前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的医院档案管理探究(9篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
1新时期医院档案管理工作现状及存在的问题
1.1档案管理制度不够完善，档案利用率不高
目前，我国很多医院虽然已经建了立档案管理部门，而且也制定了档案管理相关的工作规范，但是这些制度还不够完善和全面，有的只是为了应付检查，制度存在形式化的现象，从而造成档案收集效率低，管理重复分散的现象比较严重，造成人力、物力和空间的极大浪费，既不利于档案资料的高效管理和利用，档案的真实性和完整性也得不到应有的保障。还有一些医院在制定档案管理工作制度时，没有联系医院自身的实际情况，而完全照搬其他医疗机构的档案管理制度，缺乏实用性和针对性，大大降低了医院档案管理工作的水平和质量，不利于满足时展的要求。另外，部分医院管理者和领导长期受传统观念的影响，对医院档案管理工作缺乏重视，更多关注的还是医院自身的经营和发展，对于医院档案资源开发上没有提起重视，造成档案信息资源的利用率不高，不能很好的为医院的持续发展服务。
1.2医院相关人员责任心不足，综合素质不高
首先，医院领导对综合档案管理工作重视不够，相关工作人员责任心不足，档案管理意识薄弱，导致医院档案管理工作也存在很多薄弱环节。因而会出现在一些医患纠纷之中，医院由于拿不到相应的档案资料作为证据而败诉的现象，这都说明了不重视档案管理工作对于医院的稳定发展有很大的负面影响。另外，由于医院相关工作人员责任心不足，在医院档案管理工作中交接手续不严格，缺乏必要的审批，同时领导也缺乏必要的监督，容易造成由于档案交接失误而出现档案管理中的资料错误，影响后期医疗卫生部门、医务工作者以及患者对档案资料的使用。在进行档案资料的搜集工作时，很多人习惯于“坐等代收”的工作方式，对于工作中遇到的新问题、新情况不能及时采取措施进行补救和改进，档案管理水平不能跟上时展的要求。
1.3信息化建设不完善
随着现代信息技术的发展和普及，信息化已经成为现代企业、单位等发展的主要趋势，医院的档案管理工作也应朝着信息化的方向发展，才能更好的为医疗卫生事业的发展服务。然而，在现阶段由于医院相关工作人员还没有认识到档案管理工作的重要性，对于档案管理信息化建设投入力度不足，必要的软硬件设施也不够完善。另外，医院在吸纳与培养人才的过程中，只注重医疗技术人员的素质提高，而缺乏对档案管理人员进行必要的专业培训，导致档案管理观念落后，工作效率难以得到提升，医院的档案信息资源不能更加方便的为人民大众及医护人员服务，严重影响了医院的现代化建设。
2新时期医院档案管理工作优化方案
2.1完善医院档案管理制度，提高档案资料的利用率
在新时期，要想切实提高医院档案管理水平，提高档案资料的利用率，首先必须结合本单位的实际情况建立和完善档案管理制度体系，实现档案资料的规范化、科学化管理。改变分散管理、重复管理的落后局面，实现档案资料的统一集中管理，使整个档案管理工作变得系统化和规范化。另外，还要不断优化和完善档案搜集、整理、利用的工作流程，保证各类档案能够有序的进行整理归档和保存，从而提高档案资源的利用率。
2.2提高档案管理人员的综合素质
在新时期，医院档案管理工作要想适应新的社会发展趋势，必须提高档案管理工作人员的综合素质。首先，相关工作人员除了要掌握档案管理必要的专业知识之外，还要熟练掌握一些必须的信息处理技术，以满足医院日常各项档案管理工作的需要。其次，要提高档案管理工作人员的服务意识。医院的档案管理工作人员要有很好的理论修养和道德修养，更要有高度的敬业精神和奉献精神，一心一意地为医院的持续发展服务。相关部门应该加强对医院档案管理工作的宣传，让相关工作人员认识到档案管理工作对于我国医疗卫生事业发展的重要性，提高档案管理工作人员的责任感，做好档案填写、交接等每一个环节，使医院档案部门人员认识到自身价值，从而全身心都投入到综合档案信息化建设工作中去，保证医疗档案的完整性和真实性，而方便相关人员和部门的查找使用，最大限度的发挥档案的价值。
2.3加强医院档案管理信息化建设
随着现代信息技术的不断发展，信息化已经成为现代企业、单位发展的必然趋势，医院要想切实提高档案管理工作水平，必须加强档案管理信息化建设。首先，医院要提高对档案管理信息化建设的重视，加大资金投入力度，不断完善必要的软硬件设施建设。其次，新时期的医院档案管理者既要有扎实的档案管理专业知识，还要熟练掌握计算机的基本操作技能，并学会建立各类档案数据库，借助现代信息技术为人们利用医院档案资料提供更加方便、快捷、高效的服务。
3总结
总之，在新时期，医院要想充分发挥档案资料在医院发展中的作用，必须清楚地认识到医院在档案管理工作中存在的问题，并根据这些问题采取针对性的解决方案，不断提高档案管理工作人员的综合素质，完善相关制度建设，同时加强医院档案管理的信息化建设，进而提高医院档案资源的利用率，使档案管理工作更好的为我国医疗卫生事业的持续发展服务。
作者：戈玉荣 单位：山东省济宁市市中区妇幼保健院
第二篇：信息化时代医院档案管理工作
一、信息化时代医院档案管理的重要性
1.实现信息资源共享。
在医院的档案信息管理工作中，应用信息技术将有效提升工作效率。对于数字化信息技术来说，主要是利用信息技术进行数据的分析，从而来充分的对医院进行全方位的分析，了解医院对档案资源的使用情况，最终为医院的建设提供参考数据。医院档案管理中运用数字化技术，将会提升对医院档案资源的利用效率。在进行各项数据资源的检索时，主要是对传统的人工数据进行转换，最终将其转化为电子数据，在这个过程中最为主要的一项特点，便是利用网络技术来充分的对数据库的资源进行全面的分析以及总结，以此来促进医院档案管理人员对各项档案信息的补充以及调整，提升工作的效率。同时这样也会为医院档案管理工作提供一个有效的指导。
2.提升档案管理效率。
随着网络信息化技术的不断进步，在医疗卫生领域也得到了广泛的应用，并且能有效提升医院档案管理的效率。对于现今的医院的档案工作的建设来说，主要是向着数字化以及信息化方向发展。医院在档案管理中，利用计算机技术来充分代替繁重的人工工作，以此来提升管理的效率。高效能的计算机将有效将复杂的信息进行有效的整合以及组织，同时具有很高的精确性。对于数字化的医院档案管理主要是具有一套完整的数字分析系统，并且以此来实现对医院档案资源的高效整理以及整合，从而来充分的提升医院档案管理的效率。
