前言：寻找写作灵感？中文期刊网用心挑选的医院档案管理论文(9篇)，希望能为您的阅读和创作带来灵感，欢迎大家阅读并分享。
一、现代化医院档案管理的重要意义
档案作为医院医疗服务管理活动中最重要的资料，记录着医院建立以来的各种信息，包括历史病例、人事档案资料等等，这些信息不仅对医院的各项医疗服务活动有着十分重要的意义，更能在一定程度上推动医院医疗技术和医疗事业的发展。一直以来，医院都把档案作为医疗服务活动的导航，医务人员可以通过对档案资料进行分析，加强对医院发展现状的了解，从而制定明确的工作规划和工作目标。可见，伴随着医院医疗建设规模的不断扩大，如何加强档案现代化建设工作已成为医院医疗管理质量评价的一大指标，现代化医院档案管理工作显得越来越重要。
二、现代化医院建设中档案管理存在的主要问题
现阶段，国内的许多医院在管理档案过程中仍然沿用传统的“粗放型”管理手段，不但影响管理质量，更是引发管理混乱、档案外泄等管理不当问题，严重制约了现代化医院的建设。问题如下：
（一）医院高层重视程度不足，缺乏有效管理机制。
当前国内相当多的医院对档案管理工作的认识存在偏差，高层领导对档案管理工作的重视程度不足，未能充分认识到档案是医院的财富，做好档案管理工作，是相关档案管理工作者的历史使命。档案管理工作是一个复杂的、系统的工程，需要设立专门的管理机制，才能更好地落实。然而，在部分医院档案管理工作中，尚未建立统一的档案管理体系和制度，部分传统的制度也有待进一步改进与完善。医院高层对档案管理的重视程度不足，档案管理机制的缺乏，使得档案管理工作地位日趋弱化，这在一定程度上制约了档案管理工作的开展，严重影响了档案医院医疗管理质量。
（二）管理制度不完善，缺乏制约协调机制。
医院的档案管理工作，仍旧在沿用“一条龙”管理模式，即是指负责该项工作的工作人员，其所取得的档案资料由其去装订成册，并自行保管。在这种管理模式下，如果工作人员出差、调走或者转行，那么其所负责管理的档案资料就会受到使用限制。离岗人员对档案资料交代处理不善，接人的管理人员，没有向前负责人了解档案资料的使用，极容易导致混乱管理问题。
三、医院现代化建设中档案管理问题的改进策略
（一）更新观念，实现管理理念现代化。
正确的现代化管理理念对于档案资源的利用具有重要的指导意义。伴随着电子档案的出现，以及信息化管理技术的深入发展，给医院档案管理环境造成了很大的影响，新型档案载体的保管面临着新的挑战。一方面，档案管理人员必须脱离传统人力手工管理理念的禁锢，着眼于现实，不断创新档案管理理念，自觉加强档案存储、加工、传递、服务和利用工作，并且在现代化管理理念的催化作用下充分发挥档案资源在医院医疗卫生事业中的服务功能。另一方面，虽然电子档案有很多优点，但是目前的管理模式、信息载体和技术的不稳定等等因素，比如一些作为凭证的资料，一些法律效力的文件，签章等，必须以纸质形成存在。故此，档案管理人员在开展档案管理工作的过程中，不能全盘否定纸质档案，而是纸质档案与电子档案结合，做到两者相互完善，共同存在。
（二）完善制度，营造良好档案管理环境。
制度是医院一切医疗服务管理活动的基础和保障，一套规范的制度能医务人员进行行为约束，从而改变他们的工作态度，提高工作积极性。同样的，在医院的档案管理工作中，需要一套完善的管理制度，才能为档案管理人员营造良好的管理环境，从而规范他们的工作行为，提高档案管理质量。因此，一方面医院可以把档案管理工作实现“三纳入”“四同步”，即：纳入计划规划、管理制度以及相关负责人职责范畴；实现布置工作、检查工作、总结工作和验收鉴定工作的同步。另一方面，医院还可以建立一套科学合理、操作简单的激烈机制，对档案管理人员进行绩效、能力、考勤等方面的综合考核，对一些工作积极性高、成绩突出的人员给予一定的奖励，形成一个良性的竞争环境，从而调动工作人员的工作积极性和竞争意识，以全面提升档案管理质量，加快医院现代化建设步伐。
（三）加强建设，促进档案管理技术现代化。
医院传统的档案管理模式下，依靠人力手工为主，随着科学技术的飞速发展，网络技术的普及，人力手工管理已难以适应现代化医院建设发展的需要。医院应加大资金投入，加强档案管理的基础设施和办公设备建设，已逐步实现档案管理电子化、自动化，发挥现代科技的优势提高工作效率。首先，从国家对医院档案管理建设的标准出发，配置档案管理所需要的办公室、阅档室以及资料库等，并且添置工作所需的计算机、档案密集架等。其次，还要进一步加强档案的保护工作，可添加除尘器、消防器材、安全监控器等设备对档案进行保护。最后，引入符合医院档案管理工作的现代化软件技术，并加强档案管理人员的培训工作，强化他们的管理技能，除了扎实的档案管理专业知识外，档案管理人员还需要懂得运用现代化的信息工具，提高工作效率，以顺应时展的潮流，以全面提高档案管理现代化水平。
（四）优化服务，提高档案利用价值。
档案管理的根本在于开发和利用，在医院现代化建设的历程中，档案的传统服务方式与现代服务方式之间依旧呈现出强烈的互补性，正确处理传统服务方式和现代服务方式之间的关系，有利于加大档案的开发和利用力度，提高档案利用价值。为此，医院应从档案的开发和利用出发，优化服务方式，不断加强和改进，使医院的档案资料得以物尽所用，进而为医院的经营管理提供所需的信息数据，以便于医院了解、分析医院医疗服务状况。这样一来，医院就可以通过对档案的开发和利用，提高档案的利用率，为医院经营决策提供有价值的信息。
四、结语
医院的档案管理包括了医院医疗服务事业经营发展所需的各种档案资料，对于现代化医院建设而言，档案管理工作已经成为了医院内部管理工作的重难点。伴随着社会现代化进程的不断加快，档案管理工作对于医院医疗事业的发展显得更加重要，为了更好地实现医院的现代化建设，相关部门一定要加大档案管理工作的重视力度，从而促进医院的健康发展。
作者：唐亚萍 单位：永州职业技术学院附属医院
第二篇：医院档案管理特点及开发利用
1医院档案管理的特点
1.1医院档案管理具有综合性
当前我国医院档案都是由档案室进行管理，其涵盖的内容较多，存在着各种载体的材料，而且文件的来源具有多样化的特点火，不仅包括各种规定性、政策性和指导性的文件，而且还包括与其他单位往来的文件，一些编史修志的材料也属于档案室统管的范畴。
1.2医院档案具有内容上的专业性
医院作为医疗服务性机构，其业务主要以医疗工作为主，这也决定了医院档案具有较强的专业性特点。医院档案多为医疗工作中产生的，是对医疗工作的真实反映，其所记述的内容具有较强的专业性。
1.3医院档案管理具有相对的保密性
