前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的事业单位档案管理研究(5篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、事业单位档案管理的内容
档案管理工作非常复杂，包括对档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目、检索、统计、编辑和研究，并为相关的对象提供档案的利用服务。其中，事业单位档案的收集内容就包括：1.上级下发的各类文件；2.发出的的各类文件；3.各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等；4.各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等；5.出具的或盖章的信函、报表等；6.各类统计资料。档案管理工作是将大量分散凌乱的的档案进行集中化、系统化、优质化以及广泛化的整理，满足社会对于档案管理的要求。
二、事业单位档案管理存在的问题及现状
（一）管理制度混乱。
事业单位档案管理的首要问题就是档案管理制度非常混乱，很大一部分事业单位对档案管理不够重视，没有建立相关的管理制度，有的虽然建立了管理制度，但是执行力度非常差，制度常常流于形式。档案管理人员的责任心也非常的差，大堆大堆的档案在档案室堆积如山，档案的收集整理工作也不全面，丢失现象非常普遍。特别是一些外借的档案，没有履行相关的外借手续，有借无还的现象经常存在，也有很多人钻档案制度管理的空子，私自对档案中的数据进行涂改，严重损害了档案的真实性。
（二）利用率非常低。
在我国事业单位的档案管理过程中，出现了重收藏轻利用的局面，非常重视对档案的归类和收藏，但是对于档案的利用价值却没有很好地宣传，所以即使是单位的员工，对于档案的利用效益都不够了解。
（三）档案管理手段非常落后。
计算机网络技术的普及提高了人们处理信息的效率，因此，非常普遍的运用在日常的生活与办公过程中，它的管理手段也在不断地进步，遗憾的是，大部分事业单位并没有积极地将这项技术引入日常的档案管理过程中去，依然采用人工管理的手段，档案管理的效率非常低，出错率也非常的高。
（四）缺乏专业的档案管理人员。
知识结构的不合理是一方面，档案管理人员素质不高的另一方面表现在他们的工作态度上，由于上级管理人员对于档案管理工作重视程度不够，很多管理人员工作积极性也不够高，工作态度消极散漫，人浮于事，极大地降低了档案管理工作的效率，影响了档案管理信息的收集与处理。
三、事业单位档案管理创新思路
（一）提高认识，完善职责。
在事业单位档案管理工作中，单位领导作为档案管理工作的直接策划与管理者，其对人事档案管理工作的重视程度，直接影响着人事档案管理工作的现代化发展水平。因此，为了进一步做好人事档案管理工作，提高事业单位领导对认识档案管理工作的重视度，显得尤为重要。具体可从以下几个方面入手：首先，在日常工作中，单位领导应该将档案管理放在档案干部队伍建设的高度来对待，将其纳入议事日程中。其次，建立专门的档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导以及监督，以此做到及时发现问题，解决问题。再次，建立档案管理考核机制，对档案工作实施定量定性考核，从而进一步推动档案工作向制度化、规范化、科学化发展。要使事业单位的档案管理制度有条不紊地进行。
（二）培养专业的事业单位档案管理人员。
首先要为单位招纳业务技术过硬的管理人才。其次，要加强对管理人员的岗前培训，使他们能够更好地熟悉和处理相关的管理工作。培训内容应该分为两个部分：一要加强其专业领域方面的培训，结合事业单位具体的工作，使理论知识能够与实际工作很好地结合。二要加强对其工作态度的培养，改变以往做一天和尚敲一天钟的工作心态，将激励机制引入档案管理工作中，提高他们的工作积极性。
