位档案管理制度不健全，基础业务开展相对薄弱。一方面，在管理行政事业单位档案过程中缺乏科学性、规范性和合理性，造成其管理效果不佳；另一方面，由于缺乏相应的规章制度约束，导致管理行政事业单位档案有效性明显降低。第四，目前行政事业单位档案管理工作人员整体业务素质能力偏低，并且具有流动性大等特点，这使得行政事业单位档案管理工作无法有序、有效的开展。第五，当前行政事业单位档案管理工作仍以档案材料的收集、整理、归档、保存等工作为主，而缺乏有效的开发与利用。这种情况下，一方面没有对档案资料的实用作用发挥出来，另一方面则对行政事业单位各方面管理工作产生不利影响。
三、行政事业单位档案管理创新对策
针对行政事业单位档案管理现状问题，为提升行政事业单位档案管理质量与效率，可通过采取以下几方面对策，具体有：
（1）根据行政事业单位档案管理特点和实际需求，应制定并实施一套切实可行的、完善的档案管理制度，以确保档案管理工作能持续、健康、有效开展。通过建立健全行政事业单位档案管理制度，明确了档案管理工作人员职责，有效的约束了档案管理工作中各种行为。同时，通过实施科学合理的档案管理奖惩机制，保证了档案管理工作中公平、公正、公开，对于提升档案管理工作人员工作积极性和主动性具有显著作用。
（2）加强行政事业单位档案管理工作人员专业知识和业务素质能力培训，从整体上提升行政事业单位档案管理工作质量与水平，以确保档案管理工作有序开展。加强档案管理工作日常监督与考核，保持行政事业单位档案管理工作的动态性，推进行政事业单位档案规范化、标准化管理进程。
（3）充分运用先进的现代信息化技术手段，改变传统档案管理中以人工管理为主的管理模式，逐步实现信息化档案管理模式。一方面，提高行政事业单位档案的开发与利用效率，充分发挥出档案作用；另一方面，加强政事业单位档案管理配套基础设施建设，为档案规范化管理奠定坚实的基础。
（4）由于行政事业单位档案管理具有保密性特点，因此应采取一系列措施加强行政事业单位档案管理保密性工作。一方面，加强档案室防火、防潮、防盗处理，确保档案室基础设施安全；另一方面，严格规范档案资料领取行为，加强相关工作人员的保密意识培养，确保行政事业单位档案的保密性。
四、结语
总而言之，作为行政事业单位内部管理的一个重要组成，档案管理工作地位与作用不可忽视。应结合当前行政事业单位发展特点和档案管理需求，针对其管理过程中存在的问题，采取积极有效的创新对策，不断提升行政事业单位档案规范化、标准化、科学化管理水平。
作者：田丽立 单位：四平市燃气管理中心
第四篇：事业单位档案管理信息化建设问题与解决措施
一、档案管理信息化
人们普遍认同的观点，“档案管理信息化”即“在国家档案行政管理部门应用计算机的信息管理技术对档案的收集整理以及开发利用，打破传统投入大量人力管理的固有模式，从而提高档案管理效益，降低档案管理的成本，做到以高效快捷的工作方式来有效地进行社会服务。”档案信息化管理中为了达到档案的实体模式向档案实体数字化信息这种档案管理模式的转变，必须对有关档案信息的资源进行管理，以便可以对相关的档案信息进行更好地分类、分析、提取和加工。使档案管理模式可以更加完善。
二、事业单位档案管理信息化建设
档案信息化的管理，使档案信息资源能够形成电子信息资源中心，管理人员可以方便直观的读出信息资源，减少工作量，降低工作负担，从而可以使管理人员的工作效率显著提升，以便使档案信息的资源可以从中发挥最大的效益。即使电子档案与传统的档案管理相比，有诸多优点，譬如既可以使档案管理更加的快速便捷，安全环保，并且也能够提供更加高效优质的社会服务，同时还能降低档案管理的成本。对档案管理的手工操作在绝大多数的事业单位中还是保留下来。事业单位改变这一传统模式，采用档案信息化管理，确保档案管理更加专业化，电子化，技术化，以此来让事业单位的档案管理更好地适应时展的需要。