二、医院档案信息化建设现状
1.档案信息化工作中技术标准不一。
目前，在医院的信息化管理中，很多的医疗机构所使用的卫生系统软件不够统一，升级的版本也存在很大的差异，这样就导致了软件以及系统中出现很多的问题，无法及时的解决，从而影响了医院档案的信息化管理。
2.档案信息化难以满足更多利用者对档案信息的需求。
现今社会，人们对于档案管理信息化的重视程度越来越高，并且很多领域都逐渐开始进行信息化的档案建设与管理。但是相对于医疗卫生领域来说，对于档案管理工作仅仅是停留在简单的信息输入以及查询等方面，这导致其与医院信息化建设存在很大的差距，在网络信息化档案的资源共享方面存在很大的问题。
3.医院档案管理制度不健全。
目前在很多的医院中，都针对自身管理的实际情况制定了一些管理制度等，促进医院内部的有序管理。但是对于一些涉及到档案管理方面的内容，却没有一个有效的制度，职责划分不够明确，同时也缺乏一些考核以及监督制度，最终影响了医院档案管理的效率。
4.医院档案管理人员素质参差不齐。
人才素质低下是影响医院档案管理效率提升的一个重要的因素。很多医院的档案管理人员自身的业务水平较差，并且理论知识以及文化程度不够代表，与时代的发展相互脱节，最终影响了医院档案管理信息化的建设与发展。另外，医院的档案管理人员的配备不足，这严重的与医院的发展相互脱节，这在很大程度上也阻碍了医院的建设与发展。
三、加强医院档案信息化建设的对策
1.出台统一的档案信息管理标准。
第一，医院要制定权威统一的档案信息化管理制度，以实现医院档案管理的规范化与制度化。同时，在医院发展过程中不断完善档案管理制度，及时更新相关标准。这样才能促进医院档案信息化建设的快速发展。第二，要构建科学、规范的档案管理制度。要立足于档案信息信息化发展的要求，参照《档案法》《医药卫生档案管理办法》等相关法律法规，出台一套健全的档案管理制度。比如，岗位责任制、授权共享制、集中管控制、分级管理制等。其中，要着重完善电子文档的操作准则，明确对电子文档的收集、鉴定、归类等工作流程，从而确保电子文档的可靠性与完整性。
2.加大软硬件投入，实现档案资源的共享。
医院要加大财政投入，将档案信息化建设纳入医院财政预算中，逐步完善相关基础设施。其中，要采用统一规范的档案管理软件，以实现档案管理的规范化。同时，根据本院档案管理工作需要，逐步配齐相关设备，如扫描仪、UPS电源、专用电脑等。还要加快构建医院档案管理信息网络平台，将各科室各部门利用网络相连，从而实现对档案资源的充分共享，进一步提高对档案资源的利用率。其中，要以医院OA、HIS系统与医院局域网为基础，在档案管理系统中设置不同的权限，方便人们查阅相关档案资料。
3.组织档案人员开展业务培训。
要提升档案管理人员自身的素质，医院要培养一些信息技术水平较高，同时档案管理素质较强的复合型人才，以此来促进档案信心化建设的发展与管理。同时也要做好对档案管理人员的培训工作，使其边学边实践，提升器信息化素质。首要做好的便是对计算机信息工具有一个更好的掌握，能够熟练的运用各项信息化资源，以此来促进其做好档案资源的信息化管理。之后，档案管理人员一定要深入到一线进行医疗教学以及科研的调查分析，从而来熟练的掌握以及运用。
4.开发业务技术档案信息资源。
4.1要发挥技术档案的使用价值，以此来利用职称评聘以及技术
凭证档案来充分反映出医务人员在工作中的德、能、勤、绩能力。并且相关的卫生人员在进行职称申报时，可以据此能够获取相关的数据以及凭证。另外，也为职称评聘提供客观的考评依据，这样将会在很大程度上促进考评工作的真实以及有效，以此来为职称评定工作创造出一个客观良好的条件。
4.2做好业务技术档案信息资源的开发水平，开展编研工作。
如通过编制《医院论文汇编》等，这样将会在很大程度上调动医务工作者对科研的热情，同时也会为相关的医护人员提供一些学术信息，使其提升自身的素质以及能力。
作者：唐姣丽 单位：桂林市第三人民医院
第三篇：医院档案管理信息化建设探究
1简要分析当前医院档案管理中的不足之处
1.1意识薄弱，理念滞后
在大多数人看来，档案管理一般只是作为资料文档记录而不是直接产生经济效益或者社会效益的。因此，许多的人员（包括领导、医务人员、档案管理人员等）在档案管理方面的意识淡薄，重心都在临床上面，而忽略我们的档案的管理工作（如文书、图文、图纸、影像、协议、牌匾等综合性档案资料等）。另一方面，现阶段的医院医院档案管理信息化管理还是未能作为重要的业务工作以纳入医院岗位责任和考核之中。医院档案的信息化建设总体还是处于资料的简单录入、查询等阶段，难以满足大众对档案信息的利用需求，从而不能清楚了解到综合档案对医院自身历史发展的价值、贡献做出了很明晰的记录，在很大程度上忽视了该项工作的重要性，也没有意识到其必要性。而我们客观地来看待目前医院档案管理工作还是存在很多问题的，诸如从业人员的思想观念，工作方式方法和态度与状态都存在着或多或少的缺陷，这根本就不能跟上时代的脚步，也迎合不了医院以及社会发展的需求。
1.2管理范围模糊，管理体系有缺陷
从总体上来看我国档案管理较为突出的问题就是体系分散。没有明确的档案信息管理组织架构使得长久以来，行政办公室的档案室负责的是一般综合性归档管理（比如说文书、科技、会计、实物、音像等档案综合起来进行归档，加以管理）。但是，医疗文档、X线胶片档案、病理切片档案、各种类型的检查影像图文档案却又是归属于各个相关业务部门在进行分档管理，由此可见，便衍生出了一种一个单位内的多部门管理机制格局。这种未统一的管理、评估、考核量化标准模式导致了各级医院在进行档案管理时，忽略了规范化、科学化的管理，便致使档案管理人员未能明确医院档案管理信息化管理的实际操作程序，并游离在档案信息管理之外。
1.3管理专业化水平低，部门之间不协调统一
现代化的计算机信息技术在不断提升，但是由于管理人员忽略了自身的学习，导致部分档案管理人员在进行医院档案管理时，还是停留在最基础的计算机信息化使用阶段，更有甚者，缺乏科学规范化的档案信息管理经验，导致其工作的随意性很强。档案管理信息化程度低下，数据库不够全面，档案管理系统也不够完善，因此，可供使用者查询的系统也不够方便快捷。我们都清楚，档案管理要求较强的专业性，档案管理人员不仅要做好自己的工作，更重要的是管理理念要跟从时展得步伐。但是，目前大部分医院档案管理人员的专业素质还是有待提高，知识更新不够快，也缺乏系统的专业技能培训。还存在领导随意将综合档案室作为人员来往密集的流动场所。这也使得管理人员的管理水平低下，影响了档案的信息收集、合理利用开发。各部门间的分工不明确，各类门的档案资料是有多部门进行管理的，因此，各部门的档案收集工作不明晰，管理系统也不统一，存在各部门间各自为政的局面出现，并且，当需要使用到医院的档案资料的时候，还需要去各部门进行收集统一，又会出现混乱的情况。这从时间及人力的角度来看都在很大程度上造成了浪费