医院档案具有较强的业务性及保密性，其最终目的是为了能够有效的利用，但当前医院档案开放程度还不高，主要为本院的工作人员提供利用，缺乏深层次的服务。
1.4医院档案管理具有阶段性
由于医院具有较多的行政管理科室，这就使其产生的材料具有明显的分散性，医院为了确保某一时间段内的文件材料具有一定的系统性和连续性，则在档案管理工作中往往会在一定时间内对所形成的文件材料进行整理，这就使医院档案具有一定的阶段性特点。
2医院档案开发利用的具体策略
在医院管理工作中，档案管理作为其中非常重要的组成内容，通过加强医院档案管理工作，可以有效的确保医院工作质量和效率的提升。特别是在当前医院服务模式发生转变的新形势下，医院档案的开发利用越来越受到重视，通过对医院档案的开发利用，可以更加提高医院的业绩和管理水平，为医院健康、有序的发展奠定良好的基础。
2.1加快医院信息化建设
在当前医疗卫生事业快速发展的新形势下，对医院档案提出了信息化建设的要求，通过医院档案信息化建设，可以更好的对医院档案管理进行规范，有利于医院档案管理水平的提升。特别是在当前医疗业务快速发展的情况下，档案作为重要的信息资源，对其进行开发利用变得越发重要。而且医院内电子病因及办公自动化的实现，更加快了医院档案管理信息化的进程。医院档案作为重要的信息资源，其在为广大医务人员提供丰富的信息资源的同时，也为医院管理人员提供完整、可靠的原始数据，为其决策过程中提供重要的参考。这就需要加快医院档案信息化的建设工作，从而打破医院档案利用上的各种局限性，使医院档案更具开放性，确保医院档案服务职能的转变，使其能够更好的为医院的医疗、教学和科研等业务提供优质的服务。
2.2进一步完善医院档案的管理制度
档案信息化建设的前提和必要条件是档案工作的标准化、规范化。目前虽然已有一些标准规范出台，但还不能满足档案信息化快速、有序的发展，制约着信息交流的范围和程度直接影响着档案信息化建设的步伐。促进档案工作规范管理，建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度，是促进档案工作规范管理的关键。各医院要结合本单位档案工作实际，根据《档案法》、《医药卫生档案管理办法》等有关法律、法规，制订一套比较科学、完整、系统、切实可行的档案管理制度。对各科室的各类档案材料进行集中统一管理，统一考核，使档案管理与医疗业务同步考核评价，同步发展。
2.3完善档案信息资源的管理
随着现代科学技术的发展，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛使用，可以大大增加档案信息的存储量，存储密度比纸质档案高出许多倍。利用很小的空间就可以保存大量的信息，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易操作性。长期以来，医院在档案管理方面往往偏重于病案档案的管理，而对文书档案未予以足够的重视，没有专门的、统一的管理标准，各医院大多数根据自己的理解和实践进行管理，致使各医院档案的整理、收集等工作存在较大的差异，而且具有形式多样的特点。由于室藏结构的科学性和合理性会直接影响到档案储藏的质量。因此，要有针对性地拓宽有价值的档案归档范围，优化室藏档案种类、数量，去粗取精，去伪存真，确保收集和储藏的档案完整、有价值、可利用性。同时，档案集中统一管理，配置信息系统管理设备，把档案资源建设成为综合的信息库，是医院档案发展的客观要求。建立规范制度，做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，提高档案管理水平，发挥档案应有的作用，为档案的提供利用创造有利的条件。
2.4提高档案管理人员素质
档案管理工作中对于技术性和专业性具有较强的要求，这就需要配备专业的档案管理人员和档案管理机构。但在当前我国大多数医院中，由于对档案管理工作重视度不够，并没有设置专门的档案管理人员，多是由医院办公室人员进行兼任，这就导致档案管理人员缺乏专业的档案知识，再加之平时培训的进修机会较少，从而导致当前医院档案管理人员素质和管理水平普遍偏低，无法与当前档案管理的需要有效的适应，而且在档案管理工作中缺乏创新意识，不能顺应时代的发展趋势。档案管理人员素质直接影响档案管理水平，医院要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继续教育、知识更新、进修学习等提高业务和知识水平。二是深入临床一线调查研究医疗、教学和科研对档案信息的需求，不断总结探索档案管理工作，适应档案业务发展，推动档案管理水平的提高。
3结论
档案管理具有较强的专业性和系统性，特别是对于医院档案管理工作来讲，更需要对每一道程序和每一个环节进行严格把关，进一步对医院档案管理制度进行完善，加快档案管理人才队伍的建设，这样才能打破传统档案利用的束缚，在档案开发利用工作中进行不断创新，使档案更好的发挥出自身的凭证和依据作用，确保档案管理的标准化和规范化，为医院的健康、有序发展奠定良好的基础。
作者：王凤芝 单位：哈尔滨市第一专科医院
第三篇：医院档案管理创新工作分析
1档案管理工作的理念创新
档案管理首先应在管理理念上实现创新。首先，应树立档案管理的价值观。作为医院档案管理人员应树立对档案认识的价值观和深入了解档案管理的作用，始终将档案管理作为医院科技资料的重要资源，有需要调阅资料者，就会在第一时间发挥档案的作用，为医院及社会创造价值，因此，对于档案管理的理念创新应不断的提高。其次，树立动态观。是指在医院的档案管理过程中档案管理人员不应以传统的观念进行档案保管，应充分体现档案管理的工作价值，树立好管理工作效率和时间观念，使档案在手中扮演重要的角色。在医院档案管理过程中，充分利用计算机等互联网工具对管理工作进行创新，让大家都能看到这些强大的信息流，加大对档案管理的重要性。
2档案管理工作的手段创新
医院档案管理中的重要创新方式为运用现代化的管理技术进行手段创新，可分为以下三个方面：第一，在传统的纸质档案上寻求创新，运用高科技的计算机档案管理技术对医院的档案进行统一的电子管理，通过计算机网络对医院档案进行收集、整理、分类和报关，并定期统计日常的档案管理工作，形成统一的电子文档，进行医院档案一体化管理，使档案管理手段与现代计算机科学技术同步发展。第二，利用现有的电子档案技术对医院档案进行分类归档，将部分纸质档案转化为电子档案，将实体档案和信息档案进行分离，通过计算机网络系统平台查询档案相关信息和资料，为使用人员提供更加便捷的服务。第三，利用档案多媒体和数据库等现代化设备监理档案分类管理的权限，通过相关计算机技术对档案的保密性实行安全保密管理，进行档案统一管理，并且实现网络资源共享，实现医院档案管理的数字化、网络化，同时提高医院档案管理工作的现代化水平。