三、档案管理信息化建设中的不足
忽略对档案管理信息化建设的重视程度。事业单位制度改革向纵深推进，机构调整，内部管理信息化，档案管理信息化是一项系统工程，需要大量的财力、人力和物力的支持，更需要单位领导和档案管理人员的共同努力。但是，在事业单位中，人们对档案管理信息化建设的重要性尤其是很多的领导及管理人员没有意识到。这就间接影响了对事业单位档案管理信息化的建设，同时也使得档案信息化基础业务建设薄弱，造成了设备不齐全，硬件不过硬。这样就越发的影响了事业单位本身的进一步规划与发展，同样也影响到了档案管理信息化的建设和进程。事业单位对档案管理信息化的建设速度较慢。对于一些已经建立了较为完备的信息系统的事业单位的档案，不少事业单位还没有进行全面的档案管理信息化工作，对于大多数的事业单位来说，仍旧没有专用的档案系统管理软件，从而只能停留在维持档案的日常管理上，目录库不健全，数字化工作滞后。然而，就目前而言，对事业单位中的大部分档案而言依然是纸质管理，这样的管理对环境因素要求比较高，因为档案很容易受到外界因素的影响而遭到损坏，从而给查找工作所带来困难。此外，信息化的进程迟缓也影响了事业单位档案管理人员的优化管理，造成了事业单位的职工档案信息得不到及时的更新。事业单位中专职工作人员的职业性不强。目前我国的事业单位档案管理在档案管理人员配置上，能够熟练计算机应用基础知识，网络技术知识，现代管理技术的综合性人才所占比例偏低，人员大都不是在学校就学习该专业的档案管理人员，理所当然认为这项工作比较简单，而且对档案管理信息化工作的具体内容并不是很了解，就拿事业单位档案管理的这项工作来看它不仅具有很强的专业性而且对于相关工作人员的配备要求也逐渐提升。大部分的事业单位对于档案管理不给予培训导致其落后于现代化的进程，而且我国档案管理信息化建设的部分工作人员仍然表现出了职业素质低、专业性不强。由于档案管理制度在事业单位的不完善，导致对档案管理部门的工作人员在执行职责时不能进行有效地监督。为了适应档案管理工作的复杂化信息化等趋势，更加迫切的需要事业单位及时培养出能够胜任档案管理工作的专业性人才，事业单位档案管理工信息化的工作需要相关工作人员的专业素质不断提升，达到所要求的专业化和技术化。缺乏保障档案信息内容的安全。事业单位中的有些档案资料在进行信息化处理时要注意文件资料的安全，因为事业单位中的资料是与普通的档案资料不一样的，它可能会涉及很多的不对外公布的信息，有部分是属于国家机密的信息。但是，往往在日常生活中，这个问题很容易被档案管理人员所忽视，机密资料的信息安全便常常受到威胁。这样就要求各个事业单位要切实保证文件资料的安全，尤其是在进行信息化建设时。主要表现在档案管理人员用外网浏览网页在涉密的计算机上，甚至部分事业单位可能对公开的信息资料审查程序不严，这些很容易招致一些秘密窃取国家机密文件人员的觊觎。因此事业单位必须在确保机密资料安全的前提下，对档案进行严格的公开与管理，并且严格遵循国家的相关规定，对部分机密资料进行管理。
四、档案管理信息化改革进程中的对策建议
不断让事业单位对档案管理信息化建设的重视程度提升。在我国事业单位档案管理中，事业单位的领导者不仅直接影响到档案管理信息化建设的进程而且更重要的是档案管理信息化建设的领导者和决策者，决策者对档案管理信息化建设的重视程度也为事业单位提供了一个良好的档案管理信息化建设环境，领导阶层必须要摒弃传统思维，转变传统纸质档案管理方式为现代信息化档案管理，从而为档案管理信息化的建设营造出一个良好的氛围，来改善档案管理信息化的环境。为了使事业单位的档案管理工作得到进一步的发展，同时让档案管理工作信息化新局面得到开辟，必须做好档案管理信息化平台的推广和宣传工作，确立当前档案管理在事业单位中的作用，使得事业单位中档案管理工作人员的工作热情得到新的激发，同时全面提升档案管理信息化建设在当前事业单位档案管理中的地位。