（三）建立现代化的事业单位档案管理体系。
加强对事业单位档案创新性管理的一个非常重要的内容，就是将计算机技术引入管理过程中，提高管理工作的准确性，从而使档案管理适应现代化的发展。在档案管理过程中引入计算机网络技术，还必须要加强对管理人员的培训，强化他们信息化技术操作手段，使他们能够熟练地运用计算机网络技术，完成档案管理的自动化和电子化处理。
（四）建立事业单位档案管理自动化。
事业单位档案管理信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，事业单位档案管理自动化标准要建立健全和真正实施。事业单位档案管理标准和规范本身也是一个系统工程，要推进事业单位档案管理自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。在进行事业单位档案管理自动化的过程中，领导者的自动化意识和知识水平可以说是非常重要的决定性因素。事业单位要积极引进档案管理的自动化管理系统，吸引自动化相关的人才，并积极提高领导者的自动化意识和知识水平，从而推动我国事业单位档案管理的自动化进程。
作者：商圣坤 单位：山东省嘉祥县民政局
第二篇：事业单位档案管理信息化发展研究
1事业单位档案管理信息化发展的必然性
1.1信息化管理具备环境上的优势。
在传统的档案管理工作中，多采用纸张记录的方式对资料进行管理，这种管理方式不仅降低了管理的效率，还使档案的安全受到很大的威胁。由于纸质材料极易受到环境等因素的影响，当环境湿度过大时，材料很容易受潮腐烂，造成资料遗失等现象。由于档案管理工作所涉及的内容较多，单纯的手写记录难以达到工作的要求，因此必须找到一种有效的方式来完成档案的管理工作。信息技术的出现解决了档案管理工作中的诸多问题，将信息技术应用于档案管理工作中不仅能够提高工作的效率，也能优化信息记录的环境。信息化技术对环境没有太高的要求，不良的环境因素不会对档案管理工作造成太大的影响。与传统的档案管理工作相比，信息化管理只是对电磁干扰有着一定的要求，对其他的环境因素没有过于苛刻的要求，具有显著的环境优势。
1.2信息化管理具备查询上的优势。
传统的档案管理限制了查询工作的进行，由于档案管理工作所涉及的内容较多，查询工作往往要耗费大量的时间和精力，且查询工作的进行会使档案与外界的空气接触，加速了档案的损坏。信息技术的应用成功解决了这一问题，利用信息技术对档案进行保存能够使查询工作更好的开展。管理人员只需在电脑上输入所要查询的内容，就会得到相应的信息，节省了大量的时间。另外，将信息保存于信息设备中，大大减少了其遭受破坏的几率，档案管理工作也能够更加有序的开展。
2事业单位档案管理信息化发展的实现
为提高档案管理的质量，提高管理的效率，事业单位的相关负责人员必须加强对档案管理工作的重视，在培养先进人才的基础上不断的完善管理制度，使档案管理工作与企业的发展相适应。
2.1提高管理人员的素质。
管理人员的素质对管理的成果有着重要的影响，因此在必须要加强管理人员的素质，培养一批具备专业技能的管理人才。在此项工作中，首先事业单位要建立科学的选拔制度，遴选出具备专业管理能力的人才，同时也要对人才的道德素质进行考察，为管理工作的进行提供更大的保障。其次，事业单位要加大资金的投入，为管理人员购置专业的学习材料，使其能够在工作之余完成对先进知识的学习，从而更好的投入到管理工作中去。另外，事业单位还要加强对档案管理人员的培训，将培训工作贯穿于管理工作的始末。在工作开始之前，要对管理人员进行严格的岗前培训，使其了解管理工作的重要性，使管理人员能够在工作中更好的约束自己。在工作进行过程中，要根据档案管理人员实际表现对其进行针对性的培训，使管理人员的素质不断得到提升。
2.2加强硬件的建设。