1.4管理的资金、专业人员、设施投入不足
在医院档案管理信息化建设过程中不可或缺的条件就是计算机的软硬件基础设施需要齐全。但现今仍旧是存在医院档案管理信息化建设中所需的一些基础设施配备不齐全的情况。以前的档案管理是只靠手工操作完成，技术含量不高，但是，在目前这个科学技术先进的时代，档案管理人才却忽视了业务技能的培训，这也延缓了数字化、信息化的档案管理建设。数字化档案体系作为一种新型的网上信息资源管理模式，需要的就是高投入、高端设备以实现资源共享，但恰恰就是缺少信息化技术力量、信息化技术基础、数据库建设以及人才储备等条件。
2建设信息化医院档案管理的必要性
2.1完善了档案管理模式
采用纸质形式对各种各样的档案进归档和管理在我们档案管理中一直持续了很长一段时间，包括现在我们很多的档案工作都还存在这样的方式，而近年来信息化的悄然而至，并逐步盛行，也在很大程度上改变了这种落后档案管理模式，在诸多传统的档案归档方法中，档案资源大多数都是以纸质的形式存在的。由于医院业务的特殊性，造成医院的档案数量众多，如住院病人的病历等，这些是不能随便丢弃的，据相关规定医院必须将这些档案保存超过三十年，长此以往，这些纸质档案愈积愈多，不仅需要花费大量的人力去归档管理，也需要很大的空间来存储，而科学合理的保管好这么多档案，而且在不断递增的病案资料将会给医院造成多大的困难，实行电子病历将成为一种必然的趋势。在采用信息化管理之后，能够将上述弊病给予最大限度的解决，同时，可以更大限度地增强档案的运用效率，既可同电脑设备实现大量的存储和快速的管理，节约了大量的人力和非常大的空间，又可以通过网络平台实现信息的增补与传输，实现更为先进、便捷的档案管理模式。
2.2完善文件的归纳方式
在医院工作过程中，档案管理部门要对各类文件进行及时的录入。在纸类文件时代，采用手工操控的方法，档案工作人员要花费很多的时间及精力进行归纳档案和收入目录，工作量是非常大的。如果遇到信息的改变，改动一个地方就要发生一连串的反应，相关的部分都要需要改动，会耗费大量的时间及精力。但是实现档案的信息化管理，在很大程度行减少了档案管理人员的进行手工劳作这样需要花费胆量时间和体力的繁重的工作，采取电脑软件进行工作，很大程度的改善了工作的条件，信息在改动时只需输入相应的命令，就可以自动促成系统的改正，更大层面上提高了工作的效率。由于医院业务与管理的特殊性，一般都会要求本年的档案需要在本年完成文件以及相关材料的分门别类的整理和录入，因而造成年底工作十分繁忙。而在医院档案信息化管理的情况之下，只需要按要求录入即可，再经由专门的软件加以转化处理。同时，我们也可以通过管理系统中的检索、排序等诸多先进、便捷的功能来检阅归档情况，实现轻松的管理。比如说发现没能及时归档的或者不符合条件的材料可以随时发出信息，检查和更改，很大程度的改善了档案的归档方法，使档案管理工作更加规范化。
2.3有利于信息资源的整合和共享
由于医院档案的数量多，任务重，过去的管理模式下很难实现信息资源的有效整合，更不用说实现资源的共享了。将医院档案管理信息化处理后，利用医院设备联网，就解决了这些问题。较之于过去的纸质档案的原始文件，电子文档最大的的优势在于：更加容易实现导视，并能将我们原始档案文件加以更为广泛的利用和实现更高的深度运用；同时，更有利于医院的各个部门、各个科室按照自身需求浏览并随机存取，提高了档案原件的使用比率，更有利于档案部门能最大程度的发挥出互联网的无限潜能。
2.4让档案的检索和使用更加快捷方便
我们过去要去查询所需的档案资料，必定会动用人力在大量档案中去寻找，不仅要花费很多的时间和人力，而且有时候也不能达不到查询的目的。将医院档案管理信息化处理后，采用了电子录入和电子文档归类，提供便捷的电子查阅系统，使通过关键的字词进行检索，与其相关的资料或者相关的文献显示出来，这种智能化检索方式，速度有快、效率有高、范围也广，同时还可采用电子加密功能对档案进行保密处理。
2.5有利于档案原件的保存
由于过去的档案管理在归档、查询等过程中会不断的翻阅、拿取，容易造成档案的损坏、甚至丢失，而信息化管理，在很大程度上减少了的档案的翻阅和拿取，更好地让众多的档案原件得到了保存，可以更有效地避免珍贵资料丢失。例如，医院在建设以及发展过程中，不同时间段的一些珍贵的历史文献资料，包括历史文字照片图片资料等。
3关于医院档案管理信息化建设的对策
3.1更新观念
虽然说医院的主体的业务是开展各种医疗活动，而档案的管理仅仅是辅助主业的一项管理活动，但不可否认的地它对于医院工作的顺利进行和健康、持续发展都具有极其重要的作用，比如领导在进行决策时候，就不能缺乏档案管理所提供的各项信息。尤其是在科技、经济、社会都飞速迈进的当代，过去的档案管理的观念、方式方法等已经不能满足医院业务开展与持续发展的需求。基于此，我们要首先要从医院的领导的观念着手进行更新，从思想上加强对我们档案工作的内涵、重要性的认识与理解，并深入认识档案信息化管理是时展的需求，是医院跟上时代步伐的必然举措。因为只有我们的领导在这方的意识得到加强、观念得到更新，才会积极地从财力和精神上予以支持和鼓励，才能带动我们档案人员积极投入到档案管理改革中去，并主动地投入专业能力的提升和信息技术的学习中去，这是实现医院档案管理信息化的基础和前提。
3.2加强网络设备建设
现阶段在很多的医院都已经构建起了内部的网络系统，这是实现我们档案信息化管理的一个重要的条件，但是这还不够，还需要投入足够的硬件设备，并进一步加强网络系统的建设，这样既便于各科室、各人员在单位内部进行便捷交流、沟通，也能实现档案信息的及时传输、收集、查询、使用，更好地实现了医院信息化的全面建设，比如说我们可以通过内部网络平台，聘请专业的IT人员结合医院自身的实际情况编制出一套科学性、可行性、自动化、便捷性的集病理档案、文书档案、人事档案、图书档案等全面性的管理的软件系统。这样，不仅可以大大提高办公效率，方便利用者，同时还可以实现档案资料的在线利用。
3.3管理模式的更新