加速推动建设档案管理信息化进程。事业单位档案信息化的管理应根据自身的特质与需求来制定适合自己的管理标准，同时事业单位应严格按照国家对信息化管理的标准来规范对档案的信息化建设。从实践中进一步的检验档案的信息化是否标准、规范。形成一个比较完善的标准体系。效率与质量是事业单位的档案管理工作的重点，要与时代同步，在信息化的管理工作中运用先进的技术与科技手段。推进运用计算机管理档案工作，事业单位工作人员尽可能去实现无纸化的档案资料保存，以此来节省资金与档案资料的保存空间。充分利用一些现代化得设备扫描仪与计算机等来及时的更新档案内容，有效地保存图片以及声像等档案资料。要全面提升工作人员在档案管理中的素质。在推进事业单位档案管理现代化、信息化建设的进程中，人才对事业单位档案管理的发展起着决定性的作用，需要能够熟练计算机应用基础知识，网络技术知识，现代管理技术的复合型人才，从这方面来看只有重视人才，才能在提升档案管理工作人员的专业素质这方面得到进步。那么，在加强档案管理人员的专业素质方面就需要做好两方面的工作：一是应在专业素质方面对档案管理人员的提升尤其是在职业道德与政治素养方面，为了更好地适应事业单位档案管理工作的信息化建设，在职业道德和政治素养的规范下，努力的做好档案管理工作的信息化建设。二是要在专业知识的学习方面加强对档案管理人员的培训。为了提高事业单位档案管理工作人员处理相关信息的理解能力与综合剖析的能力，不仅要提升档案管理知识方面的素养，还要对相关的信息技术知识进行系统的灌输。规范档案管理信息化工作的制度。由于我国还处于社会主义初级阶段，事业单位在大部制改革的前提下成为一个比较独树一帜的单位，反而将事业单位的档案管理部门置于一个非主流的境地。我国事业单位档案管理的信息化要想做到有章可循，有法可依，必须依靠我国的法律法规的制约和保护，在法律法规的约束和保障下，档案管理的信息化才可以更加法规化。要想不断的完善事业单位的档案管理信息化，不仅要制定出与本事业单位相关的档案管理制度，而且要根据自身的实际情况对工作人员进行不间断的培训与内部约束。规范档案信息的专项监督制度。为了保证事业单位档案管理信息化的过程是在法律法规规定的范围之内，必须建立强大的监督制度来确保信息化的过程得到规范和限制。完善的监督制度不仅可以保障档案资料的信息安全，同时还可以大力提升档案管理工作人员的工作热情，也可以进一步促进档案管理工作人员工作的主动性、创新性以及积极性意识，事业单位要确保建立一个高效、安全的档案管理信息化的系统，及时准确地发现信息化过程中存在隐患的做法，就必须充分调动起单位外部的监督与单位内部的监督机制，使内外部的监督互相配合，互相弥补，互相结合。加强事业单位档案管理信息化网站的实用性。事业单位的档案管理信息化网站为相关人员提供需要的档案信息服务，同时是以网页的形式建立起来的为了实现档案管理在网上查找信息化的使用而建立起来的站点。具有一定现实意义的档案管理信息化的网站，不仅应该具有升级更新，再次开发的能力，还必须可以充分利用网络的强大资源来适应这个快速发展的社会。这种网页式的服务将成为事业单位档案管理信息化的一种重要的方法和典范。这种模式不仅有利于信息资源的传递，而且也会更加适应时代的发展与需求。
五、总结
以上的几个方面仅是个人对加强事业单位档案管理信息化建设的思考和建议。然而，事实上，事业单位档案管理信息化建设还涉及很多方面，而仅仅凭借以上几个方面的研究来促进档案管理信息化的建设是远远不能改善当前的局势。因此，要想实现对事业单位档案管理信息化的建设，不仅需要国家的大力支持，而且还需要档案管理领域的专业人士共同致力研究。综上所述，事业单位档案管理信息化的发展便对档案管理信息化建设的对策研究起着一定的促进作用。要充分将信息化技术和事业单位的档案管理工作进行融合，以此来加强相关人员对档案管理信息化建设对策的重视和研究，从而研究出更好、更有效的促进事业单位档案管理信息化建设的方法和措施，促进事业单位在更大程度上的发展和进步。