为了提高管理的效率，提高管理工作的科学性，事业单位要为档案管理部门购置专业的硬件设置，完成部门的硬件建设。在硬件的建设上，首先事业单位要加大资金的投入力度，购买符合管理要求的专业设备，全面提高工作的效率。其次，事业单位要加强与其他各个单位的联系，借鉴先进的管理经验和管理办法，并在此基础上对自身的特点进行分析，购进符合自身发展的信息化设备，提高管理工作的合理性。在设备投入使用前，要对工作人员进行专业化培训，使其了解设备的性能，以便于在日后的工作中更好的对设备加以应用。
2.3完善应用软件。
信息化管理的进行与信息软件的运用有着很大的关系，因此在实施管理工作时还要对软件进行开发，使硬件和软件能够协同工作，共同完成档案管理工作。在开发应用软件的同时，还要建立杀毒系统，安装杀毒软件，完成对系统的安全管理，保证信息管理工作的安全性。如某企业在实施完成软件的开发后，在信息设备中安装了360杀毒软件，能够对信息系统中的病毒进行有效识别，减少了系统的安全威胁。
2.4完成总体规划。
为了使档案管理工作能够更加协调的开展，事业单位要完成总体的规划工作，以提高管理工作的灵活性。在完成总体规划时，要对人才的信息需求进行全面的考虑，构建符合单位发展的信息管理系统，利用网络模式的可扩展性和灵活性对管理工作提供源源不断的动力，使事业单位的发展符合市场发展的要求。
2.5建立档案信息网站。
档案信息网站是事业单位档案管理部门的信息站点，档案信息网站的建立能够将纷繁复杂的档案信息联系在一起，对档案的管理有着积极的作用。该网站主要以网页的形式为管理人员提供相应的管理信息，使管理人员能够完成信息的网上查询和浏览、电子信息的归档以及文件的下载等多种任务。在建立档案信息网站的过程中，首先要根据事业单位的规模选择适合的应用软件，建立符合企业发展的信息管理系统。其次要保证网站的安全性，为相关的管理人员设置权限，避免网站遭受他人的破坏。定期对网站进行维护和检修，一旦网站出现安全问题或其他影响工作的问题，要及时对其进行整修，使档案管理工作能够正常进行。另外，档案管理部门还可以利用信息化设备完成与其他部门的联动，加强部门间的合作，使管理工作能够更好的开展。
3结束语
档案管理工作作为事业单位中的重要工作，起到了良好的保存和记录作用。在以往的档案管理中，往往采用纸张记录的方式对资料进行管理，这种方式虽然能够在一定程度上保证管理工作的正常进行，但工作的效率较低，不利于事业单位的发展。信息化技术的出现成功解决了这一问题。事业单位在利用信息化设备对档案实施管理时，要加强对人员的培训、建立完善的制度、购进先进的设备、建立档案信息网站，使档案管理工作为事业单位的发展贡献更大的力量。
作者：陆宏石 单位：黑龙江省水利水电勘测设计研究院
第三篇：机关事业单位档案管理创新研究
1机关事业单位档案管理信息化的优势
1.1档案管理信息化有利于提高工作效率
在传统的档案管理模式中，往往采用的是纸张、照片或者录像的形式。这样的管理方式，存在着很多不足，比如管理不方便，不利于长期保管等。机关事业单位档案管理工作是比较复杂的，各种文书、文件通常是数以万计，如果仅仅以手工登记的方式进行档案管理，势必会让单位的档案管理工作显得更加繁重。而信息化的管理方式，可大大改善传统的档案管理工作带来的不足。档案管理信息化，很多管理工作，如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样不仅大大缩短了时间，还节省了大量的人力、物力、财力，大大提高了单位档案管理工作的效率。
1.2档案管理信息化有利于促进信息的交流和共享
传统纸质档案，无论是在搬运或者保管上都存在着很多不足，而且在查阅时也极为不便。因此，传统的档案管理工作，不利于信息的交流和共享。档案管理信息化有效解决了这个问题。采用信息化的手段管理档案，很多文书的保管或者查询、共享，都可通过网络的方式进行，不仅方便快捷，而且安全无误。大大提高了机关事业单位各部门之间的交流与合作，提高了单位的档案管理工作质量。
1.3档案管理信息化有利于促进档案保存的稳定性
