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1档案管理的价值分析
所谓的档案就是指单位在发展的过程之中所形成的具有一定价值的图表与文字记录等，这些档案对单位发展各阶段的重要细节予以记录。在工作过程之中，档案管理是由专业性人才进行的，而且管理主要应用的是分类管理的方式，科学的档案管理能够为相关工作者后期的查询工作提供便利。档案之中记录的各种信息能够为单位的发展提供有用的信息，从而为单位科学发展模式的选择提供便利，而且有效避免单位在发展过程之中走过多的弯路，能够为单位发展提供重要的理论指导。具体而言，档案管理的价值主要体现在下面几个方面，分别是：①科学的档案管理能够为单位科学的发展提供重要的促进作用，其能够激励单位朝着健康的方向发展；②档案是单位文化凝聚的重要产物，其是单位文化的重要表现，科学的档案管理可以使得单位经济和社会效益实现良好的匹配；③科学的档案管理可以使得档案为单位的发展提供重要的指导，使得单位的发展更加时代化与科学化。
2档案管理模式现状
2．1档案管理制度不完善
当前我国档案管理制度仍然不够完善，这主要表现为：归档范围不明确、归档责任人不明确以及档案整理较为笼统等，这些都反映了档案管理水平较为落后的情况。若在不变更人员职位的情况下，不会出现太大的问题，但是若稍加变动，就会出现档案不规则、不连续管理状态，从而影响到档案的查找等。除此之外，因为最近几年来全球经济不断下滑，在许多单位之中存在着人员精简情况，因为档案管理工作者较少，因此档案管理任务较为繁重。档案管理工作具有许多的环节，如果想要提高档案管理的水平，一定要重视各个环节的管理工作，不但应该提高管理设备的质量水平，而且应该重视从业人员素质水平的提高，提高领导的重视程度，这些都应该在管理制度上予以不断地完善。
2．2科技信息迅速发展和档案管理单一化不匹配
随着科学技术的发展，高新技术也得以广泛地应用，这使得单位朝着网络化、数字化以及自动化方向发展，通过信息技术能够使得档案管理工作变得更为简洁，把档案资源整合到自动化管理系统之后，就可以使得档案无缝连接得以实现，而且能够对各种档案进行保存并且为随时利用提供便利。因为当前档案管理的思想较为落后，高新技术并未在档案管理工作之中得以充分利用，在企业之中档案管理自动化应用空间仍然较为狭小，这在一定程度上阻碍了档案管理工作的开展。
2．3档案管理不规范、不科学
通过调查研究发现，在很多单位的档案室之中存在一些档案标号不科学、不规范的情况，部分档案缺乏卷内目录，存在档案混乱等问题，这些问题使得在相关档案查阅时非常困难。
2．4档案管理工作人员素质有待提高
档案管理现代化的实现不但要求相关设备现代化的实现，而且要求管理工作人员具有较高的素质，较为先进的知识，可以为新设备的应用与维护工作提供保证。但是当前我国许多档案管理工作人员还单单从事文件的归档、收发以及查找工作。仍然不够了解现代化管理的基本知识，在现代化设备应用方面，可以熟练掌握应用技能的管理人员非常少，现代档案管理对工作人员的素质水平具有较高的要求，如果档案管理人员不参加后期培训，必然会影响到单位档案管理水平的不断提高。
2．5档案管理效率低下
档案管理的基本要求就是档案管理工作的标准化与规范化。当前档案管理工作之中普遍存在着一些问题，比如说：大量卷宗的质量较低，而且搜索的工具不够完善。部分档案整理与国家档案局标准要求不符。在检索文件上，一些单位仍然采用手工检索的方法，机械化比例较小。因为文件检索需要较高的精度，人工操作难以满足文件检索的精度要求。
3．1观念创新，使档案在服务中充分发挥经济效益
（1）要将档案管理工作与应用工作做好，首先应该了解档案。档案管理工作者应该转变思想观念，不可以单单坐在办公室里等，而应该主动请教一些技术工作者，深入到基层单位之中，了解生产经营工艺的具体流程，搞懂技术档案的具体内涵，从而为档案管理工作的开展提供保证。
（2）应该树立档案是资产的观念。档案是单位工作人员经营实践活动的重要结晶以及重要的智慧积累，其记录着单位真实的发展历程，因此其是单位的重要资产，一定要树立这一观念，从而将档案管理工作切实做好。