信息化技术的快速发展与观法运用，颠覆了很多行业的工作与管理模式，我们医院档案管理模式也不应该例外。因此，我们的档案管理人员积极接受和适应档案管理模式的变化，学会利用网络和相关设备进行工作，比如说通过网络和相关设备来完成档案的收集，档案的整理，档案的编目，并能进行档案检索与借阅，甚至记录与统计等各项工作。基于此，我们的档案管理人员不仅要加强业务能力的提升，也要积极学习计算机知识与操作技术以及现代信息技术，以便更快地适应新的工作模式。
4结语
综上所述，档案是一种宝贵的信息资源，在各个行业、各个企业中起着非常重要的作用，在新形势下不仅要重视医院档案管理的重要性，并要与时俱进，积极采取措施实现医院档案的信息化管理，不断提高医院档案管理的水平和信息化水平，为广大人民群众提供更优质的服务，医院档案管理牵扯到广大人民群众从医治病的医疗档案、病理切片、x线底片、各式各样的检查资料等等，不止在医疗、教研等活动中的有显著的作用，而且与人民群众的健康是密不可分的，也是与我们医学的发展紧紧连在一起的。因此，加强医院档案信息化管理具有深远的现实意义。
作者：毕琨艳 单位：云南省中医医院
第四篇：医院档案管理现状与改革研究
一、目前医院档案管理状况
医疗档案管理工作是医院的重要工作内容，其影响着医院的整体管理水平。但目前医院的档案管理工作还存在着一些问题，其主要表现在以下几方面：
1.档案管理人员专业技能与素质滞后
档案管理人员仍停留在只重视档案收集与保管，而忽视其利用价值的传统观念中，从而影响了医院档案资源走向信息、电子一体化道路的步伐。计算机技术已应用于各项工作中，然而档案管理工作仍停留在书面保存，所配备硬件设施也不完善，这就降低了整体的工作效率与质量。同时，档案工作人员较少，而且知识结构不合理、现代科学知识贫乏、缺少高层次专业人才，这些情况已不适应新形势下的技术发展。
2.医院重视程度不足，经费投入较低
医院重视是提升档案管理工作的关键，但目前大多数医院仍将重心放在经济效益、科研、医疗方面，对档案管理工作不重视，缺乏档案管理意识，在实际工作中对档案工作的资金投入不足，档案信息化管理工作开展不顺利，工作效率不高。
3.医疗档案资源利用率不足
虽然近年来社会对档案产生的社会效益和经济效益得到了广泛宣传，但市民仍对使用文件的有效性知之甚少。医院长期以来一直主要关注于医疗行业，有意或无意地忽略了相关的档案管理工作，在实际工作中的情况经常发生文件管理放任自流的现象。一些领导干部档案管理意识相对薄弱，由于受到有限的人员、设施、资金等因素的影响，档案管理是容易受到忽视。
4.医院档案管理制度不完善
多数医院的医疗记录没有一套科学的管理与规范制度，造成在医疗设备与医疗手段不断发展的今天，使很多医疗成果未得到及时存档，形成损失。有些虽进行了及时归档，但由于档案管理制度较为落后，造成存档内容缺漏、资料不符等现象。医院未建立档案人员奖励考核制度对于管理人员造成的工作失误，无法进行有效的考核，极易造成人员工作散漫无责任心，而一定的奖励制度将提高员工积极性。
二、推进医院档案管理现代化改革的举措
1.开发档案资源，实现档案的现代化管理
档案管理的主要目的是开发利用档案资源，能够提高档案的实用价值，从而更好的为医疗研究、医院及患者服务。利用现代化、信息化手段进行档案管理，逐步使电子档案代替纸质档案，构建信息化电子档案数据库，
(1)利用计算机技术进行文件管理，将工作中形成的书面文档、录像、手术记录、会诊记录、X光片分别输入系统，同时配备扫描设备，改革单纯由人工录入资料的传统做法，提高档案管理的工作效率，这将使今后检索档案材料更加高效；
(2)开发与医院管理信息系统相联网的档案管理系统，实现资源共享，以方便各科室查询医疗信息、患者病历，使查找档案材料的原始人力劳动变成在几分钟甚至数十秒钟便可解决的问题；
(3)提高档案管理人员计算机能力，定期进行办公自动化等计算机技能培训，并进行考试。
2.加强档案管理人员培训，提高档案管理人员素质
档案管理人员在日常管理工作中有着举足轻重的作用，所以应围绕信息化管理需求，采用多种方式培训高素质档案管理人才，不断充实档案管理的队伍。医院人力部门应定期组织相关工作人员参加档案的专业培训与信息化继续教育，提高档案管理人员的业务和记录管理水平，同时对人员进行定期考核，创造良好的档案管理工作环境，让更多的医务工作者自觉参与到现代化、科学化档案管理的中。
3.增强医院全员的档案管理意识
领导重视是开展开展全新档案工作的前提，应与医院医疗、硬件建设同步发展，这就要求做好档案工作宣传，使医院领导、职工都能认识到档案的重要性，从而自上而下的做好档案收集与利用工作。由于各方面的条件限制，医院档案工作长期属于冷门业务，这就制约了其的科学开发，并影响了资源的有效利用，没有使其真正使用在日常医疗研究与诊断中，造成了资源的浪费。
4.完善档案管理的规章管理
健全规章制度是档案管理的关键，建立健全各项制度，包括档案收入制度、保管制度、提取制度、安全管理制度、人员考核管理制度等，并将其列入医院日常规章制度中，以其作为考核标准。档案管理人员应以上述制度作为日常管理工作的的行为准则，同时医院管理部门应定期检查档案管理工作，对于不按制度归类档案、遗漏档案等行为进行扣罚，对于严格遵守准则的部门与个人给于奖励，并公开检查结果，并且将工作完成情况考核与年终考核挂钩，以明确管理人员责任，使档案管理工作规范化、及时化。
作者：郭秀凤 单位：锡林郭勒盟医院
第五篇：医院档案管理工作规范化管理路径探索
一、医院档案管理现状
医院档案管理记载着整个医院发展历史，但是在实际的医院管理方面这一环节却是比较容易忽略的，存在很多不规范的管理现象，继而存在很多问题：
（一）档案管理重视度不够。
据调查，我国大多数的医院并没有意识到档案管理对医院经营发展的重要作用，在医院日常的工作中，比较重视的工作就是医疗、行政及财务等几个大的方面，对档案管理重视度不够，甚至没有设置专门的部门或专人进行管理。即使有的医院也认识到档案管理在医院管理具有重要的地位，但是在实际的管理中却存在不规范的行为，管理没有一个切实可行的依据，也没有一个合理的管理规划，导致了档案管理与医院发展不能够同步，无法发挥档案的真正功能。
（二）不完善的档案管理制度。
基于医院对档案管理不够重视，导致了大多数医院并没有一个完善的档案管理制度，档案管理呈现出混乱的状态，其工作模式也并不规范，同时管理并不统一。一般情况下，各个部门对自己的部门进行管理，同时对于整个档案的管理只是局限于对重要档案的整理及管理，各个部门之间没有形成有效的沟通，浪费了医院的资源，阻碍了医院的长远发展。
（三）管理人员普遍素质不高。