传统的纸质档案，在保存上，容易受到保存条件和自然环境的影响。如果保存不当，容易导致很多极有价值的档案遭到损坏。而电子档案就不会受到自然环境的影响。相对于纸质档案来讲，电子档案具有保存方便，保存寿命长的特点。通过电子载体的方式保存，不仅可提高档案保存的安全性和稳定性，还可节省大量空间，提高了单位档案管理的效率。
2机关事业单位档案管理信息化创新策略
对于机关事业单位来讲，采用信息化的手段进行档案管理工作，就已经是管理工作的进步和创新。那么，在单位档案管理工作信息化的背景下，管理工作者如何不断创新，来完善单位的档案管理工作呢？
2.1加强培训，不断提高档案管理工作者的综合素质
在信息化的社会背景下，单位促进档案管理工作的不断进步，首先要加强培训，不断提高档案管理工作者的基本素质。在目前的机关事业单位中，某些部门档案管理工作者存在着一些不足，有些单位的档案管理者甚至不懂得使用电脑，不懂得计算机操作。因此，现代社会的档案管理工作要取得进步，就要依赖高素质的人才，实现档案管理工作的信息化。机关事业单位要加强档案管理工作者的培训，不断提高其素质和技术水平，促进单位档案管理的信息化建设。
2.2完善档案管理制度
就目前我国的档案管理工作来讲，部分单位的档案管理工作是比较薄弱的，有些单位甚至出现不重视档案管理工作的情况。出现这样的现象，主要在于管理人员思想观念落后，单位主管领导不重视，缺乏相应的制度支持等原因。因此，要完善单位的档案管理工作，首先要建立相应的档案管理制度，完善管理体系，规范单位的档案信息管理工作，对档案管理工作定期考核，建立相应的奖惩制度，才能从根本上解决单位档案管理工作薄弱的问题。
2.3不断完善档案管理信息化系统
对于档案管理工作而言，管理者的基本素质是软件，而信息化系统则是硬件。因此，要加强机关事业单位档案管理信息化水平，首先需要完善档案管理信息化系统。只有信息化系统水平提高了，档案管理工作的各环节才能发挥应有的作用。只有系统的运行不出现问题，才能保证机关事业单位档案管理工作的顺利进行。因此，任何一个机关事业单位，要不断完善档案管理工作的信息化，首先需要提高硬件设施的水平。
3结语
不断完善机关事业单位的档案管理工作是社会发展的必然趋势。各级部门应充分利用信息技术所提供的便利，不断创新管理方法，促进单位档案管理工作信息化的长足进步。笔者结合自身管理经验，阐述了信息化技术在机关事业单位档案管理中的优势以及相应的管理策略，希望为机关事业单位档案的信息化管理提供借鉴。
作者：秦立民 相立武 杨亮 单位：吉林省镇赉县机构编制信息中心 吉林省镇赉县哈吐气乡劳动保障所 吉林省白城市机构编制信息中心
第四篇：事业单位档案管理信息化建设的方法策略
一、事业单位档案管理信息化建设的现状与问题
（一）缺乏专业的档案管理人才。
档案管理人员作为负责担纲管理工作的主体,其整体素质对于其工作水平与质量起着决定性的作用。目前在我国大多数的事业单位中,负责档案管理的工作人员在学校中所学习的专业与档案管理专业的相关性较低,缺乏一定的专业化,而且他们大多数年龄已经比较大,缺乏专业水平的档案管理知识与技能的培训,尤其面临着现代化档案管理越来越信息化管理的要求,传统的档案管理人员已经难以适应这种现代化的环境,也满足不了社会经济发展的需求。除此之外,现在很多的档案管理人员对于其工作缺乏精益求精的态度,在平时的工作中敷衍了事,没有尽到应尽的工作职责去完善自身工作的不足之处,严重影响了我国事业单位档案管理工作的秩序与效率。
（二）事业单位的档案管理改革机制缺乏时代性。
目前,我国事业单位中的档案管理改革机制缺乏与时俱进的特点,随着社会主义和谐社会的建设与社会主义市场经济的高速发展,当前的人才教育为了符合社会的发展需求,不断培育出各种专业的人才，从而适应不同的发展需求,使得人才市场的多样化越来越明显。然而,目前在我国事业单位中,其档案管理机制在适应市场和社会的过程中出现一定程度的差距。事业单位的管理工作对于现代化技术的应用和自我效率的提高方面有所忽略,从而导致现今档案管理工作没有跟上我国社会发展以及现今人才市场的发展步伐,对于档案管理开展信息化建设带来了负面的影响。