3档案管理工作的服务创新
传统的医院档案管理通常以档案的存放和调阅为基准服务，而档案管理和档案服务目前在医院管理工作中处于同等重要的地位，因此，作为医院档案管理部门来说应统筹子医院，充分利用档案管理的优势，不断增加医院的服务领域，利用多角度、多层次的服务方式为医院职工和患者提供一流的服务，将被动服务转化为主动服务，树立超前服务、主动服务的意识，将档案管理工作不断做精细，深入调查医院职工和患者对档案管理的需求方向，以人为本，创建高效的档案管理服务平台，充分发挥各项资源的优势，做好医院档案管理服务创新工作。
4完善医院档案管理制度
对于医院档案管理制度，笔者认为应主要健全和完善以下几点：第一，医院档案管理制度和责任主要以工作人员的岗位职责为前提，不断督促和监督档案管理者做好档案的管理和收集工作，并通过计算机技术进行统计和报关。第二，档案归档制度。按照档案进入的先后时间进行档案的保管和归档。第三，完善借阅制度。档案的借阅制度和审批流程应实现电子统计和登记，在确保档案的保密性和安全性的情况下，发挥档案资料的先进服务功能，对医院档案管理工作的正常发展有促进作用。第四，档案保密制度。对于档案的保密制度，应按照档案管理规定对档案妥善存放。对档案应定期检查，对于违反档案管理保密制度规定的人员应追究责任。第五，完善档案管理的鉴定和档案销毁制度。当医院档案管理的保存期限到期后，档案已无存在价值的情况下，应对档案进行及时鉴定和销毁。第六，档案库房管理制度。制定禁止无关人员进入的原则，同时加强库房的三防政策，确保档案库房的安全性。
5创新医院档案管理编研工作
医院档案管理的编研工作服务于档案管理，其内容既涵盖了档案管理信息的基本知识，也包含了编研人员的技术能力水平。因此，对于医院的档案管理工作，如果想实现价值就必须在档案管理的编研工作上下功夫，对编研成果的研究一定有时间和验证。通过医院的实际业务对档案管理编研进行实际论证。在日常的医院管理工作中，档案管理人员应不断追求和实践医院档案管理中的新问题，不断开阔自己的视角与思路，充分挖掘出档案管理中存在的新信息，并在第一时间对档案信息进行收集，主动对档案信息进行归档、研究以及分析，加强与科研人员之间的合作关系，进而编制出符合本医院长期发展规划需求的档案编研资料，在实现档案信息转化的同时，为医院的档案管理工作和经营管理活动提供重要的信息依据。
6结语
档案资源作为医院的宝贵财富应在管理上不断创新，只有加强了档案管理，才能为医院领导的重大决策和医院的现代化建设提供重要的依据。因此，对于医院新时期的发展来说，应不断加强医院档案管理措施，建立健全的档案管理制度，只有这样，才能更好地为医院职工和患者服务。
作者：吕春宁 单位：佳木斯市医保局医院
第四篇：医院档案管理工作若干问题及其对策
一、医院档案管理工作存在的问题
第一、档案管理制度不够健全。医疗档案管理制度不够完善以及操作方面的规定不够规范，是导致医院设备档案管理出现问题的重要原因。档案管理工作往往涉及到使用科室、职能科室以及档案室，不过在具体工作当中，使用科室、职能科室以及档案室在责任与分工方面不够明确，并且工作也不够协调，无法充分发挥科室职能，也就是说档案管理机构设置方面比较混乱，各个部门档案是由不同工作人员分别管理，信息资料连续性以及完整性自然难以得到有效的保证，往往存在着重复收集信息的问题。这就导致资源的浪费，并且加大查找难度，无法实现档案管理科学化。第二、缺乏专业管理人才。大多数医院的档案管理人员不是专业人员，而是由行政以及护理等工作人员转行，文化水平方面的差异比较大，同时流动性也比较明显。因为医院档案管理方面缺乏专业人才，而兼职人员对于档案管理工作的重视程度不够，很多时候无法集中精力进行档案管理，使得档案管理工作质量迟迟得不到改进和提供啊。除此之外，档案管理人员的法制意识也比较薄弱，导致很多时候未能做到有法可依。第三、档案管理不够不规范。随着社会的发展进步，医院档案管理的标准越来越显得陈旧并且不够规范。很多档案管理工作任务甚至无法准确界定归档内的容，而很多医院倾向于根据自身需求收集管理医疗档案，有着比较明显的随意性以及盲目性。很多有价值的卫生档案资料未能得到应有的重视以及有效的收集，从而引发资源浪费，并且破坏档案的完整性。随着医院档案管理环境的变化，医院需要制定规范同意的管理模式以及标准，从而加强医疗档案的管理。
二、新时期加强医院档案管理的对策
第一、重视档案管理工作。档案管理工作人员应当充分借助于档案信息，来主动为医院的建设发展献计献策，向医院管理人员多宣传多汇报，为他们的决策提供可靠的依据，确保他们更多接触医疗档案，这对于改进医护水平、加强医院的医疗、护理以及科研教学工作并且增加医院效益，都有不可替代的重要价值。医院的管理人员应当高度重视医院档案管理工作的意义，将档案管理工作放在重要位置，只有获得医院管理人员的重视与支持，才可以为医院档案管理创造良好的条件。第二、建立档案管理机构。传统上医院的档案管理并没有专门的机构，从而导致档案管理缺乏自主权，工作比较被动。经过调查研究之后，医院应当制定针对性的改革措施，逐渐将已有的从属关系转变为医院档案管理独立机构，从而确立档案室在管理结构当中的位置。这样有利于实现分散管理模式向着集中管理模式的过渡，有利于医院档案保管以及档案信息的开发利用。第三、培养档案管理人员。医院的档案室应当直接为医院管理、科研以及临床教学提供服务的。尤其是我国医疗事业不断发展进步的情况下，只有改进档案管理人员素质以及创新意识，才可以实现档案管理的与时俱进，实现档案管理工作人员的专业化，充分发挥工作人员的能动性以及创造性，开创医院档案管理工作的良好局面，为医院管理人员的决策、科研教学以及医疗护理提供服务。第四、完善档案管理制度。根据医院档案管理工作的特点，应当制订符合医院档案管理事业特点的相关制度，修订档案管理工作的职责范围以及档案管理人员的岗位责任制，健全医院档案整理、收集、保管、保密、归档、鉴定以及销毁等环节的工作制度，将制订的工作制度编成小册，便于各项工作做到有章可循。除此之外，应当把档案管理工作纳入到岗位责任制以及目标管理的考核当中，从而实现管理模式的标准化。所谓档案管理的标准化指的是档案管理需要满足标准化的内容、编号、分类以及案卷目录，使医院的档案管理工作走上制度化以及规范化的道路。在这一过程当中，要重点确保归档率，根据我国卫生部的相关规定以及医院的具体情况，除了病历档案以及人事档案之外，其余的档案需要全部集中起来，由档案室进行统一的管理。除此之外，还应当根据相关制度对已有的档案重新分类，修复纸质并完善卷内的页号。