在医院中存在最多的就是医疗技术人员，而管理档案的人员却很少，没有专业的人才进行档案管理，档案管理人员只是边学边用，再加上医院工作的繁重，这就使得许多人员并没有时间去增强自身的素质，造成了管理人员素质普遍不高。
二、医院档案管理工作规范化管理路径
针对以上医院档案管理工作中存在的几个主要问题，必然要探索出一个新的管理路径，实现医院档案管理工作规范化，提升管理效率，促进医院的发展，其具体的规范化管理路径为以下几点：
（一）提升档案管理意识，为实现规范化管理奠定思想基础。
加强医院领导层对档案管理的重视度，提升档案管理意识，具体途径为：成立档案管理领导小组，其组长为分管领导，组员为各个部门或科室的责任人。将档案管理工作作为医院管理的重要部分，将档案管理的重要性进行宣传，实现医院整体提升对档案管理的意识。加大对档案管理的资金投入，为规范化管理奠定物质基础若想实现医院档案管理工作的有效实施，必然要有坚实的物质基础，因此加大对档案管理的资金投入是极为必要的，随着医院信息化的实现，加强管理系统的技术开发也是医院发展中的重要管理内容，是提高管理效率的重要途径。因此，在日常的工作中，也要为档案管理配备相应的设备及技术，提高档案利用率。
（二）提高管理人员的综合素质。
针对档案管理人员素质普遍不高的现状，加强管理人员的综合素质，医院要以培训的方式来对档案管理人员进行专业培训。随着档案管理信息化的全面推进，加强档案管理人员专业水平的同时也要加强计算机技术的培训，以整体提高管理人员的综合素质，切实做好医院档案管理工作。
（三）建立健全档案管理制度。
建立健全档案管理制度，是做好医院档案管理工作规范化的重要保证，要根据档案法等相关文件的规定，制定出适合本医院实际情况的医院档案管理制度，并对细节进行明确的规定，为档案管理工作的规范开展提供依据，同时要对档案管理工作进行严格的监督，确保档案管理工作按照规定进行。同时要规范档案整理的格式及质量，保证档案的准确性。档案管理的目的就是为了档案可以得到有效利用，将档案资源的利用作为档案管理工作的重点，档案管理人员要有服务意识，为医务人员提供档案信息，并要对档案管理手段进行实时更新，提高档案利用的效率，发挥档案的实质功能。
三、结语
医院档案管理工作是医院经营发展中重要的环节之一，针对医院档案管理工作的现状，提出的具体管理路径是解决档案管理问题的重要手段。将档案管理工作提升到医院的日常工作中，对医院的发展具有重要的意义。
作者：李海波 单位：临沂市中医医院
第六篇：大型医院财务档案管理工作要点与趋势
一、大型医院财务档案管理工作的内容要点
1.财务档案管理主体的管理。
财务档案管理的主体主要指财务档案管理专兼职人员，也包括相关的分管领导。首先，财务档案管理人员应具有良好的政治素质与职业品德。能严格地遵纪守法，有强烈的责任感与事业心，严谨细致，完整、准确、及时地向不同的利用者提供财务档案服务。尤其在面对病人时，要有足够的耐心为他们提供服务，在合法合规的前提下尽量满足他们的需求。其次，财务档案管理人员应精于业务。在了解有关法律法规的基础上，熟悉相关的财会、档案管理知识，尽可能多地掌握电脑、网络技术、信息检索和办公自动化设备的使用技术。在当代信息社会中，各种信息技术日新月异，财务档案管理人员应树立终身学习的理念，不断地更新观念，接受新技术，以适应时代变化和职业发展的需要。
2.财务档案管理客体的管理。
依据财政部《会计档案管理办法》第五条的规定，财务档案管理的客体包括：（1）各种会计凭证；（2）各种会计账簿；（3）各种财务报告及附表、附注；（4）其他财务核算报表和清册。在大型医院财务档案管理中，有一类特殊的客体是病人的发票存根。妥善地保管这些发票存根是为病人提供财务档案服务的前提。
3.财务档案管理载体的管理。
首先，为确保财务档案安全保管，可靠的安保举措必不可少。这些安保举措包括防盗、防尘、防潮、防蛀和避光等方面措施。有了这些安保措施，各种财务资料才不会破损、蛀蚀、丢失。其次，应重视计算机及网络技术在档案管理工作中的应用。财务档案管理中使用的电脑应由专人负责并附设使用权限及密码，必要时财务档案接入计算机应改为内网连接，不允许外接互联网，以防病毒侵害和黑客破坏。再者，财务档案信息管理系统要与时俱进。较之于传统的财务档案管理手段，财务档案信息管理系统能大大提高财务档案的贮存量，也能促进财务档案的采集、传输与检索的时效性，进而提高了财务档案管理工作的效率和财务档案服务的便捷性。
二、提高财务档案管理水平的措施
1.财务档案管理组织建设是前提。
首先，各单位领导思想上要高度重视财务档案管理工作，在单位组织架构中应考虑财务档案管理的合理位置，并安排得力的分管领导。在实际工作中，有些医院把财务档案管理置于财务部门的架构中，又有些医院把财务档案与病历档案纳入一个统一的档案管理部门中。其次，负责日常财务档案管理的专、兼职人员要能尽职尽责，不光要能胜任日常的财务档案资料的的接收采集、整理分类、登记备案、装订归档工作，还要做好财务档案的日常保管、检索调取等琐碎工作。再者，档案管理人员业务素质高低，是提高财务档案管理水平和质量的必要条件。单位应适当地提供机会给档案管理人员，让他们参加各种财务档案管理方面的学习培训，来持续地更新和提高专业素质与业务能力。
2.财务档案管理制度建设是关键。
第一，要明确财务档案管理工作在国家相关法律法规统辖下的重要工作。因此，企事业单位要在严格遵守国家的财务档案管理法律法规的前提下，根据本单位的实际情况建立起一套操作性强的财务档案管理制度，并根据实践中的新情况来定期修正、完善。第二，财务档案管理工作人员的日常工作不能有丝毫马虎。遵章守纪、秉公办事、不徇私情应成为常态。国家的法律、法规和制度，单位的财经纪律应成为悬在头上的达摩克里斯之剑。任何不经意的粗心、松懈都可能铸下大错。第三，日常的目标管理责任制是保证，相关财务档案管理人员的职责、权利与义务要明确，必要时可以量化相关人员的岗位指标并与年度考核岗位目标相挂钩，做到有奖有罚，褒奖先进，鞭策后进。
三、信息社会环境下大型医院财务档案管理工作的思考