（三）我国事业单位的档案管理信息化建设缺乏统一规范性。
在多数的事业单位中,所使用的档案管理软件缺乏统一性及通用性,各行其是,系统的移植性水平较低。通常很难通过一个管理软件来同时实现文件检索与档案信息管理,加上档案管理工作内容繁多,由此给我国事业单位的档案信息电子化进程带来阻碍,难以实现档案信息资源共享的目标。
（四）事业单位的档案管理信息化程度不高。
现在,信息化在我国事业单位档案管理工作中的应用水平较低,对于某些重要的档案记录依然没有采用信息化的方式来记录,通过纸质的方式来收藏这些档案,存在很大的收藏难度,同时也带来一定的翻查难度。因此,为了提高档案保全的技术水平,事业单位应当注重对档案管理工作的信息化建设与完善。
二、如何提升我国事业单位档案管理信息化建设
（一）加强档案管理专业培训,实现档案管理信息化与传统档案管理的结合。
针对我国事业单位的档案管理手段仍然以旧有的方法为主,事业单位的管理人员应当重视对传统的档案管理方式进行改革与创新,把现代科学信息技术融入传统的档案管理工作中,逐渐实现事业单位的档案管理信息化。为了提高当前档案管理人员的档案管理水平,事业单位应当注重对相关工作人员档案管理知识与技能的专业化培训。由于传统的档案管理工作人员所具有的专业知识比较落后,缺乏及时的更新,对于电脑知识的掌握程度最多也只能维持在初级阶段,极少懂得更高级的电脑知识与操作技能,除此之外,大多数的档案管理工作通过人工来处理,容易出现差错,效率不高,难以达到现代化的发展要求。为了解决这个问题,事业单位的领导人员应当重视定期培训,对当前的档案管理工作人员及时进行知识更新,为传统的档案管理工作人员带来新的能源与动力,帮助他们更好地适应现代化档案管理工作的需求,把现今的信息科学技术融入传统的档案管理知识当中,给老的档案管理队伍注入新血液。
（二）树立起事业单位档案管理的现代化发展意识。
现在,随着新的思想观念的不断涌现,随着高新科学信息技术的不断发展与应用,档案管理工作也必须与时俱进,寻找各种有效的途径来优化自我管理。由此可见,为了促使事业单位的档案管理工作能够跟上时代的潮流,为了促进其档案管理工作的开拓创新,必须要求事业单位的全体工作人员树立起关于事业单位档案管理工作的现代化发展意识,从而实现档案管理工作的电子一体化管理目标,改变旧有的传统档案管理方式,推进事业单位档案管理工作的信息化与技术化的发展,促使事业单位的工作人员注重应用新的信息技术与方法来实现其档案管理工作的信息化建设。
（三）提高档案工作的信息化水平。
事业单位的领导人员应当从实际的发展需要出发,注重提高本单位档案管理工作的信息化水平,改善当前的档案管理设备,探索以更高效的手段提供保障。为了实现事业单位档案的安全性保障,事业单位的领导人员首先必须制定明确的相关制度与政策,同时把单位内所有的档案都进行级别分类,对于电脑技术的运用必须进行加密保护,还要注重电子档案的保存工作,实现事业单位内部档案的全面管理。（四）建立完善的档案管理制度。通过建立科学的档案管理制度来对档案管理的具体行为进行约束,促进档案管理工作规范化。事业单位管理人员应当根据自身单位的发展情况来制定具有实际可行性的档案管理制度,对档案管理信息化的建设设定考核指标,通过奖惩制度来激发员工们服务于档案管理工作的积极性、主动性。通过档案管理制度的建立,有利于带动单位的全体员工关注档案管理工作,增加员工对档案管理工作的热情。
三、结语
随着社会的发展以及信息化的快速普及和进步,事业单位档案管理信息化势在必行。为满足现代社会的需求,充分开发事业单位档案信息资源,提高档案的共享性,提高事业单位的办事效率,事业单位档案信息化建设已经成为事业单位必不可少的工作。档案信息化管理具有管理方便、操作简单、共享性强、节约管理成本、工作效率高等优点。在社会发展的新形势下,加强事业单位档案管理信息化建设具有重要意义。
作者：陈硕 单位：国家新闻出版广电总局2024台
第五篇：卫生事业单位数码照片档案管理难点与对策