三、总结
综上所述，新时期医院档案管理工作重要性越来越突出，面对存在的问题，医院应当主动探索并且努力创新，适应新医改的要求，一方面完善档案管理制度，另一方面提高管理人员素质，并争取管理人员以及各个科室的配合，最终提高医院档案管理工作的质量，充分发挥其使用价值。
作者：李惠婷 单位：惠州市第一妇幼保健院
第五篇：医院档案管理优化策略探析
一、新医改下医院档案管理的意义
档案管理是医院内部管理的重要工作，也是医院整体发展的重要部分。特别是在深化医疗改革的大背景之下，医院档案管理工作的务实开展，为医院提供宝贵的资料、文化财产，这对于提高医院管理水平、推动医院改革发展，都起到重要的作用。
1.一面镜子——为医院的发展提供资料依据。
新医改的不断推进，强调医院改革发展的必要性。档案记载了医院的发展历程，对医院的医疗水平、运营情况等，都有清楚的现实。医院依据这些档案资料，在改革发展的过程中，有针对性的查漏补缺、有重点的狠抓落实，优化改革发展举措，提高医院的综合实力。
2.一笔财富——为医院的发展提供丰富的文化财产。
医院的发展进程，都在档案中呈现，这是医院改革与发展的重要“财富”。首先，档案资料是医院开展宣传教育活动的内容基础，诸多珍贵的资料，对于医院的发展起到重要的导向作用；其次，民众了解医院，走进医院，可以从档案资料的窗口进入。珍贵的历史资料、照片等，都有助于大家了解医院，也让医院职工产生荣誉感，形成一种激励。因此，医院在发展的过程中，要注重档案管理工作的开展，通过优化管理方法、提高管理水平，确保档案管理落到实处。档案资料一旦消失或损坏，是无法再生，其所带来的损失无法估量。这也强调，新医改下医院档案管理的重要性与急迫性。
二、医院档案管理工作的现状
随着我国医疗卫生事业的不断发展，医院迎来了发展的新阶段。但医院“重经营、轻档案管理”的现实情形仍十分突出。档案管理工作不被重视，处于边缘性管理工作。因此，不少医院的档案管理流于形式，缺乏规范化和标准化，档案管理应有的重要性难以体现。此外，医院档案管理职能不明确、管理机构不健全，导致管理格局比较混乱。在档案管理现代化发展的进程中，现代化管理水平与手段仍比较欠缺。
1.档案管理缺乏重视，管理工作流于形式。
传统的档案管理制度，显然无法适应当前的档案管理工作。特别是档案管理工作的不断外延，医院档案管理工作发生了较大转变。首先，医院缺乏档案管理工作的重视，尚未建立标准的管理模式，档案管理存在较大的随意性。一些该纳入管理的档案纳入不及时或没有纳入，进而导致档案管理缺乏全面性和有效性；其次，档案管理效率低，档案的完整性和安全性受影响。在很多医院，档案管理呈现出“分散”管理的情形，医院各个科室分散管理，不仅难以确保档案管理的完整性，而且档案的安全性问题也比较突出；再次，档案管理流于形式，存在资源浪费等问题。追求经营效益仍是医院的发展重点，档案管理的边缘化，导致档案管理流于形式化，应该纳入管理的档案却没有纳入，影响了档案管理工作的有效性。
2.档案管理制度不完善，弱化了管理行为的规范与引导。
档案管理涉及面广，强调管理工作的规范化和标准，以更好地保证工作的有效落实。当前，医院档案管理制度不健全，制度缺乏工作内容的明确、工作职责的阐述，以至于档案管理工作比较混乱。（1）医院档案管理制度的建立脱离医院的实际情况，导致管理制度缺乏适用性和有效性。特别是对于档案管理的职责不明确，医院各部门缺乏协调配合；（2）管理制度落实不到位，执行力度不足。从实际来看，不少医院制定了明确的管理制度，但流于表现，缺乏有效的贯彻执行；（3）档案管理制度缺乏检查考核措施，尚未将档案管理纳入目标考核之中。这样一来，监督管理落实不到位，档案管理工作的随意性、片面性问题比较突出，在很大程度上弱化了档案管理工作的重要性。
3.管理人员综合素质有待提高，档案管理现代化建设滞后。
档案人员是档案管理工作开展的重要保障，也是提高档案管理工作优化与调整的重要基础。当前，医院档案管理缺乏专业的管理队伍，档案管理工作缺乏专业化、标准化，这也是医院档案工作面临的一大尴尬。此外，在信息技术时代，推进档案管理现代化建设，是医院档案管理可持续发展的重要方向。首先，医院档案管理实施陈旧，诸多现代化的设备尚未用于档案管理工作之中；其次，档案管理的技术弱化，特别是信息化建设比较滞后，在很大程度上无法满足档案管理工作的需求。因此，在新的历史时期，档案管理工作应强化信息化建设，通过现代设备、信息技术的有效应用，提高档案管理的有效性。
三、医改下优化医院档案管理的策略
医院档案管理的优化与调整，关键在于如何夯实档案管理的重要性，通过建立健全考核制度、成立档案管理工作小组等措施，确保医院档案管理有效落实，为医院的改革发展提供宝贵的档案资料。那么，具体而言，医院档案管理的优化应切实做好以下几个方面的工作：
1.强化档案管理的重视程度，提高全体职工档案管理意识。
档案管理的边缘化，最本质的原因就是档案管理缺乏足够重视，导致档案管理落实不到位。因此，在优化档案管理工作的过程中，应强化档案管理的重视程度，夯实档案管理在医院内部管理中的重要地位，有针对性的开展各项业务工作。首先，医院领导要重视档案管理工作，将其作为医院管理和发展的重要内容之一，从本质上确保档案管理在医院发展中的重要地位；其次，档案管理工作专业性强、涉及面广，强调档案管理人员应具备良好的综合素质，确保档案管理工作有效开展；再次，良好的意识形态，是提高主观能动性的重要前提。对于医院档案管理工作而言，应建立在良好的内部环境之上。通过宣传教育，让医院全体职工对档案管理有所认识，从思想行为上配合相关部门的工作开展。
2.成立档案管理小组，狠抓落实档案管理工作。
档案管理工作的务实开展，是医院管理及发展的重要内容。成立档案管理小组，一方面将档案管理工作上升到新的高度，确保档案管理工作有效开展；另一方面，档案管理事关医院的发展，是新医改下医院发展的重要依托。因此，成立档案管理小组明确了管理职责，规范了管理内容，确保了档案管理工作全面开展。具体而言，组长：常务副院长；副组长：档案科主任；成员：各主要科室主任。并且，各成员科室，要设一名兼职档案管理人员，负责对本科室档案按的整理、分类及归档的工作。在这种管理机制之下，不仅有效解决了档案归档不全、不及时的问题，而且进一步明确了职责与内容，便于工作的有效开展。
3.建立健全考核制制度，提高档案管理工作的有效性。
