前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的档案管理开发工作思考，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、做好收集工作
（一）建立档案收集网络
由于档案收集工作会涉及到各个部门，因此，需要各个部门有效配合，为了达到该目的，应该在每个部门安排一名兼职档案收集人员，以便于档案管理部门与各个部门的联系。档案管理部门的专职人员要定期或不定期地与这些部门的兼职档案收集人员联系，以便及时将重要文件归档。
（二）档案收集人员要尽职尽责
由于档案收集工作的特殊性，就需要负责档案收集的工作人员具有爱岗敬业的精神，能够尽职尽责，需要工作人员勤快起来，勤跑、勤问。要掌握本单位的主要工作状况、主要活动时间，对于单位发生的主要活动要了解，活动完成后及时向相关部门索要文件。在每个固定阶段结束后，对档案进行归类、分析，从而得出有效的信息，为单位的进一步发展提供基础数据分析。
二、做好档案管理工作
随着时间的推移，档案的种类越来越多，档案的数量越来越庞大，因此，要加强对档案的管理，以便于更好地利用档案。
（一）提高管理意识
要大力宣传档案管理的重要性，使各级领导及工作人员从思想上意识到档案管理工作的重要意义。同时，需要培养工作人员爱岗敬业的精神，因为档案管理工作是一项专业性较强的工作，需要工作人员具有较强的工作责任感，乐于奉献，具有良好的职业道德。另外，也需要工作人员具有较强的业务能力，能够运用现代的科技手段，具有创新思维。
（二）建立一支综合素质高的档案管理团队
随着科技的发展、社会的进步，档案管理工作也需要融入更多的高科技手段，就需要工作人员会使用这些高科技。因此，我们需要对档案管理工作人员进行培训，使工作人员成为综合素质较高的档案管理人才。档案管理工作人员也要根据自己的需求，不断地学习，提高自己，以更好地适应新时期的档案管理工作。
（三）完善档案管理手段
利用现代科学的一些技术手段武装到档案管理工作中，不仅会提高工作效率，也会提高档案管理的准确性。例如：利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。
三、加强档案利用率
档案的重要目的就是利用。档案信息，为更好地决策提供了数据基础。因此，我们要处理好档案信息安全和利用的关系，在不泄漏重要信息的基础上，加强档案利用。
（一）加强档案的编研工作
档案的编研工作，是有效利用档案的前提。因此，要加强档案的编研工作。首先，工作人员要对单位整体状况有所了解，根据单位主要任务，对档案进行分类。其次，根据单位实际情况，将分类后的档案进行整理，将其主要内容进行摘编。最后，将摘编后的信息进行分析，分析成有动态作用的信息。在整理过程中，工作人员可以根据关键词或者其他主要特征，整理出搜索工具，便于其他部门进行检索，有效检索减少时间，增加工作效率。
（二）提高服务意识
转变以前的被动服务方式，从思想上树立主动服务的观念。利用各种手段，将档案的作用从范围上扩大，从影响上深入，为更多的人、更多的部门提供便利，使更多的人、更多部门意识到档案的作用，达到互相促进、双赢的目的。工作人员可以走出办公室，开展丰富多彩、形式多样的宣传活动，一是可以扩大档案信息的利用范围，二是可以提高人们的档案意识，有效引导人们利用档案。可以通过以下几种方式：黑板报、印发宣传册、举办档案展览、通过电视、广播、报刊等媒体来宣传，以培养社会整体档案意识，使单位及各部门都意识到依法利用档案的权力，使档案信息在社会经济建设中得到更广泛的应用。
（三）开展档案咨询工作
档案咨询工作是档案利用的另一种方式，它可以让人们更加直接有效地利用档案。主要是通过解答具体问题的方式，达到利用的目的，可以是现场解答、书面解答和网络解答。无论哪种途径解答，都要力求准确，并且要注意档案信息的安全，在保证不泄密的基础上，准确回答各个问题，提供有关的档案内容、档案专业知识、档案工作的规章制度和档案检索途径，为档案的利用提供更丰富的途径。
作者：尹明明 单位：公主岭市外派劳务服务中心