作者：史向云 单位：内蒙古师范大学财务处
第五篇：事业单位档案管理信息化建设探析
1.事业单位的档案管理实行信息化的必要性
事业单位已经成为推动我国社会经济发展的力量之一，同时事业单位档案管理作为社会公共服务的重要载体，事业单位的档案管理实行信息化，有助于于我国社会经济的健康发展、有助于满足人民的物质和文化需求。因此，事业单位的档案管理将作为我国社会进步的一个记录者，详细记录了我国历史的情况，档案管理将成为维护社会发展的工具之一。一般来讲，事业单位的档案管理工作的是以数字化和信息化的形式进行，这种方式将加快事业单位档案管理的信息化的进程。而随着我国社会经济的急速发展，事业单位的档案管理相关工作的地位在事业单位中越来越突出，这就对对档案管理工作提出了越来越严格的要求，因此，这将促使事业单位实行信息化的管理。信息化管理的档案工作，有利于保证档案信息的真实性和完整性，还有利于对档案的相关资料进行有效的利用。信息化管理的过程，将使得档案的分类、整理工作变得简单和方便，还促进档案管理工作的规范化。在信息化的社会中，事业单位要捞捞抓住机遇，不仅要加强档案信息化的管理，还要促使整个办公环境的信息化，最终使得整个事业单位都实现信息化。档案管理实行信息化的管理，不仅可以提高档案处理的效率，同时还为单位节省了相当部分的办公经费，也方便工作人员的今后查阅。
2.事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
2.1无法将所有档案的信息资源进行充分开发
目前，我国的事业单位难以将所有档案的信息资源实施有效地利用以及开发，无法采集较多的档案信息有关资源，存在着信息资源不断重复加工的问题，而且档案信息资源的质量也不是很高。当前，我国档案资料对外开放的比例是比较低的，根据有关资料显示：2010年我国档案资料馆里一共有开放档案资料4530万卷，这仅仅占总数的24%左右。而我国现如今已经建立了3000多个信息化的数据库，而且这些信息化的数据库还都取得了良好的成绩，但是还存在一个问题，就是无法将数据库中的信息进行很好的开发和利用。
2.2没有对档案信息内容管理制定针对性的安全措施
事业单位里的档案资料是不同于一般单位的档案资料，事业单位的档案资料可能会涉及一些国家的机密，因此在对这些档案资料进行信息化处理时，一定要注意其安全性。对于安全性这一点，各事业单位一定要切记落实到位。但是在平时工作中，难免有些单位会忽视这个问题，这样对这些资料的信息安全就带来了一定的隐患。主要是表现在各单位对这些资料的审查程序不严，有些在存有机密资料的计算机上使用外网来上网，这些都有可能给黑客提供机会，进而导致机密文件被黑客窃取。所以，为了尽可能保证这些机密资料的安全，事业单位对资料进行管理时，必须要做到严格把关，严格执行规定，将机密文件和资料的安全性管理落实到位。
2.3档案资料管理工作者的自身素质低下
在现在社会主义市场经济快速发展的情况下，人们可以根据自己的兴趣和专长自由的规划自己的职业生涯和选择不同的工作。特别对于大学毕业的学生来说，苦学了多年，进入社会往往都充满了一腔热血，势必会倾向于有活力和机遇的单位，这样他们觉得才能施展他们的才华，实现自己多年来的抱负。但是像事业单位的档案资料管理等工作，这些工作可能对于他们来说，就会显得很平淡无奇，没有那么的活力与激情，跟他们刚刚步入社会的那一股干劲不符，所以自然就很难对他们有吸引力。这样长期来看，对于事业单位的档案管理来说，这样的工作岗位上就缺少了有相对工作经验丰富和长期从事的人员。这样就导致了一个结果，在这样的岗位上的工作人员，经常更换，人员变动多，直接对整个单位的档案资料记载和管理造成很大的影响，让档案管理工作变得非常混乱，使得一些重要的机密文件很可能就会丢失等等。