档案管理工作具有全面性、长期性和复杂性等特点，强调工作要责任到人，做到各级工作落实到位。因此，医院应建立健全考核制度，将档案管理工作作为常态化的内部管理工作来抓，更有助于提高档案管理工作的有效性。医院可以将档案管理纳入各科室的管理责任书之中，并与科室的考核直接挂钩，确保各科室切实做好档案的收集、整理、分类及归档等工作，提高档案管理工作的积极性与参与性。
4.提高档案管理人员的综合素质，推进档案管理信息化建设。
随着网络信息技术的发展，推进档案管理信息化建设，表现出显著地必要性与紧迫性。首先，提高档案管理人员的综合素质，为档案管理信息化建设创造良好的基础。档案管理人员不仅需要具备良好的业务能力，而且对计算机等知识，要有所掌握，方可在信息化建设中发挥重要的作用；其次，医院要加大在档案管理领域的资金投入，为信息化建设创造条件。如，计算机、防磁柜、加湿机等硬件设施的构建，确保档案管理工作的现代化发展。
四、结语
总而言之，档案管理是一项长期性的复杂工作，强调管理工作的全面性和有效性。当前，医院档案管理仍存在诸多问题，特别是档案管理工作的边缘化，弱化了档案管理在医院发展及建设中的重要作用。因此，认清医院档案管理中存在的问题，有针对性、有建设性的提出解决措施，从本质上推动医院档案管理的改革发展。在笔者看来，医院档案管理的优化，一是要营造良好的档案管理环境，通过强化意识、健全考核制度，确保档案管理有效开展；二是通过信息化建设，推进档案管理现代化发展。
作者：李丽霞 单位：山东省滨州市沾化区人民医院
第六篇：医院人力资源管理对档案管理应用现状及措施
1医院档案管理的应用现状分析
医院的档案种类繁多，并且根据其档案类型的不同，其功效也有所差异。在医院的日常工作中经常会涉及档案方面的应用，因此，医院档案具有重要的社会价值和经济价值。从现阶段医院人力资源档案管理方面来说，其管理方式主要采用自行管理模式，也有的医院在管理中采用把档案放在人事机构方式。目前，大多数医院都已经在管理体系中设置了人力资源部和人事科，并且在规模比较大、发展比较快的医院中，甚至还设置综合档案室进行档案管理。医院人力资源档案内容主要包括自传、职称呈报表、工资审批表、鉴定、履历、考核等，大都用于职务变动或者调离、政审以及工资级别定位等。现在，随着社会发展，医疗体制逐步得到改善，医院建设成为医院关心的核心问题，他们不惜投入大量资金和人力、物力，而医院人力资源档案在人才的选贤举用、人力资源的合理配置、知人善用以及挖掘潜能等方面的重要作用却还没有受到充分关注。
2医院档案管理存在的问题分析
2.1缺乏档案意识。
现阶段，很多医院由于对人力资源档案信息开发利用的重要性认识不足，在思想和观念上单纯地认为档案管理就是简单的保管和存放，普遍存在为了提高经济效益而将医疗业务方面发展作为关注焦点和核心，而对于人力资源档案管理则没有给予充分重视，在工作中多存在应付思想。另外，还有一部分人认为人力资源档案管理在人才聘用以及职务升迁等方面作用不大，也不用关注其在人才开发方面的应用，只要做好查档和外调等工作就可以了。由于上述思想的存在，很多职工缺乏档案意识，对档案作用没有足够了解，部分有工作经历的新调入人员档案在调入前档案材料缺失严重，或者从毕业后就一直在个人手上。
2.2档案管理方式比较落后。
医院档案管理具有较强的专业习惯和机密性，再加上其档案的种类比较多，对各个领域都有所涉及，因此管理上也比较复杂。由于医院人力资源管理部门领导没有认识到档案管理的重要性，不重视档案管理，没有建立专门存放各种人力资源档案的档案库，并且在管理中将多种档案种类相混杂没有明确的区分标志，从而导致档案凌乱不堪，保管不当，很多材料内容都不完整，失去了保存的意义和价值。除此之外，在档案管理手段上，由于医院对档案管理配套设施没有给予足够资金投入，还有相当一部分是采用手工编辑、检索的途径，工作方式繁琐，且工作效率低下，难以及时对档案材料进行归档整理，档案的整理和管理质量水平也比较低。
2.3档案管理人员的素质比较低。
从现阶段医院人力资源档案管理情况来看，档案管理人员的业务素质比较低，由于医院档案管理人员编制不足，档案管理工作量大，很少有人愿意专业来做这项工作。大部分档案管理人员都是兼职工作，只有很小一部分是专业人员。这些兼职管理人员对档案管理专业知识没有深入了解，实际工作中知识结构不够完善，难以对医院人力资源档案管理的专业化发展起到有效促进作用。另外，很多医院的档案管理人员年龄都比较大，不了解计算机知识和操作技能，在管理中效率比较低，且缺乏对现代化的档案信息管理系统灵活运用能力，这也不利于医院档案管理数字化、信息化管理的进展。
3医院人力资源管理中对档案管理的改善措施分析
3.1更新观念，提高对档案管理重要性的认识，加大投入。
档案作为医院的重要信息来源，在医院管理和发展中具有重要的指导意义，医院管理人员必须对其给予高度的重视。随着社会的发展，医院人事制度改革也在不断地深入，在管理工作中，人事档案的功能作用以及重要性也逐渐开始凸显出来，一方面，能够提供职工的工龄认定信心，对于医院方面的工资制度改革具有指导意义，另一方面，还能提供政审、经历、自传等方面的信息，为人力资源的合理开发利用提供依据。而从医院的角度来说，也要通过各种形式加大对人力资源档案管理宣传力度，从而促进医院管理者对人力资源档案管理重要性的认识，加强对档案室的建设资金投入，引进先进配套硬件设施和信息软件等，为档案管理的现代化奠定硬件基础。而人力资源管理部门的领导及职工也要积极改变传统观念，从医院的长远发展来看，充分认识到人力资源档案管理的重要性，并主动学习档案管理新技术，通过多种创新途径来对档案的潜在价值进行挖掘，更好地发挥其功能和作用。
3.2改变档案管理方法，向数字化、信息化管理发展。
档案的专业性比较强，并且具有机密的特点，需要单独存放，并配备专门的人事档案人员由专人管理。在上岗之前要对档案管理人员进行相关培训，使其在操作中严格遵守档案管理相关步骤和方法规定。传统的档案管理主要是通过手工实现，其管理工作效率低，并且档案存放所占用空间也比较大，因此不实用。针对这一问题，医院人力资源管理部门要将更多的资金、人力、物力投入档案管理建设中去，将国内外先进的电子档案管理技术引入医院中来，通过电子信息技术，一方面，能够有效促进人力资源档案管理人员的工作效率的提高，节约存储空间，另一方面，对于档案资料信息的完善和保密，以及促进档案管理质量的提高都具有积极意义。与此同时，还要对档案材料的收集进行规范，针对档案的要求，查看材料收集的完整性，并将人员信息录入计算机技术中，对内容进行扫描，纳入人事档案信息数据库中，从而提高档案管理的准确性和检索效率。