社会信息化是二十一世纪全球化时代的最大特征。毋庸置疑的是，信息化已成为推动生产力发展、经济成长、社会进步的强大驱动力。在当今社会中，以信息化为技术平台的电子商务、电子政务、物联网等信息化业态方兴未艾，社会个体的学习、生活、工作都从中受益匪浅，社会组织的运转、服务也因此上了一个大台阶。如今，大型医院的信息化应用水平不断提高，诊疗、检验、收费环节的网络化信息技术应用日益普及并不断完善。然而，信息技术在财务档案管理工作中的应用还比较迟缓，大型医院财务档案管理工作大都停留在依靠手、笔、纸的阶段，现代化财务档案信息管理系统的缺失或低效仍旧是大型医院财务档案管理工作中相对薄弱的环节。为提高大型医院财务档案管理工作的效率和水平，弥补财务档案管理工作中信息化的技术短板，必须认识到财务档案管理信息化是未来提高财务档案管理工作的唯一路径和必然趋势。财务档案管理信息化是衡量单位整体管理水平的重要指标之一。单位领导千万不能片面地视财务档案管理信息化建设为简单的经济投入与财务负担。财务档案信息也是经济主体的重要资源之一，既可以为医院重大的决策提供有价值参考和依据，具有可观的经济效益和社会效益，也可以更便捷地服务病人，为医院赢得良好声誉。与普通的财务档案管理工作的最大区别，是医院的财务档案管理工作包含了更多的人际互动，具有更多的人性关怀。为病人提供满意的财务档案服务是医院财务档案管理工作的特有内容，也是医院全方位服务病人的固有内容。
四、总结
综上所述，大型医院的财务档案管理具有普通单位财务档案管理工作的共性内容和特征，也具有其特殊性。应用现代信息技术建立并完善财务档案信息管理系统是大型医院财务档案管理工作的发展趋势。更重要的，以人为本，为病人提供人性化的财务档案服务是今后大型医院完善财务档案管理工作的着力点。
作者：徐利颖 单位：武汉大学中南医院财务处
第七篇：医院档案管理信息化建设研究
一、现阶段医院档案信息化建设中存在的主要问题
尽管很多医院已经进行了档案信息化建设，但在实际建设中依然有不少问题，其中部分问题已严重阻碍医院档案信息化建设，制约医院向前发展，经过长期实践工作总结出主要有以下几点内容：
（一）从业人员档案信息化管理意识低下
一直以来，在医院发展中始终将医疗放在首位，并不重视后勤管理，即便是信息化建设十分重要的今天也并未使后勤管理地位得到根本性改变。很多医院在临床工作中实现了信息化，但其后勤管理工作却依然得不到重视，尤其是医院档案管理工作很少有人关注，部分人员认为档案管理并不能给医院带来经济效益，对其投入管理过多会浪费医院人力、物力与财力。这样一来就使档案管理仍然处于原始管理模式中，因得不到医院领导的重视，其信息化建设也就处于缓慢发展中。
（二）医院档案管理软件系统更新速度较为缓慢
由于受到经济利益的趋势，很多软件开发企业都将开发重点放在了医疗与财务管理上，对于档案管理软件开发却没有重视，严重限制了档案管理软件的开发与发展。观察医院档案管理软件得知，其发展速度远远低于计算机硬件技术发展，再加上现代医院对于档案的利用逐渐增多，现有档案管理软件已经不能满足利用需求，因此有必要对医院档案管理软件进行开发与利用，实现其可兼容性。
（三）统一档案管理标准缺乏
标准化管理是现代档案管理的重要标志，无论是档案收集、整理还是档案录入与归档都应实现清晰与明确的目标，这样才能使档案记录处于完整状态，从而防止重要内容遗漏，保证了档案信息的真实有效性。同时也可以使档案管理流程实现标准化，起到档案应用作用，实现其自身价值，这也是现代医院档案管理的重要目标，但在医院档案管理中这一目标却难以实现。标准化管理成为医院档案信息化建设中的一大难题。在医院档案管理中由于各部门之间相互割裂，相关之间不存在统属关系，难以实现标准化目标，并严重影响了档案的归类与管理，更不可能实现资源共享。医院各部门分别有自己的特点，其规格标准也就不同，这样就使医院档案整合工作存在很大难度，档案信息资源在这种情况下也就难以实现共享。在医院档案信息化建设中，缺乏统一标准与规范，尤其是信息录入与归档上更无法真正完成，也就制约了医院档案信息化管理的实现。此外，国家相关法律法规还没有真正形成，特别是没有约束与管理电子文件与签名的标准，也在影响着档案管理信息化建设，这也就意味着在一定时间内档案管理依然还依靠纸质管理。（四）缺乏专业性人才档案管理信息化的实现不仅要求从业人员能够熟练操作计算机，还要根据自身能力做好信息判断工作，更要精通档案的各种业务。但实际上，现代医院档案管理中很多从业人员具有老龄化倾向，不仅专业性较差，且很少有既懂医院档案管理又兼备计算机技术的复合型人才，不少从业人员都表现为知识结构单一，不会操作计算机网络技术，同时其复合型人才缺乏，具有严重的老龄化倾向，自身知识匮乏，守旧性严重，创新能力低下。
二、医院档案需要信息化建设的内容与具体办法
（一）强化从业人员的档案管理信息化意识
强化从业人员档案管理信息化意识对于医院档案管理来说至关重要，一切转变都是源自于观念变化。在医院中，领导管理者具有极大的权威性，因此医院管理者一定要重视档案管理信息化建设，不仅要重视医疗建设，还要重视档案管理建设，并为其提供强有力支持，促进医院档案管理早日实现信息化建设。作为医院领导管理者，应看到医院档案信息化建设能够推动医院向前发展，加大对其投入管理不仅不会浪费资源，还能使医院管理更加完善。同时，还要做好宣传工作，让全体工作人员认识到医院档案管理对于医院发展的重要作用，强化所有工作人员的对医院档案管理信息化建设的认识。
（二）做好医院档案管理软件开发工作
促进医院档案管理软件升级是实现档案管理信息化建设的一项重要工作，在软件升级中一定会花费很多资金，这就需要医院方面做好资金投入工作。在选用软件公司时要选择具有专业性的公司，构建适合医院管理的软件系统，并与医院原始行政办公体系联系在一起，使其具有足够的兼容空间，无论是文件形成还是报送、整理等工作都交由计算机进行管理。
（三）建立统一医院档案管理标准
标准化管理对于医院档案管理来说具有重要意义，也是实现档案信息有序归档与合理利用的重要前提。在标准化管理制定中，医院应从档案管理规定出发，重视与自身实际情况的联系，并在相关部门的引导下完成标准化管理的制定工作，这样才能使医院档案管理更具规范性与标准化，如要求所有档案从收集到利用整个过程都要按照统一标准进行，对于档案利用工作要尤为关注，除了管理员任何人都不能动用，并设置使用权限，只有通过验证的人员才能打开管理信息。尽管在一定时间内国家对电子文件的法律地位还不能真正确定，这就需要医院方面根据自身情况与地方法规相联系，为电子文件与签名创设一定的法律空间，并将统一技术操作融入其中，形成统规范电子文件格式，保证电子文件具有完整性与有效性，进而构建完善的电子档案管理机制。
（四）注重相关从业人员综合业务能力与素质的提升