一、数码照片档案管理中存在的难点
由于数码照片档案管理规范国家标准的缺失，致使该项工作长期处在无法可依、无章可循的状态。在工作实践中我们发现，卫生事业单位数码照片档案管理主要难点有以下五个方面：
（一）照片不加筛选，档案堆积如山
由于数码照片具有成像快、成本低的特点，拍摄者往往本着“宁滥勿缺”的原则，尽可能地多拍，有时一次会议或活动，就可能产生几十甚至上百张数码照片，而其中，同一人物、同一角度的照片就有很多，加之对焦不清、构图不全的废片也不乏其数。有些拍摄者为了贪图方便，习惯将一次活动的所有照片不加筛选地打包移交至档案部门，致使数码照片堆积如山，给单位档案管理工作带来很大困扰。
（二）文字说明缺失，照片沦为死档
数码照片档案具有较强的时效性和特殊归档要求，应该第一时间辅以文字说明，如不及时进行文字标注，写明时间、地点、人物、事由、背景、拍摄者六要素信息，那么日后就算是拍摄者自己也很难追忆齐全。更有甚者档案意识薄弱，认为照片拍完就算完成任务了，不需要整理、分类、排列，导致原本珍贵的照片沦为死档，失去了应有的价值。
（三）原始数据易破坏，照片真实难保证
数码照片是一种电子文件，它可以很便捷地传输到计算机上利用图像软件进行修改、加工，这既是优势，也是缺陷。如今计算机技术发展迅速，photoshop等图像处理软件功能十分强大，可以轻易对数码照片的原始数据进行增加、合成、挖补等破坏真实性的操作，且很难看出痕迹，这使得档案的真实性受到严峻挑战。
（四）对软硬件依赖高，储存安全存隐患
数码照片究其本质就是一堆二进制的数据，所以其必须依赖于计算机软硬件进行读取和操作，其档案管理全过程也均依赖计算机完成。因此，如果遇到计算机硬件损坏、病毒入侵、数据误删等情况发生，就会造成不可挽回的损失，后果十分严重。
（五）专业人才缺乏，综合能力不足
数码照片档案的特殊性，决定了管理人员必须具有一专多能的综合能力，除了档案管理知识外，摄影技术、图像处理软件运用和文字写作能力都是必备技能。目前，卫生事业单位的档案管理人才很缺乏，多为兼职管理员，他们不仅缺乏系统的档案管理知识及专业技能，更缺乏对档案进行汇编和开发的能力，直接影响了单位档案管理水平的提高。
二、加强数码照片档案管理的对策
要想改进数码照片档案管理中凸显的问题与难点，建立一个健全的管理制度来规范此项工作很有必要。对数码照片档案从收集、归档到移交单位档案室统一管理，制定一套严格的制度。编制适合单位特点的档案管理手册，对保管、借阅、利用作出明确规定，并将档案管理工作纳入年度考核目标，做到有章可循、责任到人。具体对策如下：
（一）明确归档范围，加强照片筛选
要想改变数码照片堆积如山，归档工作无从下手的状况，就必须明确归档范围，加强照片筛选，做到择优入档。一般来说，数码照片档案的归档范围应主要包括：单位组织的重要公务、业务活动的照片；领导人和著名人物参加与单位有关的重大公务活动照片；反映本单位重点工程项目、重点科研项目的照片；单位荣获的荣誉性奖状、证书、锦旗的照片；单位历届领导班子成员的照片；单位重大事件、重大事故的照片以及其他具有保存价值的照片。在实际工作中，可以依据以下原则对照片进行筛选：反映同一内容、同一场景的若干张数码照片，应选择其中最具代表性和典型性的数码照片归档，所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整。
（二）科学分类排列，规范文字说明
对数码照片档案的整理、分类、排列应以科学有效、便于利用为原则，且在全宗号下设立独立的数码照片档案排列。排列格式为：“全宗号-年度-保管期限-分类号-照片号-描述文字”。此格式比较合理，按照片形成时间进行归档，清晰明了，便于查阅。其中，文字说明应做到及时、规范标注，综合运用时间、地点、人物、事由、背景、摄影者六要素信息，概括揭示该张数码照片所反映的主要内容，且做到文字简练，语言通顺。
（三）利用多种途径，保护原始数据