3.3通过多种途径促进档案管理人员素质的提高。
近年来，医院的发展速度日益加快，规模也日益壮大，要求其对档案管理质量和效率也要相应地提高，在这种情况下，医院档案管理人员的专业素质必须具有创新性、综合性和协作性等特点，只有这样才能满足档案管理对人才的需求。从档案管理人员自身来说，必须端正对档案管理工作的态度，在工作中要踏实、认真地学习新知识和新技术，并积极更新观念，与时俱进，树立现代化的管理理念。从医院来说，首先，在人才管理中要坚持“以人为本”的理念，以及科学化管理原则，加强医院文化建设和氛围的营造，调动职工的积极性、主动性和创造性，进一步提高工作效率和工作业绩。其次，在人才的选拔中，要引入竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，从而更好地发挥档案在人才调动和选贤中的功能和作用。
4总结
近年来，随着我国经济的发展，人力资源档案管理的发展愈加迅速，开始向科学化、信息化的管理方向迈进。当前医院人力资源档案管理缺乏足够的认识，未能引进先进的档案管理技术，管理方法仍然较为落后，对档案信息的合理利用和医院的信息化发展产生了阻碍。在今后的工作中，医院一定要解放自己的思想，与时俱进，采用现代化的管理理念和管理方法，积极引进先进的档案管理技术，培养专业的档案管理人才，加强医院的信息化建设，从而更加充分地发挥档案管理的经济价值和社会价值。
作者：丁秀红 单位：驻马店市中心医院
第七篇：医院文书档案管理信息化分析
一、医院文书档案信息化管理的优点
（一）有助于对文书档案进行查漏补缺
在进行医院文书档案管理的过程中，传统的管理办法就是对资料实行立卷整理，在整理的过程中发现资料的缺失或者出现资料收集不全的情况，就只能采用拆卷重新整理。拆卷重新整理的过程中文件的顺序会被打乱，文书档案的管理人员还需要再次进行资料的编排以及最终资料编排目录的抄写以及整个文书档案封面的修改。这种传统的整理方法还是太过复杂和麻烦。而将计算机技术运用到文书档案管理过程中来，能够采用在整个资料系统中输入正确的修改指令，然后系统自动完成修改工作的方式，这种方式极大地提升了文书档案修改的效率和质量。
（二）有助于医院珍贵文件资料的保存
在整个医院传统的文书档案管理工作中，很多时候在立卷时为了保持装订的美观，需要进行资料的切边和修边工作，这种切边和修边工作稍微不注意就是很容易造成资料面貌的破坏，而采用文书档案信息化管理后，只需要将医院文书档案在整个计算机设备上进行扫描就好，在平时档案的管理过程中直接使用电子文件就行了，这样既达到对珍贵原始资料的保存，也确保了整个医院信息完整性。（三）实现了对文档资料的快捷准确的利用在整个医院传统的信息管理过程中，还需要时采用手工管理资料的方式，这种手工管理的方式在实际工作中就会花费大量的人力和物力，也会造成医院文书档案的信息含量较低，不能提升对文档信息资料的充分利用。而采用计算机网络对文书档案资料的信息化管理后，我们可以采用电子目录的方式进行相关资料的整理和归档，这样能够全面的实现文书档案资料的快速有效的查询。此外，就是计算机技术的应该还有助于各部门和科室对所需文书档案的快速查找工作，最大限度实现文书档案资料的信息共享，提升整个资料的利用效率。信息化工作的开展更是能够实现整个资料的形象和直观，除了为人们检索、查找提供了便利外，更大程度上确保了文书档案资料的安全。
二、医院文书档案信息化管理实施中存在的不足
(一)管理者对文书档案信息化管理不够重视、执行力相对较弱
目前我国各大医院在很大程度上都实现了文书档案的信息化管理，但是信息化管理水平还不够高，造成这一现象的主要原因就是由于医院管理者对整个文书档案信息化管理工作没有正确的认识，其重视程度相比较低。加上管理者受传统观念的影响，很多医院管理者都盲目地认为医院文书档案管理工作对于整个医院的并没有那么重要，已经文书档案信息化管理本身就是一件非常麻烦的事情这种错误的观念。并没有真正认识到医院文书档案管理信息化这项工作的重要意义。也就导致目前我国医院文书档案信息化管理以及文书档案资源信息化共享还相对较弱，执行力不够，造成我国许多珍贵的医疗文书档案资料都没有得到有效的保存。
（二）缺乏进行文书档案信息化管理的专业人才
由于我国医院文书档案信息化管理工作发展的较晚，整体进度较慢。在开展医院文书档案管理工作信息化过程中还存在两个方面的短板，一是文书档案信息化管理基础设施不足，二是不具备文书档案信息化管理的专业人才。这两块短板的存在，势必影响我国整个医院文书档案信息化管理工作进度的提升和落实，想要全面的实现和充分发挥医院文书档案信息化管理工作的作用就需要进行文书档案信息化管理专业人才的引进。
(三)文书档案管理质量有待提高
当前我国医院文书档案管理工作水平还处于一个较低的水平，很多医院档案管理部门还都是采用传统的文书档案管理方式进行档案的保存和传递，我国传统的档案管理方式与国外那些高、精、尖的医疗文书档案信息化管理水平相比较还存在很大的差距，文书档案管理质量也相对较低，缺乏对文书档案的精细化和信息化管理。我国医院在进行文书档案的精确分类、保存以及整个医院文书档案资源的共享、交流和互换上都还需要进一步的提升。
三、新时期医院文书档案信息化管理建设对策
(一)进行医院文书档案的信息化管理模式的创新
传统的医院文书档案信息化管理方式还存在很多不足和弊端，需要我们大家做到与时俱进，进行信息化管理模式的创新，强化档案信息化管理方面的交流与合作，做好适合医院自身的文书档案信息化管理模式，实现电子信息技术和医院文书档案两者之间的有效结合，同时采用更加先进的信息化管理技术和手段，强
(二)完善医院文书档案基础办公设施。
医院想要进行文书档案信息化管理模式的革新和创造，医疗基础设施是其关键影响因素，只有拥有全面的医疗基础而设备，才能确保医院文书档案信息化管理工作的完成。同时医院管理者和领导更是需要提升对医院文书档案信息化管理的基础设施建设的重视，进行先进医疗设备、仪器的引进，强化医疗人员先进科技知识的培训，帮助医疗人员更好地掌握科学的医疗知识，并在工作人员的带领下，实现医院各部门和各科室之间的相互配合和合作，确保医院文书档案管理工作能够按照工作计划进行完成。
(三)提高文书档案管理人员的综合素质
先进的医院文书管理模式除了需要先进的设备和仪器外，更需要专业的、高端的新型人才，帮助医院文书管理工作能够按照预期计划实现。所以医院需要强化医疗人员的培训和进修，为医疗工作者提供信息化管理技术和相关知识的学习机会，提升医疗工作者丰富的理论知识和业务素质和能力。同时医院还可以采用邀请专家到医院做报告和讲座的方式，进行相关医疗知识的传播和普及，提升医疗工作者自我学习,自我提高的意识。做好文书档案管理人员的定期考核工作，从而达到文书档案管理人员的综合素质提升的目的。