人才对于现代社会来说具有重要作用，可以为企业与国家创造巨大经济效益。在医院中也不例外，应注重档案管理人才的培养，并形成一支高素质人才队伍，这样也可以促进医院档案管理信息化建设，使其能够长久稳定发展。这就需要医院方面注重档案管理信息化人才的引进，尤其要引进既懂医院档案管理又懂计算机技术的复合型人才。将思想保守、工作能力差的人员应将其安排到适合其工作的岗位中，同时要求新型复合人才经常进行学习，通过培训等方式强化其自身能力，以便提升从业人员的综合业务能力与素质。此外，为了进一步激励从业人员学习新知识，医院方面可以制定一些奖励政策，如职位晋升、物质奖励与精神奖励等，并做好改革建设工作，提升医院档案管理水平。
三、结论：
通过以上研究得知，医院档案管理信息化建设中依然存在不少问题，因长期得不到医院管理者的重视，一直被置于冷落境地，医院在档案管理方面投入资金少使得管理软件得不到及时更新，再加上缺乏统一管理标准与复合型人才更是限制了档案管理信息化建设，为了转变这种情况，本文有针对性的提出了一些解决办法，希望能给相关人士带来启发，促进医院档案管理信息化建设。
作者：薛理花 单位：福建省平潭县医院
第八篇：综合医院档案管理工作现状与对策
一、综合医院档案管理工作重要性分析
（一）档案管理体系的重要性。
建立科学的管理体系是档案规范化的保证，由于医院档案工作涉及部门众多而又分散,专业性技术性强、档案保管程度有差异等特点。医院各部门确定兼职档案负责人，形成组织网络，层层到人，层层落实。健全档案管理体系，使每位兼职档案员都要从全院档案工作的大局出发，加强档案意识，积极上交有价值的资料归档，从而确保档案资料的齐全完整。
（二）档案管理制度的重要性。
完善健全的档案管理制度，是保障档案管理工作的前提。根据《档案法》的要求,建立健全档案归档制度、档案查阅制度、档案销毁制度等。并结合医院自身特点，制订医院档案分类方案、归档范围及保管期限，规范行政文书、病案记录、护理记录以及检验、检查报告等，通过制度管人、管档，保障档案归档质量。
（三）档案管理人员素质的重要性。
提高档案专兼职人员素质，是保障档案管理工作的基础。医院档案管理是一项专业性较强的工作，需要档案管理人员具备相应的档案管理知识和医学常识，还要具备良好的政治素质、业务素质和心理素质，以及高度责任心和进取心。档案管理人员专业素质的高低，直接关系到档案管理一系列工作效果的优劣。
（四）档案编研工作的重要性。
加强医院档案编研工作，是提高档案管理水平的重要途径。医院档案管理人员通过对档案内容深入研究的基础上，根据医院工作需要，按专题对医院的档案文件进行收集、筛选、加工、编纂或撰写成各种较为完整系统的材料，如大事记、年鉴、制度汇编等资料，能极大地改善利用效果，提高工作效率。通过查阅档案材料，可促使档案人员熟悉档案内容，有助于提高对档案科学管理的能力和增强为利用者服务的能力。另一方面促使档案人员转变思想观念，由传统的档案保管为主，转变为主动开发利用档案资料，有助于提升档案工作的地位，获得广泛支持。
（五）档案管理信息化建设的重要性。
随着计算机信息技术高速发展和电子政务建设的推进，医院逐步实现了政务和办公的网络化、自动化，以及医院电子病历、HIS系统等软件的应用，档案信息化对档案工作来说是自身发展的要求，又是时展的机遇。
二、综合医院档案管理中存在的问题
（一）档案收集整理不规范。
在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及时、不齐全、不完整，整理不系统、不规范等现象，有些应归档的文件材料没有及时收集归档或被遗漏，有些已归档文件材料内容不齐全、不完整。
（二）档案管理人员不稳定。
医院档案归由党政办管理，专职人员由党政办人员兼任，采取各科室设置兼职档案员的方式，但由于人员调动换岗等因素，兼职档案员队伍不稳定，因此影响了档案的整体工作效率。
（三）档案管理现代化程度不够。
目前，医院档案管理还停留在手工管理水平上，利用计算机制作电子检索目录，但没有实现信息网络化，自动化、信息化程度不高。因此，仍须依靠人工检索查找利用档案，利用率低。
三、今后加强医院档案管理的对策
（一）加强学习，增强意识。
要加强档案法的学习及宣传，增强全员档案意识，特别是领导干部的档案管理责任意识。要把档案管理纳入重要议事日程，作为医院发展的重要内容来抓；加大宣传力度，使全院教职工都充分认识档案的重要性，以及日常工作的密切关系，从而更好地支持档案工作，提高档案的地位和价值。
（二）完善制度，健全档案管理体系。
明确职能，完善档案“三合一”制度，将医院各个门类、不同载体的档案统一管理，将档案管理与科室工作实绩考核奖惩挂钩，使档案管理与医院业务发展同步。
（三）重视编研，发挥档案的利用效率。
通过多途径、多渠道地收集整理档案信息资源，编写各种专题汇编等，为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息。从而提高档案的利用率和使用价值，充分发挥其社会效益。
（四）加大投入，实现档案的现代化管理。
一是加大资金投入，引进档案保护设备，如档案库房的去湿、空调设备，高效灭虫、灭火设备等；二是引进现代化技术和设备，引进档案管理软件，用计算机储存整个医院的各种业务、行政上的档案，方便使用者及时查找、阅读，既节省时间也节省人力、物力和财力，提高工作效率。如档案管理软件、扫描系统等。切实实现档案管理的标准化、科学化、自动化和现代化。
作者：胡茜 刘治东 单位：三峡大学第二临床医学院
第九篇：医院党员档案管理工不足及对策探究
一、医院党员档案管理的重要性
党员档案是党员身份的重要体现，每一个党员都有相应的档案记录，包含了该党员的个人信息、入党时间以及思想发展情况等，因此加强党员档案管理具有重要的意义。自十八大以来，对党员发展提出了更高的要求，相应的党员建设工作也越来越受关注，特别是对于医院来说，党建工作成果的体现往往由党员档案管理水平决定，因此加强医院党员档案管理至关重要。加强对医院党员档案管理，有助于推动医院党组织工作的开展，能够保障医院党员成长，同时党员档案管理科学规范、具有良好成效，在一定程度上体现医院党建的整体水平，提高医院党组织的建设高度。伴随着经济的快速发展，人们的物质水平有所提高，健康问题越来越受到人们的关注，基于此，医院建设迎来了新的发展机遇，同时由于医护人员的不断增加，党员职工的数量也相应的增多，这为党员档案管理带来了更大的挑战。但是由于受到某些因素的影响，医院党员档案建设还存在一定的问题，主要表现在如下几个方面。
（一）医院党员档案管理重视程度有待提高