2.4档案检索的效率低下
传统的档案检索方式可能为工作人员手工来检索，目前的检索方式主要为计算机检索。通常来说，检索的效率与档案的配备、检索的工具设施有着较大的关系。随着现代科学技术的快速发展，计算机检索档案文件的目前检索速度最快也是效率最高的。也被很多企事业单位所采用。但是从调查情况来看，还是有很多基层的事业单位还在采用手工的方式来实现档案的管理和检索，这样不仅耗费人力，还严重影响了检索的效率。其中很多部门在处理档案管理和检索的工作上存在严重错误的认识，缺乏科学的部署和投入，错误的以为，只要投入的越多的设备，越多的工具，检索的效率也就会越高，然而事实并非这样的。设备的检索效率得到真正的提高，不是在于数量上的多，关键是使用的设备质量，是否精密，硬件处理速度和软件的优化，这些都是很好提升检索效率的关键因素。而且有些单位，购买的计算机设备，在操作程序上，设置的过于细密和繁琐。
3.结束语
综上所述，事业单位的相关部门应该加强档案管理工作，加强对档案管理人员素质的培养，不断提高管理人员的专业能力和思想水平，使其更加积极投入档案管理的工作中，促使档案管理工作能够良好的发展。
作者：郑勇 单位：四平市铁西区平西乡卫生院
第六篇：事业单位档案管理信息化建设存在的问题与相关方法
1事业单位信息化档案管理中存在的常见问题
1.1档案信息化建设期间针对性不强
现阶段，我国部分事业单位已经推行了无纸化办公，有效设立信息化平台，逐步将档案信息放置到该平台中，从而使事业单位每一位员工都可以在信息化平台上找到自己的信息档案。这种平台支持下，事业单位的档案管理不仅可以充分利用相关资源，还可以大大节省文件材料查询时间。然而，尽管档案信息化可以在一定程度上提升管理工作效率，但是并不是所有软件都可以适应事业单位档案管理。通常情况下，大多数软件都能够适用于相应的文书档案，但是在科技档案管理应用方面的适应性却相对较差，因此难以得到全面利用，效果不理想。此外，部分事业单位尽管已经使用了局域网，其所有电子文件都能够储存到资料库中，且该事业单位的全体员工都可以根据各自权限来读取相关文件，扩大了沟通渠道，却存在相对严重的管理不善问题，不能明确规定相关的电子文件储存位置，还有部分员工仅仅将文件存放在本机，进而导致档案查找不便。
1.2档案信息化建设安全性问题不能得到有效解决
现阶段，事业单位当中的部分档案资料与普通档案资料之间存在着较大差异，有可能会涉及到国家机密，所以在实际信息化处理过程中，必须要高度重视文件资料的科学化存放以及安全化管理。而且每个事业单位信息化建设期间，应切实确保涉密资料安全化管理。然而，目前我国部分事业单位档案管理工作中严重忽视了涉密资料的安全问题，进而威胁到了相关信息的安全性，一般表现在对相关公开信息资料在审查程序方面控制不严，还有部分涉密计算机使用了外网浏览网页，非常容易造成黑客窃密[2]。所以，事业单位必须要严格根据相关的规范化规定对其档案资料进行科学化管理与合理化公开，保证机密资料信息的安全化。
1.3事业单位档案管理人员综合素质水平相对较低
目前，在现代化市场经济快速发展的背景条件下，人们往往更加向往自由选择职业，并对相关有活力单位比较感兴趣。相反，一些平淡无奇岗位往往难以留住大学毕业生，从某种程度上讲，事业单位档案管理工作岗位就平淡无奇，没有较大的吸引力，进而使事业单位档案管理工作中的相关工作人员大部分都是实践经验相对缺乏或者是流动性相对较大的人员，直接对档案整理工作以及档案记录产生了严重不利影响，最终造成档案管理工作的混乱不堪，甚至存在丢失事业单位相关档案文件的现象发生。所以，事业单位相关管理人员应高度重视档案管理工作，为其配置优秀人员，最大限度充实档案管理的建设队伍。