(四)强化信息传输网络化布局建设的力度
医院文书档案信息化管理工作的开展需要医院能够在自己院内建立一个完善的信息网站平台，进行自身网络系统的不断完善和拓展，建立健全进行文书档案管理的专门网络板块，提升对文书档案信息查询、审核、分析、归类等工作效率，同时还可以开展专业网站的专门化服务工作，做好医院职能的履行工作，提升医院文书档案信息化管理的水平和层次。
(五)注重档案资源的挖掘与持续性发展
将档案资源的开发和挖掘作为整个医院的重点工作、重点项目和重点方案，做好医患人员之间信息和先进管理技术的引进，进行医院文书档案信息的更新和调整，确保医院文书档案资源信息的有效性，进一步实现医院档案资源的健康有序的发展。
四、总结
总而言之,由上可以看出医院文书档案信息化工作主要是对医院发展历史的真实的记录，而做好医院文书档案信息化管理工作与整个医院的基础管理有着重要的联系。特别是伴随着我国信息技术的不断发展、医院中各类档案信息的利用，给我国医院科研、教学、医疗以及医院整体工作的质量都奠定了基础，医院文书档案信息化还可配合进行相关科研课题和重点专科等工作。所有，在整个医院文书档案信息化管理工作中，也就需要医院文书档案管理人员不断提高自身的业务素质，增强自身知识储备，把握整个档案管理的基础知识上进行档案处理方式的掌握。从而实现在当前信息技术发展的状况下全面的推动医院更好更快的发展，全面提升医院服务质量和水平。
作者：张凤娟 单位：吉林省人民医院
第八篇：医院档案管理工作创新探讨
1.医院档案管理工作创新的重要性
医院档案是医院在建设发展过程中对其从事的活动内容的历史记录，档案的内容包括了医疗技术、病人病历、科学探索、基础设施建设、财务统计、管理工作等方面。医院档案作为医院重要的信息资产，与医院的发展息息相关。
1.1创新是医疗改革不变的主题
.随着医疗改革的不断深入，更多高科技、信息化的技术被引进到医院管理中来。作为医院管理的重要组成部分，医院档案管理工作的难度和复杂程度也在不断加深，为了保证档案管理跟上医疗改革的步伐，必须创新医疗档案管理手段，形成科学化、信息化、规范化的管理模式。
1.2创新是档案管理工作的内在要求
由于医院规模的壮大及医疗改革的开展，传统的医院档案管理手段已经不能满足医院档案管理工作的要求，造成的信息资源的缺失和档案价值的丢失。因此，必须遵循档案管理工作的内在要求，改变一成不变的管理方式，创新管理手段，寻求档案管理工作的新方向和新出路。只有通过创新才能从固步自封的管理困境中走出，实现档案管理的目标，提高档案管理水平。
1.3创新是提高档案管理人员素质的要求。
档案管理人员水平的高低决定了档案管理的质量，值得重视的是档案管理工作并不是简单的收集、整理和保存信息资源的劳动，它需要管理人员充分发挥主观能动性，积极创新档案管理手段。因此，将创新精神作为档案管理人员素质的重要要求，有利于员工发散思维，开创档案管理的新路径，从而提高医院档案管理水平。
2.医院档案管理工作创新的必要性
2.1落后的管理技术和设备。
随着医院建设和发展时间的推移，传统的医院档案管理手段已经不能应付日益增多的档案信息资源。管理技术和设备的落后，影响了医院档案信息的采集、整理、保存等环节，导致了信息资源的浪费，增加了档案管理的难度。此外，对于已经记录保存好的档案没有加强保管工作，由于保管环境差等原因导致众多原始资料损毁丢失，不利于档案资源的利用和档案管理的长久发展。
2.2缺乏规范的管理机制。
医院档案管理涵盖的内容众多，在实际管理过程中经常会出现漏管、信息缺失等现象。例如对医疗方面的管理，基于医院的管理条例和对病人病情负责的要求，医院必须保存归类好病人病历，并严格保护病人的隐私，但是由于医院工作量的巨大、管理人员水平低下及管理设备的落后导致了医疗设备档案、医疗事故档案、特殊病情医治方案等的管理没有得到应有的重视。
2.3医院档案资源浪费严重。
档案最根本的作用就是为后人提供宝贵的意见。例如利用病人病历档案，可以通过对大量相似病历的研究得出最保险的医治方案、提出最可靠的预防措施或者引进先进的治疗设备和治疗手段，从而规避医疗事故。然而，现实是医疗人员和管理人员不重视档案的利用，导致大量的宝贵资料成了橱柜摆设，最终由于保管期限的限制被处理掉，造成了人力和信息资源的浪费。
2.4医院档案管理人员素质低下。
档案管理的优劣离不开管理人员的工作成效。但是在实际医院管理人员的调查中发现，大部分的医院普遍重视医务人员的质量而缺乏对管理人员的重视，因此大部分的档案管理人员素质不高，缺乏专业的管理技能，从而延误了医院档案管理改革的时机，导致档案管理水平低下。
3.医院档案管理工作创新的解决措施
3.1创新医院档案管理理念。
树立正确的档案管理理念是进行档案管理的前提，传统的管理理念已经不适用于信息化的医疗时代，必须改革管理理念。首先，对传统的管理理念要去粗取精，适当保留而不是全盘接受。其次，转变管理理念，学习先进科学的管理理论和方法，从而更好的进行档案管理。此外，管理理念不能一成不变，要随时更新，不断创新，从而符合医院档案管理的实际情况。最后，管理人员要树立服务意识，除了做好基础的档案管理工作外，应能够主动为医疗和科研提供有效的档案资料，打破传统档案被动利用的局面，提高档案的利用率。
3.2创新医院档案管理方法。传统的档案管理方法比较落后，容易造成信息资源的丢失。创新医院档案管理方法必须注重以下几点：
3.2.1由于档案资源的庞大，防止档案信息混乱必须依据管理理论，利用电脑等信息化设备，对不同类型的文件资料进行合理分类，并做好档案的原始信息记录工作，保证纸质和电子两份存档。
3.2.2建立医院档案数字资源库，管理人员可以实时更新档案记录，医务人员可以通过账号密码登陆进去访问相关的医院档案。
3.3创新医院档案管理机制。为了提高医院档案管理工作的水平，必须建立一系列相关的管理制度。
3.3.1制定管理人员的工作规章制度，从而确保管理人员的档案相关工作落到实处。此外，还必须加强管理人员的培训，培养开拓创新的探索精神，提高综合素质；
3.3.2完善档案管理制度。其中必须严格规范好档案的存档、归档、借阅、保密、清理等管理步骤，从而提高档案管理水平，确保档案的妥善保管和利用；
3.3.3制定档案保管环境管理制度。为了防止档案因为环境原因造成损失破坏、必须做好库房管理、防火、防潮、防盗等安全工作及监管工作。
4结束语