档案的一个重要特性就是具有凭证价值。这就要求数码照片档案要以原始、真实为首要原则，凡是经过添加、合成、挖补等处理过的数码照片是不能归档的。要想保证其真实性，需要做好以下几点：
1）建立管理人员的档案真实性意识。单位可以通过有针对性的培训、指导、宣贯，建立管理人员保护数码照片原始性、真实性的意识。
2）把数码照片设置成“只读”状态。所谓“只读”，表示这个文件只能打开查看，不能修改。我们建议，将重要的数码照片档案设置成只读状态，可以有效避免数据被修改，真实性遭破坏。具体操作也很简便，只要在文件上按一下鼠标右键，在弹出的菜单中选“属性”，在出现的“属性”对话框中勾选“只读”，再按一下“确认”即可。
3）用加密软件对存档光盘进行加密。光盘是数码照片档案脱机备份最常用的储存介质，我们可以使用加密软件对光盘进行加密的方式，有效防止他人更改光盘里的数据，对档案的原始性、真实性起到很好的保护作用。
（四）做到“三重保险”，力求安全储存
针对数码照片档案对软硬件依赖性高、储存安全存在隐患这一难点，建立一个安全储存制度和安全存档环境十分重要。我们建议各单位做到“三重保险”：“一重保险”是在线备份。即将符合归档要求的数码照片录入档案综合管理系统中进行在线备份保存。录入时需注意编目信息的准确、全面、详细、深入，以适应计算机检索需要，方便管理人员快速在线查阅；“二重保险”是脱机备份。即利用稳定的储存介质将符合归档要求的数码照片进行脱机备份。数码照片最常用到的储存介质是硬盘、光盘。由于硬盘极易受到计算机故障、病毒入侵、数据误删等因素的影响，造成不可挽回的损失，所以仅仅将数码照片档案储存在硬盘上是十分不安全的。而光盘则不然，据检测表明，优质的DVD光盘使用寿命可达30年以上。所以，光盘是数码照片档案脱机备份的首选。但务必选用优质的光盘，并做好定期检查、翻刻等保护措施，即可大大延长光盘使用寿命。另外，光盘需要一式三套，一套封存保管，一套提供查阅，一套异地保存，以增加安全性；“三重保险”是实物备份。即把具有永久保存价值和利用率较高的数码照片档案冲印成纸质照片进行实物备份。纸质照片需用档案专用相册进行存放，并将照片号、时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等信息书写完整。其次，纸质照片要使用专柜单独存放，且严格控制档案室的相对温、湿度，建立防火、防蛀、防磁、防光、防污染等措施。对于年代久远、使用率较高或检查中发现污损的纸质照片要及时补印。
（五）培养专业人才，提高综合能力
要改变数码照片档案管理人才缺乏，综合能力不足的现状，就需要努力创造条件，为管理人员多提供进修学习机会。除定期学习档案管理知识外，需着重加强摄影技术、图像处理软件运用和文字写作能力的学习。也可向档案馆或档案工作做得好的单位借鉴学习，交流经验，以此创造适合人才培养的环境，多途径提高管理人员综合能力。管理人员自身也要主动加强专业知识学习，增强档案意识，提高职业修养，使自己尽快成长为复合型档案管理人才。除了上述问题以外，目前卫生事业单位对数码照片档案开发利用意识还很不够，许多具有开发利用价值的档案“养在深闺无人识”，仅是接受次数较少的查阅。其实除了凭证、依据作用外，我们还能通过对其进行专题编研、开发，使之更加生动直观地展示历史轨迹和文化积淀。本单位以科学规范的数码照片档案管理工作为依托，编制了《砥砺前行》、《追梦十年》等多种图文编研材料40余件，建立史料陈列馆200余平方米、建成病媒生物标本展示馆250平方米，以丰富的档案编研开发利用有效助推了单位文化建设。数码照片档案是卫生事业单位全宗档案的重要组成部分，它不仅直观记录了卫生事业的发展，还记录了与人们健康息息相关的各种事件，具有十分重要的保存、研究价值。我们应与时俱进，加强数码照片档案管理，在规范制度条例、确保照片真实、提高储存安全、加强人才培养、合理开发利用等方面重点强化，不断学习新知识、掌握新技能，使数码照片档案体现其应有的价值。
作者：周心宇 单位：无锡市疾病预防控制中心