2事业单位在档案管理工作中信息化建设的方法分析
2.1建立健全规范化的事业单位档案管理制度
在我国国情背景下，事业单位属于特殊单位，其档案管理部门则处在边缘化情况下，相关国家法律法规针对事业单位档案管理有着非常明确的规定。所以，目前事业单位在档案管理信息化管理工作上必须要在标准化法律法规允许之下开展，换言之，信息化档案管理应受到一定的法律与法规约束，进而使其做到有章可循以及有法可依。此外，不同性质事业单位应根据自身情况，合理制定规范化的事业单位资料档案管理制度体系，然后加强对相关工作人员的定期培训，强化内部约束。
2.2完善事业单位信息化档案管理的监督制度
从专业化角度出发，可行性较强的档案管理监督制度能够确保事业单位在档案管理信息化开展期间得到有效制约以及监督，并确保其监督过程在合法范围内。相对完善的档案监督制度还能够在一定程度上充分调动档案管理人员的实际工作积极性以及工作主动性，进一步培养其创新意识，有效保障事业单位档案资料在信息化建设过程中的安全。我国事业单位必须要充分利用内部监督以及外部监督，并将两者进行有机结合，做到相互补充以及相互合作，从而及时发现档案信息化建设期间所存在的安全隐患。然后对错误行为进行及时合理纠正，有效建设高效化以及安全化的事业单位信息化管理系统。
2.3加强事业单位在档案管理中信息化设备管理
事业单位的档案工作属于系统性相对较强的工作，其收集环节、保管环节以及利用环节都是非常重要的，而且每一个环节相互之间紧紧相扣。因此，事业单位的档案装备必须要齐全以及充足，能够完全符合规范化要求，其不同门类以及不同载体资料在存放方面要做到有序化以及科学化，不仅要便于日常查找，还应保证在发生突发事件的时候可以得到及时抢救。此外，档案管理相关人员要大力推进全文数据库以及多媒体数据库的快速建设，部分有条件事业单位还可以借助接收电子档案，来实现各类型档案管理的数字化录入以及数字化管理，做到全文信息档案电子化查询，从根本上提升服务效率以及服务质量水平。
2.4提升档案管理人员素质水平
为了提升档案管理的信息化建设水平，首先要使档案管理人员熟练掌握信息化管理技能，加强信息化人才的培养，从而提升相关人员的综合素质水平。具体来说，事业单位应增加对工作人员定期或者是不定期的培训次数，不断改变传统形式的档案管理结构以及管理方式，创新管理模式，全面增强档案管理工作人员的服务能力与业务能力。
3结论
总而言之，事业单位的档案信息化管理工作是一项专业性以及复杂性都相对较强的工作，直接关系到事业单位档案管理工作的顺利开展，影响事业单位信息化水平的提升。因此，事业单位在档案管理信息化建设过程中，可以通过健全档案管理制度、完善监督制度、加强信息化设备管理以及提升人员素质水平等措施，推动档案管理信息化建设的健康发展。
作者：张晓伟 单位：吉林省洮南市干部档案室
第七篇：事业单位档案管理工作思考
一、档案管理现代化建设的必要性
随着我国社会的飞速发展，档案的数量成飞速增长的状态。运用传统的档案管理办法，不仅档案保管难度较大，且极易出现多种问题，造成管理效率的低下。同时，随着现代科技的不断发展，档案的载体和记录方式成多样化发展，传统的档案管理方式无法实现对新型档案的有效管理，如胶卷、磁盘、录像带、录音带等档案存储载体必须运用现代化设备和管理办法才能实现其有效管理。此外，随着档案工作在社会运行当中发挥的效用越来越大，提高其工作效率，满足社会和时展，也是其现代化建设和发展的必然要求。
二、档案管理现代化建设存在的问题
1、档案管理现代化的意识不强
从当前我国许多档案管理部门的现代化建设进程来看，许多仍然停留在观望和研究的状态，对于档案管理现代化建设的认识十分有限，相关意识仍不强。许多单位仍然固守传统的管理办法，不愿意进行改变。认为档案管理现代化仍较遥远，当前的管理模式和管理办法足够应付现有的需求。同时，因档案管理现代化需要投入大量的资金和人力物力，为节约资金和资源，许多单位故意忽视档案管理现代化相关准备和落实工作。