在竞争日益激烈的医疗卫生领域，为了医院的可持续发展，除了要保证医院的医术和口碑外，还必须提高医院的管理水平。医院档案管理作为管理工作的重要组成部分，关系到医院的信息资源财产，必须与时俱进，推动医院档案管理工作创新，为人民提供高质量的医疗服务，从而增加医院的综合竞争力。
作者：庄婕 单位：延边眼耳鼻喉科医院
第九篇：社区医院卫生档案管理工作认识
1管理好档案工作的前提是必须热爱这份工作
档案说起来非常重要，用的时候非常需要，忙的时候往往就会暂不必要。这是现实社会工作中的常见现象。尤其社区医院，人员少，工作头绪多，岗位往往不专一，这种现象更为突出。卫生档案管理涉及面广，部门多，并且不易收集，不容易出成绩，还会浪费很多时间。往往就会被人给忽略，所以，很少有人喜欢做这份工作。而事实上，不论是哪一种档案都是非常重要的信息资源。它反映了单位的历史，是该单位发展历程和管理工作的真实记录。对以后有重大事件的处理和重要政策活动及事业的发展有重要的参考价值和凭证作用。成为一名优秀的档案管理者，不仅能体现出自己的自身价值，还能对单位的发展做出贡献，之后可能就会爱上这份工作，还会决定克服一切困难来做好这份工作。有了对此份工作的热情，工作的时候就会得心应手。能把档案管理工作管理的井井有条，也能为单位带来一定的荣誉。社区医院的档案管理人员往往兼职者居多，这就需要树立高度的责任心和满腔的工作热情，以工作为己任，以病员的需要为己任，爱岗敬业，脚踏实地的做好档案工作，使之成为实实在在的历史记录和工作需要依据、未来发展根据。
2充分认识社区医院档案管理的特征和面临的问题
社区医院的档案材料是在特定的环境和时间的条件下进行原始记录的，经过长期的积累和整理，具有很实用的价值。它的形成不是朝夕就能完成的，是要经过长时间对工作实践中形成的原始资料的积累和监测完成的。同其他档案的形成一样，不受个人和单位以及区域的限制，具有科学性强、政策性强、专业性强、可利用性强等特征。社区医院档案管理水平的好坏，反映出了管理人员的业务素质和管理水平，面临的突出问题是档案管理意识水平的高低，对单位发展长远发展规划的责任心强弱，同时从业人员兼职过多，专业化水平不高也非常突出。没有良好的管理制度，考核制度不细致，奖惩制度不明确，晋级晋职排不上号，都是普遍存在的问题。国家发展城镇化步伐的加快，推动着社区医院建设速度的加快，社区医院档案的管理思维与政府体制改革步伐必须要相适应，期间对外开放意识和主动服务意识淡薄，忽视档案的开发和利用，也是社区医院档案管理中的突出问题。
3不断提高社区医院档案管理人员的素质
高素质的档案管理人员才能做出高质量的社区档案管理工作，社区医院的档案与一般的机关档案和文书档案不同，不仅有突出的时效性和及时性、真实性等特点，还具备专业信息的重要分享性、传输性和扩散性等共性，所以，卫生管理工作人员要充分考虑如何尽可能的充分有效收集，进行合理的加工，及时的储存。优秀的社区医院档案管理人员，不但要进行简单汇总、收集、装订和上交等过程性的工作，还要继续学习本行业的专业知识和教育培训。不断的学习社区医院档案管理的专业知识，努力提高自己的专业知识水平，熟练的运用工作技能和专业技能。不断地增强自己独立完成档案管理工作的能力，还要对工作细心积极主动，形成良好的创新意识，跟随时展的步伐，不断进行探索和运用科学合理规范的方法管理，把社区医院档案管理工作做到更加的有效和有序，形成井井有序的社区医院档案管理的操作方案和工作规程，并不断对其改进完善。档案管理人员还要积极参加专业的培训班，努力加入专业的卫生培训，进一步的提高自身素质，是自己的档案管理与专业管理融为一体，为自己进入更高的层次打下基础，努力提升档案管理的专业化水平。社区医院档案管理工作是一门正在不断的走向完善的档案学科，因为和人民群众的生活紧密的联系在一起，随着他们的法律意识不断的加强，有更好的去关注自身的利益相关一切活动的能力，因此我们要更认真、更好、更全面的适应当前和未来社区卫生发展的实际需要。
4不断完善社区医院档案管理的制度
社区医院档案材料的来源是多个方面的，有财务的，有人事的，有管理的，有公共设施和设备等档案。涉及的部门多、专业多，人多、事杂，多少不一，水平参差。假如没有良好的规章制和耐心细致的工作工作态度，就不能保证社区医院档案资料的收集及时完整的做好，更加谈不上进行合理的分类，和整理有序。近些年来我国建立了许多档案管理规章制度，将社区医院档案管理的收集工作和整理工作纳入到了年度考核，规范管理的正规渠道。一系列规章制度的建立和逐步完善，不仅提高了社区医院档案管理的水平，还保证了档案收集更全面和储存更有序、分类、利用更为合理。但实际工作中仍然存在着这样那样的问题，这就要求各医院要根据自身的实际情况，既要按章法来，又要结合实际创新发展，实现管理制度因地因时制宜的不断完善。
5规范和完善社区医院档案管理的收集内容
规范和完善社区医院档案管理收集内容是提高管理效率的必备条件。作为基层的档案管理人员，对工作中形成的档案监督要有明确的分类。（1）法规制度材料：包含技术管理规范，卫生监督法规等方面。（2）卫生监督预防性的材料：是由新兴项目的生成材料，许可审批等方面组成。（3）行政处罚材料：分析报告，检测记录等。（4）工作材料：包含该年度的每项工作计划，检查记录总结等。（5）调查专题材料包含设计、报告调查和汇总统计。
6利用科学技术提高社区医院档案管理制度的信息化
随着社区医院工作逐渐的法制化正规化和规范化，档案管理如何提高工作效率是现代社区医院档案管理体制的首要问题。建立的计算机网络档案管理系统，推动社区医院档案管理的工作的发展是一个大趋势。加强对档案管理的信息化，是当前社区医院发展档案管理管理工作持续快速发展的根本措施。信息时代对档案要求的重点是对资料的保存和利用。由于信息化科学技术的运用，社区医院档案管理，要逐步实现资料的数字化处理和电子文件的方式进行管理，并以现代化的形式存放，走向无纸化管理。这将不但提高档案的安全性，还将极大的提高档案的储存集整理的效益，促进档案的利用水平。所以，社区医院的档案馆人员不能自寻理由，固步自封，要不断的学习新方法、新技术和技巧，运用现代科学的管理手段进行科学管理，努力提高总过效率和档案利用水平。
7总结
总而言之，社区医院是近年来形成的几次医疗卫生组织。社区医院的档案管理工作，既有传统的专业特征，也有崭新的社区要求。上文所述，必须实施有效的档案管理方案，开通科学信息化的管理模式，让管理工作更加完善和适用，才能较好的完成社区医院档案管理记录历史，促进工作，服务社会任务，进一步推动社区医院整体水平的提升。
作者：曲玉红 单位：淄博市张店区马尚中心卫生院