俗话说：“态度决定高度”，医院党员档案管理的水平，在很大程度上是由管理人员的重视程度决定的，但是结合目前现代医院的发展情况来看，医院对于党员档案管理的重视程度仍有不足。由于医院主要从事的是医疗护理服务，很多的医院职工认为党建工作与自己无关，往往有部党员同志对于党员档案没有重视，具体表现在对党员材料的填写不认真，不能及时反馈自己的思想动态等。以上是部分党员个人对档案管理的轻视，同时对于医院单位而言，党员档案管理的重视不足主要有以下几点：第一，医院在整体建设上存在重视业务水平、轻视党建工作的现象，过分追求业务水平提高所带了的效益，对于党员的发展情况缺少必要的规划。第二，党员档案在管理上存在责任不明现象，部分党支部负责人认为党员档案应有党建办公室负责，在党员发展中没能规范档案格式，对于党员积极分子没有及时建立档案等。第三，由于缺乏重视，党员档案管理的资金投入不足，管理方法没有及时的创新和改革，导致党员档案管理水平落后。
（二）负责医院党员档案管理的人员队伍建设落后
管理人员的专业水平对管理质量存在影响，良好的管理人员队伍，能够提高党员档案管理的实际质量，促进医院党建工作的顺利进行。但是在当前的医院党员档案管理中，管理人员的队伍建设比较落后，具体表现为以下三方面：第一，部分医院没有建立专门的党员档案管理机构，档案管理人员也由单位的其他业务人员担任，由于管理人员身兼多职，在进行党员档案管理工作中往往力不从心，难以保证档案管理工作的质量。第二，由于存在部分的管理人员，其专业为非档案管理专业，对党员档案的具体规范要求掌握不充分，因此在管理过程中对党员资料审核不严谨，难以发现一些规范性错误。第三，还有部分医院档案管理多采用传统方式，同时管理人员没有及时的更换，出现党员档案管理的“老龄化”，即档案管理人员多为年龄偏大的职工，由于他们相对缺乏学习欲望，对先进技术的掌握能力较差，造成党员档案管理工作滞后。
（三）医院党员档案管理信息化建设水平低
随着科技水平的不断发展，信息技术被应用到了各行各业，为企业和事业单位的发展做出了突出贡献，基于信息技术的独特优势特点，医院党员档案管理加强信息化建设具有重要意义。利用信息技术建立相关医院党员信息库，可将党员信息进行有效的整合，便于党员建设工作的开展，然而经过几年的发展，我国仍有很多的医院其档案信息化建设比较落后。经过调查发现，目前仍有部分医院采用较低版本的党员信息管理系统，其管理效率相对较低。
（四）医院党员档案管理制度建设不完善
目前，我国很多的现代医院在党员档案管理方面，没有制定明确的管理制度，因此相对于基建、财务等方面，党员档案管理缺少制度约束，管理工作往往容易出现问题。由于党员档案管理制度建设不完善，在管理过程中难以形成统一标准，引发一系列的管理问题。一方面，档案管理缺乏责任制度，导致在实际的管理过程中，部门之间相互推诿，造成党员档案管理非常混乱。另一方面，党员档案管理没有指定相应的考核制度，很多医院没有将党员档案管理工作纳入考核范围内，这在很大程度上滋长了管理人员的恶习，对于管理工作缺少必要的责任心和积极主动性，造成管理中出现很多的问题。
二、提高医院党员档案管理质量的有效对策
（一）不断完善党员档案管理制度
管理制度能够有效的对管理工作起到制约作用，健全党员档案管理制度具有重要的意义，通过制度建设对管理工作形成制约，规范管理操作，提升党员档案管理工作的质量水平。结合医院的实际发展情况，建立相关的管理制度和管理办法，首先，建立党员档案的登记制度，对于医院的新职工党员及时登记，纳入管理范围。其次，制定管理责任制度，明确党员档案管理责任主体，将档案管理工作具体落实。最后，将党员档案管理工作纳入医院的考核之内，通过相应的奖惩制度，对档案管理工作进行严格要求。
（二）提高党员档案管理的思想认识
党员档案管理对医院的党建工作有着一定的影响，医院相关人员应提高档案管理的思想认识，从根本上加强对党员档案管理工作的重视。所谓意识决定形态，只有对党员档案管理存在较高的认识，管理人员能够足够重视管理工作，医院党员档案管理工作才能不断的完善，从而其质量水平才能够提高。因此，相关医院领导应加强对党员档案管理工作的重视，将档案管理工作纳入医院党建规划之中，提高党员档案管理的地位。与此同时，党员档案管理人员应从思想改变对管理工作的认识，加强对该工作的重视程度。
（三）加强医院党员档案与人事档案的统一管理
党员档案与人事档案都对职工发展进行记录，二者虽然形式不同，但是也存在某些共性，根据组织部的相关要求，医院党员档案应与人事档案进行统一管理，有效实现两者的有机结合，发挥档案的最大作用。将党员档案与人事档案进行统一管理，在保障党员档案真实可靠的情况下，对档案材料进行记录和留取，同时将党员档案中部分信息记录于人事档案之中，充分利用档案信息资源，促进医院的建设和发展。
（四）完善党员档案管理的信息化建设
伴随着技术水平的不断提高，医院党员档案建设应充分利用信息技术，实现档案管理的信息化建设。首先，选用科学的信息化管理系统，在硬件方面要购置齐全相应的操作设备，比如说计算机、打印机等，为信息化建设提供必要的物质条件。其次，提高档案管理人员的技术水平，一方面，增加相应的资金投入，招聘高技能的信息技术人才；另一方面，对现有党员档案管理人员进行业务培训，增加信息专业知识，提高信息化操作水平。
（五）加强医院党员档案管理人员队伍建设
随着社会竞争的日益加剧，建立一支优秀的管理人员队伍非常重要，医院党员档案管理人员队伍建设，不仅关系到档案管理水平的高低，同时对于医院的党建工作具有重要的促进作用。要想建立一支优秀的管理队伍，应从以下几方面着手进行：第一，结合医院档案管理的发展需要，应不断的吸纳优秀的党员档案管理人才，比如说吸纳高校档案管理专业、信息管理专业、计算机专业等专业人才。第二，医院要加大培训力度，增加对党员档案管理人员的教育培训，提高现有管理人员的业务水平。第三，党员档案管理人员应提高自身认识，不断进行自我学习和经验交流，提高自己的综合素养和专业技能。
三、结语
综上所述，医院党员档案管理具有重要的意义，有利于医院进行党建工作建设，推进医院的发展和进步，但是目前医院党员档案在管理中还存在一些问题，比如说，档案管理的重视程度不足、管理人员队伍建设落后、信息化建设水平低、管理制度不健全等。因此应加强对医院党员档案的管理，通过有效的途径提升管理质量，当前可实施的对策有如下几点：建立健全管理制度、提高管理人员思想认识、人事档案与党员档案的统一管理、完善管理的信息化建设、加强档案管理人员队伍建设等。
作者：王艺楠 单位：延安大学附属医院