2、档案管理现代化建设设施不完善
档案管理现代化建设需要保证良好的基础设施建设，才能够保证其现代化过程拥有基础的设备支持。然而，许多单位的档案管理空间较为狭小，无法容纳新购置的现代化设备。同时，许多单位虽然已经运用到计算机和网络开展相关工作，却并未实际运用到档案管理上。档案管理现代化建设所需的软件和硬件不到位，导致现代化建设无法有效开展。档案管理设施现代化水平不高，也就造成档案广泛开发可利用得不到有效实施。
3、档案管理现代化建设缺乏有效规划
就目前许多档案管理单位的现代化建设情况来看，在得到上级的现代化建设要求之后，并没有制定统一的实施规范和有效规划，现代化建设过程多为自主开展，独立完成，建设成果较差。在档案管理软件的购置上，各自选择相应的软件，无法保证其与其他单位良好的兼容性，且安全性和实用性往往较差，无法保证高效高质的工作效果。同时，在网络设施建设上，网络间的联结和网络安全都无法得到有效保证，档案的安全性存在较大的隐患。
4、档案管理现代化专业人才较匮乏
与传统管理模式下的档案管理工作方式不同，现代化的档案管理需要管理人员在具备基础性的档案管理知识之外，还能够熟练掌握计算机技术和管理知识，才能确保最佳的工作效果。然而，目前许多档案管理单位的管理人员并非专业的档案学专业出身，对于档案管理专业知识的掌握程度较低。同时，在计算机技术和管理上的知识也较为匮乏，无法保证档案管理工作的效率和质量。相关培训的缺失，使得管理人员的知识储备和技术水平得不到及时更新。
三、档案管理现代化建设问题的对策
1、提高对档案管理现代化的认识
为实现档案管理现代化，首先应当实现的即提高档案管理部门对于现代化建设的认识水平。应改变其传统的档案管理观念，使得其对于档案管理现代化建设的重要性和必要性有深刻认识，并能够意识到当前形势下现代化建设的紧迫性。在此基础上，加强对于档案管理现代化建设的投入，提高基础设施建设水平和档案管理人员的综合素质水平。同时，提高自身的服务意识，使得档案管理工作能够积极地参与到对于社会发展和国家建设的服务队伍当中。
2、加强档案管理基础设施建设
加强档案管理现代化建设的基础设施建设。首先，加大资金投入，确保基础设施建设拥有充足的资金保障。应当提高档案管理部门的网络建设，确保网络有效联结和网络的安全性。同时，购置稳定性较强且兼容性、安全性较高的档案管理软件，购置相关的基础设备，如计算机、打印机、扫描仪和安全监控器、除尘器等。此外，还应当引进先进的现代化技术，如互联网技术、数据库技术和缩微技术等，全面实现档案管理基础设施建设水平的提高。
3、加强档案管理现代化建设的组织规划
档案管理现代化建设需要在统筹规划和有效的组织之下，才能确保建设过程的科学性、有序性和高效性。档案管理部门应当明确现代化建设人员的责任和义务，使其能够确保现代化建设过程的有效性和高效性。同时，制定相应的现代化建设实施计划，使得基础设施设备、软件硬件的购置和专业人才的引进和培训等都能够拥有明确的实施计划。此外，应当保证其他部门在过程中的有效配合，使得档案管理现代化建设过程能够在群策群力当中有效开展和推进。
4、加强档案管理人才队伍建设
重视档案管理人才队伍的建设，确保档案管理人员拥有较高的综合素质。首先，开展常规性的专业知识培训，让管理人员通过定期培训来更新其档案管理的理念和方法。同时，制定相应的激励机制，使得档案管理人员能够自发而主动地进行自我学习和自我提升。同时，加强思想政治教育，使得管理人员的职业素养和道德水准能够得到有效提高，拥有崇高的个人追求。此外，针对现代化建设，加强对其信息素质的教育，提高其对于信息技术的掌握和运用能力。
作者：才成龙 单位：黑龙江省黑河市嫩江县疾病预防控制中心