（3）应该树立档案是单位独有的知识与信息的观念。在信息时代的社会中，档案是单位发展的原始记录，其记录着单位所有的重要信息，这方面的档案是单位的独有知识。若不将这些档案资料给管理好，在信息化的社会中必然会给单位发展造成一定的安全隐患。
（4）应该树立档案具有实用效益的观念。档案具有重要的实用效益，其是在各生产要求配合之下产生的，并且得以不断地完善。档案的使用价值能够在利用中得以充分的发挥。
3．2体制创新，推动档案工作与企业发展相适应
（1）体制创新的核心是精简：档案工作一定要与单位需求相适应，档案管理方法的创新一定要遵循单位的实际情况。不断对档案管理进行创新，将过去简单的档案室管理变成统一的“单位档案信息中心”，运用网络系统来开展联网操作，进而使得各信息资源的共享与运用得以实现。这样能够使得单位管理工作具有更高的灵活性与自主性。
（2）体制创新的重点是高效：单位各种改造工作的开展主要是为了与市场经济体制相适应，从而创造出更大的社会效益与经济效益。档案管理体制也应该随单位管理机制的变化而不断创新，从而与单位发展相适应。应该从过去单纯档案资料管理体制不断向科技、信息、情报以及档案一体化管理体制转变。
（3）从单位实际出发：档案管理工作的开展离不开档案工作人员的努力与制度、规范的完善。应该将较为系统的档案管理制度给制定出来，不断明确档案管理工作的目标与任务以及工作人员的责任与义务，采取各种方法来调动起工作人员的积极性与主动性。通过制度来对档案管理工作予以有效规范。
3．3管理创新，不断提升档案管理工作
（1）档案管理工作应该随着单位的发展而不断发展，档案管理工作的规范化应该要求工作人员档案意识与知识的不断提高，在档案管理工作中应该坚持根据法律开展，从而有效保证档案的统一管理，确保档案的科学化。
（2）随着自动化技术的不断发展，必然会推动办公自动化的出现，单位各岗位都可以形成电子文档，这要求各员工应该懂得文字归档与处理的程序，应该充分了解电子文档与纸质文档归档的关系，了解各档案管理岗位之上的责任。在计算机广泛应用之后，档案运用的广泛性体现于单位各部门共享档案资源。这就要求档案管理部门应该发挥信息中心的重要作用，通过管理制度的不断创新更好地实现档案管理工作的正常展开。
（3）档案工作不但是企业的一项重要基础工作，同时也是国家档案的重要组成。为了对档案管理工作不断规范，一定要增强自身基础的建设，不断开发档案信息资源，使得档案管理水平得以有效提高。
3．4服务创新，与时俱进
信息服务重视主动服务，档案部门应该对信息的来源、共享要求等予以高度的重视，应该经常想方设法去收集有用的信息，调查系统用户潜在的各种需求，从而针对性的开展策划与设计工作，将不同层次服务形式、内容以及范围等给设计出来，有计划的开展信息资源的加工工作，并将其转变成信息产品，提供更好的服务。在信息服务的方式之上，应该做到以下几点。
（1）对用户利用信息的需求予以充分的考虑，为用户提供利用信息的重要平台；
（2）在充分调查信息需求的基础之上，将信息的收集与加工等工作给做好，并且通过先进技术将专题信息制为光盘，从而形成信息产品，从单位各有关部门提供信息服务；
（3）为那些具有远程信息利用需求的用户，提供一些跨越时间与空间界限的信息服务。
3．5做好档案编研工作
档案编研工作有助于有效提升单位档案管理水平，做好档案编研工作应该做到：
（1）增强员工的学习与实践，不断提高编研工作者的素质水平；
（2）应用先进的技术，使得档案编研工作的现代化水平得以不断提高；
（3）增强档案的收集与整理，切实保证编研信息的完整性与科学性；（4）依托档案，不断拓宽单位发展渠道，扩大单位档案编研素质的来源；
（5）部门之间相互配合，进行优势互补，从而不断增强单位档案编研工作的合力；
（6）建立相应的规章制度，奖罚分明，从而有效确保档案编研工作的开展。
4结语
综上所述，档案管理是单位管理之中的一项重要内容，将档案管理工作做好对于推动单位发展具有非常重要的作用，当前档案管理工作中仍然存在一些问题，采取创新方法推动档案管理水平的提高，具有非常重要的现实意义。
作者：王娉婷 陈雯 单位：恩施州计量检定测试所 中国长江航运集团总公司
